廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年信息化建設(shè)項目招標(biāo)需求書

1、<p>　　廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年信息化建設(shè)項目招標(biāo)需求書</p><p>　　廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年信息化建設(shè)項目是充分利用學(xué)院現(xiàn)有先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、計算機軟件技術(shù)和教育管理理念，進一步完善校園的整體信息化水平，進行學(xué)院能源監(jiān)管系統(tǒng)（一期）、學(xué)生管理工作綜合服務(wù)系統(tǒng)、掌上移動教務(wù)平臺、教學(xué)云桌面項目的建設(shè)，以此提高教學(xué)質(zhì)量和各類信息利用率，提高全院教職工滿意度，規(guī)范學(xué)院日常教育

2、教學(xué)和學(xué)生的管理，通過上述子系統(tǒng)的應(yīng)用進一步提升我校的教育信息化水平，為我市體育人才培養(yǎng)提供技術(shù)支撐。</p><p><b>　　項目包括四個子項目</b></p><p>　　子項目一：學(xué)生綜合管理服務(wù)系統(tǒng)，采購預(yù)算：60萬元</p><p>　　子項目二：教學(xué)云桌面項目，采購預(yù)算：75萬</p><p>　　子項目

3、三：學(xué)院能源監(jiān)管系統(tǒng)（一期），采購預(yù)算：55萬元</p><p>　　子項目四：掌上移動教務(wù)平臺，采購預(yù)算：25萬元</p><p>　　子項目一：學(xué)生綜合管理服務(wù)系統(tǒng)用戶需求</p><p><b>　　采購預(yù)算：60萬元</b></p><p>　　項目完成時間要求：合同簽訂后6個月內(nèi)完成系統(tǒng)全部開發(fā)、實施、測試及初

4、步驗收， 其中，2018年7月前須保證迎新系統(tǒng)、繳費、宿管系統(tǒng)的使用。</p><p><b>　　可否兼投兼中：可</b></p><p><b>　　建設(shè)內(nèi)容</b></p><p>　　學(xué)生綜合管理服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括學(xué)生網(wǎng)上事務(wù)大廳、招生迎新、注冊管理、宿舍管理、學(xué)生日常管理、綜合測評管理、獎學(xué)金管理、勤工助學(xué)管理

5、、違紀(jì)處分管理、困難認定管理、離校管理、就業(yè)管理、校友管理等。</p><p><b>　　建設(shè)目標(biāo)</b></p><p>　　1.先進的學(xué)生管理理念。學(xué)生管理系統(tǒng)的宗旨在于使學(xué)院學(xué)生管理向高水平、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化邁進。學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)以全面發(fā)展、以人為本、素質(zhì)教育、思想政治教育等先進的學(xué)生管理理念為指導(dǎo)，注重整個平臺的系統(tǒng)性、開放性、個性化及人性化設(shè)計。<

6、;/p><p>　　2.靈活多樣的訪問與管理權(quán)限體系?？傮w來看，權(quán)限級別至少應(yīng)該包括班主任、輔導(dǎo)員、宿舍工作管理人員、普通教師、學(xué)院學(xué)生管理人員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層和學(xué)生等七個級別，各個級別之中，還要有不同的具體權(quán)限設(shè)置與分配機制。</p><p>　　3.統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程。平臺在定制開發(fā)過程中應(yīng)能整合相關(guān)系統(tǒng)的教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范學(xué)生信息標(biāo)準(zhǔn),進而實現(xiàn)學(xué)院學(xué)生信息的高度統(tǒng)一和共享。

7、</p><p>　　4.多元化的安全防范與預(yù)警功能。由于學(xué)生管理系統(tǒng)中存儲有很多敏感數(shù)據(jù)，要求平臺能夠防范非法操作和入侵攻擊，能記錄所有操作軌跡。一旦這些敏感數(shù)據(jù)發(fā)生了修改、更新操作，平臺可以自主地提示與通知相關(guān)人員，并保存日志記錄。</p><p>　　5.學(xué)生管理的網(wǎng)絡(luò)化和智能化。整個學(xué)生管理流程中的各環(huán)節(jié)、各角色的操作運用，能最大限度地在平臺和手機中完成，最大限度地減少紙質(zhì)文本、減

8、輕辦理工作量。</p><p>　　6. 網(wǎng)上事務(wù)大廳與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組合，可以使流程和數(shù)據(jù)有效分離，面向師生的服務(wù)功能與面向管理人員的數(shù)據(jù)功能有效分析。從而使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)Ｗ⒂跀?shù)據(jù)管理和面向管理人員的功能，使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)更專業(yè)、功能邊界更清楚、更易于標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制。這些對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的長期發(fā)展都是非常關(guān)鍵的。</p><p><b>　　技術(shù)要求</b></p>

9、<p>　　1.本系統(tǒng)要求必須采用平臺化開發(fā)，使用界面直觀明了、簡單方便，操作簡便，達到傻瓜式操作，用戶使用體驗好。能靈活地定義參數(shù)和處理規(guī)則，使其符合工作要求。具體包括：</p><p>　?。?）★ 要求系統(tǒng)全部采用Java技術(shù)開發(fā)，支持在Linux等操作系統(tǒng)上部署，支持Oracle、MySQL等主流數(shù)據(jù)庫，支持Tomcat、WebSphere、WebLogic應(yīng)用服務(wù)器，支持LDAP，必須支持版本

10、自動更新功能。項目所需的數(shù)據(jù)庫、中間件、操作系統(tǒng)不再單獨預(yù)算，由本次中標(biāo)方負責(zé)解決。</p><p>　　（2）文檔要求。需提供概要設(shè)計和詳細設(shè)計文檔，同時需提供數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)、表間關(guān)聯(lián)關(guān)系、自定義函數(shù)、存儲過程和系統(tǒng)接口說明文檔，同時提供系統(tǒng)部署說明文檔。</p><p>　?。?）移動學(xué)工要求。凡是涉及到學(xué)生和教師角色的查詢、申請和部分操作功能，系統(tǒng)需具備在手機、平板電腦等移動終端上使用

11、的功能，并要求提供基于微信企業(yè)號的學(xué)工移動平臺軟件的開發(fā)，并能對接至學(xué)院的微信企業(yè)號。</p><p>　?。?）并發(fā)用戶數(shù)要求。系統(tǒng)支持最大用戶數(shù)大于10000，并發(fā)用戶數(shù)大于2000，提供國家認可的專業(yè)測評機構(gòu)出具的性能測試報告。要求在技術(shù)上引入了緩存等機制，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫設(shè)計，解決獎助學(xué)金申請、綜合素質(zhì)測評、結(jié)果查詢、統(tǒng)計等方面可能存在的性能瓶頸。</p><p>　　（5）數(shù)據(jù)同步要求

12、。要求系統(tǒng)定期自動完成學(xué)工數(shù)據(jù)庫與學(xué)院數(shù)據(jù)中心的比對操作，對組織結(jié)構(gòu)、專業(yè)和班級信息、教師（含兼職教師系統(tǒng)）異動信息等完成自動抓取，完成數(shù)據(jù)同步操作。要求學(xué)工系統(tǒng)部署同步服務(wù)器，將學(xué)生異動信息、榮譽、繳費情況、學(xué)業(yè)成績、評價信息等按學(xué)院要求推送至中間數(shù)據(jù)表，供學(xué)院數(shù)據(jù)中心同步獲取數(shù)據(jù)。提供支持教務(wù)數(shù)據(jù)安全管理的方案。</p><p>　　（6）身份認證要求。學(xué)工系統(tǒng)要求與學(xué)院現(xiàn)有的統(tǒng)一身份認證平臺對接，對接統(tǒng)一身

13、份認證平臺需做到靈活方便，要求做到無需修改程序代碼，只需要進行配置參數(shù)設(shè)置，對于教務(wù)系統(tǒng)單個學(xué)生用戶的添加操作時，須同時具有統(tǒng)一身份認證平臺新增用戶的操作功能。</p><p>　　（7）通用數(shù)據(jù)接口。學(xué)工系統(tǒng)開放部分接口，提供第三方應(yīng)用系統(tǒng)輕量級查詢與數(shù)據(jù)更新操作功能。</p><p>　　（8）門戶平臺要求。要求提供門戶平臺，并將學(xué)工系統(tǒng)中針對教師和學(xué)生開發(fā)的查詢、統(tǒng)計等程序接入門戶平

