倉(cāng)儲(chǔ)管理信息課程設(shè)計(jì)

1、<p>　　《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)報(bào)告</p><p>　　題 目: 中百倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)</p><p>　　專 業(yè) 班 級(jí): 市場(chǎng)營(yíng)銷 </p><p>　　學(xué) 生 姓 名： </p><p>　　指 導(dǎo) 教 師：

2、 </p><p>　　成 績(jī)： </p><p>　　日 期： 2012年9月19號(hào) </p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　摘要...............

3、........................................1</p><p>　　1.1中百倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀.................................................2</p><p>　　1.2識(shí)別系統(tǒng)限制因素.............................................3</p><p

4、>　　1.2.1連鎖經(jīng)營(yíng)方式............................................3</p><p>　　1.2.2存貨變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)........................................... 4</p><p>　　1.2.3管理風(fēng)險(xiǎn)...............................................

5、.5</p><p>　　1.3利用戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃 ..............................5</p><p>　　1.3.1識(shí)別組織戰(zhàn)略集..........................................5</p><p>　　1.3.2將組織的戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略集................6&l

6、t;/p><p>　　系統(tǒng)規(guī)劃................................................... 7</p><p>　　2.1現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡(jiǎn)述.............................................7</p><p>　　2.2新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職能和目標(biāo).......................

7、............7</p><p>　　2.3可行性分析...................................................8</p><p>　　2.4新系統(tǒng)的邏輯方案.............................................9</p><p>　　2.4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能圖.........

8、.................................9</p><p>　　2.4.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析——數(shù)據(jù)字典................................10</p><p>　　2.4.3行政管理和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)分析............................12</p><p>　　2.4.4數(shù)據(jù)的組織形式、處理方式

9、和輸入、輸出分析................12</p><p>　　2.4.5與新系統(tǒng)配套的管理模型..................................13</p><p>　　系統(tǒng)分析....................................................14</p><p>　　3.1總體設(shè)計(jì)........

10、.............................................14</p><p>　　3.2代碼設(shè)計(jì).....................................................14</p><p>　　3.2.1商品的代碼設(shè)計(jì)..........................................14</p>

11、;<p>　　3.2.2職工的代碼設(shè)計(jì)..........................................15</p><p>　　3.2.3倉(cāng)庫(kù)貨位代碼設(shè)計(jì)........................................15</p><p>　　總結(jié)...............................................

12、...............17</p><p>　　參考文獻(xiàn)..........................................................18</p><p>　　中百倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　中百倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)大型倉(cāng)儲(chǔ)連鎖超

13、市，主要業(yè)務(wù)流程包括賣場(chǎng)商品的銷售，配送中心揀貨、配送，商品采購(gòu)，商品出入庫(kù)等。在收集中百倉(cāng)儲(chǔ)的有關(guān)信息后按照結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法，依次進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。其中重點(diǎn)分析了新系統(tǒng)的邏輯方案，使用數(shù)據(jù)流程圖(DFD)和數(shù)據(jù)字典(DD)對(duì)各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流動(dòng)情況進(jìn)行了詳盡的分析。另外也對(duì)數(shù)據(jù)的組織形式、處理方式和輸入、輸出進(jìn)行了一定的分析。再利用工具DFD和DD分析系統(tǒng)和子系統(tǒng)的詳細(xì)數(shù)據(jù)流程,用VB軟件來設(shè)計(jì)窗體和界面。</p&g

14、t;<p>　　通過使用中百倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，管理者可隨時(shí)掌握組織運(yùn)營(yíng)狀況，得到需要的任何數(shù)據(jù)和報(bào)表分析，支持決策。同時(shí)信息處理速度加快，優(yōu)化物流系統(tǒng)，加快資金流動(dòng)速度，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)快速發(fā)展。</p><p>　　關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ) 戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法 系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典</p><p><b>　　1系統(tǒng)規(guī)劃</b></p><p

