物流管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 (2)

1、<p><b>　　目 錄</b></p><p>　　第一章 系統(tǒng)開發(fā)概述1</p><p>　　1.1 系統(tǒng)開發(fā)的背景1</p><p>　　1.2 系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義1</p><p>　　第二章 系統(tǒng)規(guī)劃2</p><p>　　2.1 新系統(tǒng)建立的目標2</p

2、><p>　　2.2 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析2</p><p>　　第三章 系統(tǒng)分析4</p><p>　　3.1 需求分析4</p><p>　　3.2 組織結(jié)構(gòu)分析4</p><p>　　3.3 業(yè)務(wù)流程分析6</p><p>　　3.4 數(shù)據(jù)流程圖分析6</p><

3、;p>　　第四章 系統(tǒng)設(shè)計8</p><p>　　4.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計8</p><p>　　4.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計8</p><p>　　4.3 界面及代碼設(shè)計10</p><p><b>　　第五章 總結(jié)19</b></p><p><b>　　參考文獻20&l

4、t;/b></p><p>　　第一章 系統(tǒng)開發(fā)概述</p><p>　　1.1 系統(tǒng)開發(fā)的背景</p><p>　　隨著時代的發(fā)展， 企業(yè)實施信息化的迫切需求正日趨增加。作為企業(yè)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分，采購信息系統(tǒng)，使整個采購流程規(guī)范化，模式化，透明化，極大地提高了企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的效率并切實降低采購成本。</p><p>　

5、　1.2 系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義</p><p>　　由于現(xiàn)行人工手動運作采購流程，具有過多的主觀人為因素，不能做到采購過程的客觀，公正，精確。21世紀以來，信息科技快速發(fā)展，社會各個領(lǐng)域發(fā)生日新月異的變化，尤其是計算機的應(yīng)用及普及，已經(jīng)深入到政治、經(jīng)濟、生活的各個領(lǐng)域，使人們從過去繁復(fù)的手工勞動中得以解脫。計算機化將有效減少錯誤數(shù)據(jù)的發(fā)生，降低采購成本，提高采購工作效率。通過采購信息系統(tǒng)的實施，企業(yè)的采購流程將大

6、大優(yōu)化。采購管理系統(tǒng)軟件為藥廠管理部門帶來了極大方便，因此，開發(fā)一套完善的采購管理系統(tǒng)顯得尤為必要。</p><p><b>　　系統(tǒng)規(guī)劃</b></p><p>　　2.1 新系統(tǒng)建立的目標</p><p>　　1.降低人力及設(shè)備的費用成本 </p><p>　　采購系統(tǒng)優(yōu)化了資源的配置，簡化了人員的參與，從

7、而降低了人力以及設(shè)備的費用。 </p><p>　　2.提高采購處理速度 </p><p>　　與傳統(tǒng)人工處理的采購不同，采購系統(tǒng)的自動化處理大大簡化了原先繁瑣的流程，避免了人工的過度參與，從而降低了錯誤的發(fā)生率，提高了采購處理速度。 </p><p><b>　　3.降低采購成本 </b></p&

8、gt;<p>　　由于采購系統(tǒng)提供更為客觀，公正，透明的數(shù)據(jù)輸出，避免了人工詢價下由于回扣等暗箱操作產(chǎn)生的額外成本，同時優(yōu)化采購選擇方案，降低采購成本。</p><p>　　4.提高決策的科學性 </p><p>　　通過智能分析等模塊，對企業(yè)各項數(shù)據(jù)進行分析，提供對企業(yè)至關(guān)重要的信息，幫助企業(yè)高層做出最優(yōu)決策，規(guī)避不必要的風險，提高企業(yè)整體收益。 5.&

9、#160;提高人員利用率 </p><p>　　5.采購系統(tǒng)的實施，使得削減冗余人員成為了可能。</p><p>　　先前過于龐大的采購人員限制了企業(yè)人員利用的效率。而采購系統(tǒng)精簡了企業(yè)所需的人員配置，大大提高了企業(yè)人員利用率。</p><p>　　2.2 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析</p><p>　　2.2.1 技術(shù)可行性分析<