14、臺，同時方便以后開發(fā)的新應(yīng)用程序接入。</p><p>　　門戶平臺要求提供多種第三方程序的接入方式，如無縫接入、單點登錄等。提供常用模塊功能，能為用戶提供豐富的通用模塊，支持用戶自定義模塊的開發(fā)。提供應(yīng)用程序發(fā)布與管理功能，凡符合開發(fā)規(guī)范的應(yīng)用程序，就可以通過平臺發(fā)布，為用戶提供統(tǒng)一門戶服務(wù)。</p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)遷移</b></p>

15、<p>　　本次項目建設(shè)需要把我校原有相關(guān)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移到新平臺中，能順利正常工作。對系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的廢數(shù)據(jù)和臨時數(shù)據(jù)，提供具體的清理管理方案，實現(xiàn)系統(tǒng)管理的方便清理。</p><p>　　（10）安全要求。要求具有嚴格的安全機制，包括真正的三層結(jié)構(gòu)（數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、WEB層）、嚴格的身份授權(quán)機制（綁定MAC地址、按角色、數(shù)據(jù)表、字段等授權(quán)）、敏感數(shù)據(jù)的監(jiān)控預(yù)警（成績異常修改監(jiān)控）等。</p&

16、gt;<p>　　（11）保證對各種瀏覽器（如：IE9及以上版本，firefox，chrome等）的完美兼容。</p><p>　　（12）備份要求。提供可靠的服務(wù)器架構(gòu)方案，可實現(xiàn)服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化、安全冗余、備份，可實現(xiàn)雙機熱備。</p><p>　?。?3）招投標(biāo)時必須進行演示。</p><p>　?。?4）★所有學(xué)工相關(guān)軟件系統(tǒng)必須保證為

17、同一廠家品牌產(chǎn)品。</p><p>　　（15） ★非制造商的投標(biāo)人必須提供由制造商出具的授權(quán)及售后服務(wù)承諾函。</p><p>　?。?6）具備數(shù)字化學(xué)生工作服務(wù)管理軟件相關(guān)軟件著作權(quán)證書。</p><p>　?。?7）具備廣東省同類項目經(jīng)驗，投標(biāo)人在廣東省內(nèi)具有學(xué)生工作相關(guān)純軟件開發(fā)實施項目經(jīng)驗。 </p><p>　　(18) ★本次中

18、標(biāo)價已包含與教務(wù)、圖書館、一卡通等系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接費。</p><p>　?。?9）★此次中標(biāo)商系統(tǒng)必須提供對本院其它系統(tǒng)免費開放接口。</p><p><b>　　系統(tǒng)功能需求</b></p><p><b>　　學(xué)生網(wǎng)上事務(wù)大廳</b></p><p>　　1.提供APP或微信端，及時獲取學(xué)院、系、

19、班級、任課老師發(fā)來的通知公告、動態(tài)消息，快速處理；全校師生通過實名制賬戶在交流圈內(nèi)互動，進行問一問、分享學(xué)習(xí)心得、發(fā)起題目詢問、共同趣味的交流、校園趣事的分析等等。為校園生活增加一個安全、有趣的交友空間。</p><p>　　2.各類申請的提交、業(yè)務(wù)的辦理無需現(xiàn)場跑窗口和辦公室，網(wǎng)上提交；</p><p>　　3.無需在眾多的辦理單據(jù)中重復(fù)填報個人信息，系統(tǒng)自動給出，快速提交，并可以隨時查

20、詢個人申請的辦理進度，獲取辦理結(jié)果。</p><p>　　4.借助更新的微信、移動終端技術(shù)，接入校園一站式服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。</p><p>　　5. ★事務(wù)大廳須與本院易班平臺數(shù)據(jù)對接，部分功能嵌入易班平臺。</p><p>　　6.事務(wù)大廳業(yè)務(wù)功能</p><p>　　管理系統(tǒng)管理版功能需求</p><p><b&g

21、t;　　招生迎新</b></p><p>　　主要包括招生計劃、招生報名、招生考試、招生錄取、錄取查詢、迎新網(wǎng)站、預(yù)報到、注冊報到、資料收發(fā)、綠色通道、學(xué)生管理、新生調(diào)研、證書證件上傳、班級管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置、招生設(shè)置、查詢統(tǒng)計、資料管理等19個功能模塊。</p><p><b>　?。?）系統(tǒng)功能</b></p><p>&

22、lt;b>　　a招生計劃</b></p><p>　　招生計劃分為年度分類招生總計劃計算、各專業(yè)分類型、分科類招生計劃計算、各專業(yè)簽署意見確認、計劃調(diào)整申請、審批、實際計劃執(zhí)行情況、能分時間查詢各階段原有招生計劃及最終招生計劃設(shè)定。</p><p><b>　　b招生報名</b></p><p>　　招生報名能通過ie登錄進行

23、注冊報名填寫規(guī)定信息并上傳相關(guān)證件，或系統(tǒng)已有基本信息時登錄完善規(guī)定信息并上傳相關(guān)證件，后臺可分級進行審批。</p><p><b>　　c招生考試</b></p><p>　　招生考試可進行文化課和體育術(shù)科考務(wù)文件編排、第三方考試監(jiān)督平臺連接、ie遠程打印準(zhǔn)考證、對照評分標(biāo)準(zhǔn)計算考試成績、考試成績錄取或?qū)搿e遠程查詢成績、成績申訴及回復(fù)（含佐證材料上傳）。<

24、;/p><p><b>　　d招生錄取</b></p><p>　　招生錄取可設(shè)定規(guī)定計算擬錄取名單、出檔名單、擬錄取情況統(tǒng)計、擬錄取名單導(dǎo)出、國家及省錄取平臺導(dǎo)出的錄取考生信息導(dǎo)入、錄取通知書寄快遞單打印、快遞單號錄入、錄取情況統(tǒng)計，錄取過程情況記錄等。</p><p><b>　　e錄取查詢</b></p>

25、<p>　　錄取查詢可ie遠程查詢錄取情況、申請信息修改并經(jīng)審批后直接更新數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息、遠程跟蹤錄取通知書寄發(fā)信息。</p><p><b>　　f預(yù)報到</b></p><p>　　預(yù)報到分為報到確認調(diào)查、新生問卷調(diào)查、保險購買意向、軍服號碼選擇、床位選擇、個人檔案信息填寫、修改、特殊情況申請、證書證件上傳這8個模塊。它的主要功能是填寫報到情況、個人檔案

26、信息、新生調(diào)查問卷、保險購買意愿，還可以登記身高、體重、鞋碼、軍服號碼和特殊情況，也可以上傳個人免冠照片、身份證復(fù)印件和家庭經(jīng)濟困難證明。</p><p><b>　　g注冊報到</b></p><p>　　注冊報到主要是報到當(dāng)天，讀取新生身份證后錄取通知書信息查找學(xué)生進行注冊報到，一卡通自動打印發(fā)放、檔案袋封面信息自動打印、報到流程提醒、安排入住宿舍、人臉識別信息采

27、集、還可以查看已錄取的學(xué)生人數(shù)、報到人數(shù)、報到率和當(dāng)前正準(zhǔn)備處理第幾位新生報到等。</p><p><b>　　h資料收發(fā)</b></p><p>　　主要是查找學(xué)生進行招生資料的收取和發(fā)放，可掃描固定格式的紙質(zhì)資料封面自動登記資料收集情況、可以點擊顏色區(qū)域?qū)Y料收發(fā)狀態(tài)進行切換，綠色代表未收取或未發(fā)放，紅色代表已收取或已發(fā)放。</p><p&g