15、><b>　　1.1中百倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀</b></p><p>　　武漢中百連鎖倉(cāng)儲(chǔ)超市有限公司（簡(jiǎn)稱：中百倉(cāng)儲(chǔ)）是中百集團(tuán)全資子公司，下轄19家大型倉(cāng)儲(chǔ)式購(gòu)物廣場(chǎng)，主要經(jīng)營(yíng)食品、日用百貨、家用電器、家居用品、文體用品、服裝鞋帽等十一大類商品，突出了“放心肉、放心魚、放心米、放心油、無公害蔬菜”的經(jīng)營(yíng)。中百倉(cāng)儲(chǔ)“低價(jià)無假貨”的經(jīng)營(yíng)承諾，廣受消費(fèi)者青睞，成為武漢市連鎖規(guī)模最大、最具特色的倉(cāng)儲(chǔ)式

16、購(gòu)物場(chǎng)所，業(yè)已成為民族超市的品牌象征。</p><p>　　中百倉(cāng)儲(chǔ)所屬武漢中百集團(tuán)股份有限公司，自97年以來，公司借鑒國(guó)外商業(yè)發(fā)展道路，大力拓展連鎖經(jīng)營(yíng)模式，至今已開辦5000--12000平方米倉(cāng)儲(chǔ)式大賣場(chǎng)44家，500--2000平方米便民超市300余家，主要經(jīng)營(yíng)食品、日用百貨、家用電器、文體用品、服裝鞋帽等大類商品，突出了"放心肉、放心魚、放心米、放心油、無公害蔬菜"的經(jīng)營(yíng)。公司不斷強(qiáng)

17、化流通現(xiàn)代化建設(shè)，投資5000余萬元，建立了集團(tuán)商務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了超市連鎖經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)電腦聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，同時(shí)公司在武漢東西湖臺(tái)商投資區(qū)和武漢陽邏開發(fā)區(qū)興建華中地區(qū)最大的商品物流配送中心和農(nóng)產(chǎn)品加工配送基地，并利用自身商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)多、物流配送及時(shí)等有利條件，積極發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品的深加工、精加工業(yè)務(wù)，大力開發(fā)自有品牌，精心構(gòu)建商品供應(yīng)鏈，支撐中百連鎖超市的快速發(fā)展。 </p><p>　　1.2識(shí)別系統(tǒng)限制因素&l

18、t;/p><p>　　中百倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)過幾年的發(fā)展，不斷壯大，取得了很大的成績(jī)。 但是倉(cāng)儲(chǔ)超市和連鎖經(jīng)營(yíng)在我國(guó)尚屬新型商業(yè)形態(tài),  公司在倉(cāng)儲(chǔ)連鎖經(jīng)營(yíng)上仍處于學(xué)習(xí)和探索階段，因此也凸現(xiàn)出了一些不利因素，限制了整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)超市連鎖經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。這些因素包括：</p><p>　　1.2.1連鎖經(jīng)營(yíng)方式     （1）與傳統(tǒng)的經(jīng)

19、營(yíng)方式比較,公司采取連鎖經(jīng)營(yíng)方式具有門店多,配送網(wǎng)絡(luò)多,管理要求高的特點(diǎn)。如果公司缺乏較強(qiáng)的專業(yè)管理班子和有效的管理制度及經(jīng)營(yíng)機(jī)制,缺乏對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及市場(chǎng)需求的充分了解和研究,將影響整個(gè)連鎖系統(tǒng)的運(yùn)作及發(fā)展,使公司經(jīng)營(yíng)面臨較大風(fēng)險(xiǎn)。    （2）此外,電子商務(wù)、電視購(gòu)物、郵購(gòu)等多種商業(yè)零售形式的出現(xiàn), 滿足了不同的消費(fèi)需求,造成客源分流,給傳統(tǒng)的商業(yè)零售方式帶來新的挑戰(zhàn)。

20、0;    風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策    （1）公司將強(qiáng)化管理職能,建立健全科學(xué)規(guī)范的管理體系、內(nèi)控制度, 提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。通過加強(qiáng)百貨連鎖和超市連鎖的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理, 提高賣場(chǎng)管理系統(tǒng)和配送中心系統(tǒng)的效率,使公司連鎖經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué),管理規(guī)范,效率卓著。    （2）公司較早涉足電子商務(wù)和網(wǎng)上銷售,對(duì)B－B、B

