《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)--課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)

1、<p>　　《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)報(bào)告</p><p><b>　　小組大報(bào)告</b></p><p>　　系統(tǒng)名稱(chēng)： **第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng) </p><p>　　班 級(jí)： </p><p>　　組 長(zhǎng)：

2、 </p><p>　　組 員： </p><p>　　指導(dǎo)老師： </p><p>　　日 期： 2013年1月8日星期二 </p><p>　　評(píng)閱成績(jī)：

3、 </p><p><b>　　教師簽名：</b></p><p><b>　　摘要</b></p><p>　　隨著**的不斷擴(kuò)大，在管理上就要求快速、高效的管理模式，而目前**的第二課堂學(xué)分的管理效率低，容易出錯(cuò)，認(rèn)證審核步驟多又繁瑣。本系統(tǒng)是根據(jù)上述的問(wèn)題進(jìn)行開(kāi)發(fā)

4、的，通過(guò)整合現(xiàn)行系統(tǒng)中的重復(fù)環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行學(xué)分信息的輸入和輸出，學(xué)分的查詢和處理。查詢和處理是本系統(tǒng)的主要功能，解決了原手工進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)學(xué)分中的繁瑣、易錯(cuò)、易漏的問(wèn)題，同時(shí)，也達(dá)到了優(yōu)化管理模式，準(zhǔn)確、高效的學(xué)分管理的目的。</p><p>　　本課程設(shè)計(jì)針對(duì)**現(xiàn)在的第二課堂學(xué)分管理上的缺陷，采用Access作為開(kāi)發(fā)技術(shù)，VISIO作為輔助繪圖工具，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)第二課堂學(xué)分的

5、高效率管理，本系統(tǒng)提供了第二課堂學(xué)分的查詢，刪除，添加，更新的功能，提供報(bào)表，信息存儲(chǔ)及處理的能力，使得讓第二課堂學(xué)分的管理得到簡(jiǎn)化，高效。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)能讓管理者借助其信息對(duì)第二課堂學(xué)分進(jìn)行管理。</p><p>　　關(guān)鍵詞： 第二課堂學(xué)分；輸入；查詢；輸出</p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　第一章 **第二課堂學(xué)分

6、管理系統(tǒng)規(guī)劃5</p><p><b>　　1.1概述5</b></p><p>　　1.2現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析5</p><p>　　一．現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作5</p><p>　　二．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的合理性7</p><p>　　三．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題與不足7</p><

7、;p>　　四．可能導(dǎo)致的后果及影響8</p><p>　　五．針對(duì)上述問(wèn)題，我認(rèn)為本小組的改進(jìn)思路主要有以下幾點(diǎn)9</p><p>　　1.3改進(jìn)后系統(tǒng)的可行性分析10</p><p>　　一．管理上的可行性10</p><p>　　二．經(jīng)濟(jì)上的可行性10</p><p>　　三．技術(shù)上的可行性11&

8、lt;/p><p>　　第二章 **第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)分析12</p><p>　　2.1組織結(jié)構(gòu)描述與分析12</p><p>　　一．組織結(jié)構(gòu)描述12</p><p>　　二．組織機(jī)構(gòu)與管理職能的綜合分析13</p><p>　　2.2改進(jìn)后業(yè)務(wù)流程的分析13</p><p>　　一

9、．改進(jìn)之后的業(yè)務(wù)流程圖（如圖2-2-1）13</p><p>　　2.3改進(jìn)后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的描述與分析15</p><p>　　一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述15</p><p>　　二、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖15</p><p>　　2.4數(shù)據(jù)字典18</p><p><b>　　一．外部實(shí)體18<

10、;/b></p><p><b>　　二．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)18</b></p><p><b>　　三．?dāng)?shù)據(jù)流19</b></p><p><b>　　四．處理邏輯20</b></p><p><b>　　五．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)21</b></p>

11、<p><b>　　六.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)23</b></p><p>　　2.5應(yīng)用工具描述24</p><p>　　2.6建立新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)24</p><p>　　一．改進(jìn)后系統(tǒng)的功能24</p><p>　　二．改進(jìn)后系統(tǒng)的UC矩陣圖體現(xiàn)25</p><p>　　第三章 **

12、第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)26</p><p>　　3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)26</p><p>　　3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖26</p><p>　　3.3代碼設(shè)計(jì)27</p><p>　　3.4物理配置29</p><p>　　一.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器要求29</p><p>　　二．客戶機(jī)環(huán)境需求

13、29</p><p>　　3.5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)30</p><p><b>　　一．ER圖30</b></p><p>　　二．物理模型：32</p><p>　　3.6界面設(shè)計(jì)33</p><p><b>　　一．用戶登錄33</b></p><

14、p>　　二．學(xué)生信息表34</p><p><b>　　三．審核表34</b></p><p>　　四．個(gè)人和活動(dòng)申報(bào)表34</p><p><b>　　五．查詢35</b></p><p><b>　　六.系統(tǒng)維護(hù)35</b></p><p

15、>　　3.7系統(tǒng)安全的設(shè)計(jì)36</p><p>　　3.8系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明37</p><p>　　第四章 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總結(jié)、致謝、參考文獻(xiàn)38</p><p><b>　　4.1總結(jié)38</b></p><p><b>　　4.2致謝38</b></p><p>

16、;　　4.3參考文獻(xiàn)38</p><p>　　第一章 **第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)規(guī)劃</p><p><b>　　1.1概述</b></p><p>　　目前，學(xué)校注重學(xué)生的在社會(huì)實(shí)踐、思想道德、公益服務(wù)、科技創(chuàng)新、文化藝術(shù)等方面單位活動(dòng)，學(xué)生參加課余活動(dòng)，申請(qǐng)第二課堂學(xué)分，經(jīng)過(guò)院團(tuán)委復(fù)核，教務(wù)科研部審批后授予學(xué)分。我們通過(guò)咨詢組織部部長(zhǎng)、導(dǎo)員

17、、學(xué)工部負(fù)責(zé)人，以及個(gè)人的親身經(jīng)歷，在**的第二課堂學(xué)分的申請(qǐng)過(guò)程中，學(xué)生是自己拿著申請(qǐng)表給活動(dòng)負(fù)責(zé)人審核蓋章，在交到組織部處進(jìn)行審核，然后給輔導(dǎo)員復(fù)核，再給學(xué)工部審核確認(rèn)。其中活動(dòng)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)審核蓋章，組織部負(fù)責(zé)審核后進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)學(xué)分，輔導(dǎo)員和學(xué)工部負(fù)責(zé)審核整理匯總表。在這個(gè)過(guò)程中我們整個(gè)第二課堂學(xué)分的認(rèn)證都是手工操作的，而且并沒(méi)有采用信息系統(tǒng)管理。資料檔案的管理還是采用紙質(zhì)版的，容易出現(xiàn)遺漏的問(wèn)題。</p><