28、t;<b>　　i綠色通道</b></p><p>　　主要是查找學(xué)生進行綠色通道，可進行快速綠色通道和批量綠色通道。</p><p><b>　　j學(xué)生管理</b></p><p>　　學(xué)生管理主要是對學(xué)生信息進行管理，可以進行的操作包括查詢學(xué)生信息、撤銷注冊、導(dǎo)入新生、導(dǎo)入學(xué)號、按規(guī)則自動生成學(xué)生學(xué)號、導(dǎo)入校園網(wǎng)號、導(dǎo)

29、入或自動生成一卡通號、導(dǎo)入宿舍信息、導(dǎo)入繳費信息、刪除學(xué)生和導(dǎo)出學(xué)生。</p><p><b>　　l新生調(diào)研</b></p><p>　　新生調(diào)研主要是導(dǎo)出報到確認、新生調(diào)查、保險購買、軍服號碼、特殊情況的調(diào)研項，進行匯總統(tǒng)計。</p><p><b>　　m證書證件上傳</b></p><p>

30、　　證件證書上傳主要是可以設(shè)置證書證件類型，并可以對學(xué)生上傳的證書證件進行管理，例如可以刪除或下載查看。   </p><p><b>　　n班級管理</b></p><p>　　班級管理主要是對班級信息進行管理，包括查詢、增加、刪除和修改班級信息，還可以進行班主任設(shè)置、學(xué)生管理、導(dǎo)入分班信息和導(dǎo)入班級信息。</p><

31、;p><b>　　o權(quán)限管理</b></p><p>　　權(quán)限管理包括管理員賬號管理、角色管理、操作查看。主要一是增加系統(tǒng)操作和角色，并給角色授予哪些操作權(quán)限；二是增加系統(tǒng)賬號，給系統(tǒng)賬號授予角色，系統(tǒng)賬號也就有了相應(yīng)角色的操作權(quán)限，從而進行權(quán)限管理。</p><p><b>　　p系統(tǒng)設(shè)置</b></p><p>

32、　　系統(tǒng)設(shè)置功能主要包括系統(tǒng)設(shè)置、學(xué)期管理、系部管理、代碼管理、日志管理、操作日志管理、學(xué)生首頁說明、資料收發(fā)配置、表格下載設(shè)置。</p><p><b>　　q招生設(shè)置</b></p><p>　　招生設(shè)置是進行招生專業(yè)及專業(yè)計劃人數(shù)配置、各省計劃人數(shù)配置、各科類計劃人數(shù)配置和招生志愿代碼配置。</p><p><b>　　r查詢統(tǒng)

33、計</b></p><p>　　主要是進行學(xué)期報到情況、學(xué)年招生情況、歷年情況、預(yù)報到等方面含人數(shù)、分數(shù)、比例、特殊情況的分類型、分科類的統(tǒng)計，還可以對報到情況進行查詢。</p><p><b>　　s資料管理</b></p><p>　　資料管理主要是上傳招生文件資料電子版、分類進行管理、保存、查詢、打印。</p>

34、<p><b>　　(2)用戶角色</b></p><p>　　迎新系統(tǒng)包括5種用戶角色: 系統(tǒng)管理員, 學(xué)生用戶, 院系管理員, 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo), 招生辦系統(tǒng)管理員角色：</p><p>　　a系統(tǒng)管理員負責(zé)平臺基礎(chǔ)環(huán)境的管理，如權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置、招生設(shè)</p><p><b>　　置等。</b></p>

35、;<p>　　b學(xué)生用戶角色：學(xué)生用戶主要是進行招生報名、準(zhǔn)考證打印、考試成績查詢、申訴、錄取查詢、信息交互、錄取通知書快遞跟蹤、新生預(yù)報到、遠程繳費，包括報到確認調(diào)查、檔案信息填寫、登記上交資料、申請辦理綠色通道、修改、選擇床位新生問卷調(diào)查、保險購買意向、軍服號碼選擇、特殊情況申請、證書證件上傳等預(yù)報到項目，可以查看個人信息和現(xiàn)場報到流程，還可以下載學(xué)校發(fā)布的表格等文件。</p><p>　　c院

36、系管理員角色：院系管理員主要是進行綠色通道、學(xué)生資料收取發(fā)放、學(xué)生注冊報到、學(xué)生信息管理，還可以進行院系查詢統(tǒng)計，具體功能可任由管理員后臺配置。</p><p>　　d學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)角色：進行招生辦統(tǒng)計和院系查詢統(tǒng)計。</p><p>　　e招生辦角色：進行招生辦統(tǒng)計和院系查詢統(tǒng)計，還可進行綠色通道、學(xué)生資料收取發(fā)放、學(xué)生注冊報到、學(xué)生信息管理和招生設(shè)置。</p><p>

37、;　?。?）學(xué)院完成新生錄取工作后，學(xué)生信息可以導(dǎo)入軟件數(shù)據(jù)庫，作為學(xué)生在?；A(chǔ)資料，部分信息能自動體現(xiàn)在學(xué)生基本信息頁面相對應(yīng)欄目內(nèi)，并有管理權(quán)限的修改。</p><p>　?。?）對錄取新生編排條形碼（身份證號碼），打印在錄取通知書中，根據(jù)學(xué)院系（院）、班級和學(xué)號編排情況，學(xué)生姓名、系（院）、班級、學(xué)號與條形碼結(jié)成唯一性的對應(yīng)關(guān)系。</p><p>　　(5）根據(jù)學(xué)院新生宿舍安排方案，

38、在系統(tǒng)中依據(jù)系（學(xué)院）、班級、性別等信息條件，對新生進行預(yù)安排，新生預(yù)報到時在設(shè)定規(guī)則下自由選擇或報到當(dāng)天備用。</p><p>　　(6）新生報到當(dāng)天，學(xué)生憑條形碼及身份證原件完成報到，掃描條形碼（也可機具讀取身份證原件信息）后，系統(tǒng)自動生成學(xué)生基本信息頁面，學(xué)生個人信息、本人照片、分班情況、宿舍安排、繳費情況等信息，系統(tǒng)自動形成并顯示。</p><p>　?。?）表格必須與廣東省考試院

39、數(shù)據(jù)庫格式一致。</p><p><b>　　貧困生認定及補助</b></p><p>　?。?）貧困生認定：針對每年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定指標(biāo)的調(diào)整，系統(tǒng)管理員也可以對調(diào)查問卷內(nèi)容進行自定義設(shè)置。</p><p>　　（2）貧困生數(shù)據(jù)庫：將認定審核通過的困難學(xué)生，形成一個的權(quán)威的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫，包含全校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的基本信息。<

40、;/p><p>　?。?）貸困補學(xué)生分類登記審核：對學(xué)生進行登記，其次再進行分類設(shè)成等級。貸困補目前院校普遍設(shè)置的分類有：困難學(xué)生、欠費記錄、補助記錄、減免記錄、國家助學(xué)金、社會助學(xué)金、國家助貸等相關(guān)的記錄，可完成國家助貸或省政府助貸等補助申請的審核上報和發(fā)放流程的管理。特別值得一提的是院校可以統(tǒng)計出學(xué)生欠費金額、各種補助金額、貸款金額等等，并可通過這些金額之間的運算，得出學(xué)生最終的需還金額。</p>

41、<p>　　（4）表格必須與廣東省教育廳數(shù)據(jù)庫格式一致。</p><p><b>　　勤工助學(xué)</b></p><p>　?。?）用工單位管理：學(xué)校勤工助學(xué)管理員可登記或修改勤工助學(xué)的單位信息，選擇用工單位的管理員。用工單位的管理員進入系統(tǒng)后，可查看自己本單位的信息。</p><p>　?。?）用工單位崗位申報：用工單位管理員可登記本

