物資管理系統(tǒng)課程設計報告 (2)

1、<p><b>　　目 錄</b></p><p>　　1 系統(tǒng)開發(fā)背景及調查結果2</p><p>　　1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景2</p><p>　　1.2 系統(tǒng)調查結果2</p><p>　　1.2.1 現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結構及工作任務2</p><p>　　1.2.

2、2 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程和概況3</p><p><b>　　2 系統(tǒng)規(guī)劃4</b></p><p><b>　　3 系統(tǒng)分析4</b></p><p>　　3.1 系統(tǒng)功能分析4</p><p>　　3.2 系統(tǒng)數(shù)據流圖4</p><p>　　3.3 系

3、統(tǒng)數(shù)據字典6</p><p><b>　　4 系統(tǒng)設計7</b></p><p>　　4.1 系統(tǒng)功能設計7</p><p>　　4.1.1 功能模塊結構圖7</p><p>　　4.1.1 功能模塊說明8</p><p>　　4.2 系統(tǒng)平臺配置方案8</p>

4、<p>　　4.3 代碼設計9</p><p>　　4.4 數(shù)據庫設計9</p><p>　　4.5 輸入設計10</p><p>　　4.6 輸出設計10</p><p>　　5 系統(tǒng)部分界面11</p><p><b>　　心 得13</b><

5、/p><p>　　參 考 文 獻14</p><p>　　1 系統(tǒng)開發(fā)背景及調查結果</p><p>　　1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景</p><p>　　在經濟全球化的大背景下，人們逐漸認識到信息在不斷的操縱著這個時代的脈搏，徹底的改變了任人類的頭腦意識和管理方式。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰

6、就會有更多的優(yōu)勢。而在一般企業(yè)中，物資供應部門是企業(yè)與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產的物資保障部門。物資管理系統(tǒng)的主要目標是保證生產所需的原材料能及時、保質、足量地供應到位。正因為供應部門是關鍵的中轉環(huán)節(jié)，建立一套物資管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉速度，提高生產效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經

7、濟效益。從宏觀上講，順應了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產的周期。</p><p>　　綜上所述，開發(fā)計算機物資管理系統(tǒng)可有效提高物資管理水平，降低庫存，減少資金占用量，是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的突破口。</p><p>　　1.2 系統(tǒng)調查結果</p><p>　　1.2.1 現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結構及工作任務</p><p>

8、　　企業(yè)現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)中，其物資管理子系統(tǒng)是由計劃編制，采購，倉庫，統(tǒng)計等職能部門組成，如圖1-1所示。</p><p>　　圖1-1物資管理系統(tǒng)組織結構圖</p><p>　　其中計劃編制部門主要負責物資需求計劃、物資采購計劃；采購部門主要負責物資的訂購和合同的管理；倉庫負責物資的收、發(fā)、存管理；統(tǒng)計部門負責有關統(tǒng)計數(shù)據的書籍、計算和分析，編制有關統(tǒng)計報表。</p>

9、<p>　　1.2.2 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程和概況</p><p>　　現(xiàn)行物資管理系統(tǒng)的業(yè)務項目有：物料需求計劃的確定，采購計劃的編制；采購合同的簽訂與執(zhí)行；屋子出入庫等級；庫存管理與分析；材料消耗的統(tǒng)計與分析；報表編制。物資管理子系統(tǒng)的業(yè)務流程如圖1-2。</p><p>　　2 系統(tǒng)規(guī)劃（略）</p><p><b>　　3 系統(tǒng)分析&

10、lt;/b></p><p>　　3.1 系統(tǒng)功能分析</p><p>　　物資管理系統(tǒng)的主要工作是生產計劃和產品定額編制物料需求計劃。由業(yè)務流程圖我們可以知道，企業(yè)通過查詢實際庫存，再涂屋子和合同預定貨量的duoshaoyiji訂貨提前期的計算，可以來決策編制物料采購計劃，然后根據市場價格和其他一些信息來選擇供應廠商。同時在生產過程中，領料部門憑借領料單到倉庫領料，倉庫按照領料限

11、額發(fā)給物料。最后，還要根據收發(fā)料單來進行庫存分析，編制統(tǒng)計報表，以滿足企業(yè)管理和長期目標制定的需要。</p><p>　　3.2 系統(tǒng)數(shù)據流圖</p><p>　　3.2.1 頂層數(shù)據流程圖</p><p>　　圖1-3頂層數(shù)據流程圖</p><p>　　3.2.2第一層數(shù)據流程圖</p><p>　　物資管理系統(tǒng)的

