企業(yè)工資管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、<p>　　《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)</p><p>　　題 目： 企業(yè)工資管理信息系統(tǒng) </p><p>　　學(xué) 院： 商學(xué)院 </p><p>　　專(zhuān) 業(yè)： 工業(yè)工程 </p><p>　　學(xué)號(hào)/姓名

2、： </p><p>　　指導(dǎo)教師： </p><p>　　職 稱(chēng)： 副教授 </p><p>　　2012年12月 5 日</p><p><b>　　目錄</b>

3、</p><p><b>　　內(nèi)容概要</b></p><p><b>　　第一章 引 言</b></p><p>　　管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景</p><p>　　管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)及意義</p><p><b>　　系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法</b><

4、/p><p><b>　　可行性研究</b></p><p>　　2.1 系統(tǒng)流程圖</p><p>　　2.2 完成新系統(tǒng)的可行性</p><p>　　第三章 系統(tǒng)分析</p><p>　　3.1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想</p><p>　　3.2 需求分析<

5、;/p><p>　　3.3 業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　3.4 數(shù)據(jù)流圖</p><p>　　3.5 數(shù)據(jù)字典</p><p>　　第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)</p><p>　　4.1 功能模塊設(shè)計(jì)</p><p>　　4.2 系統(tǒng)總體功能模塊</p><p&

6、gt;　　4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</p><p>　　4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)</p><p>　　第五章 工資管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)</p><p>　　5.1 開(kāi)發(fā)環(huán)境簡(jiǎn)介</p><p>　　5.2 系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)</p><p>　　5.3 員工基本信息管理功能設(shè)計(jì)</p><

7、p>　　5.4 工資管理功能設(shè)計(jì)</p><p><b>　　軟件測(cè)試</b></p><p>　　用戶(hù)操作手冊(cè) </p><p><b>　　總結(jié)</b></p><p>　　8.1 參考文獻(xiàn)</p><p>　　8.2 設(shè)計(jì)體會(huì)與建議</p&

8、gt;<p><b>　　引 言</b></p><p><b>　　系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景</b></p><p>　　眾所周知當(dāng)今時(shí)代的世界經(jīng)濟(jì)正從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，而知識(shí)經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)重要特征就是信息化合全球化。要實(shí)現(xiàn)信息化和全球化就必須依靠完善的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)機(jī)制。處于現(xiàn)在這樣一個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，在各行各業(yè)中都離不開(kāi)信息處理，這正

9、是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于管理信息系統(tǒng)的環(huán)境，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其是對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮其優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)系統(tǒng)管理的前提。</p><p>　　因此，對(duì)于企業(yè)或是事業(yè)單位來(lái)說(shuō)開(kāi)發(fā)一套工資管理系統(tǒng)是很必要的。雖然企業(yè)事業(yè)單位的管理已經(jīng)進(jìn)入信息化管理，但對(duì)于不同的單位所需要的功能是不一樣的，這樣通用的軟

10、件使用效率不高，還會(huì)造成人力，財(cái)力的浪費(fèi)，這樣就不能滿足所有單位和部門(mén)的需求。所以必須做好客戶(hù)的需求分析工作，設(shè)計(jì)符合用戶(hù)要求的系統(tǒng)。</p><p>　　系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)及意義</p><p>　　企業(yè)和事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)唯有采用自動(dòng)化，高效率，人性化的管理，才能滿足服務(wù)員工的需求。工資管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)在于加強(qiáng)服務(wù)而不在于精簡(jiǎn)人力。所以系統(tǒng)要能提供更自動(dòng)化的服務(wù)，期望以最快的速度將人事

11、工資信息做最適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用。主要目標(biāo)有：以自動(dòng)化、系統(tǒng)化、高效管理代替分散重復(fù)操作；提高單位效益和現(xiàn)代化信息管理水平；提高員工的自律性，促進(jìn)員工人才的成長(zhǎng)和流動(dòng)；減輕人事工資管理員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省人力物力的開(kāi)支等。</p><p>　　引進(jìn)以計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，是加快人事工資管理信息服務(wù)進(jìn)程的重要手段。新的管理系統(tǒng)的使用會(huì)給人事管理體系發(fā)生變化。這促進(jìn)了工資數(shù)據(jù)管理方式和理念的轉(zhuǎn)變，提高了企業(yè)單位的現(xiàn)代化和