18、p>　　1.2現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析</p><p>　　我們過(guò)咨詢組織部部長(zhǎng)、導(dǎo)員、學(xué)工部負(fù)責(zé)人，查閱《廣西科技大學(xué)（籌）**學(xué)生手冊(cè)》，以及個(gè)人的親身經(jīng)歷，清晰地了解了現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作流程，發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問(wèn)題，并依據(jù)這些問(wèn)題提出了本小組的改進(jìn)思路。</p><p><b>　　一．現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作</b></p><p>　　在初步調(diào)查

19、當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)學(xué)院在管理第二課堂學(xué)分管理上的步驟(如圖1-2-1)為：</p><p>　　步驟1：填表。每名學(xué)生在第二課堂學(xué)分申請(qǐng)表中完整填寫(xiě)參與活動(dòng)的名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間、申請(qǐng)的項(xiàng)目和申請(qǐng)的分?jǐn)?shù)，交由本班團(tuán)支書(shū)。</p><p>　　步驟2：初步審核。團(tuán)支書(shū)對(duì)本班同學(xué)提交的申請(qǐng)表進(jìn)行初次審核，發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，如錯(cuò)別字，格式要求等，提醒申請(qǐng)學(xué)生訂正，在糾正錯(cuò)誤之后簽名確認(rèn)。</p>

20、<p>　　步驟3：活動(dòng)類(lèi)型判斷。團(tuán)支書(shū)對(duì)本班學(xué)生申請(qǐng)的活動(dòng)進(jìn)行判斷，判斷其是否為系部活動(dòng)，如果為系部活動(dòng)則交由系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部審核，否則交由活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)后再交由系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部審核。</p><p>　　步驟4：二次審核。系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部對(duì)各班團(tuán)支書(shū)提交的各班第二課堂學(xué)分申請(qǐng)表進(jìn)行審核確認(rèn)，符合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)匯總各年級(jí)和各班的第二課堂學(xué)分申請(qǐng)表申請(qǐng)結(jié)果，形成第二課堂學(xué)分認(rèn)定表交由輔

21、導(dǎo)員審核，否則駁回申請(qǐng)。</p><p>　　步驟5：三次審核。輔導(dǎo)員對(duì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部提交的第二課堂學(xué)分認(rèn)定表審核確認(rèn)，如審核通過(guò)形成第二學(xué)分認(rèn)定表交由學(xué)工部，否則駁回申請(qǐng)。</p><p>　　步驟6：最終確認(rèn)。學(xué)工部對(duì)各系輔導(dǎo)員提交的第二學(xué)分認(rèn)定表進(jìn)行最終的審核確認(rèn)，如通過(guò)形成第二學(xué)分認(rèn)定表交由各系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部，否則駁回申請(qǐng)。</p><p>　　步驟7

22、：結(jié)果反饋。系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部通過(guò)各班級(jí)團(tuán)支書(shū)向?qū)W生反饋申請(qǐng)結(jié)果。</p><p>　　圖1-2-1**現(xiàn)行第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)</p><p>　　二．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的合理性</p><p><b>　?。ㄒ唬┬畔⒘繘Q定</b></p><p>　　學(xué)院經(jīng)過(guò)十年的發(fā)展，學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴(kuò)大，可以說(shuō)以前處理的信息量較

23、少，因此運(yùn)用人工的的審核和計(jì)算匯總就可以實(shí)現(xiàn)，沒(méi)有必要引進(jìn)一個(gè)軟件進(jìn)行操作管理，達(dá)到了利用最小的成本實(shí)現(xiàn)最終目的，節(jié)省了開(kāi)發(fā)軟件的資金。</p><p><b>　　（二）審批制度</b></p><p>　　實(shí)施層層審批的制度，由于學(xué)校所有的活動(dòng)最初都是由團(tuán)委發(fā)起，因此需要各級(jí)的負(fù)責(zé)人的審核，同時(shí)有利于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，相互的監(jiān)督保證工作的質(zhì)量與準(zhǔn)確度，提高申報(bào)結(jié)果的

24、真實(shí)性和相對(duì)公平性</p><p>　　（三）統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)</p><p>　　運(yùn)用統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，使操作過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一，消除同一問(wèn)題因?yàn)椴煌瑯?biāo)準(zhǔn)造成結(jié)果不一致的情況，減少人為操作的不公平性。</p><p>　　三．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題與不足</p><p>　?。ㄒ唬┤鄙僖粋€(gè)集中管理的平臺(tái)</p><p>　　

25、第二課堂學(xué)分申請(qǐng)審核的過(guò)程與涉及的人員太多，使得原始資料不斷在不同的審核者中流轉(zhuǎn)，文檔和資料流通的時(shí)間居高不下，信息反饋不能及時(shí)地傳遞，并且原始資料一旦丟失，將無(wú)法彌補(bǔ)過(guò)失，審核過(guò)程將重新進(jìn)行。</p><p>　?。ǘ┤鄙傧冗M(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持</p><p>　　由于學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)越來(lái)越多，需要審核的信息不斷地增長(zhǎng)，完全運(yùn)用人工的的審核和計(jì)算匯總已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)間發(fā)展的

26、需求，人工單純的對(duì)繁雜、沉重、枯燥的信息進(jìn)行處理，激發(fā)信息處理人員煩躁浮動(dòng)的心情，加大處理過(guò)程的失誤，文檔的丟失，計(jì)算的錯(cuò)誤。</p><p>　　（三）缺少一個(gè)查詢的功能</p><p>　　最終得到的結(jié)果單一、零散，無(wú)法尋求歷史成績(jī)，不能準(zhǔn)確地了解到學(xué)分的完成情況，令學(xué)生不能對(duì)第二課堂學(xué)分的完成做一個(gè)有效合理的計(jì)劃，浪費(fèi)取得有效學(xué)分的機(jī)會(huì)，重復(fù)爭(zhēng)取已經(jīng)修滿的學(xué)分。</p>

