盆景展銷會課程設計

1、<p>　　項目名稱：第九屆煙臺盆景展銷會</p><p>　　項目主題：盆景讓生活多姿彩</p><p><b>　　一、前期策劃</b></p><p><b>　　(一)項目背景</b></p><p>　　隨著社會文明的發(fā)展，盆景產業(yè)的發(fā)展越來越得到人們的重視。 盆景在經

2、濟發(fā)達地區(qū)，消費量迅猛增長，加上中國已融入世界經濟，盆景的外貿出口量也在大幅度增加，供需矛盾日益突出。同時盆景還具有保值性。在此形勢下，需要借助具有推廣產業(yè)經濟發(fā)展作用的會展作為載體進行項目策劃。</p><p><b>　?。ǘ╉椖績热?lt;/b></p><p>　　盆景展會以市場為導向，利用各種宣傳和廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關系和途徑，建立

3、起展會營銷網(wǎng)絡，進行廣泛的市場推廣和會展項目招商，吸引目標客戶前來，其涉及的內容是多方面的，主要的項目內容包括項目的調查分析、決策與計劃、運作與實施以及項目完成的效果評價與測定等。</p><p>　　具體來說，1）項目的調查分析主要根據(jù)本區(qū)域的經濟結構、產業(yè)結構、地理位置、；交通狀況和展覽設施條件等特點，圍繞市場進行調查。而市場調查的主要內容包括，會展環(huán)境的調查、企業(yè)狀況、項目狀況、市場競爭狀況以及參展商狀況的

4、調查。2）決策與計劃主要要素有市場需要、條件，營銷方式，內部條件等，從分析決策的要素入手，確定會展項目的基本目標和管理目標。3）運作與實施主要是根據(jù)會展策劃的計劃和安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作、展會設計及相關活動策劃等具體方案。4）效果評價與測定 ，在會展策劃、實施工作結束后，進行及時評估，總結經驗，并寫出評估測定工作總結報告。</p><p><b>　　（三）swot分析</b>&

5、lt;/p><p><b>　?。ㄋ模┐_定項目目標</b></p><p>　　項目名稱：第九屆煙臺盆景展銷會</p><p>　　項目主題：盆景讓生活多姿彩</p><p>　　活動時間：2012.05.01——2012.05.03</p><p>　　活動地點：煙臺國際博覽中心</p>

6、<p>　　主辦方：（1）推動所在區(qū)域的經濟發(fā)展</p><p>　　（2）與客戶建立良好的合作關系</p><p>　?。?）贏得媒體曝光和公眾關注</p><p><b>　　（4）獲取成本收益</b></p><p>　　參展商：（1）向市場推出新產品和服務</p><p>　

7、　（2）有效的將時間花在現(xiàn)有的客戶上</p><p>　?。?）獲取產品和服務的反饋</p><p><b>　?。?）獲取預期收益</b></p><p>　　二、盆景會展市場分析</p><p><b>　?。ㄒ唬┬袠I(yè)市場分析</b></p><p>　　1、盆景會展業(yè)的

8、現(xiàn)狀</p><p>　　在國內，由于氣候與植物材料的局限性，專業(yè)的盆景生產企業(yè)主要集中于南方地區(qū)，盆景展同時集中于南方城市，適合于北方氣候條件的盆景具有潛在的發(fā)展市場。盆景市場上良莠不齊，盆景質量差。對目標市場沒有準確的分析定位，多種因素導致盆景檔次不高，具有藝術性的盆景不被人所看好。商品盆景之間的差異是客觀存在的，其反映的藝術水平高低不同。從整體上看，其中80%以上的沒有藝術性可言，即使作為普通盆景，也缺少生

9、機。</p><p>　　2、會展業(yè)的發(fā)展趨勢</p><p>　　從國內會展城市發(fā)展態(tài)勢和國外會展城市發(fā)展的經驗來看，中國會展業(yè)發(fā)展必將呈現(xiàn)出四個發(fā)展趨勢。</p><p><b>　?。?）集群發(fā)展</b></p><p><b>　?。?）組建聯(lián)盟</b></p><p&g

