畢業(yè)設(shè)計 xx公司存貨管理設(shè)計

1、<p>　　湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學院</p><p><b>　　畢業(yè)設(shè)計</b></p><p>　　題目： </p><p>　　專 業(yè) 物流管理 </p><p>　　班 級 物流12303班 </p>

2、;<p>　　姓 名 </p><p>　　指導教師 </p><p>　　2015年 5月 日</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　一.《畢業(yè)設(shè)計審閱意見表》</p><p>　　二.《畢業(yè)設(shè)計答辯意

3、見表》</p><p><b>　　三．畢業(yè)設(shè)計任務書</b></p><p><b>　　四. 設(shè)計方案</b></p><p><b>　　五. 作品（產(chǎn)品）</b></p><p><b>　　一、背景</b></p><p>

4、;<b>　?。ㄒ唬┻x題背景</b></p><p><b>　?。ǘ┭芯恳饬x</b></p><p><b>　?。ㄈ┕竞喗?lt;/b></p><p><b>　　二、倉貨管理的要點</b></p><p>　　三、存貨管理存在的問題及原因分析<

5、;/p><p>　?。ㄒ唬徫宦殭?quán)劃分不清，人員素質(zhì)不高</p><p>　　（二）存貨計價不準確</p><p>　?。ㄈ┐尕浌芾砘靵y，倉儲規(guī)劃不合理</p><p>　?。ㄋ模┐尕浌芾碇贫炔煌晟?lt;/p><p>　　四、加強企業(yè)存貨管理對策</p><p>　?。ㄒ唬┙⒔∪髽I(yè)內(nèi)控制度<

6、;/p><p>　　（二）準確計量存貨價值</p><p><b>　?。ㄈ┮?guī)范存貨管理</b></p><p>　?。ㄋ模┘訌妼}庫的日常管理</p><p><b>　　五、結(jié)束語</b></p><p><b>　　六．成果報告書</b></p

7、><p><b>　　七.其它（致謝語）</b></p><p>　　湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學院</p><p><b>　　畢業(yè)設(shè)計審閱意見表</b></p><p>　　湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學院</p><p><b>　　畢業(yè)設(shè)計答辯評審表</b><

8、;/p><p><b>　　畢業(yè)設(shè)計成績評定</b></p><p>　　湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學院</p><p><b>　　畢業(yè)設(shè)計任務書</b></p><p>　　湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學院</p><p><b>　　畢業(yè)設(shè)計方案</b></p

9、><p>　　湖南長沙馳鑫運輸有限責任公司存貨管理設(shè)計方案</p><p>　　選題背景及研究意義和公司簡介</p><p><b>　?。ㄒ唬┻x題背景</b></p><p>　　當今社會市場經(jīng)濟飛速發(fā)展，社會分工更加細化，由于社會分工越來越細，存貨品種越來越多，企業(yè)間的競爭更加激烈，公司存貨管理是否合理將會對公司的經(jīng)營發(fā)

10、展產(chǎn)生很大意義上的影響，公司存貨管理水平也不斷得到人們的關(guān)注，但現(xiàn)在不少企業(yè)尤其是中小公司在這方面的重視程度還不夠。2006年關(guān)于存貨的會計準則發(fā)生了變化，相應的存貨管理也應做出改變，中小企業(yè)除了依賴國家的優(yōu)惠政策和扶持外，還有必要提高企業(yè)自身的內(nèi)部控制監(jiān)察管理力度。隨著經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)成品賣價逐漸走低的背景下，壓縮成本變得尤為關(guān)鍵。存貨是企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營或銷售而存儲的物資，在企業(yè)流動資場中占有較高的比例。企業(yè)存貨管理程度的健康與否對企業(yè)資金流

11、動狀況有著很深影響，完善存貨管理便成為了公司財務管理的重要組成部分。 </p><p>　　無論從發(fā)展規(guī)模角度還是發(fā)展歷史角度，中小企業(yè)都在國民經(jīng)濟中占有了不可或缺的重要作用，據(jù)統(tǒng)計，中國的企業(yè)中93%為中小企業(yè)，但這些中小企業(yè)卻創(chuàng)造了出了69%價值，與此同時提供著74%以上的工作崗位。1在中小企業(yè)的發(fā)展過程中，對外承受著越來越激烈的競爭，需要不斷加強和完善自身的管理制度。因為歷史發(fā)展的制約，我國中小企

