機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)議管理制度

1、內(nèi)部會(huì)議管理辦法（試行） （試行）第一章總則 第一章總則第一條 第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范縣局會(huì)議管理，精簡會(huì) 議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支， 特制定本辦法。第二條 第二條縣局及局內(nèi)各單位組織召開的全局性會(huì)議、專 題會(huì)議、小型專題會(huì)議和承辦性會(huì)議，適用本辦法。第三條 第三條召開會(huì)議重在解決問題，沒必要召開的堅(jiān)決不 開，能合并召開的堅(jiān)決合并，嚴(yán)格控制和減少會(huì)議數(shù)量。第四條 第四條 堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、簡樸莊重、X

2、實(shí)高 效的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和參加范圍，不得要求與會(huì)議 內(nèi)容無關(guān)的人員參加會(huì)議。第二章職責(zé)分工 第二章職責(zé)分工第五條 第五條辦公室負(fù)責(zé)制定會(huì)議管理辦法，負(fù)責(zé)會(huì)議照相 （攝像）和會(huì)后信息發(fā)布等相關(guān)工作；辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場服X、 會(huì)議室管理等工作。第六條 第六條信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室話筒等音像設(shè)備、多媒體 設(shè)備及視頻會(huì)議的技術(shù)保障，管理維護(hù)音像設(shè)備、多媒體設(shè) 備及視頻會(huì)議系統(tǒng)及電子會(huì)標(biāo)等設(shè)備。第七條 第七條主辦部門負(fù)責(zé)籌備組織會(huì)議、會(huì)場管理和紀(jì)

3、律 維護(hù)，包括下發(fā)會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、桌簽擺放、查驗(yàn)會(huì)議 準(zhǔn)備情況、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、印制分發(fā)會(huì)議材料、組織會(huì)議簽 到、會(huì)后撰寫會(huì)議信息等。期，減少與會(huì)人員。承辦性會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、人員按會(huì)議 要求執(zhí)行。第四章會(huì)議紀(jì)律、管理、監(jiān)督 第四章會(huì)議紀(jì)律、管理、監(jiān)督第十四條 第十四條嚴(yán)格會(huì)議組織。各單位要統(tǒng)籌安排工作，大力壓縮會(huì)議，主辦部門是會(huì)議紀(jì)律的第一責(zé)任人，各單位參 加會(huì)議的負(fù)責(zé)同志為本單位會(huì)議紀(jì)律的第一責(zé)任人。第十五條 第十五條 嚴(yán)格參會(huì)

4、管理和請銷假。各XXX分局、局內(nèi) 各單位要安排專人密切關(guān)注縣局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布的各類會(huì)議通知， 嚴(yán)格按照會(huì)議通知的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)范圍和著裝等要求， 通知相關(guān)人員參會(huì)，因特殊情況確需請假的，會(huì)前要向縣局 會(huì)議主辦部門請假，說明理由。請假批準(zhǔn)后，須指定能代其 職責(zé)的同志參會(huì)。第十六條 第十六條嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。1 ?參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場完畢，不準(zhǔn)無故遲到、早退。2?嚴(yán)格會(huì)議簽到，對擅自代簽或未履行正常請假手續(xù)而 擅自安排其他人代替參會(huì)的，視為未