會計電算化畢業(yè)論文--淺析會計電算化對會計工作的重要性

1、<p>　　題目：淺析會計電算化對會計工作的重要性</p><p><b>　　所學專業(yè)：財務管理</b></p><p><b>　　答辯序號：</b></p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　一、會計電算化對審計工作的影響…………………………

2、1</p><p>　　二、開展計算機審計技術的必要性…………………………1</p><p>　　三、會計電算化的轉變………………………………………2</p><p>　　四、會計電算化對會計方法的影響…………………………3</p><p>　　1、改變了會計數據的處理方法…………………………………3</p><p>

3、　　2、會計工作由"核算型"向"管理型"轉變?！?</p><p>　　3、降低信息成本提高會計信息質量。…………………………4</p><p>　　4、改變財會人員的知識結構和工作職能………………………4</p><p>　　5.修改完善會計檔案管理制度 …………………………………5</p>&l

4、t;p>　　五、改造會計方法……………………………………………5</p><p>　　（一）會計科目級別的命名。……………………………………5</p><p>　?。ǘ嬁颇看a的統(tǒng)一?！?</p><p>　?。ㄈ┯泿{證種類的統(tǒng)一?！?</p><p>　　（四）帳簿形式的改

5、造?！?</p><p>　　（五）取消中間過程表式的輸出。………………………………6</p><p>　?。娀瘍炔靠刂浦贫取！?</p><p>　　參考文獻………………………………………………………7</p><p>　　【摘要】：會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利

6、用現代信息技術，按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，需要我們根據這些影響研究和采取相應的對策，以達到審計的目的，切實有效地防范審計風險。</p><p>　　【關鍵詞】 ：會計電算化；審計；會計方法</p><p>　　一、會計電算化對審計工作的影響</p><p>

7、　　世界經濟的快速發(fā)展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現實并廣泛應用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數據的領域。所以，會計電算化取代手工會計是不可逆轉的歷史潮流。以會計為基礎的審計必然發(fā)生相應的變化，會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計的內容、審計程序和方法及審計風險等多方面產生重大的

8、影響。</p><p>　　二、開展計算機審計技術的必要性</p><p>　　由于會計電算化的推行，審計人員開展審計工作時的審計風險不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計，進行風險的重新評估是必不可少的。同時由于計算機的應用，使計算機作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58％的內部審計部門參與了系統(tǒng)檢測，而35％則被要求在系統(tǒng)運行前，對新系統(tǒng)簽字批準，19％有權參與

9、修改程序的審批，64％檢查了程序編碼，73％參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊，但是，全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險，正如國際會計聯(lián)合會會長曾指出的：“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務信息承擔責任?！?  在電算化系統(tǒng)下，數據由計算機集中處理，其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計、反計賬、反結賬的功能，可以對會計記錄

10、進行不留痕跡的修改，特別是當有關人員故意篡改程序時，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會導致連鎖性、重復性錯誤。內存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關內部控制制度，其對于會計報表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統(tǒng)下，固有風險</p><p>　　三、會計電算化的轉變</p><p>　　電算化軟件開發(fā)要從以會計準則、會計制度為準型，向以會計準則、會計制度和

11、計算機核算特點相結合型轉變   1.會計平衡驗證方面的轉變。在手工會計下會計準則、會計制度規(guī)定在登帳時，對總帳和明細帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后，由于總帳和明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數據從憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫，只要記

12、帳憑證審核無誤，計算機的內部運算不可能發(fā)生數據運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中占據重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。   2.日記帳和明細帳功用的轉變。手工會計通過對現金、銀行存款設置日記帳，主要是現金、銀行存款的流動性強，業(yè)務頻度較大，比較容易出現差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結，從而增強了對貨幣資金的管理。

13、設置明細帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當實行會計電算化后，利用計算機</p><p>　　四、會計電算化對會計方法的影響</p><p>　　1、改變了會計數據的處理方法</p><p>　　在手工條件下，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復繁雜的事務性工作，耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數據信息，本應在企業(yè)的經營決策中發(fā)揮重要作

14、用；本來財務部門應及時反映各種管理決策所需的信息，但因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務數據卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴重滯后的局面；從而造成會計人員普遍素質不高的現狀。財務部門不能發(fā)揮參謀作用，會計工作效率不高，會計信息滯后，會計人員素質不高，使會計人員的地位大受影響。會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算