12、信息化水平，為企業(yè)帶來(lái)更多的效益。</p><p><b>　　系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法</b></p><p>　　本系統(tǒng)采用Access數(shù)據(jù)庫(kù)2003可視化開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)，采用ADO對(duì)象數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。工資管理系統(tǒng)可為企業(yè)和事業(yè)單位使用，屬于C/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。</p><p><b>　　可行性研究</b>

13、;</p><p>　　2.1 根據(jù)系統(tǒng)需求，及系統(tǒng)的作業(yè)流程，畫(huà)出如下的系統(tǒng)流程圖：</p><p>　　圖2.1 系統(tǒng)流程圖</p><p>　　2.2 完成新系統(tǒng)的可行性</p><p>　　工資管理系統(tǒng)吸取通用系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)具體企業(yè)單位所要求的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)。添加業(yè)務(wù)管理模塊，在業(yè)務(wù)管理模塊中添加管理員工的業(yè)務(wù)檔案，當(dāng)用戶(hù)的

14、業(yè)務(wù)工種等發(fā)生變化時(shí)只需修改業(yè)務(wù)檔案表記錄即可。通用型工資管理的技術(shù)比較成熟，所以可以學(xué)習(xí)技術(shù)并添加一些企業(yè)需要的功能，這樣就能完成此系統(tǒng)以滿足客戶(hù)的需求。</p><p><b>　　系統(tǒng)分析</b></p><p>　　3.1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想</p><p>　　工資管理系統(tǒng)是企業(yè)和事業(yè)單位常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。它的主要任務(wù)是對(duì)各種工資

15、信息進(jìn)行日常的管理，如工資信息的輸入、查詢(xún)、修改、增加、刪除，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總，快速打印出報(bào)表。在建立與實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行功能劃分，能夠由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)完成的功能應(yīng)盡可能由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)完成，這樣才能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)高效、完全、可靠、便捷的性能，減少編程人員的工作量。</p><p><b>　　3.2 需求分析</b></p><

16、;p>　　工資管理系統(tǒng)是針對(duì)企事業(yè)單位的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理主要包括信息輸入功能，信息修改刪除功能，信息的查詢(xún)以及工資的計(jì)算管理等。</p><p><b>　　1.信息輸入功能</b></p><p>　　1）輸入職工的基本信息。包括：?jiǎn)T工編號(hào)、員工姓名、所屬部門(mén)、職務(wù)、性別、星級(jí)、住址、出生年月、電話號(hào)碼等。</p>&l

17、t;p>　　2）輸入工資的信息。包括：基本工資、獎(jiǎng)金。</p><p>　　3）輸入員工的部門(mén)信息。包括：部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)總管、部門(mén)人數(shù)等。</p><p>　　2.數(shù)據(jù)修改和刪除功能</p><p>　　1）修改和刪除員工的基本信息。當(dāng)單位人員的信息發(fā)生變化，如職稱(chēng)的改變，工作部門(mén)變動(dòng)，或調(diào)離本單位等，系統(tǒng)應(yīng)能修改員工的信息或?qū)⑵鋸膯T工信息表中刪除。

18、</p><p>　　2）修改和刪除員工的工資信息。員工升職加薪、工資普調(diào)是企業(yè)中常見(jiàn)的事情，這就需要系統(tǒng)能方便對(duì)員工工資進(jìn)行個(gè)別及批量的修改；如員工調(diào)離本單位，就應(yīng)當(dāng)從員工信息表中刪除這個(gè)員工信息，將其工資信息表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)刪除。</p><p>　　3）修改和刪除部門(mén)信息。當(dāng)撤消一個(gè)部門(mén)時(shí)，文學(xué)藝術(shù)在能從部門(mén)信息表中將其刪除。而當(dāng)一個(gè)部門(mén)的名稱(chēng)發(fā)生改變時(shí)，系統(tǒng)中所有該項(xiàng)部門(mén)的名稱(chēng)應(yīng)一致

19、的改變。</p><p><b>　　3.查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能</b></p><p>　　1）能夠查詢(xún)指定員工的基本信息。</p><p>　　2）能夠查詢(xún)指定某個(gè)部門(mén)或全部部門(mén)的基本信息。</p><p>　　3）查詢(xún)某個(gè)員工的工資信息。</p><p>　　4）統(tǒng)計(jì)、匯總指定年份企業(yè)各部門(mén)或某個(gè)部