42、單位的用工崗位的相關(guān)信息，如需求人數(shù)、崗位描述、崗位要求等，如果某崗位上沒有學(xué)生，則用工單位可刪除用工崗位信息；如果存在學(xué)生，但不允許增加新的學(xué)生，則用工單位可將此崗位撤銷。</p><p>　　（3）用工單位崗位發(fā)布：學(xué)校勤工助學(xué)管理員可通過批準(zhǔn)用工單位申報的崗位或者直接新增某個單位的崗位信息來發(fā)布勤工助學(xué)崗位信息，根據(jù)崗位上的設(shè)置，學(xué)生可看到發(fā)布后的允許學(xué)生申請的崗位信息；如果某崗位上沒有學(xué)生，則勤工助學(xué)管理

43、員可刪除用工崗位信息；如果存在學(xué)生，但不允許增加新的學(xué)生，則勤工助學(xué)管理員可將此崗位撤銷。</p><p>　　（4）學(xué)生在崗情況登記：用工單位可以給本單位的在崗的勤工助學(xué)學(xué)生進行在崗信息登記，用人單位每天需要錄入在崗學(xué)生的工作時長、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量評價等內(nèi)容。【此功能須呈現(xiàn)在移動端】</p><p>　?。?）崗位報酬發(fā)放：計算報酬時只要輸入本單位崗位上學(xué)生的工作時間（小時/周/月/次

44、，等），系統(tǒng)就可以根據(jù)該該崗位上單位時間報酬自動計算出學(xué)生的報酬，同時報酬還可以跟考核掛鉤進行動態(tài)調(diào)整。</p><p>　　（6）資金結(jié)算：與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)做好對接，完成學(xué)生勤工儉學(xué)報酬的無現(xiàn)金就算工作。</p><p>　　（7）勤工助學(xué)自定義統(tǒng)計表：學(xué)校勤工助學(xué)管理員、院系學(xué)工負責(zé)人、輔導(dǎo)員可以選擇自己感興趣的統(tǒng)計信息，通過查詢，在自己所管理的學(xué)生范圍內(nèi)打印出符合條件勤工助學(xué)發(fā)放情況的

45、統(tǒng)計數(shù)字；系統(tǒng)根據(jù)學(xué)期統(tǒng)計出每月學(xué)生該學(xué)期所獲得的工資，作為學(xué)生的資助數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　心理工作</b></p><p>　?。?）心理危機學(xué)生動態(tài)管理</p><p>　　a.心理普查數(shù)據(jù)導(dǎo)入, 學(xué)生、學(xué)院、心理中心設(shè)置不同權(quán)限，學(xué)生只可以查閱自己的測試結(jié)果。</p><p>　　b.導(dǎo)入一

46、、二、三類學(xué)生名單，由學(xué)院安排生成預(yù)約訪談時間表。</p><p>　　c.相關(guān)人員錄入學(xué)生面談情況。</p><p>　　d.班主任、宿舍管理人員實時反饋學(xué)生異常情況，每周或每月由學(xué)院或中心匯總，如果“沒有”必須確認，系統(tǒng)才可以認可。</p><p>　　e.由心理中心授權(quán)給朋輩輔導(dǎo)員及心理委員在遇到有自殺或精神異常等危機事件時及時啟動預(yù)警，并與心理中心專職老師手

47、機相連。</p><p><b>　　（2）學(xué)生預(yù)約咨詢</b></p><p>　　a.學(xué)生上網(wǎng)預(yù)約咨詢時間和咨詢老師。</p><p>　　b.心理中心如有需要將咨詢情況反饋至學(xué)院，學(xué)院相關(guān)人員有授權(quán)才可以查閱。</p><p>　　c.學(xué)生可以上網(wǎng)對咨詢進行評價。</p><p>　?。?）

48、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及交流</p><p><b>　　a.發(fā)布培訓(xùn)信息。</b></p><p>　　b.咨詢或督導(dǎo)個案共享。</p><p><b>　　繳費管理</b></p><p>　　各種繳費記錄例如學(xué)生的學(xué)費、住宿費、教材費、醫(yī)保費等等，都可以在系統(tǒng)直接操作，也可以從財務(wù)批量導(dǎo)入繳費記錄,從而可以

49、進行欠費記錄的統(tǒng)計查詢，以及繳費單據(jù)的打印。需具備在手機、平板電腦等移動終端上使用的功能，并要求提供基于支付寶、微信或校園支付通的學(xué)工移動平臺軟件的開發(fā)，并能對接至網(wǎng)上事務(wù)大廳、自助一體機。</p><p><b>　　檔案管理</b></p><p>　　提供對學(xué)生檔案的日常管理，包括檔案查詢登記、歸檔管理、投檔管理、退檔管理等，只提供管理員使用。主要功能包括：&l

50、t;/p><p>　　對全校學(xué)生的檔案進行查詢，可按任意條件組合查詢檔案信息記錄按照各種屬性（學(xué)生、歸檔、投檔、退檔、閱檔等類型）提供檔案信息的查詢；</p><p>　　對學(xué)生檔案進行批量管理，包括進行閱檔登記、歸檔管理、投檔管理、信息打印、登記人設(shè)置、檔案接收單位管理；</p><p>　　提供檔案借閱的登記和查詢；</p><p>　　提供

51、對檔案移交信息的登記和管理；</p><p>　　可以從廣東省教育廳就業(yè)方案數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入檔案寄出信息；</p><p>　　提供投檔、退檔等信息的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出功能；</p><p>　　按照廣東省教育廳提供的格式，提供投檔信息的《機要文件交寄單》、《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存根、通知單》等格式化表格打印功能。</p><p><b>　　宿舍

52、管理系統(tǒng)</b></p><p><b>　　(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理</b></p><p>　　a.對新建宿舍，提供按校區(qū)、樓、層、間、床位的數(shù)據(jù)初始化管理，包括房間號、床位數(shù)、朝向、是否空調(diào)等。</p><p>　　b.可靈活定義房間類型，包括按學(xué)生類型、按臨時住宿人員，按房型、按房間可住人數(shù)，以及按房間屬性（如陰暗、潮濕、臨時安排

53、房等）的定義。</p><p>　　c.提供床位屬性的設(shè)置（如可用/不可用）。</p><p>　　d.提供房間與收費標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)設(shè)置，提供設(shè)置房間面積。</p><p>　　e.提供對宿舍管理人員的管理。</p><p>　　f.提供對錯誤數(shù)據(jù)的錯誤原因提示。</p><p><b>　　(2)宿舍分配管理&

54、lt;/b></p><p>　　a.提供對床位資源按新生所屬學(xué)院、專業(yè)、班級進行可視化劃分；</p><p>　　b.提供設(shè)置由宿舍管理部門分配床位或由學(xué)院分床位；</p><p>　　c.提供靈活設(shè)置排宿規(guī)則（按學(xué)號、按班級、籍貫、按民族等綜合因素）；</p><p>　　d.提供按指定格式導(dǎo)入、導(dǎo)出的方式排宿，同時提供對錯誤數(shù)據(jù)的

55、二次導(dǎo)入；</p><p>　　e.提供手工零星微調(diào)；</p><p>　　g.根據(jù)學(xué)生入住的房間類型、面積、人數(shù)、學(xué)生類別，自動計算宿舍費用，可導(dǎo)出excel表格；</p><p><b>　　（3）退換宿管理</b></p><p>　　a. 提供搜索零星調(diào)整房間的床位數(shù)（包括滿員數(shù)、現(xiàn)有床位數(shù)、可入住數(shù)以

56、及空余床位數(shù)）。</p><p>　　b. 提供備注入住、換宿和退宿的原因記錄。</p><p>　　c.提供直接調(diào)換宿操作，提供視圖化拖動式調(diào)換宿。</p><p>　　d.臨時人員（使用身份證或者學(xué)號）入住管理，可以設(shè)置住宿時間段。</p><p><b>　?。?）離校退宿管理</b></p>

57、<p>　　學(xué)生離校退宿時，人員比較多，提供批量導(dǎo)入退宿和批量選擇退宿2種方式完成學(xué)生離校退宿手續(xù)辦理。不再需要學(xué)生提交退宿申請進行退宿。</p><p><b>　　(5)查詢功能</b></p><p>　　a.提供為校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工處、學(xué)院等實現(xiàn)多維度、多形式的宿舍信息綜合查詢統(tǒng)計，如：按校區(qū)、樓、層、房間的方式、按學(xué)院、專業(yè)、年級、班級的方式、按班主

