倉儲管理系統(tǒng)課程設計報告

1、<p><b>　　成績</b></p><p>　　管理信息系統(tǒng)課程設計報告</p><p>　　系統(tǒng)名稱 倉儲管理系統(tǒng) </p><p>　　班級 </p><p>　　姓名

2、 </p><p>　　學號 </p><p>　　2012 年 12 月 14 日</p><p><b>　　倉儲管理系統(tǒng)</b></p><p><b>　　第一章 系統(tǒng)分析</b></p><p>　　1.系統(tǒng)名稱、

3、開發(fā)背景、系統(tǒng)目的及意義</p><p><b>　　1.1系統(tǒng)名稱</b></p><p>　　針對企業(yè)物資供應管理背景的分析，我們小組研發(fā)了一套家電公司的倉儲管理信息系統(tǒng)。</p><p><b>　　1.2 開發(fā)背景</b></p><p>　　企業(yè)的物資供應管理往往是很復雜的，煩瑣的。由于所

4、掌握的物資種類眾多，訂貨，管理，發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計計劃報表繁多，因此物資管理必須實現計算機化，而且必須根據企業(yè)的具體情況制定相應的方案。</p><p>　　根據當前的企業(yè)管理體制，一般物資供應管理系統(tǒng)，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業(yè)各個部門的需要來發(fā)放物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據企業(yè)領導和

5、自身管理的需要按月，季度，年來進行統(tǒng)計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資，設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際消耗定額的比較，進行定額的管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。</p><p><b>　　1.3 系統(tǒng)目的</b></p><p>　　系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現企業(yè)物資設備管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，從而達到提高企業(yè)物資管理

6、的效率的目的。</p><p><b>　　1．4 系統(tǒng)意義</b></p><p>　　一個企業(yè)實力，不單看擁有多少物質資源，還要看是否擁有足夠的信息資源。對廣大中國企業(yè)來說，技術落后固然普遍存在，但管理滯后于技術的問題更為嚴重。管理信息系統(tǒng)（MIS）是先進的科學技術和現代管理相結合的產物，建立以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng)已經成為現代企業(yè)、政府部門等各類組織提高

7、自身素質，實現組織目標的戰(zhàn)略措施。</p><p>　　所以此模擬倉儲管理系統(tǒng)的建立，對以后企業(yè)建立信息化的管理體系，十分有幫助。</p><p><b>　　2. 可行性分析</b></p><p>　　（1）管理上的可行性</p><p>　　由于企業(yè)庫存品種多，數量大，因此，要實現收發(fā)作業(yè)的快速、準確、高效，倉儲管

8、理自動化勢在必行。而實現管理自動化的“瓶頸”則是產品信息的采集、輸入。傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，在信息采集量加大的情形下，因信息不能及時的反饋，給收發(fā)作業(yè)造成一定的困難。使用倉庫管理信息系統(tǒng)，便于產品收、發(fā)、保管等全過程控制管理，不僅可改變信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，降低作業(yè)強度，還可避免由此造成的各種差錯，提高作業(yè)效率和科學管庫水平。</p><p>　?。?）技術上的可行性</p><p>　

9、　我們在大學時期學過VF操作語言，所以我們可以用它來為我們所開發(fā)的系統(tǒng)服務。因此我們在技術上也就有了支持。通過老師的指導以及小組成員的一起討論，并在查閱了大量的資料以后，我們的系統(tǒng)才慢慢的形成和開發(fā)出來，但是其中還有許多不完善的地方，我們會在以后的開發(fā)中努力學習，使這個系統(tǒng)更完善，合理，規(guī)范。</p><p>　?。?）經濟上的可行性</p><p>　　在經濟上，因為我們開發(fā)的這個系統(tǒng)相

10、對較小也較簡單，不需要投入太大的人力，物力和財力，但又不缺乏實用性和可靠性，維護費用相對較低，所以用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購買一部分硬件設備與軟件就能實現自動化，提高了工作效率并且也減少了工作人員的工作量，帶來了很大的經濟效益。</p><p>　　(4)社會(法律)可行性論證</p><p>　　分析新系統(tǒng)是否符合當前社會生產管理經營體制要求,考慮系統(tǒng)開發(fā)是否可能導致違法.例

11、如是否涉及知識產權,生產安全或其他與國家法律相違背的問題。</p><p>　?。?）組織機構及操作方式上的可行性</p><p>　　建立倉儲信息管理系統(tǒng)后，往往需要對現行的組織機構進行適當的調整，例如增設某些部門或精簡某些部門，改變機構員工工作方式等。在這種情況下，有關部門和管理人員能否積極配合就可能成為系統(tǒng)成敗的關鍵。</p><p><b>　　3

