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文檔簡介
1、文檔的遞送及管理工作是行政辦公的重要組成部分,其發(fā)展水平對(duì)院校工作秩序的規(guī)范和教學(xué)水平的提高具有重要意義。然而,當(dāng)前院校中的文檔管理及遞送工作的主要方法有兩種:用手工勞動(dòng)和用現(xiàn)行軟件。由于工作中所涉及到的材料多、任務(wù)量大、工作流程繁瑣,單純的依靠人力來遞送及管理這些文檔已經(jīng)很難滿足我們現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的需要。通用型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及郵箱等軟件,其側(cè)重點(diǎn)都在于文檔的產(chǎn)生過程,也就是文件從產(chǎn)生到向下傳達(dá)的過程。而作為公文流通的逆過程:文檔等材料向上遞
2、送的過程,目前尚無任何一種系統(tǒng)可以完全滿足這一需求。
本文主要對(duì)文檔遞送系統(tǒng)進(jìn)行了深入的分析和研究,提出了文檔遞送工作的理論依據(jù)和實(shí)現(xiàn)方法。論文首先介紹了本課題的研究背景和意義,在詳細(xì)分析當(dāng)前院校工作需求的基礎(chǔ)上,并對(duì)工作流技術(shù)和基于角色的管理技術(shù)做了深入研究,提出了基于瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)和MVC結(jié)構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)的解決方案。其次,論文對(duì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法和工作流程進(jìn)行了探討,結(jié)合前后臺(tái)分開管理的思想,對(duì)系統(tǒng)的模塊組成和數(shù)
3、據(jù)庫進(jìn)行分析和設(shè)計(jì),并且對(duì)個(gè)別模塊和功能的實(shí)現(xiàn)上給出了具體的實(shí)現(xiàn)方法和程序代碼分析。最后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的分析和測試,驗(yàn)證了系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制,通過測試,系統(tǒng)能夠完美運(yùn)行。
文檔遞送系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了工作計(jì)劃制定、信息發(fā)布、文檔征集工作流以及文檔管理等,并且用戶可以通過本系統(tǒng)方便的查看其它工作人員名片。本系統(tǒng)可以滿足了現(xiàn)代院校文檔遞送及管理工作的一般需求,通過本系統(tǒng),教師和教務(wù)管理員之間很容易的就能實(shí)現(xiàn)文檔的傳遞,無須任何中間過程
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