58、任輔導(dǎo)員管理班級的方式等；</p><p>　　b.提供視圖化的設(shè)置方式，可搜索空余房間、床位情況；</p><p>　　c.提供按姓名、性別、院系、專業(yè)、年級、學(xué)號、身份證號、民族、籍貫、房型（標(biāo)準(zhǔn)間、套間）、樓棟面積、房間面積、收費標(biāo)準(zhǔn)、用途的方式查詢統(tǒng)計；</p><p>　　d.提供按特殊方式查詢統(tǒng)計（欠費、學(xué)籍變動、延長、實習(xí)等）；</p>

59、<p>　　e.提供快速定位：如輸入“學(xué)號”、“身份證號”、“手機號”等信息快速查詢?nèi)藛T的功能，為保衛(wèi)部門找人、尋物找人、快遞找人等提供便利。</p><p>　　f.提供查看個人住宿歷史記錄查詢；提供床位住人的歷史記錄；</p><p>　　g.提供操作日志（入住、調(diào)宿、退宿、審批環(huán)節(jié)等）查詢；</p><p><b>　?。?）流程管理<

60、;/b></p><p><b>　　a.住宿申請</b></p><p>　　b.退宿申請（出國、休學(xué)、退學(xué)、延期畢業(yè)）</p><p><b>　　c.調(diào)換宿申請</b></p><p><b>　　d.假期留宿申請</b></p><p>　

61、　e.申請結(jié)果在宿舍管理員的權(quán)限內(nèi)可顯示操作</p><p><b>　?。?）報修記錄管理</b></p><p>　　a.提供報修登記。學(xué)生可通過系統(tǒng)進行報修，通過照片上傳報修內(nèi)容實時錄入。</p><p>　　b.支持實時查看報修情況。</p><p>　　e.提供學(xué)生對維修情況的反饋。</p>&l

62、t;p><b>　?。?）宿舍日常管理</b></p><p>　　宿舍日常管理：主要為宿管員通過智能移動終端是對學(xué)生宿舍進行常規(guī)檢查打分工作提供必要的技術(shù)支撐，須提供現(xiàn)場記錄、拍照等技術(shù)手段，所需功能主要包括：</p><p>　　a.晚歸管理：該功能主要是登記管理學(xué)生晚歸情況，便于輔導(dǎo)員及公寓負責(zé)人對學(xué)生晚歸現(xiàn)象及時處理。</p><p&

63、gt;　　b.違章違紀(jì)：該功能主要是記錄宿舍違章違紀(jì)功能，并提供查詢統(tǒng)計。學(xué)校管理員可對宿舍違紀(jì)進行設(shè)置，宿舍管理員在宿舍巡查過程中發(fā)現(xiàn)違章違紀(jì)現(xiàn)象可通過移動終端及時上報，班主任或輔導(dǎo)員可查看處理所負責(zé)學(xué)生所在宿舍的宿舍違紀(jì)情況。</p><p>　　c.宿舍內(nèi)務(wù)打分：該功能主要是對宿舍內(nèi)務(wù)情況進行記錄，并提供查詢統(tǒng)計功能。宿舍管理員通過移動終端可對各個宿舍內(nèi)務(wù)檢查情況在線評定。學(xué)工處工作人員、班主任、輔導(dǎo)員以及

64、學(xué)生可及時查看宿舍的內(nèi)務(wù)檢查情況。</p><p>　　d.來訪登記：該功能主要是登記宿舍的來訪記錄，為公寓出現(xiàn)安全提供事實依據(jù)。</p><p>　　e.文明宿舍評定：該功能主要是記錄文明宿舍評定情況，并提供查詢統(tǒng)計功能。系統(tǒng)可根據(jù)之前記錄的宿舍衛(wèi)生評定情況、宿舍違章違紀(jì)情況等因素評定文明宿舍（規(guī)則支持自定義）；班主任或輔導(dǎo)員可查看所負責(zé)學(xué)生所在宿舍的文明宿舍評定；支持文明宿舍率統(tǒng)計查詢

65、，支持以學(xué)院、班主任為關(guān)鍵詞進行文明宿舍查詢。</p><p>　　f.物品出入登記：該功能主要是為學(xué)校公寓管理日常應(yīng)用、為貴重物品做好登記，為事故提供事實依據(jù)。</p><p>　　g.公告發(fā)布：提供公寓管理員發(fā)布公寓管理信息（停水停電信息、宿舍檢查信息等）、物業(yè)信息等相關(guān)通知功能。</p><p>　　h.違章信息可通過短信或者微信第一時間推送給學(xué)院班主任輔導(dǎo)員

66、。</p><p>　　i.系統(tǒng)實現(xiàn)公寓出入的控制，并生成各類出入數(shù)據(jù)；</p><p>　　j.系統(tǒng)要對各類異常實現(xiàn)存儲備查；</p><p>　　k.系統(tǒng)需要與校園一卡通系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)對接，能自動生成各類黑白 名單；</p><p>　　l.系統(tǒng)能及時、準(zhǔn)確地生成各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)和推送給各級管理人員；</p><

67、p>　　m.系統(tǒng)支持遠程查詢、管理，支持移動端。</p><p>　　n. 對接校園一卡通系統(tǒng)，實時（或一天數(shù)次）的動態(tài)刷新系統(tǒng)的黑白名單，能有效地阻擋持有非正常狀態(tài)卡片的人員；</p><p>　　o. 對接學(xué)校宿管系統(tǒng)，根據(jù)宿管系統(tǒng)的人員住宿信息，同步人員住所等信息；</p><p>　　p.外來人員管理，主要是登記外來人員信息，并和臨時卡進行匹配。外來人

68、員進出要刷臨時卡。</p><p>　　q.數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能應(yīng)包括數(shù)據(jù)盤點功能</p><p>　　在每天夜晚11：30和次日早上7：00作通道出入的人員自動盤點統(tǒng)計，每隔一天、三天或五天、十天的自動盤點統(tǒng)計，盤點統(tǒng)計列出夜歸、不歸和深夜經(jīng)常出入的人員并產(chǎn)生獨立報表；對晚歸數(shù)據(jù)應(yīng)具按不同時間、不同單位等條件的組合查詢統(tǒng)計功能；對特定長時間不歸者統(tǒng)計納入黑名單報表，并預(yù)留日后把黑名單數(shù)據(jù)以短信、

69、郵件等告警方式通知管理人員功能的接口。所有通道進出刷卡數(shù)據(jù)至少保存一年。</p><p>　　（8）系統(tǒng)支持分級管理功能</p><p>　　系統(tǒng)支持分級管理和分級授權(quán)，本棟宿管人員只有權(quán)限支持本棟樓宇的人員管理，宿管中心可對所有人員和樓宇進行授權(quán)；</p><p><b>　　學(xué)生綜合測評</b></p><p>　　

70、學(xué)生綜合測評堅持學(xué)生自我總結(jié)評價、班級評議小組評議、班主任（或輔導(dǎo)員）確認三方結(jié)合的原則，對學(xué)生的綜合素質(zhì)進行測評。 </p><p>　　綜合測評總分由德育成績積分、智育成績積分和文體成績積分三個方面組成。學(xué)生綜合測評由“學(xué)生自評->班級評議->學(xué)院（系）評議”組成。只有通過學(xué)院（系）評議的所有成績最終才計入綜合測評積分。</p><p><b>　　學(xué)院用戶功能：

71、</b></p><p>　　a自然班管理：創(chuàng)建或刪除自然班，對自然班的學(xué)生進行管理，將學(xué)生加入或移出指定的班級。</p><p>　　b班主任設(shè)置：任命或刪除指定班級的班主任。</p><p>　　c權(quán)限設(shè)置：授權(quán)給班主任或班級用戶。</p><p>　　d學(xué)院評議：查看本學(xué)院各自然班的綜合測評情況；對學(xué)生的綜合測評進行學(xué)院評議