12、業(yè)管理水平還比較低，使企業(yè)在如此殘酷的市場競爭中處于極其不利的地位。 </p><p>　　內(nèi)部管理是庫存管理的一個重要方面，但隨著庫存管理復雜性的增加，傳統(tǒng)的庫存管理已成為越來越明顯的缺點，目前，中國的中小企業(yè)普遍重視不夠，存在庫存管理混亂，管理基礎(chǔ)薄弱等其他問題。大多數(shù)中小企業(yè)融資能力有限，資金占用量大，財務壓力巨大，一般來說存貨占總資金的30%左右，2因此，做好對中小企業(yè)庫存管理對其發(fā)展有著重要的

13、意義，現(xiàn)階段中小型企業(yè)有許多制約中小企業(yè)發(fā)展的因素，有一些源于庫存管理，解決好這些關(guān)鍵因素對企業(yè)來說至關(guān)重要，首先要加強庫存管理完善企業(yè)內(nèi)部控制，其次要提高貨物的周轉(zhuǎn)率，減少企業(yè)存貨過多的占用資金，還要積極培養(yǎng)經(jīng)濟型人才達到最高的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)利潤最大化。 </p><p><b>　?。ǘ┭芯恳饬x </b></p><p>　　隨著我國經(jīng)濟的不

14、斷開放，市場競爭日趨激烈，企業(yè)的競爭涉及更多的方面，企業(yè)存貨管理來越受到人們的重視。存貨作為流動資產(chǎn)的重要組成部分，在流動資產(chǎn)中占據(jù)較多的資金，影響著企業(yè)財務狀況，故而使用好存貨管理成為了企業(yè)逐步壯大的基礎(chǔ)。 </p><p>　　在生產(chǎn)管理中庫存的適量，能夠避免企業(yè)由于外購原材料在供應不足的情況下，產(chǎn)生停待時間問題，減少這一客觀原因的產(chǎn)生。適度的存貨為企業(yè)正常生產(chǎn)的進行提拱了有效保障，完善的庫存制度可

15、減少停機待料和庫存積壓的產(chǎn)生，維持生產(chǎn)的持續(xù)性和資金的合理利用性。加強存貨的日常管理可以減少庫存，采購，銷售及庫存和資金占用量成本，增強企業(yè)流動資金的使用效率，使企業(yè)的存貨盡可能的達到成本和經(jīng)濟效益之間的權(quán)衡，是企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模提高經(jīng)營業(yè)績的重要因素。 </p><p>　　完善的存貨管理制度還可以緊跟市場物價波動的脈搏，保障最佳的經(jīng)濟效益。適量的庫存儲備能提高企業(yè)在生產(chǎn)、銷售問題上的靈活性和抗擊市場物

16、價波動的能力。若企業(yè)持有適量的庫存原材料或產(chǎn)成品時，在原材料或產(chǎn)成品進價過低而售價較高時，能確保生產(chǎn)及銷售的需求量；在原材料或產(chǎn)品進價過高而售價亦較低時，少量的庫存可降低儲存成本和其他相關(guān)費用。</p><p><b>　?。ㄈ┕竞喗?lt;/b></p><p>　　長沙市馳鑫運輸有限公司是一家依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度成立的，擁有先進的管理模式，運用現(xiàn)代先進信息管理技術(shù)的現(xiàn)代

17、物流公司。 公司成立于2004年，注冊資本叁仟伍佰萬，固定資產(chǎn)2000余萬元，本著“求實、創(chuàng)新、誠信、高效”的核心經(jīng)營理念，立足長沙，輻射全國。通過幾年的不斷努力，公司從小到大，從大到全，目前已擁有國內(nèi)先進重卡（含貨柜車）80余臺，車輛完備的GPS全球定位系統(tǒng)，安全視頻系統(tǒng)，及時反饋信息，極大地提高了管理效益和生產(chǎn)效益?，F(xiàn)已擔負中煙集團，海爾家電，海信冰箱、空調(diào)，康佳彩電，佳通輪胎等企業(yè)全省及全國主要運輸業(yè)務。</p>

18、;<p><b>　　二、倉貨管理的要點</b></p><p>　　倉庫的存貨管理主要是包括存貨的保管、驗收、入庫、出庫這幾項的管理。其中的要點包括：1.庫容的合理性；2.倉儲的規(guī)劃劃分（便于快速查找）；3.先進先出的原則（便于出庫）；4.滯銷的快速處理（否則占庫容）；5.階段性盤點（收貨、出貨均有單據(jù)留存，賬實相符）；</p><p>　　

