cqbccw企業(yè)經濟合同管理中的財務監(jiān)管職能

1、生活需要游戲，但不能游戲人生；生活需要歌舞，但不需 生活需要游戲，但不能游戲人生；生活需要歌舞，但不需醉生夢死；生活需要藝術，但不能投機取巧；生活需要勇氣， 醉生夢死；生活需要藝術，但不能投機取巧；生活需要勇氣，但不能魯莽蠻干；生活需要重復，但不能重蹈覆轍。 但不能魯莽蠻干；生活需要重復，但不能重蹈覆轍。-----無名企業(yè)經濟 企業(yè)經濟合同管理 合同管理中的 中的財務 財務監(jiān)管職能 監(jiān)管職能【摘 【摘 要】 要】 本文在強調企業(yè)財務 財

2、務部門對經濟合同實施監(jiān)管的重要性與必要性基礎上，從合同管理 合同管理實務出發(fā)，探討了財務 財務如何實施環(huán)節(jié)控制，并結合其他控制體系共同完成對經濟合同的監(jiān)管，進而得出“財務 財務控制是企業(yè)內部管理的一個重要環(huán)節(jié)，強調財務 財務控制的同時，還必須做好其他配套控制體系的建設”的結論。【關鍵詞】 【關鍵詞】 經濟合同； 管理； 財務 財務監(jiān)管； 銷售合同市場經濟是契約經濟。企業(yè)在經營活動中與客戶簽訂各種經濟合同，不斷行使合同權利與履行合同義務，

3、進而實現(xiàn)企業(yè)的經濟目標，這是企業(yè)運行的主線。對經濟合同，應建立良好的財務 財務監(jiān)管控制規(guī)范，不但對企業(yè)財務 財務部門準確核算經濟業(yè)務、出具真實準確的財務報表具有重要意義，更是財務 財務管理實務工作的重要內容，具體實現(xiàn)財務 財務對經濟事項的事前、事中、事后管理。因此，企業(yè)的財務 財務部門應尋求各種渠道，主動參與經濟合同的管理，維護財務 財務在企業(yè)經濟運行過程中的知情權，發(fā)揮財務 財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。目前在企業(yè)管理實務中，許多企

4、業(yè)財務 財務部門對經濟合同的簽定、執(zhí)行與結算過程監(jiān)管缺失，財務 財務人員在事后被動地接受業(yè)務部門傳來的結算單據(jù)，依據(jù)自己對結算單據(jù)的理解進行核算，甚至沒有真實經濟合同的備案資料，這種經濟信息傳遞過程中的不準確、不及時，導致財務 財務人員對經濟業(yè)務性質不了解、對經濟合同的執(zhí)行情況不掌握，使財務 財務數(shù)據(jù)失真，財務 財務核算嚴重滯后，使出具的財務 財務報表與真實的經濟業(yè)務脫節(jié)。這樣的財務 財務數(shù)據(jù)既不能給企業(yè)經營管理者提供有用的決策支持，也

5、不能為投資者提供有價值的投資信息，這是對現(xiàn)行新會計準則的嚴重背離，也是企業(yè)財務 財務工作者的失職。要改變這種現(xiàn)狀，既需要財務 財務人員不斷提高自身業(yè)務素質，努力改變財務 財務工作環(huán)境，更取決于企業(yè)管理者改變經營管理理念，充分認識到財務 財務控制是企業(yè)內部控制的重要組成部分。在企業(yè)經濟運作流程的關鍵環(huán)節(jié)設置財務 財務控制，決策過程中應更多地進行財務 財務數(shù)據(jù)的分析。在企業(yè)管理中以財務 財務管理為核心。當前我國正在實施的新企業(yè)會計準則，要實

6、現(xiàn)的一個目標，就是在財務 財務領域實現(xiàn)國際趨同。實現(xiàn)新準則，首先需要改變的是財務 財務人員與企業(yè)管理者對財務 財務管理的作用的認識，否則新企業(yè)會計準則的實施只能照貓畫虎。財政部于2007年印發(fā)了《企業(yè)內部控制規(guī)范（征求意見稿） 》 ，這份被業(yè)內人士稱為中國版“COSO（內部控制框架）與《薩班斯-奧克斯利法案》合體”的內控規(guī)范，在具體準則中對合同控制規(guī)范作了較全面的闡述。筆者認為，財務 財務部門如何在企業(yè)經濟合同的管理過程中發(fā)揮其監(jiān)管的職