27、<p>　?。ㄋ模┲貜?fù)單純的審核過(guò)程</p><p>　　團(tuán)支書(shū)、輔導(dǎo)員和學(xué)工部在大多數(shù)的情況下，并不了解實(shí)際的情況，因此對(duì)于審批工作并沒(méi)有實(shí)際的作為，無(wú)法發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，僅只是流程的需要，單純地走一個(gè)過(guò)場(chǎng)，但是卻因此增加了整個(gè)過(guò)程的工作量，降低了審批效率，增加了工作時(shí)間，拖長(zhǎng)的學(xué)生取得結(jié)果的過(guò)程。</p><p>　?。ㄎ澹┓?wù)的范圍很小</p><p&g

28、t;　　第二課堂學(xué)分直接反映了學(xué)生參與課外活動(dòng)的情況，但是教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并不能從第二課堂學(xué)分反映出來(lái)的信息中取得相應(yīng)的信息。學(xué)生不能從結(jié)果中分析自己發(fā)展的現(xiàn)狀，完善自己的知識(shí)儲(chǔ)備、人際關(guān)系、技能等方面的能力。目前的業(yè)務(wù)流程滿足不了學(xué)生，教師學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的需求。</p><p>　　(六)業(yè)務(wù)流程的不完善</p><p>　　在對(duì)本系及外系舉辦活動(dòng)信息核對(duì)匯總時(shí)，完全由同一個(gè)人進(jìn)行，在審核過(guò)程中

29、缺少一個(gè)監(jiān)督的過(guò)程，而學(xué)工部的審核由于全院的學(xué)生太多不能每一條的信息都能了解，不能起到監(jiān)督的作用。因此，很可能便利審核員作假，出現(xiàn)審核錯(cuò)誤，不利于公平公正的實(shí)現(xiàn)，有損實(shí)行第二課堂學(xué)分的目的，有害第二課堂學(xué)分制度的發(fā)展。</p><p>　　四．可能導(dǎo)致的后果及影響</p><p>　　（一）影響數(shù)據(jù)管理安全</p><p>　　現(xiàn)行的第二課堂學(xué)分的認(rèn)定審批流程已經(jīng)不

30、適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，提高了人工和時(shí)間的成本投入，降低了工作效率和效益，增加了數(shù)據(jù)信息發(fā)生丟失、遺漏、出錯(cuò)、凌亂的可能性，加大了學(xué)生對(duì)學(xué)校工作的負(fù)面情緒。</p><p>　　（二）降低學(xué)生參與積極性</p><p>　　現(xiàn)有的第二課堂學(xué)分的認(rèn)定方式在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)生課外生活的發(fā)展情況，但也局限學(xué)生參與活動(dòng)，使學(xué)生參與活動(dòng)的積極性不高，學(xué)習(xí)氛圍不濃，導(dǎo)致學(xué)生沒(méi)有特別積極充分地全面去發(fā)展自

31、己各方面的能力。</p><p>　　（三）不利于深化學(xué)校管理</p><p>　　給學(xué)校的教學(xué)管理的決策困難，不利于激勵(lì)學(xué)校發(fā)現(xiàn)和正視目前存在的問(wèn)題，改進(jìn)工作流程，深化教育改革，形成良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)；不利于激勵(lì)學(xué)校完善管理制度，促進(jìn)高學(xué)校管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。</p><p>　　五．針對(duì)上述問(wèn)題，我認(rèn)為本小組的改進(jìn)思路主要有以下幾點(diǎn)</p&g

32、t;<p><b>　　（一）刪除冗余過(guò)程</b></p><p>　　首先，活動(dòng)負(fù)責(zé)人審核自己所組織的活動(dòng)參與名單，然后交組織部繼續(xù)審核，兩者之間存在重復(fù)審核，所以，本系統(tǒng)在流程上將刪除活動(dòng)負(fù)責(zé)人審核這一環(huán)節(jié)，減少重復(fù)工作。其次，通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，團(tuán)支書(shū)在審核時(shí)，無(wú)法獲取該學(xué)生的活動(dòng)參與信息，也就無(wú)法正確行使自己的職責(zé)，往往以流水賬的形式進(jìn)行審核，起到的作用微乎其微；而在導(dǎo)員審核

33、這一環(huán)節(jié)上，導(dǎo)員只是根據(jù)組織部上報(bào)的計(jì)算結(jié)果和學(xué)生參加的活動(dòng)信息再一次審核，與上一環(huán)節(jié)重復(fù)，降低了工作效率。因此，團(tuán)支書(shū)審核和導(dǎo)員審核將在本系統(tǒng)中予以刪除，以此來(lái)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提高運(yùn)作效率。</p><p><b>　?。ǘ┘m正錯(cuò)位過(guò)程</b></p><p>　　由于系團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部在對(duì)活動(dòng)信息核對(duì)匯總時(shí)，缺少監(jiān)督者，分散權(quán)利和制約的作用。因此，將核對(duì)和審核分開(kāi)

34、有不同的人處理，起到相互監(jiān)督的作用，相互制約的作用。</p><p>　?。ㄈ┮M(jìn)先進(jìn)的技術(shù)</p><p>　　運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，建立第二課堂學(xué)分網(wǎng)上申報(bào)審批平臺(tái)，實(shí)行電子申報(bào)，代替了單純的的人工機(jī)械化操作，減少人為操作的失誤，提高了工作質(zhì)量和工作效率，縮短信息傳遞的過(guò)程從而減少處理的時(shí)間。同時(shí)可以全面深入地分析挖掘數(shù)據(jù)信息，幫助老師了解學(xué)生的課堂之外的娛樂(lè)生活情況，為未來(lái)

35、的美好校園生活的建立提供依據(jù)，也為及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提供途徑。</p><p>　　（四）整合并優(yōu)化結(jié)構(gòu)</p><p>　　對(duì)于信息的反饋，原先是由組織部將匯總得分表交由各班團(tuán)支書(shū)，現(xiàn)在本系統(tǒng)通過(guò)建立的信息平臺(tái)，將信息的反饋這一環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，使其化整為零，大家可以自己來(lái)查詢學(xué)分申報(bào)批準(zhǔn)情況。</p><p>　　1.3改進(jìn)后系統(tǒng)的可行性分析</p><

36、;p><b>　　一．管理上的可行性</b></p><p><b>　　（一）方便查詢處理</b></p><p>　　本系統(tǒng)優(yōu)化了處理流程，使其在管理上更加趨于合理，管理效率得以提高，而且，也極大地方便了管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢處理等。</p><p><b>　?。ǘ┦褂靡蟮?lt;/b><

