電子文件中心建設(shè)研究.pdf

1、在信息時(shí)代,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大量電子文件產(chǎn)生,這使得文件管理的對(duì)象和環(huán)境與過(guò)去紙質(zhì)文件占主導(dǎo)的時(shí)代相比發(fā)生了巨大變化,如何加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理已成為一個(gè)需要研究和解決的問(wèn)題。與此同時(shí),在信息社會(huì),信息資源與物質(zhì)資源、能量資源一起,被稱為現(xiàn)代人類社會(huì)的三大資源。由于信息具有可共享性的特點(diǎn),信息只有被充分公開時(shí)才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化。在我國(guó),80％的社會(huì)信息資源掌握在政府部門手中,因此如何通過(guò)加強(qiáng)對(duì)電子文件的利用,促進(jìn)政府信息的公開,同

2、樣成為了亟待解決的問(wèn)題。電子文件中心正是為同時(shí)滿足電子文件管理和政府信息公開雙重需求的產(chǎn)物。通過(guò)建立電子文件中心加強(qiáng)對(duì)電子文件的科學(xué)管理和有效利用成為了解決上述兩個(gè)問(wèn)題的基本思路。在這一背景下,美國(guó)、澳大利亞、韓國(guó)以及我國(guó)的江蘇、安徽、上海等地紛紛建立了電子文件中心。那么,電子文件中心該如何建設(shè),電子文件中心的建設(shè)包括哪些方面,這些方面的建設(shè)包括哪些內(nèi)容,應(yīng)該如何具體進(jìn)行,這是研究電子文件中心建設(shè)所必須要解決的問(wèn)題。
　　 本文

3、通過(guò)四個(gè)章節(jié)的內(nèi)容對(duì)電子文件中心建設(shè)的問(wèn)題進(jìn)行了研究。第2章對(duì)電子文件中心建設(shè)的主要理論進(jìn)行了綜述,介紹了文件生命周期理論、電子文件的特點(diǎn)和模塊化設(shè)計(jì)的思想,為下文的具體研究做出了理論鋪墊。第3章首先從電子文件中心的機(jī)構(gòu)屬性、機(jī)構(gòu)歸屬和管理體制三個(gè)角度介紹了電子文件中心的體制歸屬問(wèn)題,然后根據(jù)電子文件中心內(nèi)部分工的需要,對(duì)其組織架構(gòu)的建設(shè)進(jìn)行了研究。第4章按照前一章的研究結(jié)果,研究得出了電子文件中心主要功能部門的業(yè)務(wù)流程。第5章從需求分

4、析、模塊化設(shè)計(jì)、技術(shù)路線和安全策略四個(gè)方面,給出了一個(gè)電子文件中心管理信息系統(tǒng)建設(shè)的具體方案。
　　 本文主要從以下兩方面進(jìn)行了創(chuàng)新。首先,明確了電子文件中心的體制歸屬問(wèn)題,即電子文件中心是依托于檔案館建設(shè)的政府機(jī)構(gòu)并受國(guó)家專設(shè)電子文件管理部門的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)按照電子文件中心功能實(shí)現(xiàn)和內(nèi)部分工的要求,研究得出了電子文件中心的內(nèi)部組織架構(gòu)和主要職能部門的業(yè)務(wù)流程。其次,根據(jù)對(duì)電子文件中心不同部門職能的實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)流程的研究結(jié)果,提供了一