21、－C電子商務(wù)的開發(fā)和推廣積累了一定的經(jīng)驗(yàn), 公司將充分利用百貨連鎖和倉(cāng)儲(chǔ)連鎖網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)勢(shì)和發(fā)揮物流配送中心的功能,積極發(fā)展電子商務(wù),通過穩(wěn)步發(fā)展,使電子商務(wù)形成公司新的營(yíng)銷手段。</p><p>　　1.2.2存貨變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)     公司所屬超市以經(jīng)營(yíng)居民日常用品為主,果、蔬、蛋、 禽等生鮮副食品的銷售占公司連鎖賣場(chǎng)銷售總額的30％以上,隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大

22、,該比例仍有上升的趨勢(shì)。生鮮食品存放條件嚴(yán)格,保質(zhì)期短,損耗大,如果公司管理不當(dāng)或商品滯銷,公司存貨可能造成嚴(yán)重跌價(jià)。     風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策    （1）完善《存貨管理制度》,針對(duì)于存貨的不同特點(diǎn), 分類確定相應(yīng)的管理方式。    （2）公司將實(shí)施“以銷售為中心”的方針,根據(jù)賣場(chǎng)的平均銷售量決定采購(gòu)水平

23、,減少存貨數(shù)額,同時(shí)對(duì)果、蔬、肉等生鮮商品進(jìn)行深加工,提高商品的附加值,提高公司存貨價(jià)值,改善公司資產(chǎn)質(zhì)量。 1.2.3管理風(fēng)險(xiǎn)     大型倉(cāng)儲(chǔ)連鎖超市是一種新型商業(yè)形態(tài),公司現(xiàn)有的管理手段、 管理方式以及員工素質(zhì)等方面都要不斷地適應(yīng)這一新型商業(yè)形態(tài)的要求。尤其是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)際大型連鎖超市普遍采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息流、物流、 資金流的統(tǒng)一管理。

24、隨著本公司超市的增多和規(guī)模的擴(kuò)大,如果公司管理手段、 核心技術(shù)能力不能迅速適應(yīng)規(guī)模擴(kuò)張的需要,可能增加公司的經(jīng)營(yíng)成本,影響公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。     風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策</p><p>　　1.3.1識(shí)別組織戰(zhàn)略集 </p><p>　　組織的戰(zhàn)略集包括組織的使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略、屬性等。要識(shí)別中百倉(cāng)儲(chǔ)的組織戰(zhàn)略集就要從中百倉(cāng)儲(chǔ)的目標(biāo)、戰(zhàn)略和受到的屬性

25、約束方面來考慮。如中百倉(cāng)儲(chǔ)一個(gè)重要的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)連鎖經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)化，為此而采取的組織戰(zhàn)略為</p><p>　　加強(qiáng)超市連鎖的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理, 提高賣場(chǎng)管理系統(tǒng)和配送中心系統(tǒng)的效率。實(shí)施此戰(zhàn)略所受到的組織屬性約束為管理者有一定計(jì)算機(jī)使用基礎(chǔ)，但要熟練使用管理信息系統(tǒng)還要經(jīng)過一段時(shí)間的培訓(xùn)。</p><p>　　中百倉(cāng)儲(chǔ)組織戰(zhàn)略集見表1.1</p><p&g

26、t;　　表1.1中百倉(cāng)儲(chǔ)組織戰(zhàn)略集</p><p>　　1.3.2將組織的戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略集</p><p>　　針對(duì)組織戰(zhàn)略集合中的每個(gè)戰(zhàn)略及相關(guān)目標(biāo)與屬性，找出一個(gè)或多個(gè)信息系統(tǒng)的目標(biāo)。從組織的戰(zhàn)略和信息系統(tǒng)的目標(biāo)中找出信息系統(tǒng)的約束條件。根據(jù)組織的戰(zhàn)略屬性、信息系統(tǒng)的目標(biāo)和信息系統(tǒng)的約束條件，找出信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)策略。中百倉(cāng)儲(chǔ)MIS戰(zhàn)略集見表1.2。</p>

