行政財務(wù)系統(tǒng)報銷子系統(tǒng)的設(shè)計與實施.pdf

1、財務(wù)報銷系統(tǒng)是一個功能完善的員工借款及費用報銷解決方案，是企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)及自動化辦公系統(tǒng)運用上的一個有力補充，它簡化并自動化了企業(yè)的各種日常差旅借款及費用報銷工作，并建立了費用報銷控制機制，嚴(yán)肅財務(wù)報銷紀(jì)律。 本文對國內(nèi)某銀行實施的財務(wù)報銷系統(tǒng)，從需求分析開始，到架構(gòu)設(shè)計和系統(tǒng)實現(xiàn)以及測試，整個軟件開發(fā)流程進行了詳細(xì)分析。該報銷系統(tǒng)實現(xiàn)并非以開發(fā)為核心，而是以SAP應(yīng)用開發(fā)平臺為基礎(chǔ)，通過二次開發(fā)，拓展和粘合SAP ERP系統(tǒng)

2、的既有功能模塊提供新的滿足客戶需求的功能，并提供合適的訪問途經(jīng)對外提供服務(wù)。系統(tǒng)中所有的費用可以按費用類型分類匯總統(tǒng)計，以預(yù)算控制。用戶通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程填寫、審批，同時可以用來管理票據(jù)，對于具有財務(wù)管理權(quán)限的用戶，可以使用專門的C/S用戶界面SAP GUI來管理票據(jù)。 該系統(tǒng)具有方便、安全、快捷、友好的特點，使用該系統(tǒng)系統(tǒng)后，本地/異地員工可以根據(jù)他們的時間安排方便地借款/報銷，而傳統(tǒng)報銷方式按照國、內(nèi)外經(jīng)驗(如聯(lián)想)，用戶平均每

3、月要花30小時辦理報銷，使用電子報銷系統(tǒng)后平均每月僅需5小時，大大節(jié)省企業(yè)的人力資源成本；領(lǐng)導(dǎo)也不用為隨時有人敲門簽字而打擾；由于實現(xiàn)集中報帳記帳，減少了各部室的財務(wù)人員，財務(wù)人員也不必為報銷忙得不可開交，并完全消除了人為錯誤，加快了支付速度，節(jié)約了成本開支；最后該報銷系統(tǒng)充分體現(xiàn)了高效率的人性化管理，在提升了企業(yè)形象的同時，也增加了員工對企業(yè)的認(rèn)同感和榮譽感。 作者多次參與客戶需求討論和業(yè)務(wù)流程討論，進行了報銷系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計與詳