盆景展銷會課程設(shè)計

1、<p>　　項目名稱：第九屆煙臺盆景展銷會</p><p>　　項目主題：盆景讓生活多姿彩</p><p><b>　　一、前期策劃</b></p><p><b>　　(一)項目背景</b></p><p>　　隨著社會文明的發(fā)展，盆景產(chǎn)業(yè)的發(fā)展越來越得到人們的重視。 盆景在經(jīng)

2、濟發(fā)達地區(qū)，消費量迅猛增長，加上中國已融入世界經(jīng)濟，盆景的外貿(mào)出口量也在大幅度增加，供需矛盾日益突出。同時盆景還具有保值性。在此形勢下，需要借助具有推廣產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展作用的會展作為載體進行項目策劃。</p><p><b>　　（二）項目內(nèi)容</b></p><p>　　盆景展會以市場為導(dǎo)向，利用各種宣傳和廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關(guān)系和途徑，建立

3、起展會營銷網(wǎng)絡(luò)，進行廣泛的市場推廣和會展項目招商，吸引目標客戶前來，其涉及的內(nèi)容是多方面的，主要的項目內(nèi)容包括項目的調(diào)查分析、決策與計劃、運作與實施以及項目完成的效果評價與測定等。</p><p>　　具體來說，1）項目的調(diào)查分析主要根據(jù)本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、；交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。而市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括，會展環(huán)境的調(diào)查、企業(yè)狀況、項目狀況、市場競爭狀況以及參展商狀況的

4、調(diào)查。2）決策與計劃主要要素有市場需要、條件，營銷方式，內(nèi)部條件等，從分析決策的要素入手，確定會展項目的基本目標和管理目標。3）運作與實施主要是根據(jù)會展策劃的計劃和安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作、展會設(shè)計及相關(guān)活動策劃等具體方案。4）效果評價與測定 ，在會展策劃、實施工作結(jié)束后，進行及時評估，總結(jié)經(jīng)驗，并寫出評估測定工作總結(jié)報告。</p><p><b>　?。ㄈ﹕wot分析</b>&

5、lt;/p><p><b>　?。ㄋ模┐_定項目目標</b></p><p>　　項目名稱：第九屆煙臺盆景展銷會</p><p>　　項目主題：盆景讓生活多姿彩</p><p>　　活動時間：2012.05.01——2012.05.03</p><p>　　活動地點：煙臺國際博覽中心</p>

6、<p>　　主辦方：（1）推動所在區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展</p><p>　?。?）與客戶建立良好的合作關(guān)系</p><p>　?。?）贏得媒體曝光和公眾關(guān)注</p><p><b>　?。?）獲取成本收益</b></p><p>　　參展商：（1）向市場推出新產(chǎn)品和服務(wù)</p><p>　

7、?。?）有效的將時間花在現(xiàn)有的客戶上</p><p>　?。?）獲取產(chǎn)品和服務(wù)的反饋</p><p><b>　?。?）獲取預(yù)期收益</b></p><p>　　二、盆景會展市場分析</p><p><b>　?。ㄒ唬┬袠I(yè)市場分析</b></p><p>　　1、盆景會展業(yè)的

8、現(xiàn)狀</p><p>　　在國內(nèi)，由于氣候與植物材料的局限性，專業(yè)的盆景生產(chǎn)企業(yè)主要集中于南方地區(qū)，盆景展同時集中于南方城市，適合于北方氣候條件的盆景具有潛在的發(fā)展市場。盆景市場上良莠不齊，盆景質(zhì)量差。對目標市場沒有準確的分析定位，多種因素導(dǎo)致盆景檔次不高，具有藝術(shù)性的盆景不被人所看好。商品盆景之間的差異是客觀存在的，其反映的藝術(shù)水平高低不同。從整體上看，其中80%以上的沒有藝術(shù)性可言，即使作為普通盆景，也缺少生

9、機。</p><p>　　2、會展業(yè)的發(fā)展趨勢</p><p>　　從國內(nèi)會展城市發(fā)展態(tài)勢和國外會展城市發(fā)展的經(jīng)驗來看，中國會展業(yè)發(fā)展必將呈現(xiàn)出四個發(fā)展趨勢。</p><p><b>　?。?）集群發(fā)展</b></p><p><b>　　（2）組建聯(lián)盟</b></p><p&g

10、t;<b>　　（3）市場運作</b></p><p><b>　?。?）品牌立本</b></p><p><b>　　（二）市場需求分析</b></p><p>　　中國盆景進入市場還是有很多有利條件的。中國盆景進入市場，具有巨大的優(yōu)勢和潛力：    1、盆景資源