27、<p>　　表1.2中百倉(cāng)儲(chǔ)MIS戰(zhàn)略集</p><p><b>　　2系統(tǒng)分析</b></p><p>　　2.1現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡(jiǎn)述</p><p>　　中百倉(cāng)儲(chǔ)下轄19家大型倉(cāng)儲(chǔ)式購(gòu)物廣場(chǎng)，主要經(jīng)營(yíng)食品、日用百貨、家用電器、家居用品、文體用品、服裝鞋帽等十一大類商品。以商品流通為主業(yè)的武漢中百倉(cāng)儲(chǔ)配送中心擁有自己的歐式倉(cāng)庫(kù)，采取托

28、盤式貨架與重力式貨架相結(jié)合，多用塑料托盤，配備廂式貨車，以及包括“地龍”在內(nèi)的四種叉車以滿足物流需要。當(dāng)各大賣場(chǎng)商品存貨不足時(shí)，由中百倉(cāng)儲(chǔ)配送中心統(tǒng)一送貨。經(jīng)配送中心揀貨后，若商品庫(kù)存小于規(guī)定的安全庫(kù)存即與上游供應(yīng)商聯(lián)系，由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。將采購(gòu)的商品經(jīng)驗(yàn)收、登記、數(shù)據(jù)錄入后送入配送中心倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)行儲(chǔ)存管理與控制。</p><p>　　現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖2.1所示：</p><p>

29、;　　圖2.1中百倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)</p><p>　　2.2新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職能和目標(biāo)</p><p>　　為了便于庫(kù)存與采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)慕y(tǒng)一管理，在新系統(tǒng)中將采購(gòu)部納入到配送體系中來，即在配送中心下設(shè)采購(gòu)部，將采購(gòu)部與原配送中心的運(yùn)輸部合并組建采購(gòu)配送部，充分利用交通資源，配送和采購(gòu)既可以同時(shí)進(jìn)行，又可以集中資源進(jìn)行采購(gòu)或配送。同時(shí)加強(qiáng)組織的信息管理，強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃等功能。

30、因此，增設(shè)企劃部門。新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖如圖2.2所示：</p><p><b>　　新系統(tǒng)各部門職能：</b></p><p>　　管理部門：對(duì)組織人員活動(dòng)進(jìn)行管理，績(jī)效管理。安排日常工作，制定組織發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌組織活動(dòng)。</p><p>　　財(cái)務(wù)部門：物耗統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)結(jié)算、分析，資金管理。</p><p>

31、　　配送中心：商品的采購(gòu)、接收、存儲(chǔ)、包裝、加工、配送，倉(cāng)庫(kù)管理，交通運(yùn)輸資源管理與調(diào)配。</p><p>　　賣場(chǎng)：商品短暫存儲(chǔ)，深度加工，商品銷售。</p><p>　　企劃部門：信息系統(tǒng)的維護(hù)，信息分析，商品采購(gòu)計(jì)劃，市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)。</p><p>　　圖2.2新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　通過開發(fā)中百倉(cāng)儲(chǔ)的管理信息系統(tǒng)，將各

32、賣場(chǎng)的商品進(jìn)出信息和配送中心的商品庫(kù)存信息以及供應(yīng)商基本信息進(jìn)行有效的集成，實(shí)現(xiàn)資源共享，便于管理者迅速、準(zhǔn)確決策。具體有以下幾點(diǎn)：</p><p>　?。?）促進(jìn)資源共享和信息集成，規(guī)范商品流通中的數(shù)據(jù)管理。</p><p>　?。?）提高信息處理水平,提高進(jìn)貨、庫(kù)存、配送的信息化管理，以實(shí)現(xiàn)商品的快速流通和資金的流通，降低庫(kù)存成本。</p><p>　?。?）改

