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文檔簡介
1、OA(Office Automation辦公自動化)系統(tǒng)是目前國內(nèi)最為普及和成熟的應用系統(tǒng)之一,它是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。OA系統(tǒng)利用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化,以技術(shù)的手段提高辦公效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作。它突破了傳統(tǒng)的工業(yè)時代“一站式”的單位辦公模式,建立了適應網(wǎng)絡(luò)時代的“一站式”、“一網(wǎng)式”、“一表式”新模式。通過網(wǎng)絡(luò),組織機構(gòu)內(nèi)部人
2、員可跨越時間、地點協(xié)同工作。OA軟件實現(xiàn)了企業(yè)規(guī)范化管理,增加了企業(yè)的可控性。辦公自動化開辟了推動社會信息化的新途徑,創(chuàng)造了企事業(yè)單位、政府機關(guān)實施高效辦公運作和管理的新手段。
本文的研究內(nèi)容是實現(xiàn)一套高效、快捷、便利的OA系統(tǒng),重組優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)和工作流程,為公司提供高效優(yōu)質(zhì)、規(guī)范透明和全方位的管理和服務(wù)。本文研究的OA管理系統(tǒng)主要內(nèi)容有:個人辦公、日程、郵件、文檔、公文、工作流程、系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)的建立旨在將與OA管理
3、系統(tǒng)中有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源。本文系統(tǒng)中具有傳統(tǒng)OA的郵件、工作流、文檔等功能外,還引進了自定義項目管理和知識管理的思想,更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督:知識的積累、沉淀和分享,多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色,有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺。
整個系統(tǒng)的開發(fā)過程按照軟件工程的流程開發(fā)實現(xiàn),在系統(tǒng)需求分析過程中,我們采用會議討論法獲取用戶需求,根據(jù)用戶需求設(shè)計用例圖,采用用例驅(qū)動模型與用戶進行交流,確定系統(tǒng)功能
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