10、t;<b>　?。?）市場運作</b></p><p><b>　?。?）品牌立本</b></p><p><b>　?。ǘ┦袌鲂枨蠓治?lt;/b></p><p>　　中國盆景進入市場還是有很多有利條件的。中國盆景進入市場，具有巨大的優(yōu)勢和潛力：    1、盆景資源

11、豐富。在我國，不論是植物材料還是石料，不僅種類繁多，而且數(shù)量相當可觀。</p><p>　　2、有雄厚的生產基礎。我國現(xiàn)有眾多的盆景園和生產場，有眾多的盆景愛好者和大批盆景專業(yè)技術人才，具有一定的批量生產能力。一些盆景場，規(guī)模較大，技術力量和資本充足，擁有相當大的商品化生產能力。</p><p>　　3、風格各異，流派紛呈。比較日本規(guī)則式的、比較單一的帚式造型，中國盆景的造型更加絢麗多姿。

12、中國盆景在長期的發(fā)展演變中，逐漸形成了以五大流派為主的各具特色的眾多風與流派。特別是近年來新造型、新流派不斷出現(xiàn)，樹石組合盆景及水旱式、叢林式、風動式盆景，還有果樹盆景、文人盆景、硯式盆景等，千姿百態(tài)。</p><p>　　4、加入世貿組織帶來機遇。我國已經加入世貿組織，盆景出口的制約因素將減少，參與國際競爭的條件將得到極大的改善。另外，浙江、江蘇、上海、廣東、云南、福建、海南等地出口花卉盆景的經驗也可給更多的業(yè)

13、內人士提供有益的借鑒。</p><p>　?。ㄈ┕┣蟋F(xiàn)狀與預測 </p><p>　　我國在進入90年代后，會展業(yè)發(fā)展突飛猛進，展館建設出現(xiàn)高速發(fā)展勢頭。2002年是我國會展旅游年，展會數(shù)量從2001年的2000個增長到2500個。盆景作為一門高雅的藝術類別，具有真正藝術特色的盆景創(chuàng)作成熟于我國唐代古長安，經過無數(shù)盆景藝術家的傾心打造，盆景藝術已成為中華文化藝術百花園中一朵絢麗的奇葩。&

14、lt;/p><p>　　（四）風險分析與規(guī)避政策 </p><p><b>　　1、風險分析</b></p><p>　　(1) 資源的配置風險</p><p>　　任何展會的舉辦都需要耗費大量的有效資源。如何根據(jù)現(xiàn)有配置的資源，充分利用、合理分配，減少對環(huán)境和社會的壓力．特別是在場館、展位和交通等方面要達到預期設定的目標，

15、其運營風險管理的重要性不言而喻。</p><p>　　(2) 效率及運行機制風險</p><p>　　展會運營的任何一個部門的工作沒有到位，都將嚴重地影響整個工作的績效。運營機構設立的完整性和合理性將直接影響到組織運行的效率和工作的績效。如果沒有這些保障，展會的運營可以說是風險重重。</p><p>　　(3) 資金運營的風險</p><p>

16、;　　展會的成功舉辦需要大量的資金來支撐。在資金籌集方面，所需資金是否能夠及時到位；在資金運用方面，運營成本控制是否合理，收支是否能夠基本平衡；資金運用是否透明等，是展會實施財務運營管理，并取得成功的重要保證。</p><p><b>　　(4) 人才風險</b></p><p>　　會展行業(yè)的特殊性及發(fā)展階段的限制，使整個行業(yè)都不得不面臨專業(yè)展會人才缺乏，尤其是高級

17、人才匱乏的窘境。如何使參展商滿意，使參觀者滿意，使所有參與者滿意，成為展會活動的一大任務。</p><p><b>　　2、規(guī)避政策</b></p><p>　　如何更好的規(guī)避展會運營的風險，建立好完善的展會運營風險防范體系，需要在運營風險管理方面多下功夫，對具體的風險運營管理方法創(chuàng)新進行探討。</p><p><b>　　(1)跨區(qū)