33、進(jìn)管理信息服務(wù)，在信息服務(wù)中創(chuàng)造價(jià)值，幫助管理者進(jìn)行決策。</p><p>　?。?）促進(jìn)管理體制的改革和管理手段的改進(jìn)，促進(jìn)物流一體化。</p><p><b>　　2.3可行性分析</b></p><p>　　1.管理上的可行性。大型倉(cāng)儲(chǔ)連鎖超市是一種新型商業(yè)形態(tài),公司現(xiàn)有的管理手段、 管理方式以及員工素質(zhì)等方面都要不斷地適應(yīng)這一

34、新型商業(yè)形態(tài)的要求。尤其是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)際大型連鎖超市普遍采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息流、物流、 資金流的統(tǒng)一管理。因此，管理人員急需一種有效的管理信息系統(tǒng)來幫助他們處理大量動(dòng)態(tài)變化的信息，便于協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，支持決策。管理信息系統(tǒng)的建立將使管理方法科學(xué)化，促進(jìn)管理制度改革，受到管理者的認(rèn)可。</p><p>　　2.技術(shù)上的可行性。當(dāng)前管理信息系統(tǒng)的軟、硬件技術(shù)都趨于成熟，出現(xiàn)了多種輔助開發(fā)軟件

35、，有許多類似的管理信息系統(tǒng)開發(fā)都獲得了成功，因此有足夠的技術(shù)力量來完成開發(fā)任務(wù)。</p><p>　　3.經(jīng)濟(jì)上的可行性。開發(fā)費(fèi)用包括軟件開發(fā)費(fèi)用、主機(jī)費(fèi)用、外圍設(shè)備費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用和系統(tǒng)投入運(yùn)行后的經(jīng)常費(fèi)用（如管理、維護(hù)費(fèi)用）和備件費(fèi)用。但是，當(dāng)中百倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功后，將極大地簡(jiǎn)化管理工作和業(yè)務(wù)流程，改善整個(gè)物流系統(tǒng)。資金、商品流通加快，信息處理加快，運(yùn)營(yíng)成本大大降低，經(jīng)濟(jì)效益明顯。</p>

36、;<p>　　經(jīng)營(yíng)倉(cāng)儲(chǔ)連鎖超市，需要處理大量信息，工作繁重。若信息處理不及時(shí)，將可能貽誤商機(jī)，影響正常工作流程。開發(fā)管理信息系統(tǒng)在管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上都可行，可以進(jìn)行開發(fā)。</p><p>　　2.4新系統(tǒng)的邏輯方案</p><p>　　2.4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能圖</p><p>　　根據(jù)新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和核心業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)出管理信息系統(tǒng)。按照系統(tǒng)所需要

37、實(shí)現(xiàn)的功能，新設(shè)計(jì)開發(fā)的中百倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)包括采購(gòu)管理、配送管理、銷售管理、行政管理和財(cái)務(wù)管理5個(gè)子系統(tǒng)部分，集成管理部門、企劃部門、財(cái)務(wù)部門、配送中心和賣場(chǎng)的職能，涉及系統(tǒng)的整個(gè)管理和經(jīng)營(yíng)流程。</p><p><b>　　各子系統(tǒng)功能：</b></p><p>　　銷售管理子系統(tǒng)：反映各大賣場(chǎng)銷售情況，并在商品儲(chǔ)存不足時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生需求報(bào)表。可以進(jìn)行存貨信息錄入、增

38、加、刪除、查詢、更新，生成銷售信息文件等操作。它包括存貨更新、售品信息兩個(gè)功能模塊。</p><p>　　配送管理子系統(tǒng)：反映配送中心各類商品的庫(kù)存情況，接收各賣場(chǎng)發(fā)來的需求報(bào)表，揀貨，發(fā)貨，登記發(fā)貨信息。當(dāng)揀貨后若庫(kù)存量小于安全庫(kù)存則自動(dòng)生成采購(gòu)需求報(bào)表?？梢赃M(jìn)行商品入庫(kù)信息錄入、出庫(kù)信息錄入、庫(kù)存商品信息增加、刪除、查詢、更新，生成配送文件等操作。它包括賣場(chǎng)、庫(kù)存、庫(kù)存更新三個(gè)功能模塊。</p>