11、豐富。在我國，不論是植物材料還是石料，不僅種類繁多，而且數(shù)量相當(dāng)可觀。</p><p>　　2、有雄厚的生產(chǎn)基礎(chǔ)。我國現(xiàn)有眾多的盆景園和生產(chǎn)場，有眾多的盆景愛好者和大批盆景專業(yè)技術(shù)人才，具有一定的批量生產(chǎn)能力。一些盆景場，規(guī)模較大，技術(shù)力量和資本充足，擁有相當(dāng)大的商品化生產(chǎn)能力。</p><p>　　3、風(fēng)格各異，流派紛呈。比較日本規(guī)則式的、比較單一的帚式造型，中國盆景的造型更加絢麗多姿。

12、中國盆景在長期的發(fā)展演變中，逐漸形成了以五大流派為主的各具特色的眾多風(fēng)與流派。特別是近年來新造型、新流派不斷出現(xiàn)，樹石組合盆景及水旱式、叢林式、風(fēng)動式盆景，還有果樹盆景、文人盆景、硯式盆景等，千姿百態(tài)。</p><p>　　4、加入世貿(mào)組織帶來機遇。我國已經(jīng)加入世貿(mào)組織，盆景出口的制約因素將減少，參與國際競爭的條件將得到極大的改善。另外，浙江、江蘇、上海、廣東、云南、福建、海南等地出口花卉盆景的經(jīng)驗也可給更多的業(yè)

13、內(nèi)人士提供有益的借鑒。</p><p>　?。ㄈ┕┣蟋F(xiàn)狀與預(yù)測 </p><p>　　我國在進入90年代后，會展業(yè)發(fā)展突飛猛進，展館建設(shè)出現(xiàn)高速發(fā)展勢頭。2002年是我國會展旅游年，展會數(shù)量從2001年的2000個增長到2500個。盆景作為一門高雅的藝術(shù)類別，具有真正藝術(shù)特色的盆景創(chuàng)作成熟于我國唐代古長安，經(jīng)過無數(shù)盆景藝術(shù)家的傾心打造，盆景藝術(shù)已成為中華文化藝術(shù)百花園中一朵絢麗的奇葩。&

14、lt;/p><p>　　（四）風(fēng)險分析與規(guī)避政策 </p><p><b>　　1、風(fēng)險分析</b></p><p>　　(1) 資源的配置風(fēng)險</p><p>　　任何展會的舉辦都需要耗費大量的有效資源。如何根據(jù)現(xiàn)有配置的資源，充分利用、合理分配，減少對環(huán)境和社會的壓力．特別是在場館、展位和交通等方面要達到預(yù)期設(shè)定的目標，

15、其運營風(fēng)險管理的重要性不言而喻。</p><p>　　(2) 效率及運行機制風(fēng)險</p><p>　　展會運營的任何一個部門的工作沒有到位，都將嚴重地影響整個工作的績效。運營機構(gòu)設(shè)立的完整性和合理性將直接影響到組織運行的效率和工作的績效。如果沒有這些保障，展會的運營可以說是風(fēng)險重重。</p><p>　　(3) 資金運營的風(fēng)險</p><p>

16、;　　展會的成功舉辦需要大量的資金來支撐。在資金籌集方面，所需資金是否能夠及時到位；在資金運用方面，運營成本控制是否合理，收支是否能夠基本平衡；資金運用是否透明等，是展會實施財務(wù)運營管理，并取得成功的重要保證。</p><p><b>　　(4) 人才風(fēng)險</b></p><p>　　會展行業(yè)的特殊性及發(fā)展階段的限制，使整個行業(yè)都不得不面臨專業(yè)展會人才缺乏，尤其是高級

17、人才匱乏的窘境。如何使參展商滿意，使參觀者滿意，使所有參與者滿意，成為展會活動的一大任務(wù)。</p><p><b>　　2、規(guī)避政策</b></p><p>　　如何更好的規(guī)避展會運營的風(fēng)險，建立好完善的展會運營風(fēng)險防范體系，需要在運營風(fēng)險管理方面多下功夫，對具體的風(fēng)險運營管理方法創(chuàng)新進行探討。</p><p><b>　　(1)跨區(qū)

