我國檔案術語建設和使用中的問題與對策研究.pdf

1、與任何一門學科一樣，檔案學也有特殊的研究對象，也有一些特別常用的專門用語。這種專門用語就是檔案學的術語。檔案術語的統(tǒng)一、規(guī)范是衡量檔案學是否成熟的重要標志，是建立、發(fā)展檔案學理論的重要基礎，是提高檔案學研究水平和規(guī)范檔案工作實踐的重要前提。因而促進檔案學術語的統(tǒng)一和規(guī)范是檔案學研究的重要任務之一。國際檔案界早于1984年編寫并出版了《檔案術語詞典》，我國也通過發(fā)布行業(yè)標準《檔案工作基本術語》和編輯出版的《檔案學詞典》，規(guī)范了大量的檔案術

2、語。但是由于種種原因，目前我國檔案術語建設和使用中仍存在著不少問題：部分領域和新開拓研究領域的檔案術語還很混亂，內涵和外延模糊不清；在檔案學術研究、交流和使用中，不少人使用不規(guī)范的、甚至完全對立的術語等等。因此，結合我國的實際情況，本文擬對檔案術語建設和使用的相關問題以及相應的對策進行研究，希望對我國檔案術語的建設和使用工作提供些許參考。 全文共分為四個部分： 第一部分詳細論述了術語和檔案術語的內涵，闡述了術語的特征以及

3、在術語的選擇上遵守的原則。檔案術語是檔案學基礎理論建設的重要組成部分，它的完善和發(fā)展有著重要的意義，統(tǒng)一和規(guī)范檔案術語任務就是不斷完善檔案學術語體系，明確檔案學術語概念的內涵與外延，清除檔案學術語的混亂現(xiàn)象。檔案術語標準化要遵守以下的原則：簡潔確切性、社會廣泛性、靈活性、整體實踐性、法律強制性、廣延穩(wěn)定性和集體工作方式。 第二部分是論文的主體部分，詳細探討了檔案術語建設和使用中出現(xiàn)的問題及成因。指出存在的問題有：專指性不強，即部

4、分檔案術語揭示檔案事物的深度和準確度不夠，不易被人們所理解和運用；文字不簡潔，檔案術語是對檔案事物的本質進行提煉和概括，它最忌語言不精，文字冗長；配套性較差，這是指沒有形成完整的檔案術語體系，所謂檔案術語體系，是指檔案領域內所使用的一套相互聯(lián)系、相互補充和相互印證的層次性詞匯概念結構：詞性不規(guī)范，主要表現(xiàn)在標識檔案種類的術語上；語義陳舊，檔案術語也不能一蹴而就、一成不變，而應根據(jù)形勢的發(fā)展及時地加以修正、完善，在語義中注入富有時代氣息的

5、新內容，或建立新的術語；不能融入國際檔案界，無論是從歷史背景、文化傳統(tǒng)還是從檔案工作基礎、條件等方面，我國與發(fā)達國家、國際檔案界都存在著差異，因而國外有關檔案術語方面的研究成果不能完全適應我國檔案學理論和檔案工作實踐發(fā)展的需要。同時，分析了這些問題存在的成因：對檔案本身的理解、檔案工作、檔案管理體制各個方面的不同；理論脫離實際；局限于對少數(shù)檔案術語的零星討論，沒有從整個檔案學學科發(fā)展的角度進行全面、系統(tǒng)的研究；國內一些檔案學者在研究檔案

6、術語問題時出現(xiàn)了歷史虛無主義或民族虛無主義傾向，主張徹底廢棄既有的檔案術語，重構一套全新的檔案術語體系，或全盤西化。 第三部分針對上述指出我國檔案術語建設和使用中的問題，著重論述了解決問題的對策。廣泛宣傳，爭取理解與支持；成立專門機構，統(tǒng)一組織與協(xié)調全國的檔案術語標準化工作；開展集約化研究，組建科研共同體，擺脫各自為政的研究方法，．進行統(tǒng)一的研究；改進科研工作作風，增強檔案術語的適用性；加強業(yè)務培訓與繼續(xù)教育，提高檔案工作者對檔