12、第一層數(shù)據流程圖如圖1-4所示。從圖中不難看出，物資管理子系統(tǒng)可以分享為三哥層次。底層是采購和合同管理系統(tǒng)，中間層是庫存管理系統(tǒng)，最高層為管理分析三個層次通過數(shù)據流有機的聯(lián)系起來。</p><p>　　圖1-4第一層數(shù)據流程圖</p><p>　　3.2.3第二層數(shù)據流程圖</p><p>　　對于第一層數(shù)據流程圖我們可以驚醒分解和細化，得到物資管理系統(tǒng)的第二層數(shù)據

13、流程圖。此處圖略。</p><p>　　3.3 系統(tǒng)數(shù)據字典</p><p>　　數(shù)據流程字典內容很多，有數(shù)據流字典，數(shù)據存儲字典，和處理描述等?，F(xiàn)只列出數(shù)據流中的產品入庫單和數(shù)據存儲字典中的產品入庫流水賬。</p><p>　?。?）數(shù)據流名稱：產品入庫單</p><p><b>　　數(shù)據結構：</b></p&

14、gt;<p><b>　　01產品入庫單</b></p><p>　　02日期（RQ） D ,8</p><p>　　02產品代碼（CPDM） C,10 </p><p>　　02產品名稱（CPMC） C,12

15、 </p><p>　　02單位代碼（DWDM） C,10 </p><p>　　02單位名稱（DWMC） C,12 </p><p>　　02規(guī)格代碼（GGDM） C,10 </p><p>　　02入庫數(shù)量（RK

16、SL） N10,2 </p><p>　　排列方式：按（入庫日期+產品代碼）升序排列。</p><p>　　流量：最大50張/日，平均30張/日。</p><p><b>　　來源：生產車間</b></p><p>　　去向：產品入庫處理。</p><p>　?。?）存

17、儲文件名：產品入庫流水賬</p><p><b>　　數(shù)據結構：</b></p><p><b>　　01本品入庫帳</b></p><p>　　02日期（RQ） D ,8</p><p>　　02產品代碼（CPDM） C,10

18、 </p><p>　　02產品名稱（CPMC） C,12 </p><p>　　02單位代碼（DWDM） C,10 </p><p>　　02規(guī)格代碼（GGDM） C,10 </p><p>　　02入庫數(shù)量

19、（RKSL） N10,2 </p><p>　　流入的數(shù)據流：產品入庫單</p><p><b>　　流出的數(shù)據流；</b></p><p>　　設計的處理名：入庫處理、記庫存臺帳。</p><p>　　排列方式：按入庫日期升序排列。 </p><p><b>　　4 系

20、統(tǒng)設計</b></p><p>　　4.1 系統(tǒng)功能設計</p><p>　　4.1.1 功能模塊結構圖</p><p>　　圖1-5物資管理系統(tǒng)功能模塊圖</p><p>　　4.1.1 功能模塊說明</p><p>　　物資管理系統(tǒng)的采購管理是整個企業(yè)管理過程中的起點，采購部門的管理人員可以在該部

21、分將采購過程的具體信息錄入到數(shù)據庫中。在采購的過程中必然產生合同等，我們可以在合同管理模塊進行合同錄入，修改，審核，同事提供供貨單位具體信息的錄入、修改和查詢。庫存管理在企業(yè)中有著很大作用，特別是在物流企業(yè)，所以，在庫存管理模塊管理人員可以及時進行出庫、入庫的登記，并對出入庫情況進行匯總、查詢、分析等。帳表輸出模塊是對企業(yè)運行過程中產生的表單、賬單、報表、匯總表等帳表進行輸出，并完成分析。系統(tǒng)設置與維護是在系統(tǒng)運行過程中，有專門人員對系

22、統(tǒng)的代碼進行添加、修改等維護，并負責日常管理工作中的用戶管理、口令維護、權限管理、數(shù)據備份等工作。下面就部分模塊進行詳細的說明。</p><p><b>　　1 采購管理</b></p><p>　　1.1 生產計劃錄入：生產計劃部門對年度和月度生產計劃錄入至數(shù)據庫。</p><p>　　1.2 其他數(shù)據錄入：此部分由技術部門或者生產管理部門錄

23、入工藝流程和定額以及產品結構。</p><p>　　1.3物料計劃錄入：可以同時錄入物料需求和物料采購部分。</p><p>　　1.4該部分負責采購計劃的完成情況分析。</p><p><b>　　2 合同信息查詢</b></p><p>　　2.1 合同錄入 ：對訂單合同以及企業(yè)銷售合同錄入。</p>

24、<p>　　2.2 供貨單位信息錄入：錄入供貨單位的主要負責人姓名、聯(lián)系電話，供貨單位的單位名稱和地址以及企業(yè)性質等。</p><p>　　2.3合同信息查詢：查詢合同的簽訂日期，合同的具體內容登。</p><p>　　2.4 供貨單位的信息查詢：對已錄入供貨單位信息的查詢，可以隨時掌握供貨單位的信用度以及其他聯(lián)系方式等。</p><p>　　2.5 合同