12、.組織結構分析</b></p><p>　　樹型組織機構圖是描述倉庫的模型的一種常用方法，它可用來搞清各部門之間的領導關系，每個部門內部的人員配置情況，職責分工等情況，它是劃分系統(tǒng)范圍，進行系統(tǒng)網絡規(guī)劃的基礎。在組織機構圖中應將用戶的組織結構逐層詳細描述，每個部門的職責也應進行簡單的描述。組織機構是用戶倉儲業(yè)務流程與信息的載體，對分析人員理解倉儲的業(yè)務，確定系統(tǒng)范圍具有很好的幫助。</p>

13、<p>　　要想了解一個企業(yè)的經營模式，我們應該先從對這個企業(yè)的組織結構進行了解。因此，我們在設計系統(tǒng)的前期，也就是做調查確定系統(tǒng)功能模塊的第一步就是確定組織結構。家電公司的主要部門有業(yè)務部、財務部、倉庫管理部。本次設計的倉儲管理系統(tǒng)主要在倉庫管理部適用。具體分析如圖</p><p><b>　　組織結構圖：</b></p><p><b>　

14、　4.系統(tǒng)功能分析</b></p><p>　　本設計中的倉儲管理系統(tǒng)需要完成功能主要有一下幾點。</p><p>　　（1）倉儲管理各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫等。</p><p>　?。?）倉儲管理各種信息的查詢、修改和維護。</p><p>　?。?）家電采購報表的生成。</p><p>　　

15、（4）在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉儲中的物資家電實現監(jiān)控和報警。</p><p>　　（5）操作日志的管理。</p><p>　　5.業(yè)務流程及數據流程分析</p><p>　　我們再進一步分析，也就是倉儲管理系統(tǒng)的業(yè)務流程與數據流程。具體分析圖如圖所示：</p><p><b>　　業(yè)務流程圖：</b>

16、</p><p><b>　　數據流程圖：</b></p><p><b>　　第二章 系統(tǒng)設計</b></p><p>　　2.1 開發(fā)設計思想</p><p>　　倉儲管理的物資在本文中主要假定都是家電企業(yè)所賣的各種家電。進貨時經檢查合同確認認為有效托收以后，進行驗貨入庫，填寫入庫單，進行入庫

17、登記。企業(yè)各個部分根據所需要的物資家電總額，提出物資需求申請。計劃員根據整個企業(yè)的需求開出物資家電出庫單，倉儲管理員根據出庫單核對發(fā)放家電。家電賣出，經檢驗不合格時需歸還入庫，填寫入庫單，最終退還生產廠家。根據需要按照月，季，年進行統(tǒng)計分析，產生相應報表。</p><p>　　倉儲管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資家電種類繁多，而且由于入庫單，出庫單，需求單等單據發(fā)生量特別大，關聯信息多，查詢和統(tǒng)計的方式

18、各不相同。因此在管理上實現起來有一定的困難。在管理的過程中經常會出現信息的重復傳遞，單據，報表種類繁多，各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。</p><p>　　在本系統(tǒng)的設計過程中，為了克服以上困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則。</p><p>　?。?）統(tǒng)一各種原始的單據的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。</p><p>　?。?）刪除不必要的管理冗余

19、，實現管理規(guī)范化、科學化。</p><p>　　（3）程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確認軟件的可維護行和實用性。</p><p>　?。?）界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。</p><p>　?。?）建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。</p><p>　　2.2 開發(fā)和運行環(huán)境選擇</p>

20、<p>　　2.2.1、軟件環(huán)境：</p><p>　　操作系統(tǒng)選用目前較穩(wěn)定的Windows98中文版；數據庫系統(tǒng)采用關系型數據庫系統(tǒng)Microsoft Visual FoxPro6.0中文版；由Windows98和Microsoft Visual FoxPro6.0共同組成系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境。</p><p>　　2.2.2、硬件平臺：</p><p>

21、;　　本系統(tǒng)主要采用單機操作，投入少，效率高，易于管理和維護，系統(tǒng)升級簡單，適合企業(yè)信息化管理的需要。</p><p><b>　　基本要求如下：</b></p><p>　　CPU為Intel Pentium Ⅲ以上；</p><p>　　內存為128MB以上；</p><p>　　硬盤至少為20G以上；</p&

22、gt;<p><b>　　配有光驅和軟盤。</b></p><p>　　2.3系統(tǒng)功能模塊設計</p><p>　　在系統(tǒng)功能分析的基礎上，考慮VFP程序編制的特點，得到如圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖：</p><p><b>　　2.4 系統(tǒng)流程</b></p><p><b>