72、，包括德育測評、智育測評、文體測評和填寫學(xué)院評語。</p><p>　　e先進班集體管理：對本學(xué)院當(dāng)前測評學(xué)年的先進班集體申請進行審批和評分；把符合條件的先進班集體設(shè)為“先進班集體標(biāo)兵”；把不符合條件的“先進班集體標(biāo)兵”降為“先進班集體”。</p><p><b>　　自定義功能：</b></p><p>　　a指標(biāo)級別定義模板：定義德育、智育

73、、文體測評各類關(guān)鍵指標(biāo)不同級別定義功能。如：學(xué)生處需將每年的體質(zhì)測試分數(shù)導(dǎo)入系統(tǒng)，可供師生參考測評。</p><p>　　b測評比例系數(shù)模板：定義綜合測評成績計算中各類成績所占比例系數(shù)的定義</p><p>　　c獎勵處罰加分模板管理：定義國家、省市、學(xué)院各類獎勵或者處罰在綜</p><p>　　合測評的加減分定義。</p><p>　　d各

74、種榮譽加分模板管理：定義各類榮譽在綜合測評中加分定義。</p><p><b>　　班級用戶功能：</b></p><p>　　a德育測評：查看指定學(xué)年度本班同學(xué)的德育測評情況；對本班學(xué)生的德育情況進行班級評議（已完成學(xué)院評議的測評班級不能再評議）；對本班學(xué)生的德育加分、德育扣分情況進行班級評分。</p><p>　　b智育測評：查看指定學(xué)年度

75、本班同學(xué)的智育測評情況；對本班學(xué)生的智育加分情況進行班級評分；可設(shè)置本班學(xué)生修讀的課程（注意課程性質(zhì)）；可錄入、審核、修改本班學(xué)生的課程成績。</p><p>　　c文體測評：查看指定學(xué)年度本班同學(xué)的體質(zhì)測試情況；對本班學(xué)生的體質(zhì)情況進行班級評議（已完成學(xué)院評議的測評班級不能再評議）；對本班學(xué)生的文體加分、文體扣分情況進行班級評分。</p><p>　　d綜合測評：對本班學(xué)生的綜合測評填寫

76、班級評語；查看本班學(xué)生的綜合測評和各項測評的成績情況；打印或下載本班學(xué)生的綜合測評表。</p><p>　　e先進班集體申請：申請先進班集體。</p><p><b>　　違紀(jì)處分管理</b></p><p><b>　?。?）違紀(jì)管理</b></p><p>　　審批流程：輔導(dǎo)員提交→學(xué)院審批→學(xué)

77、生處審批。審批通過后打印違紀(jì)申請表。</p><p>　　審批表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p>　　對學(xué)生進行處分后，需要對學(xué)生進行跟蹤教育，根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)，考慮處分降級或者解除；違紀(jì)處分后，學(xué)生如有異議在規(guī)定的時間內(nèi)可以通過自助服務(wù)平臺進行違紀(jì)申訴。</p><p><b>　　（2）申訴管理</b></p><p

78、>　　申請流程：學(xué)生填寫申請表→學(xué)院審批→申訴委員會審批。</p><p>　　申請表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p>　　審批通過后，對申請成功的學(xué)生做相應(yīng)的降級、解除處分。</p><p><b>　?。?）統(tǒng)計報表</b></p><p>　　具體功能包括學(xué)生違紀(jì)明細表、學(xué)生違紀(jì)匯總表、學(xué)生違紀(jì)學(xué)校分

79、析。</p><p><b>　　醫(yī)保管理</b></p><p>　　對學(xué)生的醫(yī)保購買、投保理賠進行管理。包括投保信息、投保變動、理賠信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和基本數(shù)據(jù)管理。主要功能包括：</p><p>　　a.學(xué)院能上報、修改、統(tǒng)計、打印、導(dǎo)出學(xué)生保險數(shù)據(jù)。</p><p>　　b.可對學(xué)生投保信息進行管理，包括查詢、查看、

80、增加、修改、刪除、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出或打印、備份等操作。</p><p>　　c.可查詢、查看、修改、刪除、導(dǎo)出或打印學(xué)生投保變動信息。</p><p>　　d.可對學(xué)生理賠信息進行管理，包括查詢、查看、修改、刪除、導(dǎo)出或打印等操作。</p><p>　　e.按任意條件進行組合統(tǒng)計學(xué)生投保和理賠信息。</p><p>　　F.必須與繳費系統(tǒng)對接，

81、不購買醫(yī)保的學(xué)生，醫(yī)保費不計入收取的學(xué)雜費中。</p><p>　　f.能與廣州市醫(yī)保局系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式一致，可以導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生保險數(shù)據(jù)， </p><p><b>　　學(xué)生貸款管理</b></p><p>　　學(xué)生貸款管理主要用于對學(xué)生的助學(xué)貸款進行管理。學(xué)生用戶可以在線提交貸款申請或取消申請。學(xué)院用戶可對學(xué)院學(xué)生的貸款申請進行審批管理，可統(tǒng)計學(xué)

82、院的還貸款情況。管理用戶可對學(xué)生助學(xué)貸款的貸款信息、審批信息、還款信息，以及臺帳進行管理。</p><p><b>　　主要功能包括：</b></p><p>　　提供各類貸款相關(guān)參數(shù)的動態(tài)配置，包括銀行賬號設(shè)置、開放學(xué)生貸款申請設(shè)置、銀行貸款參數(shù)配置、個人貸款限額配置、各學(xué)院貸款名額分配、還款頻度設(shè)置等；</p><p>　　a.提供網(wǎng)上貸款

83、申請、審核流程管理功能；</p><p>　　b.提供貸款發(fā)放管理功能；</p><p>　　c.提供還款登記和查詢管理功能；</p><p>　　d.提供學(xué)生欠款信息的登記和查詢管理功能，并可導(dǎo)入、導(dǎo)出臺帳信息；</p><p>　　e.提供各類貸款相關(guān)信息的查詢統(tǒng)計和導(dǎo)出打印功能；</p><p>　　f.與省教廳

84、系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式一致，可以導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生貸款信息數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　學(xué)生素質(zhì)誠信管理</b></p><p>　　學(xué)校可以自定義素質(zhì)拓展、誠信、思政方面的模板，由輔導(dǎo)員進行評分與監(jiān)督。</p><p>　　查詢、修改、刪除學(xué)生誠信記錄：根據(jù)學(xué)號、姓名、記錄類別、學(xué)生類型、系、專業(yè)和年級等條件查詢學(xué)生誠信記錄。</p>

85、<p><b>　　獎學(xué)金管理</b></p><p><b>　?。?）獎學(xué)金評定</b></p><p>　　根據(jù)設(shè)置的條件，學(xué)院可以根據(jù)綜合測評成績，自動評定國家獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金、學(xué)校獎學(xué)金。評定后自動進入獎學(xué)金庫，支持各項獎學(xué)金導(dǎo)入。</p><p><b>　　（2）獎學(xué)金管理</b&

86、gt;</p><p>　　申請流程：學(xué)生申請→輔導(dǎo)員審核→系審核→學(xué)校審批。</p><p>　　申請表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p>　　申請通過后，打印申請表并蓋章后可直接存檔或報送上級部門。</p><p><b>　　（3）獎學(xué)金統(tǒng)計表</b></p><p>　　具體功能包括

87、獎學(xué)金匯總表、獎學(xué)金人數(shù)分布。</p><p><b>　?。?）榮譽管理</b></p><p><b>　　（5）獲獎登記</b></p><p>　　申請流程：學(xué)生填寫材料→輔導(dǎo)員審批。</p><p>　　申請表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p>　　學(xué)生可以通

88、過自助服務(wù)平臺登記獲獎信息，上傳獲獎證書，輔導(dǎo)員審批后進入獲獎登記庫。</p><p><b>　　榮譽管理</b></p><p><b>　　（1）先進個人</b></p><p>　　申請流程：學(xué)生填寫材料→輔導(dǎo)員審批→學(xué)院審批→學(xué)生處審批。</p><p>　　申請表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。