25、完成情況分析：用來查詢合同的審核、修改情況等情況。</p><p>　　其他模塊功能此處略去。</p><p>　　4.2 系統(tǒng)平臺配置方案</p><p>　　由于物資管理系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中起著重大作用，，但各企業(yè)的具體事例和對管理信息系統(tǒng)的要求程度不同，企業(yè)可以根據自己的具體需要分別選擇系統(tǒng)的處理方式，系統(tǒng)的軟件，系統(tǒng)的硬件設施。</p>&l

26、t;p>　　4.3 代碼設計</p><p>　　本系統(tǒng)代碼一律采用漢語拼音的首字字母作為該項代碼，主碼一律采用阿拉伯數(shù)字從1開始遞增。輸入輸出設計時，為提高系統(tǒng)的安全性，設計了一個登錄窗口，見圖1-6.</p><p>　　圖1-6物資管理系統(tǒng)安全登錄窗口</p><p>　　4.4 數(shù)據庫設計</p><p>　　該系統(tǒng)共設

27、計18個數(shù)據庫，詳細見圖1-7。</p><p>　　圖1-7物資管理系統(tǒng)數(shù)據庫一覽表</p><p>　　4.5 輸入設計</p><p>　　物資管理系統(tǒng)的主要輸入信息為收、發(fā)料單的輸入，其方式主要為鍵盤輸入，其次為下拉式菜單選擇。在輸入過程中，計算機自動連續(xù)料單編號，以減少料單漏錄和重錄等差錯。</p><p>　　4.6 輸出

28、設計</p><p>　　物資管理系統(tǒng)的輸出有屏幕和打印兩種方式。下面給出采購訂單統(tǒng)計分析表（見圖1-8）和物資庫存情況分析表（見圖1-9）的輸出格式。</p><p>　　圖1-8采購訂單統(tǒng)計分析表</p><p>　　圖1-9物資庫存情況分析表</p><p><b>　　系統(tǒng)部分界面</b></p>

29、<p>　　1-11 物資庫存分析界面</p><p>　　1-12供貨單位信息錄入界面</p><p>　　1-13 采購訂單錄入界面</p><p><b>　　心 得</b></p><p>　　論知識用于指導實踐，親身體驗才能領悟系統(tǒng)設計的精華。在課堂上聽老師講解管理信息系統(tǒng)的思想，覺得沒有多大的用處

30、，都是一些文字的東西，有點像文科性質的課，但通過這次的課程設計，才真正使我對系統(tǒng)開發(fā)的思想有了一定的了解。</p><p>　　這次的課程設計時-，可以說得是苦多于甜，但是可以學到很多很多的的東西，同時不僅可以鞏固了以前所學過的知識，而且學到了很多在書本上所沒有學到過的知識。通過這次課程設計使我懂得了理論與實際相結合是很重要的，只有理論知識是遠遠不夠的，只有把所學的理論知識與實踐相結合起來，從理論中得出結論，才能

31、真正為社會服務，從而提高自己的實際動手和獨立思考的能力。在設計的過程中遇到問題，可以說得是困難重重，這畢竟第一次做的，難免會遇到過各種各樣的問題，同時在設計的過程中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，我深刻體會到系統(tǒng)開發(fā)必須嚴謹求實，脈絡清晰，還需要那么一點點敬業(yè)精神，犧牲部分休息娛樂的時間。實驗過程要體會細節(jié)，能把問題講清楚，能反映你的設計思想。在開發(fā)過程中，我明白了學習是永無止境的，理解了理論指導實踐的重要性，認識到了以后還有很多需加強的方面。通

32、過這次的課程設計，我對理論知識有了更深的理解，也深刻地體會到理論和實踐之間地關系，實踐需要理論地指導，將理論知識運用于實踐中，也并非是件簡單地事，深刻的領悟到紙上的來終覺淺，覺知此事要躬行的道理。</p><p>　　通過本次課程設計，我對管理信息系統(tǒng)和對Visual Foxpro6.0的應用更加深入。系統(tǒng)的設計過程中更多的是站在全局的角度上去考慮問題，思考系統(tǒng)的整體合理性和協(xié)調性，重視模塊之間的嵌合調用以及數(shù)據

33、信息之間的共享傳遞，而不再單純只考慮某個模塊的實現(xiàn)。這對我來說就像是敞開了一片新的天地。由于開發(fā)的經驗較為缺乏，故在系統(tǒng)的整個設計過程中還有很多不足之處，在今后的學習中，自己一定努力提高水平，豐富開發(fā)經驗，設計出更完善的系統(tǒng)。</p><p><b>　　參 考 文 獻</b></p><p>　　[1] 薛華成.管理信息系統(tǒng).北京:清華大學出版社,1993.<