10、/p><p>　　從軟件角度來看，目前的軟件技術(shù)發(fā)展的已經(jīng)比較成熟，例如Visual Basic和Microsoft Visual C++等，從硬件角度來看，系統(tǒng)所要用到的硬件均可以以較為低廉的價格購買，滿足系統(tǒng)要求。從人員角度來看，本系統(tǒng)的用戶是制造型企業(yè)的采購部人員，懂得基本微機操作即可，無須另聘專人即可使該系統(tǒng)正常實施運行。從技術(shù)角度來看，開發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)具備了完備、成熟的理論和體系結(jié)構(gòu)。所以本系統(tǒng)的開

11、發(fā)在技術(shù)上完全可行。</p><p>　　2.2.2 經(jīng)濟可行性分析</p><p>　　本方案由于采用網(wǎng)絡(luò)方式，因此投入較多，但此系統(tǒng)建成后，可以實現(xiàn)資源共享。相關(guān)信息均可以在網(wǎng)上進行交換，減少了許多相關(guān)人員的工資，從經(jīng)濟上來說是可行的。 </p><p>　　管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而管理是一個動態(tài)過程，在其運行過程中要采取

12、多項措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟效益是一個綜合效益，要對它進行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益是簡介的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費用和人力開支。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。</p><p>　　2.2.3 管理可行性分析</p><p>　　本系統(tǒng)安全性和可靠性

13、都極強，相關(guān)部門的管理人員可以通過相關(guān)密碼設(shè)定對采購系統(tǒng)進行管理，所以說在管理上是可行的。 </p><p>　　隨著企業(yè)的管理水平不斷提高，企業(yè)在管理方面已積累了豐富的管理經(jīng)驗與方法，并建立了成熟的管理制度、齊全的規(guī)章制度，匯集了正確的原始數(shù)據(jù)，使管理工作有了制度支持與信息支持。</p><p><b>　　第三章 系統(tǒng)分析</b></p>

14、<p><b>　　3.1 需求分析</b></p><p><b>　　1.現(xiàn)狀及問題</b></p><p>　　在HZ公司原來的采購流程中，計劃員根據(jù)材料采購計劃作材料采購申請，經(jīng)采購經(jīng)理批準后，遞交給采購員編制采購訂單。材料到貨后，經(jīng)采購員與倉庫人員共同確認后由倉庫做接收并通知質(zhì)量檢查部門取樣檢查。財務(wù)部門在核對請款后，在計算完

15、采購差異后結(jié)束采購訂單。流程中手續(xù)較為繁瑣且為人工操作，使得工作人員將大量的時間花在找領(lǐng)導(dǎo)簽字和辦手續(xù)上，降低了工作效率。</p><p><b>　　2.公司需求</b></p><p>　　HZ公司擔負著供應(yīng)國內(nèi)銷售集團需要的二十幾種產(chǎn)品，另外從1995年開始向國際市場出口成品和半成品?？紤]到公司目前全球化采購生產(chǎn)，銷售的模式，需要通過建立新的信息系統(tǒng)來加強企業(yè)各

16、環(huán)節(jié)間的聯(lián)系。在開發(fā)新的系統(tǒng)時應(yīng)考慮全球各個生產(chǎn)企業(yè)的運作情況，現(xiàn)在的庫存信息、生產(chǎn)文件信息都要傳遞到財務(wù)部加以綜合輸入EXCEL文件并加以整理，從而總結(jié)出財務(wù)期末庫存帳，成本差異分析表，同時新建的信息系統(tǒng)需要車間及倉儲部門在完成每一項任務(wù)后，將數(shù)據(jù)信息及時、準確地輸入到新系統(tǒng)中。</p><p>　　3.2 組織結(jié)構(gòu)分析</p><p>　　制藥銷售信息系統(tǒng)統(tǒng)一由總經(jīng)理管理，下層設(shè)有銷售

17、部，財務(wù)部，采購部，倉庫部門，信息管理部5個部門，各部門成員負責收集信息錄入系統(tǒng)中以及銷售藥品和管理倉庫的庫存量，保證公司的正常運行。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)如圖2.1所示。</p><p>　　圖3-1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖</p><p><b>　　各部門的主要功能：</b></p><p>　?。?）經(jīng)理：主要負責銷售計劃的制定和計劃的落實。他需要經(jīng)常了