18、域經(jīng)營</b></p><p>　　中國會展企業(yè)不應(yīng)僅關(guān)注會展日常事務(wù)和糾纏于一些市場問題。而應(yīng)站在更高的角度，將會展業(yè)置于國家宏觀經(jīng)濟甚至是世界宏觀經(jīng)濟中去分析，這樣既可以防范風(fēng)險，又可以鞏固自己，走向世界會展市場。展會運營要走進國際化思維環(huán)境，不斷進行有效資源的整合和優(yōu)化。對同城同題的展覽項目等進行多元化有效聯(lián)合和資源的優(yōu)化，配置發(fā)揮各自的優(yōu)勢，通過市場促進聯(lián)合。</p><p

19、>　　(2)加強相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)</p><p>　　就中國目前的展會市場而言，行業(yè)法規(guī)尚未形成，市場混亂，競爭出現(xiàn)一窩蜂的現(xiàn)象。只要有個公司的某個展會取得了成功，立馬就有公司跟上來做同樣的項目，這也和中國整個的市場環(huán)境有很大的關(guān)系。當(dāng)大家蜂擁而至?xí)r，為了在混亂的競爭中能占有一席之地，相互之間大打價格戰(zhàn)，結(jié)果是搞亂了市場，行業(yè)展會也急劇縮水。因此，一定要加強相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。</p>&l

20、t;p>　　(3)推廣展會賠償責(zé)任保險</p><p>　　我國展會的規(guī)模、檔次都在迅速提高，但這也對展會的組織能力、保障能力提出了嚴峻的考驗。對經(jīng)營者或管理者來說，萬一事故發(fā)生時，為了規(guī)避責(zé)任范圍的擴大以及賠償金額的增加，建議會展業(yè)的經(jīng)營者或管理者投保公眾責(zé)任保險來規(guī)避風(fēng)險。展會賠償責(zé)任保險目前在中國還處于起步階段，前景十分巨大，行業(yè)內(nèi)應(yīng)當(dāng)加快與國際接軌的創(chuàng)新之舉，充分發(fā)揮保險功能和作用，使之服務(wù)于社會。

21、</p><p>　　(4)制定好運營風(fēng)險預(yù)案</p><p>　　運營風(fēng)險防范除了在規(guī)章制度、組織機構(gòu)方面提供保障外，還需要根據(jù)展會召開時的具體特征和需要進行風(fēng)險預(yù)案應(yīng)急管理。為此，應(yīng)該加強應(yīng)急救災(zāi)搶險網(wǎng)絡(luò)體系和救災(zāi)搶險應(yīng)急隊伍的建設(shè)，以確保風(fēng)險發(fā)生后實施快速有效地救助和搶險。</p><p>　　(5)加快專業(yè)人才隊伍建設(shè)</p><p>

22、;　　規(guī)避人才流失風(fēng)險就要加快我國展會人才隊伍建設(shè)，目前的主要措施不外乎兩個，即空降和自己培養(yǎng)1．是制定有吸引力的報酬制度。2．是注重人才培訓(xùn)和提拔。</p><p><b>　　三、成本效益分析</b></p><p><b>　　工作分解圖：</b></p><p><b>　　費用分解表：</b>

23、;</p><p><b>　　預(yù)算成本：</b></p><p><b>　　成本累計曲線：</b></p><p><b>　　凈值分析：</b></p><p><b>　　項目甘特圖：</b></p><p><b&g

24、t;　　四、組織管理設(shè)計</b></p><p>　　項目人力資源計劃表：</p><p><b>　　五、會展策劃</b></p><p><b>　　（一）市場推廣</b></p><p>　　基于展會的主題定位和展會目標的不同，需要宣傳和推廣的展會內(nèi)容也有所不同，此次盆景展的宣傳和

25、推廣在以下幾個方面：</p><p><b>　　1. 推廣內(nèi)容</b></p><p>　　（1）基礎(chǔ)資訊的宣傳和推廣，介紹展會的一切基礎(chǔ)資訊，如展會時間、地點、住宿、參展狀況及參展要求等。</p><p>　?。?）展會相關(guān)活動的宣傳和推廣，展會中相關(guān)活動的舉辦能夠增加整個展會的魅力，吸引更多的參展群眾。</p><p&

26、gt;　?。?）展會品牌的宣傳和推廣，就是將展會培育成品牌，并通過展會品牌來加強本次展會與參展商和觀眾的關(guān)系，借以提高影響力和市場占有率。</p><p>　　2. 市場推廣的手段</p><p>　　本次會展的推廣手段有人員推廣、廣告宣傳、新聞媒體宣傳、公共活動推廣等方式</p><p><b>　　（二）招展</b></p>