18、域經營</b></p><p>　　中國會展企業(yè)不應僅關注會展日常事務和糾纏于一些市場問題。而應站在更高的角度，將會展業(yè)置于國家宏觀經濟甚至是世界宏觀經濟中去分析，這樣既可以防范風險，又可以鞏固自己，走向世界會展市場。展會運營要走進國際化思維環(huán)境，不斷進行有效資源的整合和優(yōu)化。對同城同題的展覽項目等進行多元化有效聯(lián)合和資源的優(yōu)化，配置發(fā)揮各自的優(yōu)勢，通過市場促進聯(lián)合。</p><p

19、>　　(2)加強相關規(guī)章制度的建設</p><p>　　就中國目前的展會市場而言，行業(yè)法規(guī)尚未形成，市場混亂，競爭出現(xiàn)一窩蜂的現(xiàn)象。只要有個公司的某個展會取得了成功，立馬就有公司跟上來做同樣的項目，這也和中國整個的市場環(huán)境有很大的關系。當大家蜂擁而至時，為了在混亂的競爭中能占有一席之地，相互之間大打價格戰(zhàn)，結果是搞亂了市場，行業(yè)展會也急劇縮水。因此，一定要加強相關規(guī)章制度的建設。</p>&l

20、t;p>　　(3)推廣展會賠償責任保險</p><p>　　我國展會的規(guī)模、檔次都在迅速提高，但這也對展會的組織能力、保障能力提出了嚴峻的考驗。對經營者或管理者來說，萬一事故發(fā)生時，為了規(guī)避責任范圍的擴大以及賠償金額的增加，建議會展業(yè)的經營者或管理者投保公眾責任保險來規(guī)避風險。展會賠償責任保險目前在中國還處于起步階段，前景十分巨大，行業(yè)內應當加快與國際接軌的創(chuàng)新之舉，充分發(fā)揮保險功能和作用，使之服務于社會。

21、</p><p>　　(4)制定好運營風險預案</p><p>　　運營風險防范除了在規(guī)章制度、組織機構方面提供保障外，還需要根據(jù)展會召開時的具體特征和需要進行風險預案應急管理。為此，應該加強應急救災搶險網(wǎng)絡體系和救災搶險應急隊伍的建設，以確保風險發(fā)生后實施快速有效地救助和搶險。</p><p>　　(5)加快專業(yè)人才隊伍建設</p><p>

22、;　　規(guī)避人才流失風險就要加快我國展會人才隊伍建設，目前的主要措施不外乎兩個，即空降和自己培養(yǎng)1．是制定有吸引力的報酬制度。2．是注重人才培訓和提拔。</p><p><b>　　三、成本效益分析</b></p><p><b>　　工作分解圖：</b></p><p><b>　　費用分解表：</b>

23、;</p><p><b>　　預算成本：</b></p><p><b>　　成本累計曲線：</b></p><p><b>　　凈值分析：</b></p><p><b>　　項目甘特圖：</b></p><p><b&g

24、t;　　四、組織管理設計</b></p><p>　　項目人力資源計劃表：</p><p><b>　　五、會展策劃</b></p><p><b>　　（一）市場推廣</b></p><p>　　基于展會的主題定位和展會目標的不同，需要宣傳和推廣的展會內容也有所不同，此次盆景展的宣傳和

25、推廣在以下幾個方面：</p><p><b>　　1. 推廣內容</b></p><p>　?。?）基礎資訊的宣傳和推廣，介紹展會的一切基礎資訊，如展會時間、地點、住宿、參展狀況及參展要求等。</p><p>　?。?）展會相關活動的宣傳和推廣，展會中相關活動的舉辦能夠增加整個展會的魅力，吸引更多的參展群眾。</p><p&

26、gt;　?。?）展會品牌的宣傳和推廣，就是將展會培育成品牌，并通過展會品牌來加強本次展會與參展商和觀眾的關系，借以提高影響力和市場占有率。</p><p>　　2. 市場推廣的手段</p><p>　　本次會展的推廣手段有人員推廣、廣告宣傳、新聞媒體宣傳、公共活動推廣等方式</p><p><b>　?。ǘ┱姓?lt;/b></p>