18、解掌握銷售情況，為他指導(dǎo)銷售工作和制定新的銷售計劃提供依據(jù)。</p><p>　?。?）銷售部：負責總體的營銷活動，決定公司的營銷策略和措施，并對營銷工作進行評估和監(jiān)控，包括公共關(guān)系、銷售、客戶服務(wù)等。</p><p>　　銷售員：對產(chǎn)品進行推銷和銷售。</p><p>　?。?）質(zhì)檢部：對物料進行質(zhì)量檢測。</p><p>　?。?）財務(wù)部

19、：對應(yīng)付收款進行結(jié)算。</p><p>　?。?）倉庫管理部：倉庫在控制產(chǎn)品成本上占有很大的一塊。嚴格進行倉庫管理可以有效地降低產(chǎn)品成本、提供利潤。根據(jù)實際情況加強對倉庫的管理，使得倉庫各管理人員職責明晰： </p><p>　　倉庫管理員：負責入庫管理，庫存物資保管、養(yǎng)護，庫存統(tǒng)計、分析，庫存控制 </p><p>　?。?）采購部：根據(jù)銷售情

20、況及庫存信息進行材料的采購</p><p>　　采購員：保證日常庫存量滿足顧客需求，以應(yīng)付某些意外情況，及時補貨，進行貨物入庫時的一些處理。</p><p>　　計劃員：進行采購預(yù)測計劃。  </p><p>　　總經(jīng)理管理各個部門，審查各個部門業(yè)績，采購部通過記錄的銷售業(yè)績和目前庫存量制定一系列的采購計劃，信息管理部對各部門反饋的信息進行匯總，

21、加工，隨時進行更新，保證信息的及時有效，財務(wù)部則對一系列的經(jīng)濟活動產(chǎn)生的帳目進行清算，各個部門之間通過銷售信息系統(tǒng)緊密的聯(lián)系在一起，使整個經(jīng)濟活動更有效率，節(jié)約成本。</p><p>　　3.3 業(yè)務(wù)流程分析</p><p>　　圖3-2為HZ公司的采購業(yè)務(wù)流程圖：</p><p>　　圖3-2 采購流程圖</p><p><b>

22、　　3.4 數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流程圖DFD是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具，它將數(shù)據(jù)獨立抽象出來，通過圖形方式描述信息的來龍去脈和實際流程。</p><p>　　圖3-3 0層數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b>　　采購訂單</b></p><p><b>　　采購文件 </

23、b></p><p><b>　　入庫單</b></p><p>　　圖3-4 第一層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　圖3-5 第二層數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b>　　第四章 系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p>　　4.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計</p>&

24、lt;p>　　采購管理系統(tǒng)功能模塊：</p><p>　　圖4-1 采購管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　進入原材料采購信息系統(tǒng)，首先登錄到主界面。從主界面可以選擇完成各項功能，如上圖，主要有采購計劃的制定，采購訂單信息、供應(yīng)商信息的增加、刪除等功能。查詢庫存信息、供應(yīng)商信息進行采購決策。數(shù)據(jù)庫信息通ACCESS導(dǎo)入到系統(tǒng)，方便進行快捷查詢，修改數(shù)據(jù)庫信息。</p>

25、<p>　　4.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>　　E-R圖也稱實體-聯(lián)系圖(Entity Relationship Diagram)，提供了表示實體類型、屬性和聯(lián)系的方法，用來描述現(xiàn)實世界的概念模型。</p><p>　　圖4-2 采購業(yè)務(wù)流程E-R圖</p><p>　　將E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型如下：</p><p>　

26、　采購訂單（訂單編號，原材料名稱，采購價格，采購數(shù)量）</p><p>　　采購員（員工編號，姓名，性別，年齡）</p><p>　　原材料（原材料編號，價格，名稱）</p><p>　　供應(yīng)商（供應(yīng)商編號，姓名，地址，電話）</p><p>　　倉庫（倉庫編號，倉庫地址，倉庫名稱）</p><p>　　制定（員工編號

27、，訂單編號，采購價格，采購量）</p><p>　　采購（采購量，原材料編號，訂單編號）</p><p>　　存入（倉庫編號，原材料編號，倉庫名稱，原材料名稱）</p><p>　　供應(yīng)（供應(yīng)商編號，原材料編號，原材料名稱，供應(yīng)商姓名）</p><p>　　4.3 界面及代碼設(shè)計</p><p><b>　　