20、門(mén)每個(gè)月或全年工資總額，匯總各部門(mén)的人數(shù)或本單位的總?cè)藬?shù)。</p><p>　　5）工資表月工資記錄的生成功能。生成當(dāng)月所有員工或某個(gè)部門(mén)的工資記錄，同時(shí)能進(jìn)行員工工資的計(jì)算，即計(jì)算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實(shí)發(fā)金額，工資匯總打印。</p><p>　　3.3 根據(jù)企業(yè)的需求與及企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)，畫(huà)出如下的業(yè)務(wù)流程圖：</p><p><b>　　3.4 數(shù)據(jù)

21、流圖</b></p><p>　　在對(duì)企業(yè)和事業(yè)單位工資管理過(guò)程進(jìn)行分析后，根據(jù)系統(tǒng)功能的描述，得到工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如下：</p><p>　　1. 頂層數(shù)據(jù)流圖與0層數(shù)據(jù)流圖</p><p><b>　　用戶(hù)名查詢(xún)</b></p><p><b>　　瀏覽</b></p&

22、gt;<p>　　圖3.2 頂層數(shù)據(jù)流圖2.第二層數(shù)據(jù)流程圖：</p><p>　　職工號(hào)員工基本信息</p><p><b>　　工資情況</b></p><p><b>　　工資信息</b></p><p><b>　　員工信息</b></p>

23、<p><b>　　工資表</b></p><p><b>　　輸出 </b></p><p>　　圖3.3 數(shù)據(jù)流圖</p><p><b>　　3．5 數(shù)據(jù)字典</b></p><p>　　數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)中各類(lèi)數(shù)據(jù)描述的集合</p><p&

24、gt;　　簡(jiǎn)要說(shuō)明工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。</p><p>　　1).名字：職工編號(hào)，部門(mén)編號(hào)</p><p>　　別名：職工號(hào)，部門(mén)號(hào)</p><p>　　描述：職工號(hào)唯一地標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中職工信息相關(guān)表中的一個(gè)特定員工的關(guān)鍵域；部門(mén)號(hào)唯一地標(biāo)識(shí)部門(mén)信息表中的一個(gè)特定部門(mén)的關(guān)鍵域</p><p>　　定義：職工號(hào)=6{字符}6</p>

25、;<p><b>　　位置：?jiǎn)T工信息表</b></p><p><b>　　工資表</b></p><p>　　2).名字：職工信息表</p><p><b>　　別名：職工信息</b></p><p>　　描述：用戶(hù)指定條件下的員工基本信息情況查詢(xún)結(jié)果的信息表&

26、lt;/p><p>　　定義：職工信息表=職工號(hào)+職工姓名+性別+出生年月+職務(wù)+電話號(hào)碼+住址+所屬部門(mén)+身份證號(hào)</p><p><b>　　位置：輸出到打印機(jī)</b></p><p>　　3).名字：工資報(bào)表</p><p><b>　　別名：工資信息</b></p><p&g

27、t;　　描述：記錄工資的組成部分以及員工的工資情況的信息</p><p>　　定義：工資信息報(bào)表=職務(wù)+基本工資+每日工資+加班系數(shù)+出差天數(shù)+曠工標(biāo)準(zhǔn)+遲到標(biāo)準(zhǔn)+獎(jiǎng)金</p><p>　　位置：輸出到打印機(jī) </p><p><b>　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　4.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)</p>

28、<p>　　軟件所實(shí)現(xiàn)的功能強(qiáng)弱是衡量一個(gè)軟件最根本的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的可行性研究，需求分析后，得出中小型企業(yè)的工資信息管理系統(tǒng)的功能分層圖如下：</p><p>　　圖4.1 工資管理系統(tǒng)層次圖</p><p>　　4.2 系統(tǒng)總體功能模塊</p><p>　　此工資管理系統(tǒng)分為五個(gè)模塊，具體如下：</p><p>　　1.人事基

29、本信息管理模塊：?jiǎn)T工信息錄入修改刪除及查詢(xún)。</p><p><b>　　2.部門(mén)管理模塊。</b></p><p>　　3.工資計(jì)算及管理模塊。</p><p><b>　　4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　4.3.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</p><p>　　根據(jù)如上

30、的信息可得到實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖如下：</p><p>　　2.將E-R圖轉(zhuǎn)換成如下關(guān)系模式：</p><p>　　部門(mén)表（部門(mén)號(hào)，部門(mén)名，部門(mén)總管，部門(mén)人數(shù)）</p><p>　　企業(yè)員工表（員工號(hào)，員工名，職務(wù)，部門(mén)號(hào)，星級(jí)，性別，出生年月，電話，住址，身份證號(hào)）</p><p>　　工資表（職務(wù)，員工號(hào)，基本工資，獎(jiǎng)金，加班系數(shù)，遲到