27、<p>　　會展招展方案是在會展策劃的基礎(chǔ)上，為展位營銷而制定的具體執(zhí)行方案，其內(nèi)容涉及會展招展工作的各個元素，結(jié)構(gòu)紛繁復(fù)雜，會展招展方案包括以下內(nèi)容：</p><p>　　1．展覽主題、地點、時間。</p><p>　　2．展區(qū)和展位劃分。　　3．招展價格。　　4．招展函的編制與發(fā)送。預(yù)定邀請參展的企業(yè)、廠商、政府單位?！　?．招展分工?！　?．招展代理?！　?．招展

28、宣傳推廣?！　?．展位營銷辦法?！　?．招展預(yù)算。預(yù)計宣傳對象，協(xié)助參展廠商，讓他們了解看展的客戶群，也使參展商了解宣傳預(yù)算。</p><p><b>　?。ㄈ┎颊?lt;/b></p><p>　　展覽活動即將開始，參展展位也已安排，這是布展規(guī)劃的開端，其內(nèi)容主要包括以下幾個方面：</p><p>　?。?）制定進場計劃。依據(jù)展場的規(guī)定，依照

29、展架搭建、水電裝配、展品入場、展品測試、總體監(jiān)測以及布展安全檢驗及相關(guān)的程序完成整體布展工作，并參照進場計劃表執(zhí)行。</p><p>　?。?）布展人員的管理。參展商進場施工時需要一定的管制措施，在人員進場時，必須有門禁管制，配合身份確認及工作區(qū)域限制，佩戴相關(guān)的工作證件。</p><p>　　（3）相關(guān)展覽器材的限定。注意各種安全防護指標，如地板承載力、空調(diào)性能、器材進出的限制等。<

30、;/p><p><b>　?。ㄋ模┱钩?lt;/b></p><p>　　展出即項目執(zhí)行階段，主要包括展會項目控制和調(diào)整兩個工作環(huán)節(jié)。</p><p>　　1、展會項目控制，主要是通過信息收集，判斷和監(jiān)督項目執(zhí)行，其目的是規(guī)范項目運行，保證項目計劃按照既定的目標和預(yù)算執(zhí)行，一般而言，展會項目控制包括兩方面，其一，項目任務(wù)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題，尋找差距，始終

31、保持項目執(zhí)行的正確方向；其二，項目成本控制，經(jīng)常及時的進行成本分析，把實際已完成的工作任務(wù)和花費相同數(shù)量成本計劃完成的工作任務(wù)相比較，這是一個持續(xù)過程。</p><p>　　2、展會項目調(diào)整。 由于展會項目總是處于一個變化環(huán)境，通過項目控制會發(fā)現(xiàn)項目的實際執(zhí)行過程與計劃任務(wù)之間存在偏差，主要包括人員和預(yù)算的調(diào)整，人員調(diào)整一是與主觀上及溝通，二是同參展商溝通，三是同，項目團隊人員交流；另一方面是預(yù)算調(diào)整，應(yīng)從人、財

32、、物三方面展開；還有就是目標的調(diào)整，注意同客戶積極的溝通，及時把握新的需求動向，充分考慮項目成本預(yù)算。</p><p><b>　　五、展后</b></p><p>　　項目執(zhí)行階段的結(jié)束，并不意味著展會項目管理活動的終結(jié)，還需經(jīng)歷一個項目結(jié)束的過程，這一過程主要是對展會項目進行執(zhí)行后的評估，主要包括三方面：</p><p><b>

33、　　1、展會結(jié)束總結(jié)</b></p><p>　　在項目執(zhí)行工作完成后，展覽公司即組織者需要作出項目執(zhí)行情況報告，評估項目團隊人員的績效，以及項目成功的關(guān)鍵或失敗的原因分析，以便于不斷總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，為以后的項目管理工作提供借鑒和參考。</p><p><b>　　展會效益評估</b></p><p>　　展會效益包括直接和間接

34、經(jīng)濟效益和社會效益。直接的經(jīng)濟效益是指展會中成交的金額；間接的經(jīng)濟效益是指會展帶來的門票收入、廣告收入、餐飲、交通、旅店收入等；社會效益是指展會雙方以及展會所在地的社會影響力和示范效應(yīng)。</p><p><b>　　展會信息反饋</b></p><p>　　展會現(xiàn)場的活動結(jié)束后，仍有一個重要環(huán)節(jié)，就是與參展商進行信息的雙向交流。通常，組織者需要請專業(yè)人士對參展的觀眾情