19、以下是我依據(jù)存貨管理的要點，對公司存貨管理存在的問題進行了一定程度的分析，以及提出的建設(shè)性意見。</p><p>　　三、存貨管理存在的問題及原因分析</p><p>　?。ㄒ唬徫宦殭?quán)劃分不清，人員素質(zhì)不高</p><p>　　公司管理主干人員較少，供銷環(huán)節(jié)大都是一個人說了算，缺乏市場預測和有效的監(jiān)控，就一個人負責采購銷售、收款付款和辦理出入庫手續(xù)的全過程，公司管

20、理層只在意存貨的多少，而忽視了存貨的采購、倉儲、及報廢等環(huán)節(jié)；同時，作為中小企業(yè)，公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不健全，往往一人數(shù)崗，如：原材料的采購價格完全由一個采購人員與外部協(xié)商，由采購人員與供應商談判，簽約，憑合同和發(fā)票進行報銷和入賬，這則容易使采購人員與外部進行勾結(jié)，提取相應的回扣，虛增原材料的采購成本，進而減少了利潤。人員素質(zhì)不高，存貨入庫時，倉管人員只是單純的核對數(shù)量入庫，對于質(zhì)量方面是否符合要求也只是從表面上觀察，而忽視對材料內(nèi)在質(zhì)量的

21、檢查，從而影響商品的銷售。</p><p>　　（二）存貨計價不準確</p><p>　　公司注重存貨的數(shù)量統(tǒng)計，分類保管好，但在存貨的核算上，尚未形成一種穩(wěn)定、合理的計價方法，從而無法對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，進行準確的評價，無法為管理者做出正確的管理目標提供有效的依據(jù)。存貨計價方法的不同是由于存貨成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)不一致和同質(zhì)的存貨實際取得的成本不同而產(chǎn)生的。存貨流轉(zhuǎn)包括實物流轉(zhuǎn)和成

22、本流轉(zhuǎn)兩方面。在通常情況下，外購或自制的存貨與出售商品的成本流轉(zhuǎn)是不一致的，因此產(chǎn)生了存貨成本在庫存與銷售之間的分配問題。為了恰當反映存貨流轉(zhuǎn)，在確定存貨計價的方法時，要堅持以下標準：①以歷史成本為基礎(chǔ)；②堅持客觀性原則，如實反映銷售成本與期末存貨價值；③堅持謹慎性原則，保證企業(yè)所有者和潛在投資者作出決策時，盡可能規(guī)避風險，使風險收益最大化。同時，存貨計價方法的選擇還受客觀經(jīng)濟環(huán)境的影響，在選擇存貨計價方法時必須綜合考慮，統(tǒng)籌安排，科學

23、決策。沒有合理的計價方法主要帶來了以下影響：影響資產(chǎn)負債表的真實性，使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況；影響損益表的真實性，利用這樣的利潤表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況，無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，使會計資料的使</p><p>　?。ㄈ┐尕浌芾砘靵y，倉儲規(guī)劃不合理</p><p>　　1.存貨占地較大。為了竭力避免因缺貨而錯過交貨期，影響，

24、造成顧客滿意度下降的發(fā)生，所以積壓了大量的存貨，同時因為進貨時領(lǐng)導決策不對，部分商品進貨過多，而銷售情況并不客觀，導致庫存積壓的現(xiàn)象比較嚴重，并且占有了大量的流動資金，影響了公司的正常運營。本企業(yè)在2014年度累積進貨約300000件，但是庫存占有量高達約100000件，接近進貨額的30%多。嚴重影響了商品流通速度，加大了庫存壓力。</p><p>　　2.存貨管理混亂。公司存貨擺放混亂，因為品種多，也導致存貨的

25、存取難度大大提高，效率降低，同時也加大了盤點的難度，不利于清查存貨現(xiàn)狀，進出登記未及時，造成賬實不統(tǒng)一，也影響了采購時的決策。通過對芙蓉實業(yè)的問卷調(diào)查，可得出該公司以每半年盤存庫存商品頻率為60%,每年盤點一次的份額在企業(yè)中占15%這種情況還是不少，每季度一次占20%，每年一次占5%。因為公司庫存商品種類繁多，這樣的盤存比率還是遠遠不夠。</p><p>　　（四）存貨管理制度不完善</p><

26、;p>　　1 .內(nèi)部控制制度不健全。企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面，沒有覆蓋所有的部門和人員，沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié)，使企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。如企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立，甚至有時，會計，出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法，以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會計報表及一系列的會

