2023年全國(guó)碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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1、1談如何進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期高?;n案管理工作摘要:高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案是在基建工程項(xiàng)目活動(dòng)過程中直接形成的,有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體等材料?;n案作為一個(gè)獨(dú)立的高校檔案管理門類,隨著高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的蓬勃發(fā)展,每年新增的基建項(xiàng)目越來越多,基建檔案的管理工作也因此暴露出了一些問題。為此,如何做好基建項(xiàng)目檔案的管理工作,確保項(xiàng)目檔案系統(tǒng)、齊全、完整、準(zhǔn)確,是檔案管理工作者責(zé)務(wù)旁貸的義務(wù)和責(zé)任。下面筆者結(jié)合工作實(shí)踐,談幾點(diǎn)自己的認(rèn)識(shí)

2、。關(guān)鍵詞:高校;基建檔案;管理1高校基建工程檔案的內(nèi)容(一)綜合性文件。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書;工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料等。(二)土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件。主要包括開竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)

3、變更及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及3在長(zhǎng)期利用中提供檔案原件和復(fù)印件時(shí),許多圖紙破損嚴(yán)重,且已無其他備份可供復(fù)制,另外,往年基建檔案人員,考慮到避免在利用過程中遺失、缺漏等問題,將每一個(gè)項(xiàng)目的同種圖紙用線裝訂在一起,這樣,雖然保證了每一個(gè)項(xiàng)目檔案的

4、完整性,但利用起來不方便,圖紙又大又多,給復(fù)印帶來極大的難度。(四)“人才短板”成為基建檔案數(shù)字化建設(shè)的重要因素。目前大多數(shù)高校都在進(jìn)行“新校區(qū)”建設(shè),基建部門和檔案管理部門的人員較少,能分配給專職的檔案管理人員更是嚴(yán)重不足,既熟悉基建業(yè)務(wù)又熟悉檔案管理知識(shí)的人員更是少之又少。而作為一名基建檔案管理工作者,應(yīng)能在了解基建工作流程的基礎(chǔ)上,掌握文字信息處理技能和熟悉數(shù)據(jù)庫技術(shù),因?yàn)椤靶滦^(qū)”建設(shè)工程浩大,沒有相應(yīng)地信息化管理手段易導(dǎo)致資料

5、的遺失,這一點(diǎn)普遍存在于建設(shè)單位和施工單位。3高校基建檔案管理的對(duì)策(一)完善基建檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,是做好基建工程檔案歸檔的前提。一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案資料收集齊全與否,完善制度是關(guān)鍵。將基建檔案工作納入日常管理工作中,使檔案工作做到“有法可依,違法必究”,這是保證基建檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化前提。高校要結(jié)合本校的工作實(shí)際,制定出一套切實(shí)可行的規(guī)章制度,并經(jīng)常進(jìn)行檢查、督促。在實(shí)際運(yùn)作中,因基本建設(shè)檔案材料形成周期長(zhǎng)、涉及單位廣、

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