23、　　2.5 代碼體系</b></p><p>　　1-2位為品牌名稱，3-4位為家電種類， 5-6位為家電顏色，7-8位生產廠家</p><p>　　品牌編號：10美的，11西門子，12海爾，13TCL，14海信，15，康佳</p><p>　　家電種類編號：11電視機，12電冰箱，13洗衣機，14空調，15熱水器</p><p>

24、;　　家電顏色：33白色，34黑色，35銀灰，36銀白</p><p>　　生產廠家；10北京，11河北，12山東，13廣州，14，南京</p><p>　　電視機；320，520;</p><p>　　電冰箱：00單門，01雙開門，03三開門；</p><p>　　空調：1柜立式，2掛式</p><p>　　洗衣機；

25、1全自動滾筒，2全自動波輪</p><p>　　熱水器：1單管60L，2雙管60L</p><p><b>　　2.6 程序流程</b></p><p><b>　　第三章 數據庫設計</b></p><p>　　在本設計中，通過對企業(yè)倉儲管理的內容和數據流程分析，設計的數據項和數據結構如下：<

26、;/p><p>　　（1）設備代碼信息。包括的數據項有設備號、設備名稱。</p><p>　?。?）現有庫存信息。包括的數據項有現有設備、現有數目、總數目、最大庫存、最小庫存等。</p><p>　　（3）設備使用信息。包括的數據項有使用的設備、使用部門、數目、使用時間、出庫時狀態(tài)。</p><p>　?。?）設備采購信息。包括的數據項有采購的設

27、備、采購員、供應商、采購數目、采購時間等。</p><p>　　（5）設備歸還信息。包括的數據項有歸還設備、歸還部門、歸還數目、歸還時間、經手人等。</p><p>　　有了上面的數據結構、數據項和數據流程，就能進行下面的數據庫設計。</p><p>　　3.1 數據庫概念結構設計</p><p>　　這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出

28、能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。</p><p>　　本設計根據上面的設計規(guī)劃出的實體有庫存實體、入庫實體、出庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關系描述如下：</p><p>　　1）庫存實體E-R圖：</p><p><b>　　現有庫存</b></p>&

29、lt;p>　　設備號 現有庫存 警戒庫存 總數</p><p><b>　　庫存實體圖</b></p><p>　　2）入庫實體E-R圖：</p><p><b>　　入庫</b></p><p>　　設備號

30、 供應商信息 采購價格信息 采購員</p><p><b>　　入庫實體圖</b></p><p>　　3）出庫實體E-R圖：</p><p><b>　　出庫</b></p><p>　　設備號 使用部門 數量

31、時間 經手人</p><p><b>　　出庫實體圖</b></p><p>　　4）還庫實體E-R圖：</p><p><b>　　設備還庫</b></p><p>　　設備號 還庫時間 人 還庫數量 經手

32、人</p><p><b>　　還庫實體圖</b></p><p>　　5）實體和實體之間的關系E-R圖：</p><p>　　入庫 現有庫存 出庫</p><p>　　還庫 </p><p&

33、gt;<b>　　實體間的關系</b></p><p>　　3.2 數據庫邏輯結構設計</p><p>　　在上面的實體以及實體之間的關系的基礎上，形成數據庫中的表格以及各個表格之間的關系。倉儲管理系統(tǒng)數據庫中的各個表格的設計結果如下面的幾個表格所示。每個表格表示在數據庫中的一個表。</p><p>　?。?）設備代碼表：

34、 表4-1</p><p>　?。?）設備入庫表： 表4-2</p><p>　　（3）設備出庫表： 表4-3</p>&

35、lt;p>　　（4）現有庫存表： 表4-4</p><p>　?。?）設備還庫表： 表4-5</p><p>　　3.3 數據庫結構的實現</p><p>　　在需求分析、概念

36、結構設計的基礎上得到數據庫的邏輯結構設計之后，我們就可以在Visual FoxPro6.0數據庫系統(tǒng)中實現該邏輯結構。</p><p>　　本系統(tǒng)需要用到設備代碼表，設備入庫表，設備出庫表。</p><p>　　設備代碼表的主要字段有設備號、設備名稱。如圖所示：</p><p><b>　　“設備代碼”數據表</b></p>&l

37、t;p>　　設備入庫表的主要字段有設備號、入庫時間、供應商、供應商電話、入庫數量、價格、采購員。如圖所示：</p><p><b>　　“設備入庫”數據表</b></p><p>　　設備出庫表的主要字段有設備號、出庫時間、使用部門、出庫情況、經手人、出庫數量、領取人。如圖所示：</p><p><b>　　“設備出庫”數據表&