39、<p>　　采購(gòu)管理子系統(tǒng)：反映商品采購(gòu)情況，接收采購(gòu)需求報(bào)表后，進(jìn)行報(bào)表處理，采購(gòu)，儲(chǔ)存，登記采購(gòu)信息。包括供應(yīng)商、采購(gòu)信息。</p><p>　　行政管理和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)：分別實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人事等的信息化管理。行政管理包括人事、后勤、績(jī)效管理，財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、EDP。</p><p>　　系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖2.9所示。</p><p>　

40、　圖2.9系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　2.4.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析——數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary）</p><p>　　為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素作出詳細(xì)的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。在系統(tǒng)分析過程中可以使用數(shù)據(jù)字典，在數(shù)據(jù)流的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的每個(gè)數(shù)據(jù)流，加工，文件，數(shù)據(jù)項(xiàng)和外部項(xiàng)進(jìn)行定義和描述，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述，使系統(tǒng)信

41、息完整。</p><p>　　數(shù)據(jù)流條目——描述數(shù)據(jù)的流動(dòng)過程，見表2.1所示。 </p><p><b>　　表2.1數(shù)據(jù)流條目</b></p><p>　　加工條目——描述加工的具體數(shù)據(jù)信息處理過程，如表2.2所示。</p><p><b>　　表2.2加工條目</b></p>

42、<p>　　文件條目——定義文件數(shù)據(jù)信息，如表2.3所示。</p><p><b>　　表2.3文件條目</b></p><p>　?。?）外部項(xiàng)條目——描述外部項(xiàng)有關(guān)數(shù)據(jù)信息，如表2.4所示。</p><p><b>　　表2.4外部項(xiàng)條目</b></p><p>　?。?）數(shù)據(jù)項(xiàng)條

43、目——對(duì)數(shù)據(jù)流、文件、加工中所列的數(shù)據(jù)項(xiàng)做進(jìn)一步說明，如表2.5所示。</p><p><b>　　表2.5數(shù)據(jù)項(xiàng)條目</b></p><p>　　2.4.3行政管理和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)分析</p><p>　　行政管理子系統(tǒng)分為3個(gè)功能模塊：人事、后勤保衛(wèi)、績(jī)效。通過建立職工基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)、規(guī)章制度、銷售情況數(shù)據(jù)庫(kù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)、采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等，

44、便于管理者隨時(shí)了解組織的銷售情況，商品短缺、滯銷情況等，動(dòng)態(tài)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程，科學(xué)決策。</p><p>　　財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)也分為3個(gè)功能模塊：財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、EDP。對(duì)商品銷售收入、庫(kù)存商品資金、采購(gòu)資金、職工工資、債務(wù)等進(jìn)行登記管理，掌握資金流動(dòng)，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。</p><p>　　2.4.4數(shù)據(jù)的組織形式、處理方式和輸入、輸出分析</p><p>　　數(shù)據(jù)的組

45、織形式。新系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以商品、賣場(chǎng)、供應(yīng)商、職工等的編號(hào)為主鍵，建立相關(guān)信息集成的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)。當(dāng)在各功能模塊中查詢信息時(shí)，只需輸入實(shí)體的編號(hào)就可得到其所有相關(guān)信息。各模塊同一實(shí)體信息一致，實(shí)現(xiàn)信息共享。在模塊之間進(jìn)行信息傳遞（如發(fā)送報(bào)表）時(shí)，直接發(fā)送編號(hào)即可識(shí)別。</p><p>　　數(shù)據(jù)的處理方式。由于中百倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)具有如下的特點(diǎn)：（1）需要大量的來自不同方面的數(shù)據(jù)的綜合處理；（2）固定周期的