89、</p><p>　　學(xué)生可以通過自助服務(wù)平臺填寫申請表，根據(jù)上報材料審批通過后進入先進個人庫。</p><p><b>　　（2）先進集體</b></p><p>　　申請流程：學(xué)生填寫材料→輔導(dǎo)員審批→學(xué)院審批→學(xué)生處審批。</p><p>　　申請表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p>

90、　　班長可以通過自助服務(wù)平臺登記獲獎信息，上傳獲獎證書，根據(jù)上報材料審批通過后進入先進集體庫。</p><p><b>　　（3）統(tǒng)計報表</b></p><p>　　具體功能包括先進個人明細表、先進個人匯總表，先進集體明細表、先進集體匯總表。</p><p><b>　　學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷</b></p>&l

91、t;p>　　管理學(xué)生的教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、科研項目、社會工作經(jīng)歷、社會實踐、境內(nèi)交流、境外交流和獲獎記錄</p><p><b>　　學(xué)生黨建</b></p><p>　　對學(xué)生黨員信息進行采集和記錄，支持對黨員組織和黨員信息的管理和維護，提供信息查詢、增加、刪除、導(dǎo)入及導(dǎo)出功能。</p><p><b>　　1請銷假管理<

92、;/b></p><p>　　申請流程：學(xué)生填寫申請表→輔導(dǎo)員審批→學(xué)院審批→學(xué)生處審批。</p><p>　　申請表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p>　　通過后進入請假學(xué)生庫，學(xué)生返回學(xué)校后需要銷假。</p><p><b>　　節(jié)假日返校</b></p><p>　　申請流程：學(xué)

93、生提交申請→輔導(dǎo)員審批。</p><p>　　申請表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p>　　學(xué)生在節(jié)假日返校日之前或者當(dāng)天學(xué)生可以通過APP端、自助服務(wù)平臺登記返校時間，輔導(dǎo)員老師也可以通過后臺登記哪些學(xué)生沒有按時到校，并說明原因。各院系自動生成匯總表上報給學(xué)生處。。</p><p><b>　　學(xué)生證補辦</b></p>

94、<p>　　申請流程：學(xué)生填寫申請表→輔導(dǎo)員審批→學(xué)院審批→學(xué)生處審批。</p><p>　　申請表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p>　　補辦類型可以是補辦學(xué)生證或者磁條，經(jīng)輔導(dǎo)員、院系、學(xué)生處審核通過后進入學(xué)生證補辦信息庫。</p><p><b>　　出到勤率</b></p><p>　　早操、上課

95、的出到勤率，由輔導(dǎo)員（或班長）輸入缺曠人次，結(jié)合請假系統(tǒng)數(shù)據(jù)后導(dǎo)出早操、晚自習(xí)缺曠名單。</p><p>　　此名單中通報的同學(xué)達到一定次數(shù)將影響評優(yōu)評獎或申請獎助學(xué)金。</p><p><b>　　團委管理</b></p><p><b>　?。?）團員管理</b></p><p>　　具體功能包

96、括學(xué)生團員信息維護，批量從政治面貌是群眾的學(xué)生批量處理成為團員。</p><p><b>　　（2）活動管理</b></p><p>　　具體功能包括活動發(fā)布及活動人員管理?？梢园l(fā)布社團活動、社會實踐活動、學(xué)校、院系舉辦的活動。</p><p><b>　?。?）社團管理</b></p><p>　

97、　具體功能包括學(xué)生社團信息維護、社團活動發(fā)布、社團成員維護。</p><p><b>　?。?）志愿服務(wù)管理</b></p><p>　　具體功能包括志愿服務(wù)團隊管理、志愿服務(wù)活動發(fā)布、參與人員及服務(wù)時長管理。</p><p><b>　?。?）校園賽事管理</b></p><p>　　申請流程：學(xué)

98、生申請→輔導(dǎo)員審核→相關(guān)部門審核→學(xué)校審批</p><p>　　申請表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p>　　具體功能包括校園賽事信息維護、學(xué)生參賽作品維護（可以上傳參賽作品附件）、校園賽事統(tǒng)計報表。</p><p><b>　　學(xué)工隊伍</b></p><p><b>　　（1）學(xué)生干部管理</b

99、></p><p>　　學(xué)生干部維護包括：班委、院系、年級、學(xué)生會、社團等干部類型的維護及干部考核的維護。</p><p><b>　?。?）學(xué)工隊伍管理</b></p><p>　　具體功能包括維護學(xué)工隊伍老師基本信息，設(shè)置輔導(dǎo)員老師帶班，刪除輔導(dǎo)員老師帶班等功能。</p><p>　?。?）輔導(dǎo)員信息管理<

100、;/p><p>　　具體功能包括輔導(dǎo)員基本信息的增加、編輯、刪除、查詢、導(dǎo)出等。</p><p><b>　?。?）輔導(dǎo)員考核</b></p><p>　　制定考核方案：設(shè)置本次考核方案名稱，考核考試時間，結(jié)束時間。</p><p>　　制定考核表：指定哪些角色可以對輔導(dǎo)員進行考核，設(shè)置學(xué)生對輔導(dǎo)員的考核表、院系對輔導(dǎo)員考核

101、表、職能部門對輔導(dǎo)員考核表。</p><p>　　制定考核項：針對學(xué)生、院系、職能部門不同角色制定考核項。</p><p>　　學(xué)生對輔導(dǎo)員考核：學(xué)生登錄自助服務(wù)平臺給輔導(dǎo)員打分考核，達到指定比例的學(xué)生打分后才能成為有效分值，學(xué)生處可以按照班級查看輔導(dǎo)員所帶學(xué)生是否打分及打分具體情況。</p><p>　　院系書記對輔導(dǎo)員考核：院系考核人按照院系考核體系對本院系輔導(dǎo)

102、員進行打分考核。</p><p>　　職能部門對輔導(dǎo)員考核：職能部門按考核體系對輔導(dǎo)員進行打分考核。</p><p>　　考核結(jié)果查看：學(xué)生處對輔導(dǎo)員考核情況進行匯總查看總分。</p><p><b>　　離校管理</b></p><p>　　（1）離校審核部門管理</p><p>　　設(shè)置參與學(xué)

103、生離校涉及的學(xué)校各環(huán)節(jié)部門、以及各部門的相關(guān)操作人員、各部門審核數(shù)據(jù)范圍、審核方式(自動、手動)等信息。</p><p><b>　　（2）離校流程設(shè)置</b></p><p>　　按學(xué)生的學(xué)生類別，設(shè)置不同學(xué)生類別學(xué)生的離校辦理流程、辦理的手續(xù)、及各手續(xù)之間的先后順序和依賴關(guān)系，確保事項辦理過程符合學(xué)校的需要，同時讓事務(wù)辦理過程可控。</p><

104、p>　　主要信息內(nèi)容包括學(xué)生類別、審核部門、是否必須辦理環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)依賴關(guān)系(前置條件)等。</p><p><b>　　（3）離校批次管理</b></p><p>　　在學(xué)生離校前，學(xué)校根據(jù)學(xué)生離校的日程安排，在系統(tǒng)中設(shè)置離校的批次信息，確定離校的起止時間、提前完成學(xué)生離校工作的準(zhǔn)備工作。實現(xiàn)學(xué)生按批辦理離校手續(xù)。</p><p>　　主

105、要信息內(nèi)容包括學(xué)生類別、開始日期、結(jié)束日期、批次開通狀態(tài)等。</p><p><b>　?。?）離校名單管理</b></p><p>　　根據(jù)離校批次，確定本批次的離校學(xué)生名單，離校的學(xué)生名單可以通過數(shù)據(jù)交換或數(shù)據(jù)同步從教務(wù)自動獲取，也可以通過Excel的方式導(dǎo)入系統(tǒng)。</p><p>　　在學(xué)校無法確定可離校學(xué)生名單時，系統(tǒng)需提供離校學(xué)生名單