27、<p>　　會展招展方案是在會展策劃的基礎上，為展位營銷而制定的具體執(zhí)行方案，其內容涉及會展招展工作的各個元素，結構紛繁復雜，會展招展方案包括以下內容：</p><p>　　1．展覽主題、地點、時間。</p><p>　　2．展區(qū)和展位劃分?！　?．招展價格?！　?．招展函的編制與發(fā)送。預定邀請參展的企業(yè)、廠商、政府單位?！　?．招展分工?！　?．招展代理?！　?．招展

28、宣傳推廣?！　?．展位營銷辦法?！　?．招展預算。預計宣傳對象，協(xié)助參展廠商，讓他們了解看展的客戶群，也使參展商了解宣傳預算。</p><p><b>　　（三）布展</b></p><p>　　展覽活動即將開始，參展展位也已安排，這是布展規(guī)劃的開端，其內容主要包括以下幾個方面：</p><p>　?。?）制定進場計劃。依據(jù)展場的規(guī)定，依照

29、展架搭建、水電裝配、展品入場、展品測試、總體監(jiān)測以及布展安全檢驗及相關的程序完成整體布展工作，并參照進場計劃表執(zhí)行。</p><p>　　（2）布展人員的管理。參展商進場施工時需要一定的管制措施，在人員進場時，必須有門禁管制，配合身份確認及工作區(qū)域限制，佩戴相關的工作證件。</p><p>　?。?）相關展覽器材的限定。注意各種安全防護指標，如地板承載力、空調性能、器材進出的限制等。<

30、;/p><p><b>　　（四）展出</b></p><p>　　展出即項目執(zhí)行階段，主要包括展會項目控制和調整兩個工作環(huán)節(jié)。</p><p>　　1、展會項目控制，主要是通過信息收集，判斷和監(jiān)督項目執(zhí)行，其目的是規(guī)范項目運行，保證項目計劃按照既定的目標和預算執(zhí)行，一般而言，展會項目控制包括兩方面，其一，項目任務監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題，尋找差距，始終

31、保持項目執(zhí)行的正確方向；其二，項目成本控制，經常及時的進行成本分析，把實際已完成的工作任務和花費相同數(shù)量成本計劃完成的工作任務相比較，這是一個持續(xù)過程。</p><p>　　2、展會項目調整。 由于展會項目總是處于一個變化環(huán)境，通過項目控制會發(fā)現(xiàn)項目的實際執(zhí)行過程與計劃任務之間存在偏差，主要包括人員和預算的調整，人員調整一是與主觀上及溝通，二是同參展商溝通，三是同，項目團隊人員交流；另一方面是預算調整，應從人、財

32、、物三方面展開；還有就是目標的調整，注意同客戶積極的溝通，及時把握新的需求動向，充分考慮項目成本預算。</p><p><b>　　五、展后</b></p><p>　　項目執(zhí)行階段的結束，并不意味著展會項目管理活動的終結，還需經歷一個項目結束的過程，這一過程主要是對展會項目進行執(zhí)行后的評估，主要包括三方面：</p><p><b>

33、　　1、展會結束總結</b></p><p>　　在項目執(zhí)行工作完成后，展覽公司即組織者需要作出項目執(zhí)行情況報告，評估項目團隊人員的績效，以及項目成功的關鍵或失敗的原因分析，以便于不斷總結經驗，吸取教訓，為以后的項目管理工作提供借鑒和參考。</p><p><b>　　展會效益評估</b></p><p>　　展會效益包括直接和間接

34、經濟效益和社會效益。直接的經濟效益是指展會中成交的金額；間接的經濟效益是指會展帶來的門票收入、廣告收入、餐飲、交通、旅店收入等；社會效益是指展會雙方以及展會所在地的社會影響力和示范效應。</p><p><b>　　展會信息反饋</b></p><p>　　展會現(xiàn)場的活動結束后，仍有一個重要環(huán)節(jié)，就是與參展商進行信息的雙向交流。通常，組織者需要請專業(yè)人士對參展的觀眾情