15、化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算</p><p>　　2、會計

16、工作由"核算型"向"管理型"轉變。</p><p>　　會計電算化實現了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉變。傳統(tǒng)的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等，并針對分析中發(fā)現的問題給領導提出一些好的意見建議，幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以后，會計人員可

17、以騰出一些時間來參與經營管理，當好領導的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進行研究和探討。</p><p>　　3、降低信息成本提高會計信息質量。</p><p>　　會計信息是決策者進行決策的重要依據之一，因此，會計信息最基本的質量特征就是決策有用性，會計信息的質量直接關系到決策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠

18、性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現會計信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網絡相互查詢，領導也可以直接從網上查閱所需要的會計信息，實現信息共享，充分發(fā)揮會計電算化的作用。在電算化環(huán)境下,隨著處理數據量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。</p><p

19、>　　4、改變財會人員的知識結構和工作職能</p><p>　　從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,

20、又要掌握相關的計算機知識.網絡知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質。</p><p>　　5.修改完善會計檔案管理制度</p><p>　　由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化

21、檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應及時備份硬盤數據,并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現故障，會計數據將無法恢復。針對以上情況，各單位應對現行的會計檔案管理制度進行相應的修改。</p><p><

22、b>　　五、改造會計方法</b></p><p>　　會計電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會計方法來處理會計事務，會計軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進展。例如：</p><p>　　（一）會計科目級別的命名。</p><p>　　傳統(tǒng)會計教科書把統(tǒng)馭性質的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細科

23、目。如果明細科目下屬還有科目，怎么命名呢？會計電算化根據實踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關系明確，表達也很方便，使用也很靈活。</p><p>　　（二）會計科目代碼的統(tǒng)一。</p><p>　　1.    一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據目前出臺的16種行業(yè)會計制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計制度一級科目用

24、了4位數。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調整，那么16種行業(yè)的會計科目便可統(tǒng)一為3位數了。 </p><p>　　2.一級科目代碼對應的科目名稱的統(tǒng)一。比如，施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費用，還不統(tǒng)一，有待改進。 </p><p>　?。ㄈ┯泿{證種類的統(tǒng)一。</p><p>　　根據現行的會計制度

25、，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習慣。實現會計電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證（即不分業(yè)務種類），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。（四）三大會計報表的統(tǒng)一。三大會計報表指“資產負債表”、“損益表”、“現金流量表”。

26、分析16種行業(yè)的三大會計報表，內容上、格式上均存在大同小異的現象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數據的匯總或比較，更便于計算機處理。根據當今集團企業(yè)越來越多的現狀和集團企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報表統(tǒng)一的要求將更強烈。   （四）帳簿形式的改造。   1.帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張，會計電算化之后，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，還有磁性介質（硬盤、軟盤、光盤）作

27、帳簿，但只是處于從屬地位。當時是財政部門考慮到相當一部分人不習慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施——打印所有帳簿?，F在2</p><p>　　所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。   其實，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報表方便；分析電算化中登帳與做報表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報表，根本不必

28、考慮平衡與否的問題，因為在憑證輸入時，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負擔，而且可以使會計軟件更簡潔明了。   （六）強化內部控制制度。</p><p>　　傳統(tǒng)的內部控制制度強調帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符。會計電算化之后，前三者相符已不用擔心。但是由于電腦中的數據很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預防電腦犯罪是會計電算化工作的一個

29、重要方面。強化內部控制制度，既是預防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內部控制制度。同時，對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應當作出相應的調整。      參考資料：   〔1〕 鄧鈉. 商業(yè)銀行會計信息失真原因分析及防治〔J〕安陽師范學院學報 , 2004,(05) .   〔2〕 張

30、文祥. 信息系統(tǒng)環(huán)境下審計風險的特征與控制對策研究〔J〕財會通訊(學術版) , 2005,(11) .   〔3〕 陳輝軍. 會計電算化對會計工作的影響〔J〕當代經理人(中旬刊) , 2006,(21) .   〔4〕 韓光強,張永. 現代審計發(fā)展的新階段--網絡審計〔J〕企業(yè)經濟 , 2004,(11) .    〔5〕 鄭娟. 會計電算化對會計工作的影響〔J〕科技資訊 , 20