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1、精品文檔第一部分:綜合辦管理制度 第一部分:綜合辦管理制度第一節(jié)、 第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé) 綜合管理辦公室職責(zé)一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé) 一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、 主持綜合辦公室的日常工作, 組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。3、 負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、 決定和工作部署的督辦、 落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。4、 代表總
2、經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)目標(biāo)管理完成情況。5、 協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查, 全面管理。6、 負(fù)責(zé)組織開展對新員工的招聘工作, 對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。7、 負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作, 并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。8、 制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃, 力求節(jié)約開支, 講究實(shí)效。對各部門申報(bào)辦公用品購置計(jì)劃進(jìn)行審核。9、 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。二、辦公室干事崗位職責(zé) 二
3、、辦公室干事崗位職責(zé).精品文檔購置(特殊情況例外) 。3、 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù), 厲行節(jié)約, 遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。4、 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品, 并在領(lǐng)取單上簽字, 由綜合辦登記造冊保管。5、 各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理, 實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。6、 單位任何辦公用品及
4、財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。7、 因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。8、 綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳, 定期盤點(diǎn)、 核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。三、會(huì)務(wù)管理 三、會(huì)務(wù)管理1、 綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知, 并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。2、 綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄, 并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,
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