38、lt;/b></p><p><b>　　第四章 系統(tǒng)實施</b></p><p>　　系統(tǒng)實施階段的主要工作包括：系統(tǒng)硬件的購置與安裝、程序的編寫（購買）與調試、系統(tǒng)操作人員的培訓、系統(tǒng)有關數據的準備和錄入、系統(tǒng)調試和轉換。</p><p>　　系統(tǒng)運行期間的管理有系統(tǒng)運行情況的記錄，系統(tǒng)運行的日常維護等工作。對系統(tǒng)運行情況的記錄應事先

39、制定記錄格式和記錄要點，具體工作由使用人員完成。人工記錄的系統(tǒng)運行情況和系統(tǒng)自動記錄的運行情況，都應作為基本的系統(tǒng)文檔按照規(guī)定的期限保管。這些文檔既可作為在系統(tǒng)出現問題時查清原因和責任。還能作為系統(tǒng)維護的依據和參考。</p><p>　　記錄的內容是每天計算機的啟動、應用系統(tǒng)的進入、數據備份、存檔等情況。記錄的方法是一方面盡量在系統(tǒng)中設置自動記錄功能，另一方面可對正常情況不予記錄，而對于不正常的情況和無法運行情況

40、則應將所見的現象、發(fā)生的時間及可能的原因做盡量詳細的記錄。</p><p>　　下面是程序設計部分：</p><p>　　示例程序主要由visual foxpro v6.0的各類生成器做成,基本步驟如下</p><p>　　在項目管理器中新建一個表單：</p><p>　　設置其數據環(huán)境為“設備代碼”數據表，“設備入庫”數據表，“設備出庫”數

41、據表。</p><p>　　其中“設備入庫”數據表以“設備號”字段為表達式和“設備出庫”數據表的“設備號”字段建立聯系。</p><p><b>　　系統(tǒng)運行：</b></p><p><b>　　第五章 其他</b></p><p>　　5．1開發(fā)中的難點和解決技巧</p><

42、p>　　Visual FoxPro6.0中的向導包括表向導、數據庫向導、表單向導、查詢向導、報表向導、標簽向導、郵件合并向導、數據透視表向導、導入向導、文檔向導、安裝向導、升遷向導、應用程序向導、WEB發(fā)表向導等、我們合理應用向導可以在編程中提高效率。</p><p>　　為了快速開發(fā)高效的軟件，本設計中的多數表單的設計采用利用表單設計向導生成，然后在生成的表單的基礎上修改。</p><

43、p>　　數據庫軟件用來管理數據的優(yōu)勢在于可以迅速從成千上萬的數據中找到我們需要的數據，而查詢功能的設計也是數據庫應用軟件設計過程中的重點也是難點。本設計過程中利用表單向導強大的功能，輕松完成了數據的查詢功能。而且表單向導生成的查詢功能非常強大，完全可以滿足數據庫應用軟件的需要。</p><p>　　5.2 性能測試與分析</p><p>　　軟件開發(fā)過程是一個自頂向下，逐步細化的過程

44、，首先在軟件計劃階段定義了軟件的作用域，然后進行軟件需求分析，建立軟件的數據域、功能和性能需求、約束和一些有效性準則。接著進入軟件開發(fā)，首先是軟件設計，然后在把設計用某種程序設計語言轉換成程序代碼。而測試過程則是依向反的順序安排的自頂向上，逐步集成的過程。低一級測試為上一級測試準備條件。</p><p>　　任何工程產品都可以使用以下兩種方法之一進行測試（黑盒、白盒）：</p><p>　

45、　1．已知產品的功能設計規(guī)格，可以進行測試證明每個實現了的功能是否符合要求。</p><p>　　2．已知產品的內部工作過程，可以通過測試證明每種內部操作是否符合設計規(guī)格要求，所有內部成分是否已通過檢查。</p><p>　　程序經連編項目和連編可執(zhí)行文件，系統(tǒng)未發(fā)生報錯信息，系統(tǒng)工作正常。運行本倉儲管理系統(tǒng)的各個功能摸塊，各模塊的編、查、刪、改功能都具備，界面顯示正常。輸入一組數據在入庫

46、模塊，出庫模塊，還庫模塊。檢查各個模塊間的關聯狀況，看是否在相應模塊的數據表中有所體現。</p><p>　　由于在編寫程序時，或者在數據庫的逐步更新擴大中，難免會有一些手誤，這都在以后的系統(tǒng)運行中才能體現出來。所以在后期的系統(tǒng)測試中才能不斷的發(fā)現問題所在，而且要不斷的測試，才能發(fā)現該系統(tǒng)是否穩(wěn)定可靠，而且在今后的運行中逐步的進行系統(tǒng)的維護以及測試，才能不斷的發(fā)現隱藏的新問題，才能將使這個倉儲管理系統(tǒng)成功。<