37、/p><p>　　本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，操作容易，只要具備計(jì)算機(jī)的一些常識(shí)，均可方便查詢自己所修要的信息，不要求使用者具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，從而使得使用者界面得以擴(kuò)大。</p><p><b>　?。ㄈ徍烁雍侠?lt;/b></p><p>　　先進(jìn)的信息技術(shù)能夠幫助學(xué)校改進(jìn)處理第二課堂學(xué)分的流程，改進(jìn)學(xué)校的管理機(jī)制，優(yōu)化審核結(jié)構(gòu)，符合現(xiàn)代管理技術(shù)的要求

38、。</p><p><b>　?。ㄋ模┕芾砀臃奖?lt;/b></p><p>　　目標(biāo)系統(tǒng)由于很多數(shù)據(jù)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)核對(duì)，在管理上可以減少甚至消除了亂加分的不公平的現(xiàn)象，加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)第二課堂學(xué)分的管理。</p><p><b>　　二．經(jīng)濟(jì)上的可行性</b></p><p><b>　?。ㄒ?/p>

39、）開(kāi)發(fā)成本低</b></p><p>　　目標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)大致的費(fèi)用分為人工費(fèi)用和軟硬件費(fèi)用，然而人工費(fèi)用，由于該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)并不是和復(fù)雜，我們可以利用本校熟悉計(jì)算機(jī)的學(xué)生對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，該費(fèi)用比請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)開(kāi)發(fā)要低，而軟硬件費(fèi)用就只是一臺(tái)軟件齊全計(jì)算機(jī)價(jià)格，大約2000-3000元之間。</p><p>　　（二）優(yōu)化勞動(dòng)力分配</p><p>　　第二課

40、堂學(xué)分的管理涉及到的很多部門(mén)，處理起來(lái)要經(jīng)過(guò)跨部門(mén)，如果單一的運(yùn)用人工處理的話，工作量會(huì)很大，而且很容易出錯(cuò)，而目標(biāo)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，首先可以減少人員的配備，使得剩余的勞動(dòng)力可以配備到其他方面的工作上，實(shí)現(xiàn)其他價(jià)值。</p><p><b>　　三．技術(shù)上的可行性</b></p><p>　?。ㄒ唬╅_(kāi)發(fā)系統(tǒng)設(shè)備要求低</p><p>　　本系統(tǒng)可以在

41、WindowsXP、Windows7等操作系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)和運(yùn)行，支持該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)作的軟件有Word、FoxPro、Access、Visio，硬件有586以上的PC機(jī)。</p><p><b>　?。ǘ┩ㄐ疟憬?lt;/b></p><p>　　在通信功能方面，我們有無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通信和有限網(wǎng)絡(luò)通信，使得目標(biāo)系統(tǒng)信息的傳輸更加方便和快捷。</p><p>&

42、lt;b>　　（三）開(kāi)發(fā)人員齊全</b></p><p>　　由于目標(biāo)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)比較簡(jiǎn)單，在技術(shù)人員的要求上并不是很高，可以利用本校的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)</p><p>　　通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)仍存在較大的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析，在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上做出了一些改進(jìn)，使其可以優(yōu)化現(xiàn)行系統(tǒng)，加強(qiáng)管理；而且通過(guò)對(duì)改進(jìn)后系統(tǒng)的分析，改進(jìn)后的系統(tǒng)可以

43、針對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題進(jìn)行改善，使其不斷優(yōu)化。同時(shí)，經(jīng)過(guò)可行性分析可以看出，目標(biāo)系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)成本上并不是很高，在一個(gè)學(xué)校能夠支出的范圍內(nèi)，并且其效用不管是在管理上還是經(jīng)濟(jì)上，都具有非常高的開(kāi)發(fā)意義，而且在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)具有可行性的。所以，目標(biāo)系統(tǒng)可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)。</p><p>　　第二章 **第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)分析</p><p>　　2.1組織結(jié)構(gòu)描述與分析</p&

44、gt;<p><b>　　一．組織結(jié)構(gòu)描述</b></p><p>　　**第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)改進(jìn)后的組織結(jié)構(gòu)是經(jīng)過(guò)對(duì)原業(yè)務(wù)流程分析之后制定的。與第二課堂學(xué)分認(rèn)定管理相關(guān)的人員及部門(mén)，主要有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工部、組織部審核小組和評(píng)定小組，其中，通過(guò)將組織部一分為二，將審核和評(píng)定分開(kāi)，對(duì)于有些人員的弄虛作假起到了很好地監(jiān)督作用，同時(shí)也可以裁減冗余，減少不必要的環(huán)節(jié)，節(jié)省了成本開(kāi)支。

45、本系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)如圖2-1-1所示。</p><p>　　圖2-1-1 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　二．組織機(jī)構(gòu)與管理職能的綜合分析</p><p>　?。ㄒ唬W(xué)院分管副院長(zhǎng)</p><p>　　全面負(fù)責(zé)第二課堂學(xué)分業(yè)務(wù)管理，具體業(yè)務(wù)有提出第二課堂學(xué)分制度的總體規(guī)劃、把握第二課堂學(xué)分制度發(fā)展的總體方向和審批學(xué)工部制定的第二課堂學(xué)分制度

46、，通過(guò)查閱第二課堂學(xué)分的評(píng)定結(jié)果，了解學(xué)生課余學(xué)習(xí)生活情況，調(diào)整學(xué)生素質(zhì)拓展方面的工作計(jì)劃。 </p><p>　?。ǘW(xué)生工作部團(tuán)委老師</p><p>　　制定第二課堂制度的具體計(jì)劃和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、管理第二課堂學(xué)分實(shí)施的具體業(yè)務(wù)，通過(guò)最終的審核掌握第二課堂學(xué)分活動(dòng)的開(kāi)展和評(píng)定工作的情況。</p><p>　　（三）團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部部長(zhǎng)</p><

47、;p>　　把握審核小組和評(píng)定小組的工作質(zhì)量，制定工作計(jì)劃，安排工作人員和內(nèi)容，指導(dǎo)評(píng)定工作的進(jìn)行。</p><p><b>　　（四）學(xué)分審核組</b></p><p>　　根據(jù)活動(dòng)參與名單對(duì)申報(bào)人員的信息予以核對(duì)，對(duì)于不符合申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回。2.2改進(jìn)后業(yè)務(wù)流程的回顧與分析</p><p><b>　　(五)學(xué)分評(píng)定組<