106、的審核確認功能。</p><p>　　系統(tǒng)根據(jù)離校學(xué)生名單，自動進行權(quán)限的設(shè)置，使離校學(xué)生具有離校系統(tǒng)的使用和訪問權(quán)限。</p><p>　　主要信息內(nèi)容包括學(xué)號、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級、年級、學(xué)生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份等</p><p><b>　?。?）離校手續(xù)辦理</b></p><p>　　學(xué)生在進行離校

107、手續(xù)辦理的過程中，可以有多種形式；可以在校內(nèi)指定學(xué)生某事項的辦理地點，當(dāng)學(xué)生到達離校辦理點時，通過一卡通刷卡方式， 快速查詢和識別學(xué)生個人；辦理人員能一目了然的看到該生的個人信息及離校各項事務(wù)的辦理情況；院系及各業(yè)務(wù)部門在同一個平臺上，通過數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公的的方式，完成學(xué)生離校業(yè)務(wù)的處理。</p><p>　　學(xué)生離校時辦理的事務(wù)較多，包括但不僅限于辦理財務(wù)還款、辦理退宿手續(xù)、圖書館注銷、學(xué)生學(xué)分完成情況、畢業(yè)

108、證發(fā)放、教材欠費情況、物資損壞賠償情況、戶籍遷移辦理等等。</p><p>　　能夠提供多種離校手續(xù)辦理方式，辦理方式應(yīng)包括自動辦理、刷卡(一卡通)辦理、其他方式手續(xù)辦理等。</p><p><b>　　（6）自動辦理</b></p><p>　　系統(tǒng)根據(jù)各部門給定的條件規(guī)則。自動完成學(xué)生離校相關(guān)部門的離校事項辦理流程。無需人工干預(yù)，自動辦理一

109、般與數(shù)據(jù)實時同步一并使用。</p><p>　　主要信息內(nèi)容包括學(xué)號、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級、年級、學(xué)生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份、環(huán)節(jié)離校事項辦理結(jié)果、辦理日期時間等。</p><p><b>　?。?）刷卡辦理</b></p><p>　　通過一卡通(身份證)刷卡方式，快捷的完成學(xué)生離校手續(xù)辦理，減少辦理排隊現(xiàn)象。</p>

110、<p>　　主要信息內(nèi)容包括學(xué)號、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級、年級、學(xué)生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份、環(huán)節(jié)離校事項辦理結(jié)果、辦理日期時間等。</p><p><b>　　（8）學(xué)生自助辦理</b></p><p>　　針對一些特殊的業(yè)務(wù)(比如：圖書館)，由相關(guān)系統(tǒng)提供學(xué)生離校手續(xù)辦理的接口(是否可以離校查詢接口、離校注銷辦理接口)。由離校系統(tǒng)調(diào)用這些接口，通

111、過學(xué)生個人進行手續(xù)辦理操作，實現(xiàn)學(xué)生自助辦理離校手續(xù)。</p><p>　　對于不滿足自助辦理的學(xué)生（比如：欠書欠費），必須到相關(guān)部門柜臺進行辦理。</p><p>　　（9）其他方式手續(xù)辦理</p><p>　　系統(tǒng)充分考慮到現(xiàn)實情況的需要，提供了通過excel文件，實現(xiàn)對離校學(xué)生的導(dǎo)入審核批量辦理、同時也可以通過批量選擇一些學(xué)生記錄，進行批量審核辦理、還可以按需

112、進行逐條選擇審核辦理、可以動態(tài)批量設(shè)置辦理結(jié)果信息等多種離校環(huán)節(jié)事項辦理方式。</p><p>　　主要信息內(nèi)容包括學(xué)號、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級、年級、學(xué)生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份、環(huán)節(jié)離校事項辦理結(jié)果、辦理日期時間等。</p><p>　?。?0）離校情況統(tǒng)計</p><p>　　系統(tǒng)應(yīng)提供完善的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析功能，可供各級管理人員實時的了解學(xué)生的離校辦

113、理情況，便于進行日常管理。提供的分析內(nèi)容應(yīng)包括對離校辦理進度的統(tǒng)計、對每個離校項目的報到情況進行統(tǒng)計等，以便實時的了解院系的報到進度；學(xué)校各級管理部門可以隨時查詢離校各項工作的進程，以據(jù)此進行決策、調(diào)控，系統(tǒng)提供了各環(huán)節(jié)學(xué)生辦理情況的統(tǒng)計查詢及名單鉆取功能。</p><p>　　統(tǒng)計結(jié)果包括：離校環(huán)節(jié)事項、未辦理人數(shù)、已辦理通過人數(shù)、辦理不通過人數(shù)。</p><p><b>　　

114、就業(yè)管理</b></p><p>　?。?）就業(yè)系統(tǒng)功能參數(shù)</p><p>　?。?） 就業(yè)系統(tǒng)移動端功能參數(shù)</p><p><b>　　校友管理系統(tǒng)</b></p><p>　　校友管理系統(tǒng)包括：校友門戶網(wǎng)站和校友管理系統(tǒng)。</p><p>　　校友門戶網(wǎng)站作為學(xué)校對外的一個門戶

115、網(wǎng)站，負責(zé)發(fā)布學(xué)院與校友相關(guān)的新聞、通知和公告；校友管理系統(tǒng)負責(zé)管理歷年來學(xué)院所有已畢業(yè)校友的基本信息。系統(tǒng)需具備在手機、平板電腦等移動終端上使用的功能，并要求提供基于微信企業(yè)號的學(xué)工移動平臺軟件的開發(fā)，并能對接至學(xué)院的微信企業(yè)號。</p><p><b>　　學(xué)生版功能要求</b></p><p>　　1.管理信息發(fā)布平臺</p><p>　

116、　管理版中的公告、消息、共享文檔等，都是使用頻度很高的辦公功能，在學(xué)生版同樣延續(xù)并且得以進一步拓展。</p><p>　　（1）管理版中的各層用戶可以向?qū)W生版發(fā)布各類公告、消息。如：校級綜合、學(xué)院公告、年級提示；</p><p>　　（2）學(xué)生版的公告可根據(jù)管理需要進行詳細分類。 如：教育管理、評優(yōu)評獎、就業(yè)指導(dǎo)、名家講壇、熱點關(guān)注等；</p><p>　?。?）可

117、以向單個、多個學(xué)生發(fā)送消息或者運用管理版中的查找功能，對一批學(xué)生進行發(fā)送消息；</p><p>　?。?）把常用的學(xué)生群體進行查找條件并分組保存，發(fā)布消息時直接選擇已經(jīng)設(shè)置好的條件分組進行發(fā)送；</p><p>　?。?）學(xué)生同樣可以向各管理層人員發(fā)送消息，并可查詢閱讀記錄。</p><p>　　2.學(xué)生基本信息的收集</p><p>　　學(xué)

118、生基本信息對應(yīng)到管理版中就是生源基本和家庭成員信息，這項工作原來都是由各學(xué)院輔導(dǎo)用戶進行補充整理，經(jīng)常是數(shù)據(jù)收集不全和不準(zhǔn)確，復(fù)核的工作量很大，而且還可能在數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作中，把數(shù)據(jù)搞混亂，這項工作是整個系統(tǒng)最重要也是最麻煩的，學(xué)生版投入使用的第一個體現(xiàn)就是新生信息的收集整理快速準(zhǔn)確，學(xué)生用戶可在系統(tǒng)中填寫或修改個人資料，包括個人基本信息、聯(lián)系信息、家庭信息和家庭成員等，方便學(xué)院快捷地收集新生的詳細信息。極大減輕輔導(dǎo)員的工作量，增強大家使

119、用系統(tǒng)的信心和積極性。</p><p>　?。?）生源基本信息的收集，不是由學(xué)生直接修改信息，而是他們對照原來的信息填寫需修改的申報信息，信息是集中存放在基本修改中；</p><p>　?。?）管理版中的各層管理人員可以在管理版中看到學(xué)生申報修改的內(nèi)容，可以打勾單獨接收某個項目，也可在瀏覽整個信息后全部接收；</p><p>　　（3）呈現(xiàn)在學(xué)生面前的生源項目，可以