28、1.登陸界面</b></p><p><b>　　圖4-3 登陸界面</b></p><p>　　運行原材料采購信息系統(tǒng)，首先是進入登陸界面。輸入用戶名和密碼進入到系統(tǒng)主界面，輸入錯誤或者不完整，會彈出提示框“輸入錯誤！”“請輸入完整的用戶名！”</p><p><b>　　代碼：</b></p>

29、<p>　　Private Sub Command1_Click()</p><p>　　If Text1.Text = "" Or Text2.Text = "" Then</p><p>　　MsgBox ("請輸入完整的用戶名和密碼！")</p><p>　　Text1.SetFocus&

30、lt;/p><p><b>　　Else</b></p><p>　　If Text1.Text = "0" Then</p><p>　　If Text2.Text = "0" Then</p><p>　　Form1.Hide</p><p>　　Form2

31、.Show</p><p><b>　　Else</b></p><p>　　MsgBox ("密碼錯誤，請重新輸入！")</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　Else</b></p><p>

32、;　　MsgBox ("用戶名不存在！")</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command2_

33、Click()</p><p>　　If MsgBox("請確認是否退出系統(tǒng)?", vbYesNo) = vbYes Then</p><p><b>　　End</b></p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub<

34、;/b></p><p>　　Private Sub Form_Load()</p><p>　　Text1.Text = ""</p><p>　　Text2.Text = ""</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　

35、　Private Sub Text1_Change()</p><p>　　If Text1.Text = "0" Then</p><p>　　Text2.SetFocus</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b>&l

36、t;/p><p><b>　　主界面</b></p><p><b>　　圖4-4 主界面</b></p><p>　　主界面如圖4-2，主界面相當于一個讀書索引?？梢圆樵兿到y(tǒng)內(nèi)的模塊功能。</p><p><b>　　代碼：</b></p><p>　　P

37、rivate Sub cg_Click()</p><p>　　Form2.Hide</p><p>　　Form3.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub gys_Click()</p><p>　　Form7.Show</

38、p><p>　　Form2.Hide</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub gysgl_Click()</p><p>　　Form4.Show</p><p>　　Form2.Hide</p><p><b>

39、;　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub kc_Click()</p><p>　　Form2.Hide</p><p>　　Form6.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub tc_Cl

40、ick()</p><p>　　Form2.Hide</p><p>　　Form1.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub zdjh_Click()</p><p>　　Form2.Hide</p><p>

41、;　　Form5.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p><b>　　采購訂單計劃界面</b></p><p>　　圖4-5 采購訂單計劃界面</p><p>　　進入采購訂單管理界面，輸入各類原材料的需求量，點擊計算按鈕可以通過公式“建議采購量=需求量-現(xiàn)有庫

42、現(xiàn)存量+安全庫存量”進行計算，自動將各類物料的建議采購量顯示在相應(yīng)的文本框內(nèi)。免去人工計算以及查閱庫存信息的繁雜步驟，同時也保證了計算的準確性。要再次計算建議采購量時，點擊清除按鈕，可清除可以重新輸入需求量進行計算。點擊退出，可返回到主界面。</p><p><b>　　代碼：</b></p><p>　　Private Sub Command1_Click()<

43、;/p><p>　　Text1 = ""</p><p>　　Text2 = ""</p><p>　　Text3 = ""</p><p>　　Text4 = ""</p><p>　　Text5 = ""</p&g

44、t;<p>　　Text6 = ""</p><p>　　Text7 = ""</p><p>　　Text8 = ""</p><p>　　Text9 = ""</p><p>　　Text10 = ""</p>

45、<p>　　Text11 = ""</p><p>　　Text12 = ""</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command2_Click()</p><p>　　Form5.Hide</p>

46、<p>　　Form3.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub qc_Click()</p><p>　　Text1.Text = ""</p><p>　　Text2.Text = ""</p&g

47、t;<p>　　Text3.Text = ""</p><p>　　Text4.Text = ""</p><p>　　Text5.Text = ""</p><p>　　Text6.Text = ""</p><p>　　Text7.Text =

48、""</p><p>　　Text8.Text = ""</p><p>　　Text9.Text = ""</p><p>　　Text10.Text = ""</p><p>　　Text11.Text = ""</p>&l