46、數(shù)據(jù)處理；（3）需要在一段時(shí)間內(nèi)累積數(shù)據(jù)后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，因此適宜采用成批處理，費(fèi)用較低而又可有效地使用計(jì)算機(jī)。</p><p>　　數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。商品編號(hào)與供應(yīng)商和賣場(chǎng)有多對(duì)一的關(guān)系，一個(gè)供應(yīng)商提供多種商品，一個(gè)賣場(chǎng)銷售多種商品。</p><p>　　輸出報(bào)表分析。各賣場(chǎng)一段時(shí)間后會(huì)根據(jù)銷售情況輸出銷售清單和商品需求報(bào)表。利用銷售清單分析商品銷售情況，調(diào)整進(jìn)貨。商品需求報(bào)表提交給配送中

47、心，以補(bǔ)充存貨不足。配送中心在揀貨后會(huì)根據(jù)庫(kù)存情況輸出采購(gòu)報(bào)表，由采購(gòu)部經(jīng)過信息處理后購(gòu)貨，補(bǔ)充庫(kù)存不足。</p><p>　　2.4.5與新系統(tǒng)配套的管理模型</p><p>　　由于中百倉(cāng)儲(chǔ)是以采購(gòu)、庫(kù)存、銷售為主的連鎖超市，因此在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)應(yīng)選擇與信息系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理模型。常用的程序化管理模型有物資分類法、最佳經(jīng)濟(jì)批量模型等。公司所屬超市以經(jīng)營(yíng)居民日常用品為主,果、蔬、蛋、&

48、#160;禽等生鮮副食品的銷售占公司連鎖賣場(chǎng)銷售總額的30％以上,隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,該比例仍有上升的趨勢(shì)。生鮮食品存放條件嚴(yán)格,保質(zhì)期短,損耗大,如果公司管理不當(dāng)或商品滯銷,公司存貨可能造成嚴(yán)重跌價(jià)。因此，尤應(yīng)重視對(duì)該類商品的庫(kù)存管理，加強(qiáng)信息化管理，實(shí)行比較靈活的管理方式。 針對(duì)于存貨的不同特點(diǎn), 分類確定相應(yīng)的管理方式。實(shí)施“以銷售為中心”的方針,根據(jù)賣場(chǎng)的平均銷售量決定采購(gòu)水平,減少存貨數(shù)額,同時(shí)對(duì)果、蔬、肉等

49、生鮮商品進(jìn)行深加工,提高商品的附加值,提高公司存貨價(jià)值,改善公司資產(chǎn)質(zhì)量。根據(jù)銷售信息及時(shí)反饋市場(chǎng)需求，跟綜市場(chǎng)走向，確定最佳經(jīng)濟(jì)批量來進(jìn)行采購(gòu)。 </p><p><b>　　3系統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　3.1總體設(shè)計(jì)</b></p><p>　　系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)包括信息系統(tǒng)的流程圖設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)

50、計(jì)和功能模塊圖設(shè)計(jì)等。在系統(tǒng)分析中已初步得到系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，根據(jù)結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)流程圖，如圖3.1所示。</p><p>　　圖3.1信息系統(tǒng)流程圖</p><p><b>　　3.2代碼設(shè)計(jì)</b></p><p>　　3.2.1商品的代碼設(shè)計(jì)</p><p>　　因?yàn)橹邪賯}(cāng)儲(chǔ)銷售的商品種類多，商品的屬性較多，因

51、此可以采用區(qū)間碼對(duì)商品進(jìn)行編號(hào)。</p><p>　　編號(hào)規(guī)則：商品代碼為10位，前兩位為商品所屬大類，取值范圍為01~11，分別代表食品、日用百貨、家用電器、家居用品、文體用品、服裝鞋帽等十一大類商品。3~4位為大類中細(xì)分的小類，取值范圍01~20。如食品又可分為副食品、飲品、生鮮等，編為01、02、03……5~6位繼續(xù)細(xì)分，取值范圍01~20。如生鮮可分為魚類、肉類、蔬果類、熟食類、面包類等。7~8位為小類中

