律師實(shí)務(wù)-公司合同管理實(shí)務(wù)講義

1、公司合同管理實(shí)務(wù)講義本次主要介紹兩個(gè)方面的問題：1.關(guān)于公司合同的簽訂、履行等注意事項(xiàng)2.關(guān)于公司內(nèi)部合同管理注意事項(xiàng)一、關(guān)于公司合同的簽訂及履行應(yīng)注意的事項(xiàng) 一、關(guān)于公司合同的簽訂及履行應(yīng)注意的事項(xiàng)1.簽訂合同首先要明確的兩個(gè)基本原則：（1）如果不是即時(shí)清結(jié)的合同，應(yīng)當(dāng)以書面方式訂立。這樣爭(zhēng)議發(fā)生之 時(shí)，便于明確責(zé)任。簽訂書面合同有兩個(gè)基本目的：一是明確各自的權(quán)利義務(wù)；二是作為證據(jù)，糾紛發(fā)生后，可向司法機(jī)關(guān)提供，用以證實(shí)自己主張的憑

2、證。有些單位在經(jīng)濟(jì)往來中為了省事方便或者出于對(duì)客戶的信任，而僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，一旦一方失信，便糾纏不清，引發(fā)合 同糾紛。這時(shí)，由于難以舉證或證據(jù)不足而往往導(dǎo)致己方無法立案或者訴訟請(qǐng)求不能得到法院的支持。（2）對(duì)合同的各個(gè)條款要做到明確、詳細(xì)。2.簽訂合同主體資格的審查依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料： （1）由對(duì)方法定代表人親自簽約的情況①對(duì)方是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，而且是否真實(shí)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng) 營(yíng)期限

3、等；②營(yíng)業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入；③簽約人的身份證等有關(guān)身份材料的審查；④對(duì)方營(yíng)業(yè)場(chǎng)所以及是否正常經(jīng)營(yíng)等。（2）由對(duì)方特定的業(yè)務(wù)員簽約的情況①業(yè)務(wù)員的身份證明材料；②業(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系；③業(yè)務(wù)員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù)；④業(yè)務(wù)員是否得到委托單位的授權(quán)，特別要注意審查委托代理的權(quán)限、委托代理的期限。特別防范無權(quán)代理、越權(quán)代理；⑤委托單位是否有企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，簽約時(shí)是否還存在?？傊诤灱s之前務(wù)必要對(duì)對(duì)方

4、當(dāng)事人的情況進(jìn)行具體認(rèn)真的核實(shí)。采用的方式可以是電話詢問、寫信、發(fā)函、上門考察，以及到有關(guān)部門查詢等。在經(jīng) 過一番調(diào)查的基礎(chǔ)上，較為具體地掌握對(duì)方的情況，這是簽訂合同的第一步。3.合同主要內(nèi)容的審查。一般來說合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，主要包括以下條款：①當(dāng)事人的名稱或姓名、住所；②標(biāo)的；③數(shù)量； ④質(zhì)量；⑤價(jià)款或報(bào)酬（付款期限、付款方 式） ；⑥履行期限、地點(diǎn)、方式；⑦違約責(zé)任（損失賠償、違約金計(jì)算方式） ； ⑧解決爭(zhēng)議的方法；（法院、仲

5、裁委員會(huì)） 。針對(duì)我們比較常用的服務(wù)合同，就以上各主要條款一一進(jìn)行解釋。（1）審查合同的名稱是否與合同的內(nèi)容相一致。（2）合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。除了前面說到的對(duì)當(dāng)事人主體資 格的審查程序以外，在簽訂合同之時(shí)還要認(rèn)真核對(duì)合同上對(duì)方當(dāng)事人的名稱是 否與其加蓋的公章完全一致，這點(diǎn)是相當(dāng)重要的。如果是中國(guó)大陸的公司，最③交付有關(guān)單證和資料的證據(jù)；④接收標(biāo)的物的證據(jù)；⑤標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量異議通知的證據(jù)；⑥樣品查封及樣品質(zhì)量的證據(jù)；⑦第三人

6、對(duì)標(biāo)的物主張權(quán)利的證據(jù)；⑧合同變更、解除的證據(jù)；⑨違約情況的證據(jù)；⑩違約金或損失賠償數(shù)額及其他證據(jù)結(jié)合案例講解在合同的簽訂和履行過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)：案例：關(guān)于無權(quán)代理的案件房屋業(yè)主甲方委托其母親，通過中介將房子賣給乙方，乙方在支付部分購(gòu)房款之后，甲方（業(yè)主母親）將房屋交給乙方。后因房?jī)r(jià)上漲，甲方認(rèn)為賣房吃虧，要求乙方增加房款，乙方拒絕。甲方向法院提起訴訟，認(rèn)為其母親沒有 權(quán)利賣房，因?yàn)槭跈?quán)委托書只列明有管理房屋等事項(xiàng)，并沒有明確授權(quán)賣房

7、。在法院審理過程中發(fā)現(xiàn)，甲方曾為履行雙方的房屋買賣合同，將購(gòu)房收據(jù)在開發(fā)商處換成發(fā)票后交給乙方用于購(gòu)房抵扣稅款，法院綜合案件其他事實(shí)，認(rèn)定雖然委托書授權(quán)不明，但甲方有事后用行動(dòng)追認(rèn)代理行為的事實(shí)，法院最終認(rèn)定雙方的買賣合同有效。提示：如果在簽訂合同時(shí)嚴(yán)格審核委托人的代理權(quán)限及事項(xiàng)，就不會(huì)給對(duì)方留下法律上的漏洞。案例 2：關(guān)于履約方式條款對(duì)當(dāng)事人的影響某文化公司委托一家印刷廠印刷雜志，文化公司（甲方）向印刷廠（乙方）支付相應(yīng)的預(yù)付款 35

8、%。合同約定預(yù)付款支付之后的一個(gè)月之內(nèi)乙方向甲 方交付相應(yīng)的印刷品，并且約定的履約方式為先送貨后付款，乙方根據(jù)合同約定將印刷品按合同規(guī)定期限之內(nèi)將印刷品送給甲方。因市場(chǎng)原因，甲方不欲繼續(xù)履行協(xié)議，乙方送貨時(shí)甲方拒收乙方?jīng)]有保留相應(yīng)的拒收證據(jù)。后甲方以乙方未履行合同為由，要求乙方返還預(yù)付款，并承擔(dān)違約責(zé)任。乙方有理，但卻出現(xiàn)了可能敗訴的局面。案件雖然通過艱苦努力，最終乙方勝訴，但這個(gè)案件 關(guān)于履行合同的方式明顯對(duì)乙方是不利的。案例 3：關(guān)

9、于簽訂合同進(jìn)行資信調(diào)查原告為一家設(shè)備租賃公司，被告是租賃人，原告將設(shè)備租賃給被告使用，被告將貨物存放于第三方，第三方與被告有一定的關(guān)聯(lián)性，原告一直以為第三 方是被告的下屬企業(yè)，之所以租給被告就是因?yàn)榈谌接新男心芰?。合同履約 過程中，原告發(fā)現(xiàn)被告沒有能力履行合同，經(jīng)過調(diào)查，第三方與被告有一定的關(guān)聯(lián)性，但在法律上完全是兩個(gè)獨(dú)立的主體，按照法律規(guī)定要求第三方承擔(dān)責(zé) 任，沒有依據(jù)。本案如果出租人在簽訂合同時(shí)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y信調(diào)查是可以避免出現(xiàn)這