機關(guān)事業(yè)單位會議管理制度

1、內(nèi)部會議管理辦法（試行） （試行）第一章總則 第一章總則第一條 第一條為進一步加強和規(guī)范縣局會議管理，精簡會 議，改進會風，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費開支， 特制定本辦法。第二條 第二條縣局及局內(nèi)各單位組織召開的全局性會議、專 題會議、小型專題會議和承辦性會議，適用本辦法。第三條 第三條召開會議重在解決問題，沒必要召開的堅決不 開，能合并召開的堅決合并，嚴格控制和減少會議數(shù)量。第四條 第四條 堅持厲行節(jié)約、反對浪費、簡樸莊重、X

2、實高 效的原則，嚴格控制會議規(guī)模和參加范圍，不得要求與會議 內(nèi)容無關(guān)的人員參加會議。第二章職責分工 第二章職責分工第五條 第五條辦公室負責制定會議管理辦法，負責會議照相 （攝像）和會后信息發(fā)布等相關(guān)工作；辦公室負責會場服X、 會議室管理等工作。第六條 第六條信息中心負責會議室話筒等音像設(shè)備、多媒體 設(shè)備及視頻會議的技術(shù)保障，管理維護音像設(shè)備、多媒體設(shè) 備及視頻會議系統(tǒng)及電子會標等設(shè)備。第七條 第七條主辦部門負責籌備組織會議、會場管理和紀

3、律 維護，包括下發(fā)會議通知、會前準備、桌簽擺放、查驗會議 準備情況、撰寫領(lǐng)導講話、印制分發(fā)會議材料、組織會議簽 到、會后撰寫會議信息等。期，減少與會人員。承辦性會議的內(nèi)容、時間、人員按會議 要求執(zhí)行。第四章會議紀律、管理、監(jiān)督 第四章會議紀律、管理、監(jiān)督第十四條 第十四條嚴格會議組織。各單位要統(tǒng)籌安排工作，大力壓縮會議，主辦部門是會議紀律的第一責任人，各單位參 加會議的負責同志為本單位會議紀律的第一責任人。第十五條 第十五條 嚴格參會

4、管理和請銷假。各XXX分局、局內(nèi) 各單位要安排專人密切關(guān)注縣局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布的各類會議通知， 嚴格按照會議通知的時間、地點、參會范圍和著裝等要求， 通知相關(guān)人員參會，因特殊情況確需請假的，會前要向縣局 會議主辦部門請假，說明理由。請假批準后，須指定能代其 職責的同志參會。第十六條 第十六條嚴肅會議紀律。1 ?參會人員應提前10分鐘入場完畢，不準無故遲到、早退。2?嚴格會議簽到，對擅自代簽或未履行正常請假手續(xù)而 擅自安排其他人代替參會的，視為未