7、能作用應主要從以下幾個方面著手。一、財務 財務對經濟合同管理 合同管理過程中的環(huán)節(jié)控制（一）經濟合同的簽定經濟合同的簽定過程，應建立授權與審批制度。業(yè)務部門與客戶簽定各項合同必須經正與重新審批，價格政策一經確定后就要求業(yè)務部門嚴格執(zhí)行。（二）建立客戶信用管理政策對于任何存在賒銷的企業(yè)來說，客戶信用評估和授信既是信用管理工作的開始，也是信用管理者運用專業(yè)能力最多、投入精力最大的工作，是企業(yè)客戶信用風險管理的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應定期組織（或至少

8、每年）相關部門對客戶資信情況進行評估，就不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標準、失信情況應采取的應對措施等做出規(guī)范。評估過程應有財務 財務部門的參與。對評估確定的賒銷客戶的名稱、批準賒銷額度等信息應送業(yè)務部門及財務 財務備案。與客戶簽定賒銷合同時，賒銷額度應控制在批準的額度范圍內。（三）對簽定銷售合同的授權與審批銷售合同應區(qū)分現(xiàn)金銷售合同與賒銷合同，執(zhí)行不同的授權審批程序。簽定不同金額的銷售合同須由公司不同級別的經授權人員談判確認，

9、并經公司不同級別的領導審批。對現(xiàn)銷合同財務 財務部門需要審核的重點事項包括合同標的是否符合本企業(yè)經濟利益，是否有足夠的資金支持，合同定價是否符合本企業(yè)價格政策等，不需要對客戶信用情況進行評估。合同執(zhí)行過程中應堅持款到發(fā)貨。對賒銷客戶及賒銷訂單，財務 財務部門除審核現(xiàn)銷合同需審核的項目外，還需依據(jù)已備案的客戶信用評估資料及連續(xù)的應收賬款管理情況確定賒銷額度是否合理，對不符合公司賒銷信用條件的客戶，不得簽定賒銷合同。賒銷合同應明確注明收款方

10、式、收款期限及未能按期收到貨款的違約責任。貨物發(fā)出后及時記錄應收賬款。（四）已簽定銷售合同的備案已簽定的銷售合同副本送合同管理 合同管理部門及財務 財務部門備案。合同正本由業(yè)務部門保管并具體執(zhí)行，合同執(zhí)行完畢應通知合同管理 合同管理部門及財務 財務部門，并及時歸檔。（五）應收賬款的管理賒銷行為發(fā)生后，業(yè)務部門應按賒銷合同收款期限及時向客戶催收貨款，催收記錄（包括往來函電）要妥善保存。財務 財務部門對逾期應收款項及時向業(yè)務部門進行通報。對

11、于可能成為壞賬的應收賬款，應當按規(guī)定計提壞賬準備。對確定發(fā)生的各項壞賬，應當查明原因，明確責任，并在履行審批程序后做出會計處理。已核銷的壞賬應當進行備查登記，做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應當及時入賬，防止形成賬外款。（六）銷售發(fā)貨及開具銷售發(fā)票銷售部門應當按照經批準的銷售合同向庫房下達銷售發(fā)貨單，通知庫房發(fā)貨，同時編制發(fā)票通知單連同出庫單一同送達財務 財務部門，銷售發(fā)貨單及發(fā)票通知單上應注明合同編號，財會部門在開具銷售發(fā)票前對客戶

12、收款情況、信用情況及實際出庫記錄進行審查無誤后，向客戶開具銷售發(fā)票。四、結論目前，在國內的很多企業(yè)管理實務中，財務 財務部門的合同監(jiān)管作用受到多方面的抑制和約束。財務 財務核算水平較低、財務 財務管理缺失，嚴重制約著企業(yè)規(guī)范化管理。應以提高企業(yè)中經濟合同的財務 財務監(jiān)管職能作為一個切入點，完善與其關聯(lián)的其他配套管理體系，以提升整個企業(yè)的內部管理水平，進而保證財務 財務部門出具真實準確的財務 財務報告，使經營者與投資者對財務 財務報告數(shù)據(jù)