27、計分析等也就毫無意義。所有這些，都與企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全密切相關(guān)。究其原因，主要表現(xiàn)為：一、與組織結(jié)構(gòu)有關(guān)，二、與制度體系有關(guān)，三、與單位負責人有關(guān)。部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制，往往造成管理脫節(jié)，產(chǎn)生漏洞，使人有機可乘。</p><p>　　2.缺乏有效的監(jiān)督機制。為了加強監(jiān)督，我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡如人意。</p>

28、<p>　　3.對內(nèi)控制度認識有片面性內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個業(yè)務部門或人員，在業(yè)務運作過程中形成的相互影響、相互制約的一種動態(tài)機制，是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱，它絕不等同于規(guī)章制度，也不等同于內(nèi)部管理，更不是組織計劃。內(nèi)部控制要以有效為前提，其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。老板不重視對存貨采購環(huán)節(jié)的管理，在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，使公司應抵扣的稅額得不到抵扣，增加了自身的稅負，同時部分廢用

29、物品不注意回收，也增加了營業(yè)成本。由于企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認識上存在偏差，導致企業(yè)認識不到內(nèi)控制度的重要作用，造成企業(yè)的管理混亂。</p><p>　　4.內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)較低。近年來，企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務培訓跟不上，一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍，思想素質(zhì)差，業(yè)務一知半解，連正常的會計業(yè)務都處理不好，更談不上內(nèi)部控制制度的運用。企業(yè)有些領(lǐng)導對會計制度、會計準則一竅不通，卻目無法規(guī)，獨

30、斷專行，勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失，使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。</p><p>　　5.盤點工作不完整。倉庫對商品進行盤點，但像小部分的物件就可能沒有盤點。物品擺放隨意性大，擺放不合理，沒有做到分門別類，區(qū)分管理擺放無規(guī)律。資料未及時整理，有的未分貨架，分類擺放未明確標示新舊，長期廢舊備件積壓在倉庫。通過問卷調(diào)查可知，不太重視庫存商品管理的人占40%，比較重視的人占15%，非常重視的人占20%，對庫存商品沒

31、有概念的人占25%，大多數(shù)管理人員不夠重視庫存商品的管理，導致盤點工作困難，盤存工作不完整，盤點結(jié)果不明確。</p><p>　　四、加強企業(yè)存貨管理對策  </p><p>　?。ㄒ唬┙⒔∪髽I(yè)內(nèi)控制度</p><p>　　1.建立明確的人員分工職權(quán)，明確各自的工作職責，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，避免一個人說了算，一個人做主的情況，做到各崗位

32、之間的互相牽制監(jiān)督的作用。完善對公司內(nèi)控的管理，避免個人私吞公司的財產(chǎn)，占之為己有，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，確定采購，入庫，出庫，銷售等環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理。存貨采購、進出庫、銷售及財務管理等工作崗位都是企業(yè)的重要崗位，所以對這些崗位的人員配備及選擇上要格外謹慎。盡量要選擇對企業(yè)忠誠度高，具有扎實的專業(yè)技能，具有豐富的工作經(jīng)驗的人員。利用招聘網(wǎng)站或人才市場；內(nèi)部選拔可以選用能為企業(yè)盡職盡責服務、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員來分別擔任存

33、貨的采購、銷售、財務管理的關(guān)鍵性崗位；其次是人員的培訓。企業(yè)可以加強對管理人員的學習和培訓，使其不斷提高自身綜合素質(zhì)。對其中的關(guān)鍵崗位，如采購員、銷售人員、倉儲人員等采用定期或不定期的輪崗制度。</p><p>　?。ǘ蚀_計量存貨價值 </p><p>　　目前大多數(shù)中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購部門生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責和權(quán)限都不夠明確。因此，首先要做好崗位分工控

34、制，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確各崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督；再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管；要做到對存貨價值的客觀計量，一方面是數(shù)量的統(tǒng)計，另一方面是價格。因此，公司應當根據(jù)自身實際情況，選用一種合適的計價方法。</p><p><b>　?。ㄈ┮?guī)范存貨管理</b>

35、;</p><p>　　1、堅持存貨管理的基本原則，如先進先出原則、庫存ABC管理原則、“五不發(fā)，六不入”原則、一次出庫原則等。降低物料的交期、入倉期、倉儲、退料時間，提高倉儲質(zhì)量，降低倉儲成本、呆滯或短缺或多余的庫容成本，降低資金周轉(zhuǎn)成本。</p><p>　　2、針對存貨占地太大情況，采購員要及時地從賬上反應出的存貨真實情況，根據(jù)銷售情況做采購商品計劃，盡量做到少積壓存貨，減少存貨占有