48、;/b></p><p>　　根據(jù)學(xué)生工作部制定的活動(dòng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審核小組核對(duì)后的信息予以評(píng)分，并進(jìn)行學(xué)分匯總，制定本學(xué)期匯總學(xué)分表，然后報(bào)學(xué)生工作部予以審核。</p><p>　　2.2改進(jìn)后業(yè)務(wù)流程的分析</p><p>　　一．改進(jìn)之后的業(yè)務(wù)流程圖（如圖2-2-1）</p><p>　　改進(jìn)之后的業(yè)務(wù)流程，不但從管理上減少了不必要

49、的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)，提高了運(yùn)作效率，同時(shí)，也避免出現(xiàn)工作重復(fù)的發(fā)生；在技術(shù)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的引用，提高了審核管理的效率以及信息的處理能力。改進(jìn)后的業(yè)務(wù)流程主要有如下內(nèi)容：</p><p>　　步驟1：信息錄入。學(xué)生登錄學(xué)分申報(bào)系統(tǒng)，將自己需要申報(bào)的信息錄入。</p><p>　　步驟2：信息核對(duì)。組織部評(píng)審小組根據(jù)活動(dòng)參與名單，對(duì)學(xué)分申報(bào)人申報(bào)的信息予以核對(duì)。</p>

50、<p>　　步驟3：學(xué)分評(píng)定及匯總。組織部評(píng)定小組根據(jù)審核小組的審核表以及學(xué)工部的活動(dòng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申報(bào)人申報(bào)的學(xué)分予以評(píng)定，并進(jìn)行評(píng)定學(xué)分匯總，得出匯總學(xué)分表。</p><p>　　步驟4：再次審核。評(píng)定小組將其匯總的學(xué)分匯總表交由學(xué)工部審核，審核通過(guò)的計(jì)入統(tǒng)計(jì)匯總表，并及時(shí)更新歷年學(xué)分匯總表；不通過(guò)的予以駁回。</p><p>　　步驟5：查詢處理。查詢者可根據(jù)必要的信息，

51、對(duì)所要查詢的內(nèi)容從歷年學(xué)分匯總表中查找信息。</p><p>　　圖2-2-1**改進(jìn)后第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)</p><p>　　2.3改進(jìn)后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的描述與分析</p><p>　　一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述</p><p>　　本系統(tǒng)主要分為兩個(gè)處理功能模塊，分別是本系和外系學(xué)生參與活動(dòng)信息合并處理模塊和活動(dòng)信息合并后的學(xué)分處理模

52、塊。系統(tǒng)之所分為這兩個(gè)模塊，好處有兩個(gè)方面：首先是本系和外系學(xué)生參與活動(dòng)信息合并處理模塊包括了對(duì)學(xué)生參與活動(dòng)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì)，這樣為下一步學(xué)分的計(jì)算提供了準(zhǔn)確信息，減少了因核對(duì)而造成的計(jì)算失誤。其次是當(dāng)計(jì)算出來(lái)的學(xué)分與學(xué)生預(yù)計(jì)的不同時(shí)，方便學(xué)生去尋找學(xué)分計(jì)算錯(cuò)誤的原因。</p><p>　　二、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　(一）頂層數(shù)據(jù)流程:</p><p

53、>　　第二課堂學(xué)分的管理涉及到的部門(mén)一共有本系組織部、外系組織部（除了本系外的其它系組織部）和學(xué)工部。他們的分工為本系組織部和外系組織部負(fù)責(zé)的是信息的核對(duì)，學(xué)工部則是負(fù)責(zé)對(duì)處理后的信息進(jìn)行審核。其最后面向的用戶為學(xué)生、老師和校領(lǐng)導(dǎo)。圖2-3-1所示。</p><p><b>　　P0：</b></p><p><b>　　圖2-3-1</b>

54、;</p><p>　　（二）第一層數(shù)據(jù)流程：</p><p>　　首先本系和外系組織部提供他們舉辦活動(dòng)的學(xué)生參與名單，對(duì)學(xué)生申報(bào)的個(gè)人參與活動(dòng)信息進(jìn)行處理與合并，其次是對(duì)合并后的活動(dòng)信息進(jìn)行學(xué)分上的處理，期間學(xué)工部起到對(duì)最后學(xué)分處理的結(jié)果，進(jìn)行審核的作用。最后是將審核完的學(xué)分信息通過(guò)查詢的方式提供給學(xué)生、老師和校領(lǐng)導(dǎo)。圖2-3-2所示</p><p><b&

55、gt;　　P1</b></p><p><b>　　圖2-3-2</b></p><p>　?。ㄈ┑诙訑?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　1.本系和外系學(xué)生參與活動(dòng)信息合并處理模塊:</p><p>　　首先是學(xué)生根據(jù)自己實(shí)際參與的活動(dòng)，提供個(gè)人參與活動(dòng)信息，本系和外系組織部根據(jù)他們舉辦活動(dòng)的參與名單，對(duì)學(xué)生

56、提出申報(bào)第二課堂學(xué)分的個(gè)人參與活動(dòng)信息進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，進(jìn)行信息的合并。如圖2-3-3所示</p><p><b>　　P11：</b></p><p><b>　　圖2-3-3</b></p><p>　　2. 活動(dòng)信息合并后的學(xué)分處理模塊:</p><p>　　首先是將本系和外系參與的活動(dòng)的

57、合并信息通過(guò)活動(dòng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定和計(jì)算，其次將計(jì)算出來(lái)的本學(xué)期第二課堂學(xué)分匯總信息交給學(xué)工部進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，與歷年的學(xué)分進(jìn)行學(xué)分統(tǒng)計(jì)，得出一份統(tǒng)計(jì)匯總表，最后同學(xué)、老師和校領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)查詢條件，就可以進(jìn)行查詢。 如圖2-3-4所示</p><p><b>　　P12</b></p><p><b>　　圖2-3-4</b></p>

58、<p>　　說(shuō)明：在2.3數(shù)據(jù)流程分析中頂層數(shù)據(jù)流“1、2、3、4、5、6、7、8、9”與分層的相應(yīng)的數(shù)據(jù)流的含義相同。</p><p><b>　　2.4數(shù)據(jù)字典</b></p><p><b>　　一．外部實(shí)體</b></p><p><b>　　二．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)</b></p&g

59、t;<p><b>　　三．?dāng)?shù)據(jù)流</b></p><p><b>　　四．處理邏輯</b></p><p><b>　　五．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)</b></p><p><b>　　六.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)</b></p><p><b>　　2.5應(yīng)用工