31、次數(shù)，曠工次數(shù)）</p><p>　　工資管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)</p><p>　　5.1 開(kāi)發(fā)環(huán)境簡(jiǎn)介</p><p>　　Visual Basic是一個(gè)可視化、面向?qū)ο蟮?、采用事件?qū)動(dòng)的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)操作功能，提供了數(shù)據(jù)管理器（Data Manager）、數(shù)據(jù)控件（data Control）以及ADO(Activex數(shù)據(jù)對(duì)象)等工具，利

32、用它能夠建立多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)并可以管理維護(hù)和使用這些數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)</b></p><p>　　圖5.1 系統(tǒng)界面</p><p>　　系統(tǒng)主界面主要有系統(tǒng)菜單和運(yùn)行界面。給界面提供了系統(tǒng)設(shè)置，人事管理，工資管理和幫助等功能，下面又分多個(gè)子功能。</p><p>　　5.3 員工基

33、本信息管理功能設(shè)計(jì)（代碼）</p><p><b>　　添加操作：</b></p><p>　　Dim EmployeeID, Employeename, Sex, birthday, Education, Duty, DepartmentName, IdentityID, Telephone, Address As String</p><p&g

34、t;　　EmployeeID = Text1.Text</p><p>　　Employeename = Text2.Text</p><p>　　Education = Text3.Text</p><p><b>　　用戶(hù)操作手冊(cè)</b></p><p>　　此系統(tǒng)是企業(yè)和事業(yè)單位進(jìn)行工資基本信息管理的軟件。<

35、/p><p><b>　　系統(tǒng)登陸</b></p><p>　　用戶(hù)輸入用戶(hù)名和密碼后可以登錄。</p><p><b>　　圖6.1 登陸界面</b></p><p><b>　　系統(tǒng)主界面</b></p><p>　　此處可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，人事管理和工資

36、管理等功能。</p><p>　　圖6.2 系統(tǒng)主界面</p><p><b>　　用戶(hù)管理</b></p><p>　　主要有查看用戶(hù)，修改密碼，增加和刪除用戶(hù)等操作。輸入提示的內(nèi)容，點(diǎn)擊確定則完成相應(yīng)的操作，下圖可實(shí)現(xiàn)添加用戶(hù)功能。</p><p><b>　　人事信息管理</b></p

37、><p>　　下圖實(shí)現(xiàn)人事管理功能，輸入信息或選定進(jìn)行添加，修改和刪除操作。</p><p>　　圖6.3 人事信息管理</p><p><b>　　工資管理</b></p><p>　　輸入基本的信息組成部分可進(jìn)行工資計(jì)算，并實(shí)現(xiàn)工資查詢(xún)。</p><p>　　圖6.4 設(shè)置工資</p&g

38、t;<p><b>　　軟件測(cè)試報(bào)告</b></p><p>　　登陸界面測(cè)試：輸入為空或密碼錯(cuò)誤時(shí)有相應(yīng)的提示。（如圖7.1和7.2）</p><p>　　圖7.1 提示未輸入同戶(hù)名</p><p>　　圖7.2 提示密錯(cuò)誤</p><p>　　用戶(hù)管理功能測(cè)試：用戶(hù)管理時(shí)修改添加等輸入不正確情況。（圖

39、7.3和圖7.4）</p><p>　　圖7.3 密碼不輸入提示</p><p>　　圖7.4 資料填寫(xiě)不完整提示</p><p>　　人事管理功能測(cè)試：對(duì)職工信息操作時(shí)的提示。（圖7.5到圖7.6）</p><p>　　圖7.5 添加用戶(hù)操作時(shí)空輸入</p><p>　　圖7.6 刪除操作時(shí)提示</p&

40、gt;<p>　　工資管理功能測(cè)試：計(jì)算工資和查詢(xún)工資。（圖7.7到圖7.8）</p><p>　　圖7.7 計(jì)算工資</p><p>　　圖7.8 查詢(xún)工資</p><p><b>　　總結(jié)</b></p><p><b>　　8.1 參考文獻(xiàn)</b></p>&

41、lt;p>　　戴志誠(chéng).SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)例.北京：電子工業(yè)出版社，2007年3月</p><p>　　Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用教程.北京：清華大學(xué)出版社，2007年10月 第1版 </p><p>　　8.2 設(shè)計(jì)體會(huì)與建議</p><p>　　通過(guò)本次管理信息系統(tǒng)的課程設(shè)計(jì)，動(dòng)手能力得到了提高，也對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)有了進(jìn)一步