52、再進(jìn)行的最終細(xì)分，取值范圍01~20。如生鮮類中的魚類還可分為草魚、鯽魚、鰱魚、青魚等，分別編為01、02、03……9~10為商品條形碼后2位。</p><p>　　例如，根據(jù)以上規(guī)則，青魚的編號(hào)為01030104**</p><p>　　3.2.2職工的代碼設(shè)計(jì) </p><p>　　采用區(qū)間碼對(duì)職工進(jìn)行編號(hào)。</p><p>　　編號(hào)規(guī)則

53、：職工號(hào)為8位 ，具體規(guī)則見表3.1所示。</p><p>　　表3.1職工代碼設(shè)計(jì)規(guī)則</p><p>　　3.2.3倉(cāng)庫(kù)貨位代碼設(shè)計(jì)</p><p>　　為了使存儲(chǔ)的商品便于查找，存儲(chǔ)貨位需要準(zhǔn)確、真實(shí)、動(dòng)態(tài)記錄儲(chǔ)位的變動(dòng)情況，因此需要給每一貨位進(jìn)行唯一的編碼。利用保管區(qū)中現(xiàn)成的參考單位，如建筑物第幾棟、區(qū)段、排、行、層、格等，按相關(guān)順序編碼。</p>

54、;<p>　　具體采用4組數(shù)字號(hào)碼對(duì)庫(kù)房、貨架、層次、貨位進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，見圖3.2所示：</p><p>　　圖3.2倉(cāng)庫(kù)貨位代碼設(shè)計(jì)規(guī)則</p><p><b>　　4總結(jié)</b></p><p>　　通過對(duì)中百倉(cāng)儲(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)、管理功能、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的流動(dòng)過程等進(jìn)行調(diào)查、分析和設(shè)計(jì)，按照管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法，依次進(jìn)行系統(tǒng)

55、規(guī)劃、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)（系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)此處略去），重點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析。該管理信息系統(tǒng)充分實(shí)現(xiàn)組織的信息轉(zhuǎn)化與集成、共享，實(shí)現(xiàn)組織管理信息化。</p><p>　　系統(tǒng)規(guī)劃。主要從中百倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀、識(shí)別系統(tǒng)限制因素和利用戰(zhàn)略集集合轉(zhuǎn)移法進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃三方面展開。了解中百倉(cāng)儲(chǔ)的基本信息，通過調(diào)查分析目前組織中存在的一些問題，為新系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。利用戰(zhàn)略集集合轉(zhuǎn)移法初步規(guī)劃出要設(shè)計(jì)的管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、戰(zhàn)略、約束。

56、</p><p>　　系統(tǒng)分析。是此次設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，從現(xiàn)行系統(tǒng)情況、新系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能和目標(biāo)、可行性分析、現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、新系統(tǒng)邏輯方案五個(gè)方面來分析。重點(diǎn)是對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行分析后改進(jìn)，設(shè)計(jì)新的結(jié)構(gòu)，劃分功能模塊。再利用工具DFD和DD分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。</p><p>　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)。從總體設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和輸入、輸出界面設(shè)計(jì)展開。利用E-R圖和表文件等工具初步設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，用VB軟件來設(shè)計(jì)

57、窗體和界面。</p><p>　　通過使用中百倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，管理者可隨時(shí)掌握組織運(yùn)營(yíng)狀況，得到需要的任何數(shù)據(jù)和報(bào)表分析，支持決策。同時(shí)信息處理速度加快，優(yōu)化物流系統(tǒng)，加快資金流動(dòng)速度，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)快速發(fā)展。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1] 李宗民，王文興.管理信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù).重慶：重慶大學(xué)出版社

58、，2005.9.</p><p>　　[2] 左美云，鄺孔武.信息系統(tǒng)開發(fā)與管理教程.北京：高等教育出版社，2006.2.</p><p>　　[3] 王文信.倉(cāng)儲(chǔ)管理.廈門：廈門大學(xué)出版社，2005.6.</p><p>　　[4] 楊鳳祥.倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù).北京：電子工業(yè)出版社，2005.3. </p><p>　　[5] 高曉亮，伊俊敏，甘