60、具描述</b></p><p>　　下圖是針對(duì)學(xué)生申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審核，并得出審核結(jié)果，判別申報(bào)人是否參與申報(bào)的活動(dòng)。針對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的P11、P12、P22，分析對(duì)學(xué)生申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行的審核結(jié)果。首先，申報(bào)人的申報(bào)信息經(jīng)過(guò)本系及外系的審核，得出審核結(jié)果，通過(guò)的申報(bào)的內(nèi)容將進(jìn)入下一處理環(huán)節(jié)，而為通過(guò)的內(nèi)容將被駁回；其次，在學(xué)工部的處理環(huán)節(jié)中，針對(duì)上一環(huán)節(jié)的核對(duì)結(jié)果進(jìn)行二次審核，審核通過(guò)的井進(jìn)行學(xué)分計(jì)算，而未通

61、過(guò)的將被駁回。該階段的決策分析如圖2-5-1所示。</p><p>　　圖2-5-1 學(xué)分管理認(rèn)證決策</p><p>　　2.6建立新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)</p><p>　　一．改進(jìn)后系統(tǒng)的功能</p><p>　　改進(jìn)后系統(tǒng)的主要功能包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、認(rèn)證審核、綜合查詢、系統(tǒng)維護(hù)四大部分。</p><p><b

62、>　?。ㄒ唬┗A(chǔ)數(shù)據(jù)管理</b></p><p>　　該功能主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息和活動(dòng)信息的管理。學(xué)生通過(guò)利用計(jì)算機(jī)錄入自己的申報(bào)信息，同時(shí)，管理者也可以將學(xué)生的個(gè)人信息、活動(dòng)信息、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)分匯總表錄入其中，使其在查詢時(shí)可以從里面調(diào)出相應(yīng)信息，而不是去翻找記錄。</p><p><b>　　（二）認(rèn)證審核</b></p><

63、p>　　該功能主要是為組織部和學(xué)工部提供，通過(guò)該功能，使用者可以輕松了解到自己有哪些信息是需要處理的，哪些是已經(jīng)處理完的，同時(shí)，也可以查看被自己駁回的內(nèi)容（即審核不合格的申報(bào)信息）。</p><p><b>　　（三）綜合查詢</b></p><p>　　該功能主要包括查詢學(xué)分和查詢認(rèn)證內(nèi)容。此功能可以滿足學(xué)生對(duì)于已修學(xué)分，待修學(xué)分查詢，以此來(lái)規(guī)劃自己今后應(yīng)該多

64、參加哪一類(lèi)的活動(dòng)；也可以滿足老師對(duì)于學(xué)生的學(xué)分狀況來(lái)了解，分析學(xué)生應(yīng)該參加什么類(lèi)別的活動(dòng)才可以更好的促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展；另外，校領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)查詢結(jié)果，了解學(xué)院組織的活動(dòng)項(xiàng)目，并根據(jù)學(xué)生所修類(lèi)別的差異，合理調(diào)節(jié)活動(dòng)項(xiàng)目，以便學(xué)生全面發(fā)展。</p><p><b>　?。ㄋ模┫到y(tǒng)維護(hù)</b></p><p>　　本功能包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)恢復(fù)、修改密碼。此功能主要是防止系統(tǒng)崩潰

65、，數(shù)據(jù)丟失，通過(guò)備份數(shù)據(jù)，我們可以保證數(shù)據(jù)的安全性，即使數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)在使用時(shí)出現(xiàn)崩潰，我們也可以進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，將備份的信息重新導(dǎo)入系統(tǒng)。</p><p>　　二．改進(jìn)后系統(tǒng)的UC矩陣圖體現(xiàn)</p><p>　　**第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)依據(jù)UC矩陣可將整個(gè)系統(tǒng)劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、審核處理、查詢處理、數(shù)據(jù)維護(hù)四個(gè)子系統(tǒng)。如圖2-6-1所示</p><p>　　圖2-6

66、-1 UC矩陣圖</p><p>　　第三章 **第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)</p><p>　　3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)</p><p>　　一．查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)分信息</p><p>　　通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，可以方便快捷準(zhǔn)確地查詢并統(tǒng)計(jì)學(xué)生第二課堂學(xué)分信息。</p><p><b>　　二．審核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化</b&g

67、t;</p><p>　　實(shí)現(xiàn)從學(xué)分的申報(bào)到審核結(jié)束的過(guò)程中公平公正公開(kāi)的陽(yáng)光工程，從而減少人為因素以及環(huán)境因素的影響所造成的紛爭(zhēng)，同時(shí)奠定了公共監(jiān)督的基礎(chǔ)。</p><p><b>　　三．系統(tǒng)自動(dòng)化</b></p><p>　　方便用戶操作，通過(guò)無(wú)紙化和網(wǎng)絡(luò)化的方式降低時(shí)間成本，減少了人工的支出，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率和質(zhì)量，從而優(yōu)

68、化資源配置。 </p><p>　　3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　改進(jìn)后系統(tǒng)的主要功能包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、認(rèn)證審核、綜合查詢、系統(tǒng)維護(hù)四大部分（如圖3-2-1）。</p><p><b>　　一．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理</b></p><p>　　該功能主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息和活動(dòng)信息的管理。學(xué)生通過(guò)利用計(jì)算機(jī)錄入自己的

69、申報(bào)信息，同時(shí)，管理者也可以將學(xué)生的個(gè)人信息、活動(dòng)信息、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)分匯總表錄入其中，使其在查詢時(shí)可以從里面調(diào)出相應(yīng)信息，而不是去翻找記錄。</p><p><b>　　二．認(rèn)證審核</b></p><p>　　該功能主要是為組織部和學(xué)工部提供，通過(guò)該功能，使用者可以輕松了解到自己有哪些信息是需要處理的，哪些是已經(jīng)處理完的，同時(shí)，也可以查看被自己駁回的內(nèi)容（即審核不

70、合格的申報(bào)信息）。</p><p><b>　　三．綜合查詢</b></p><p>　　該功能主要包括查詢學(xué)分和查詢認(rèn)證內(nèi)容。此功能可以滿足學(xué)生對(duì)于已修學(xué)分，待修學(xué)分查詢，以此來(lái)規(guī)劃自己今后應(yīng)該多參加哪一類(lèi)的活動(dòng)；也可以滿足老師對(duì)于學(xué)生的學(xué)分狀況來(lái)了解，分析學(xué)生應(yīng)該參加什么類(lèi)別的活動(dòng)才可以更好的促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展；另外，校領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)查詢結(jié)果，了解學(xué)院組織的活動(dòng)項(xiàng)目，并

