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文檔簡介
1、1工程信息報送制度 工程信息報送制度為規(guī)范公司負責實施的工程項目相關工程信息的及時傳遞,防止由于信息傳遞不及時或錯誤導致影響工程的開展,特制定本辦法。一、各公司需固定報送的工程信息包括:周基建報表、月度停電計劃、月度生產經營協(xié)調會匯報材料、月度進度款資金計劃、基本建設投資完成情況月報表、月度工程報量明細表。二、報表格式要求:實行統(tǒng)一格式填制(具體表格格式見附件),各公司應充分考慮工程實際情況及公司內部匯總,經公司領導審核后,于每月固定時
2、間前以電子郵件向公司工程部相關專責報送。三、報送截止時間:周基建報表應在每周五午 5 時以前;月度生產經營協(xié)調會匯報材料應在每月 29 日前;月度進度款資金計劃應在每月 15 日前;基本建設投資完成情況月報表應在每月 18 日前;月度工程報量明細表應在每月 20 日前;月度停電計劃請參照《停電計劃管理辦法》的相關規(guī)定執(zhí)行。以上時間如遇周末則提前至周五,由于其他原因需要變動時將另行通知。四、各公司應明確相應具體工作的人員、聯(lián)系方式、郵箱地
3、址,并將名單上報至工程部,便于各專責進行工程信息的收集及下發(fā)。五、各公司相關人員在報送工程信息中應本著實事求是的態(tài)度真實、詳盡的反映工程的實際情況和問題,對于需要重點說明的情況,可以另行采用專題匯報材料的形式。六、公司工程部相關專責收到相關工程信息后,分別進行整理、匯總后,經公司各分管領導審核,報送相關部門。七、公司工程部信息報送時間:基建報表于每周五下午 5 時前報公司;月度2停電計劃于每月 16 日 16 點前報送市調方式處;月度生
4、產經營協(xié)調會匯報材料在每月初完成用于公司生產經營協(xié)調會;月度進度款資金計劃于每月 20 日前報送市公司財務部;基本建設投資完成情況月報表于每月 20 日前報送市公司工程建設部;月度工程報量明細表于每月 26 日前報送市公司工程建設部。八、針對工程中的具體問題,公司工程部將不定期的舉行專題協(xié)調會,各公司應在得到通知后認真準備工程信息的匯報材料,具體的時間及匯報材料形式將提前通知。附件:1.周基建報表2.月度停電計劃3.月度生產經營協(xié)調會匯
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