高?；n案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、高?；n案是指學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目從醞釀、決策、建設(shè)活動(dòng)過程以及建成使用的全過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體等材料。其中包括校內(nèi)各類建筑的基本建設(shè)工程的申請(qǐng)、批復(fù)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等資料。基建檔案在高校日后建筑物的使用、維護(hù)和檢修工作中起著重要的作用。
　　 在當(dāng)今信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,高?；n案?jìng)鹘y(tǒng)的收集、提供和利用已凸顯出工作效率低下,受到時(shí)間和地域的限制,已無法滿足工作人員和檔案利用者的需求的缺點(diǎn),因

2、此,檔案信息化也成為高?；n案管理工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)操作便捷、統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大、存儲(chǔ)安全以及有著快捷的查詢搜索功能,能夠有效的提高檔案工作效率和檔案利用率,從而有利于工作的開展和服務(wù)水平的提高。本文以高?；n案信息化管理為背景,分析了現(xiàn)代高校基建檔案信息化管理現(xiàn)狀,結(jié)合實(shí)際工作,闡述了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)及系統(tǒng)的應(yīng)用情況。通過該系統(tǒng)使利用者在查找資料時(shí)盡量減少時(shí)間和空間的限制,發(fā)揮最大的“人性化”服務(wù)效果