71、根據(jù)學(xué)生所修類(lèi)別的差異，合理調(diào)節(jié)活動(dòng)項(xiàng)目，以便學(xué)生全面發(fā)展。</p><p><b>　　四．系統(tǒng)維護(hù)</b></p><p>　　本功能包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)恢復(fù)、修改密碼。此功能主要是防止系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失，通過(guò)備份數(shù)據(jù)，我們可以保證數(shù)據(jù)的安全性，即使數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)在使用時(shí)出現(xiàn)崩潰，我們也可以進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，將備份的信息重新導(dǎo)入系統(tǒng)。</p><p&

72、gt;　　圖3-2-1**改進(jìn)后第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖</p><p><b>　　3.3代碼設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　3.4物理配置</b></p><p><b>　　一.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器要求</b></p><p>　?。ㄒ唬┎僮飨到y(tǒng)：Microso

73、ft Windows 2000 Advanced Server (需要安裝SP3)或更高版本；</p><p>　?。ǘ┓?wù)器軟件：Internet information service(IIS)5.1</p><p>　?。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP 協(xié)議 </p><p>　　（四）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：Microsoft Access 2003。 <

74、/p><p><b>　　二．客戶機(jī)環(huán)境需求</b></p><p><b>　?。ㄒ唬┯布? </b></p><p>　　1.Intel X86 處理器及其兼容系統(tǒng),要求CPU類(lèi)型為Pentium III 700MHz 以上處理器 </p><p>　　2.內(nèi)存：128MB以上 </p&g

75、t;<p>　　3.硬盤(pán)：200MB以上的自由空間</p><p>　　4.能打印A4幅面的打印機(jī)1臺(tái)，A4紙若干</p><p>　　5.16口的HUG（不間斷電源）</p><p><b>　　（二）軟件環(huán)境： </b></p><p>　　1.操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 98/200

76、0以上, 推薦使用Microsoft Windows xp </p><p>　　2.網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP 協(xié)議</p><p><b>　　3.5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　一．ER圖</b></p><p>　　圖3-5-1 個(gè)人活動(dòng)信息表</p><p

77、>　　圖3-5-2 本系舉辦活動(dòng)參與名單</p><p>　　圖3-5-3 外系舉辦活動(dòng)參與名單</p><p>　　圖3-5-4活動(dòng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)</p><p>　　圖3-5-5 用戶類(lèi)型</p><p>　　圖3-5-6 統(tǒng)計(jì)匯總表</p><p><b>　　二．物理模型：</b><

78、/p><p>　　學(xué)生個(gè)人信息表：（學(xué)號(hào)、姓名、專(zhuān)業(yè)、性別、活動(dòng)名稱(chēng)、系別、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)類(lèi)別）</p><p>　　本系舉辦活動(dòng)參與名單：（學(xué)號(hào)、姓名、專(zhuān)業(yè)、性別、活動(dòng)名稱(chēng)、系別、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)類(lèi)別、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)、活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)）</p><p>　　外系舉辦活動(dòng)參與名單：（學(xué)號(hào)、姓名、專(zhuān)業(yè)、性別、活動(dòng)名稱(chēng)、系別、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)類(lèi)別、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)、活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)）</p&g

79、t;<p>　　評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：（活動(dòng)類(lèi)別、活動(dòng)總分、活動(dòng)分值）</p><p>　　用戶類(lèi)型：（教師、學(xué)生、校領(lǐng)導(dǎo)）</p><p>　　統(tǒng)計(jì)匯總表：（姓名、學(xué)號(hào)、系別、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)、已修學(xué)分、待修學(xué)分）</p><p><b>　　3.6界面設(shè)計(jì)</b></p><p>&l

80、t;b>　　一．用戶登錄</b></p><p>　　設(shè)計(jì)說(shuō)明：根據(jù)當(dāng)前用戶名和用戶密碼，如果用戶填入的用戶名和密碼符合，則能進(jìn)入該系統(tǒng)，如密碼錯(cuò)誤，則彈出錯(cuò)誤提示框。用戶也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改密碼。</p><p><b>　　界面如圖所示：</b></p><p>　　圖3-6-1 用戶登錄</p>&

81、lt;p><b>　　二．學(xué)生信息表</b></p><p>　　設(shè)計(jì)說(shuō)明：學(xué)生根據(jù)自己的情況填入相應(yīng)的信息，如學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)</p><p><b>　　界面如圖所示：</b></p><p>　　圖3-6-2 學(xué)生個(gè)人信息</p><p><b>　　三．審核表</b&g

82、t;</p><p>　　設(shè)計(jì)說(shuō)明：該界面主要是給學(xué)工部和組織部人員使用，學(xué)工部和組織部人員登錄該界面，給學(xué)生進(jìn)行學(xué)分的審核和認(rèn)定。如果活動(dòng)的內(nèi)容，認(rèn)證的學(xué)分和審核人都與事實(shí)相符，則通過(guò)審核，否則不通過(guò)。</p><p><b>　　界面如圖所示：</b></p><p>　　圖3-6-3 審核表</p><p>　　四

83、．個(gè)人和活動(dòng)申報(bào)表</p><p>　　設(shè)計(jì)說(shuō)明：學(xué)生填入相應(yīng)的活動(dòng)名稱(chēng)，時(shí)間、活動(dòng)所屬類(lèi)別、申請(qǐng)的分值，負(fù)責(zé)人。</p><p>　　圖3-6-4個(gè)人活動(dòng)申請(qǐng)表</p><p><b>　　五．查詢</b></p><p>　　設(shè)計(jì)說(shuō)明：學(xué)生可以通過(guò)該界面進(jìn)行查詢，通過(guò)輸入申請(qǐng)的時(shí)間段，活動(dòng)名稱(chēng)，可以查詢到自己在某一時(shí)

84、間內(nèi)參加的活動(dòng)或修得的學(xué)分。</p><p><b>　　圖3-6-5 查詢</b></p><p><b>　　六.系統(tǒng)維護(hù)</b></p><p>　　設(shè)計(jì)說(shuō)明：管理人員可以通過(guò)該界面進(jìn)行系統(tǒng)的管理和維護(hù)，可以添加學(xué)生的信息和刪除學(xué)生的信息，同時(shí)也可以修改或恢復(fù)學(xué)生的信息。</p><p>　　

