電子文件資源共享利用研究與實現(xiàn).pdf

1、隨著計算機網絡技術的應用與推廣，很多單位開始重視電子形式的文件收集管理工作。近年來，我國各級檔案行政管理部門在電子文件管理工作方面取得了巨大的成就，電子文件管理已經越來越受到各級檔案行政管理部門的重視，出臺了一系列的電子文件管理規(guī)范和管理制度。電子文件作為檔案信息資源的一種，是國家的一項基礎性的、原生性的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分。開發(fā)利用電子文件信息資源，實現(xiàn)電子文件資源共享利用具有重要的現(xiàn)實意義。但是，關于如何利用電子文

2、件，電子文件如何科學整合以實現(xiàn)資源利用共享問題目前還停留在理論探索階段，解決這一課題已經成為檔案系統(tǒng)的迫切任務。 電子文件資源共享是一項龐大的系統(tǒng)工程，它的建設需要到政府各個部門的通力合作。目前已有部分省市進行了有益的嘗試，但總體上仍處于探索階段，尚存在大量的課題需要研究。 本文是青島市電子政務試點示范項目之一，筆者先介紹了電子文件管理的基礎，提出了電子文件資源共享利用的解決方案——建設數字文件中心。本文重點論述了數字文