49、t;p>　　Text12.Text = ""</p><p><b>　　4.訂單管理界面</b></p><p>　　圖4-6 采購訂單管理界面</p><p>　　采購信息管理界面，同樣可以實現(xiàn)添加刪除訂單信息的功能。</p><p><b>　　代碼：</b><

50、/p><p>　　Private Sub Command1_Click()</p><p>　　On Error Resume Next</p><p>　　Adodc1.Enabled = Not Adodc1.Enabled</p><p>　　If Command1.Caption = "添加" Then</p&g

51、t;<p>　　Command1.Caption = "確認"</p><p>　　Adodc1.Recordset.AddNew</p><p><b>　　Else</b></p><p>　　Command1.Caption = "添加"</p><p>　　A

52、dodc1.Recordset.Update</p><p>　　Adodc1.Recordset.MoveLast</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command2_Click()&l

53、t;/p><p>　　On Error Resume Next</p><p>　　Adodc1.Recordset.Delete</p><p>　　Adodc1.Recordset.MoveNext</p><p>　　If Adodc1.Recordset.EOF = True Then</p><p>　　Adod

54、c1.Recordset.MoveLast</p><p>　　MsgBox "刪除成功"</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command3_Click()</

55、p><p>　　Dim strSQL As String</p><p>　　If Trim(Text13.Text) = "" Then</p><p>　　MsgBox "查詢產(chǎn)品不能為空！", vbOKOnly + vbExclamation, "警告！"</p><p>　　Te

56、xt1.SetFocus</p><p><b>　　Exit Sub</b></p><p><b>　　End If</b></p><p>　　strSQL = "Select * From 供應(yīng)商信息 Where 原材料名稱 like " _</p><p><b&

57、gt;　　5.庫存查詢界面</b></p><p>　　圖4-7 庫存查詢界面</p><p>　　可以查詢各種物料的庫存量，安全庫量。進行訂單決策，確定原材料的采購量。</p><p><b>　　代碼：</b></p><p>　　Private Sub fh_Click()</p><

58、;p>　　Form6.Hide</p><p>　　Form2.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command1_Click()</p><p>　　Dim strSQL As String</p><p>　　If

59、Trim(Text1.Text) = "" Then</p><p>　　MsgBox "查詢產(chǎn)品不能為空！", vbOKOnly + vbExclamation, "警告！"</p><p>　　Text1.SetFocus</p><p><b>　　Exit Sub</b><

60、;/p><p><b>　　End If</b></p><p>　　strSQL = "Select * From 庫存信息表 Where 原材料名稱 like " _</p><p>　　+ "'" + Replace(Trim(Text1.Text), "'", &q

61、uot;''", 1) + "'"</p><p>　　Adodc1.ConnectionString = connectstring</p><p>　　Adodc1.CommandType = adCmdText</p><p>　　Adodc1.RecordSource = strSQL</p>

62、<p>　　Adodc1.Refresh</p><p><b>　　End Sub</b></p><p><b>　　第五章 總結(jié)</b></p><p>　　物流信息系統(tǒng)課程設(shè)計結(jié)束了，通過這次的課程設(shè)計讓我真實的體會了設(shè)計一個系統(tǒng)的感受或者可以說是成就感。在設(shè)計過程中我需要不斷的更新自己對vb以及ac

63、cess這兩個軟件的知識。使得平常根本沒用過的軟件編程方法，這次不僅接觸了，還學會了真正的使用。譬如vb程序設(shè)計當中的datagrid以及adodc控件。在設(shè)計過程中我需要多次使用它們，因為是它們將vb與access聯(lián)系起來的工具，將vb的功能范圍更加的擴大了。而這些在之前的學習當中我都是沒有接觸到的。另外這次整個的設(shè)計過程都是通過vb這項編程軟件來進行的，這就將我之前通過計算機二級學習的相關(guān)vb知識再次鞏固了下。在鞏固當中學習，在學習

64、當中鞏固?？傊疫€是覺得相當高興而樂于繼續(xù)學習的，并且在將來的生活當中我也會保持這種學習態(tài)度</p><p><b>　　參考文獻：</b></p><p>　　[1] 蔣加伏,張林峰.Visual basic 程序設(shè)計教程（第4版）北京郵電大學出版社.</p><p>　　[2] 高明波 物流管理信息系統(tǒng) 對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社.</p