36、地。針對存貨管理混亂情況，重新整理倉庫， 或許剛開始的工作量比較大，但為了以后的方便，還是簡單一些。想可以按商品的種類劃分區(qū)，不同類的分開擺放，這樣的話，方便了領(lǐng)取，同時也減少盤點的工作量，能很快很準確地反應存貨的情況。</p><p>　　3、針對存貨管理混亂、存貨品種多的情況，可以將存貨分類整理、編號的方法，既方便查找，也便于倉管，減少盤點的難度，存貨的入庫出庫要按照先進先出的原則，方便出庫，計算庫存商品的成

37、本，同時也可以避免存貨因擺放過久損壞的情況，減少公司運營的成本。</p><p>　　（四）加強對倉庫的日常管理</p><p>　　1、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上應盡可能考慮到交通運輸?shù)暮侠硇院徒档统杀?，盡可能將倉庫進出口與電梯相連并規(guī)劃相應運輸通道，倉庫內(nèi)留有必要的殘次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)。另外特別考慮到安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。辦公室盡可能

38、設(shè)置在倉庫附近以縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時間。</p><p>　　2、完善倉庫管理規(guī)章制度、崗位責任制的審定，以及倉管員、錄單員的績效考評制度。保證日常倉庫制度的細化、標準化，并嚴格按照倉管制度執(zhí)行，認真落實到人，明確各自的職責，培養(yǎng)職工崗位責任思想，對出現(xiàn)的問題處理到位，不隨意。同時也規(guī)范商品的出入庫，達到賬實一致，能在賬上明確地了解到庫存的真實情況，方便及時補貨。</p><p>　　

39、3、規(guī)范存貨盤點。建立定期的存貨盤點制度，由財務人員定期到倉庫和倉管人員一起現(xiàn)場盤點，進行實物核對，做到賬實相符。如有盤虧和盤盈，應分清責任，及時處理。在年終時應該進行一次全面清查盤點，由存貨審核人員監(jiān)督進行。如果發(fā)現(xiàn)存貨管理有問題，則按問題大小程度進行適度批評，給存管人員增加緊迫感，促使他在日后的管理中能更加認真負責。</p><p><b>　　五、結(jié)束語</b></p>

40、<p>　　本文對公司的存貨管理存在的問題進行了詳細的剖析，并提出了建議和改進的措施，目的是改進芙蓉實業(yè)的存貨管理，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的前提下，使公司效益最大化。 </p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　[1]薛雁群.存貨管理的效益.會計之友[M].2006(08)</p><p>　　[2]耿華.淺談企業(yè)

41、存貨的管理.現(xiàn)代商業(yè)[M].2008(09)</p><p>　　[3]吳敏紅.淺談企業(yè)存貨管理.現(xiàn)代企業(yè)教育[J].2010(12) </p><p>　　[5]王欣.論存貨管理的問題及對策.當代經(jīng)濟[J].2011(13)</p><p>　　[6]張霞.淺談企業(yè)的存貨管理制.職業(yè)技術(shù)[J].2011(06)</p><p>　　湖南生物

42、機電職業(yè)技術(shù)學院</p><p><b>　　畢業(yè)設(shè)計成果報告書</b></p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　在畢業(yè)設(shè)計完成之際，我要感謝所有給予我?guī)椭睦蠋?，朋友和同學們。特別要感謝我的論文指導老師陳澤民老師。陳澤民平時工作非常忙碌，但在我做畢業(yè)設(shè)計的各個階段都給予了我悉心的指導，您對我

43、的鼓勵與關(guān)懷我永遠不會忘記，您治學嚴謹?shù)膽B(tài)度和刻苦鉆研的精神也是我今后在工作中學習的榜樣，我想我們在大三期間的相處會成為我一生美好的回憶！</p><p>　　學院所有的老師們，感謝你們?nèi)陙韺ξ业呐囵B(yǎng)，在學校我除掌握了堅實的專業(yè)知識基礎(chǔ)外，還懂得了怎樣用智慧與汗水鑄造未來。感謝我的朋友們一直以來對我的關(guān)心與鼓勵！</p><p>　　最后，我還要感謝我所有的家人在我多年求學道路上的支持與