85、圖3-6-6 系統(tǒng)維護(hù)</p><p>　　3.7系統(tǒng)安全的設(shè)計(jì)</p><p>　　系統(tǒng)安全包括物理安全包括物理安全和邏輯安全，信息系統(tǒng)的物理安全涉及到整個(gè)系統(tǒng)的配套部件、設(shè)備和設(shè)施的安全性能、所處的環(huán)境安全以及整個(gè)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行等方面，是信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的基本保障。邏輯安全是指系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)應(yīng)的是硬件、軟件、信息、時(shí)間等個(gè)層面的壓力，為保證快速平穩(wěn)地運(yùn)行程序和準(zhǔn)確無(wú)誤的處理數(shù)據(jù)，

86、而為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的應(yīng)用邏輯程序。</p><p>　　本系統(tǒng)中，所受到的物理安全方面的威脅主要有，系統(tǒng)的配套部件、設(shè)備和設(shè)施以及所處的環(huán)境，為解決這個(gè)問(wèn)題，首先技術(shù)方面，我們就要給數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防發(fā)生突發(fā)的狀況。其次，系統(tǒng)中所應(yīng)有的設(shè)備和部件具有一定的抗擾度，抗電強(qiáng)度，抗電磁輻射。同時(shí)如果有泄漏電流，則不應(yīng)該超過(guò)安全的范圍。環(huán)境方面則要求有一定的防火設(shè)備，防雷電等。</p><p>　　本系

87、統(tǒng)的邏輯安全方面，因?yàn)楸鞠到y(tǒng)是面對(duì)全校師生，系統(tǒng)對(duì)于信息的處理能力要求較高，這就要提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度。同時(shí)還涉及到學(xué)生的信息，所以對(duì)于學(xué)生的信息要具有一定的保密性，要求系統(tǒng)要?jiǎng)?chuàng)建賬戶安全及身份認(rèn)證認(rèn)證安全的設(shè)計(jì)。還應(yīng)創(chuàng)建病毒的防護(hù)設(shè)計(jì)，比如創(chuàng)建快速有效的病毒應(yīng)急體系和一些殺毒軟件等。</p><p><b>　　3.8系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明</b></p><p>　　通過(guò)本階

88、段的設(shè)計(jì)工作，我發(fā)現(xiàn)在理論與實(shí)踐中，實(shí)踐更重要一些。如果只是看看課本而不去動(dòng)手實(shí)際操作，那只是紙上談兵，根本不能解決實(shí)際問(wèn)題，而在本階段中更是體現(xiàn)了這一點(diǎn)。本階段主要是針對(duì)前兩個(gè)階段的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)中的操作，為解決實(shí)際問(wèn)題便利。在本階段中，大家都能很好的合作，對(duì)于自己的分工都可以很好地完成，本系統(tǒng)在運(yùn)用于實(shí)際生活中，會(huì)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作，而且通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，會(huì)大大降低成本輸出；但是作為一個(gè)新系統(tǒng)，在實(shí)際操作中必然存在一些問(wèn)題，

89、例如在進(jìn)行信息錄入時(shí)，必須要準(zhǔn)確，如果出錯(cuò)，則需要進(jìn)行重新修改，給大家?guī)?lái)不便。</p><p>　　第四章 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總結(jié)、致謝、參考文獻(xiàn)</p><p><b>　　4.1總結(jié)</b></p><p>　　當(dāng)運(yùn)用了快捷方便的教務(wù)系統(tǒng)，而在對(duì)比當(dāng)下的第二課堂學(xué)分的申報(bào)審批方式，我們不得不急切地期待一個(gè)簡(jiǎn)單操作方便使用的智能化系統(tǒng)運(yùn)用到被引進(jìn)

90、到學(xué)分評(píng)定中來(lái)，減少投入到審核信息的人力物力。優(yōu)化資源配置，方便用戶操作。本小組成員研發(fā)的第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)能夠極大提高學(xué)校有關(guān)部門(mén)的工作效率，促進(jìn)學(xué)校信息化、科學(xué)化、工作制度化以及規(guī)范化的發(fā)展，降低學(xué)校與學(xué)生之間的矛盾，有利于和諧校園建立和發(fā)展，因此本系統(tǒng)的價(jià)值較高，市場(chǎng)前景一片光明。</p><p><b>　　4.2致謝</b></p><p>　　從課程設(shè)計(jì)

91、選題到搜集資料，從寫(xiě)稿到反復(fù)修改，期間經(jīng)歷了重重波折，如今已經(jīng)接近尾聲，苦悶的心情煙消云散我們感受到了巨大的成就感。那種感覺(jué)就宛如在一場(chǎng)盛大的頒獎(jiǎng)晚會(huì)上，的到了晚會(huì)的最高獎(jiǎng)項(xiàng)。這份課程設(shè)計(jì)的報(bào)告的就是我們的舞臺(tái)上發(fā)表的發(fā)自肺腑的誠(chéng)摯謝意與感想： </p><p>　　我們要感謝戎陸慶老師在此次課程設(shè)計(jì)階段給我們小組指導(dǎo)，從命題、寫(xiě)作、修改到定稿，是他耐心地指導(dǎo)、精益求精地要求和不厭其煩地提出修改意見(jiàn)，為了指導(dǎo)我

92、們的課程設(shè)計(jì)，從繁忙的工作中抽取時(shí)間，這種無(wú)私奉獻(xiàn)和矜矜業(yè)業(yè)的園丁精神令人敬佩，在此我們小組的全體成員向您表示崇高的敬意以及衷心地感謝，正是老師的無(wú)私幫助與熱忱鼓勵(lì)我們的報(bào)告才能夠得以順利完成謝謝老師。</p><p>　　我們還要感謝石吉華小組、王兵小組、韋懿小組、陳金明小組等幫助過(guò)我們的同學(xué)們，感謝你們?cè)谖覀冃枰臅r(shí)候向我們拋來(lái)的友誼的橄欖枝，幫助我們度過(guò)瓶頸，我們由衷地向你們的互助精神表達(dá)我們誠(chéng)摯的謝意

93、，謝謝你們。</p><p><b>　　4.3參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1] 黃梯云，張玉紅，李一軍，.管理信息系統(tǒng)［M］.北京：高等教育出版社，2009.91-92 96-98</p><p>　　[2] 鄧曉紅，李志剛管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)與課程設(shè)計(jì) ［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社2011.189-191</p>