醫(yī)院檔案管理模式改革的有效策略

1、<p>　　醫(yī)院檔案管理模式改革的有效策略</p><p>　　檔案管理是醫(yī)院發(fā)展的珍貴資料。盡管我國醫(yī)院發(fā)展速度較快, 規(guī)模在不斷擴大, 數(shù)量越來越多。但是大部分醫(yī)院在檔案管理方面都存在問題, 如果醫(yī)院相關(guān)部門不能重視這些問題, 不僅影響檔案的真實性, 而且阻礙醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此, 想要改善眼前的局面, 必須要促進醫(yī)院檔案管理模式改革。</p><p>　　一、當前我國醫(yī)

2、院行政檔案管理的現(xiàn)狀分析</p><p>　　(一) 管理制度主次混亂。</p><p>　　檔案管理形式并不是單一的, 而是多樣化的。社會各行各業(yè)對檔案管理的管理制度是不同的。對醫(yī)院檔案進行管理時, 管理制度有兩種, 分別是病歷檔案和醫(yī)院文書檔案。然而這些檔案在發(fā)展中, 不能對檔案內(nèi)容進行明確分類, 也無法有效整理有關(guān)醫(yī)院的計劃性管理內(nèi)容, 比如:醫(yī)院發(fā)展過程、未來的發(fā)展方向以及發(fā)展前景

3、等等。[1]檔案管理不只是簡單的搜集整理工作, 而且要分析鑒定檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息。根據(jù)相關(guān)資料顯示, 現(xiàn)階段我大多數(shù)醫(yī)院檔案管理工作人員都不能明確認識檔案的主要內(nèi)容, 將每個部分的檔案分離保管, 導(dǎo)致醫(yī)院各科室檔案出現(xiàn)反復(fù)保管的情況, 增加檔案管理人員的負擔(dān), 不方便進行整理, 從而造成檔案查詢需要花費大量的時間和人力。</p><p>　　(二) 工作人員的檔案管理意識不強。</p><p&

4、gt;　　盡管我國醫(yī)療事業(yè)在不斷發(fā)展, 但是仍然有些醫(yī)院科室的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員忽視檔案管理工作, 他們認為檔案沒有應(yīng)用價值。因此, 這些人在工作中檔案管理意識是相對薄弱的。醫(yī)院檔案管理人員存在檔案管理意識不強、缺乏檔案管理法制意識等等問題。比如:在檔案管理工作中, 有些工作人員不能全面搜集材料, 造成信息的不完整性;有些工作人員在整理檔案的時候, 采用不規(guī)范的記錄方法, 隨意更改檔案資料, 從而影響檔案的真實性和有效性。</p>

5、;<p>　　(三) 信息檔案形式不統(tǒng)一, 檔案管理分散。</p><p>　　盡管目前我國許多醫(yī)院的主要檔案管理形式是信息檔案管理, 但是運用信息技術(shù)的形式仍舊存在一些弊端存在問題。首先, 信息檔案整合性相對較差。一般來說, 醫(yī)院各科室各自管理醫(yī)院檔案信息, 幾乎不會出現(xiàn)共享資料信息的情況, 但是這樣會導(dǎo)致檔案缺少針對性的管理問題, 如果需要借鑒特殊病例工作經(jīng)驗, 務(wù)必要查詢所有的病例檔案或者文書

6、檔案, 在一定程度上, 這樣不利于醫(yī)院的檔案管理。其次, 應(yīng)用信息技術(shù)存在局限性。有些醫(yī)院檔案管理在運行過程中, 只能夠?qū)崿F(xiàn)搜集功能、整理功能和查找功能, 不可以立即反饋分析檔案系統(tǒng), 而電子信息技術(shù)可以廣泛應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理, 主要原因是其具有方便分析的特征。但是當前我國許多醫(yī)院電子檔案缺乏完善的系統(tǒng)管理。比如:分離管理科研檔案和病歷檔案;在電子檔案中只可以搜索一方的信息, 嚴重缺少兩者相聯(lián)系的分析內(nèi)容, 檔案管理的全面性較低。<

7、;/p><p>　　(四) 不完善的管理制度。</p><p>　　目前國內(nèi)許多醫(yī)院的檔案管理工作缺乏嚴格的監(jiān)督制度, 在建立檔案方尚未做出統(tǒng)一的要求, 因此醫(yī)院檔案管理工作不是處于嚴謹?shù)臓顟B(tài)。管理制度的缺少, 導(dǎo)致管理方式和管理手段是落后的。在一些經(jīng)濟不發(fā)達的城市, 醫(yī)院檔案管理工作仍舊采用手工歸檔的方法, 這樣容易出現(xiàn)字跡不規(guī)范的情況, 目錄填與檔案內(nèi)容填寫不全, 筆跡不統(tǒng)一, 裝訂不標準

8、等等。并且有些醫(yī)院在檔案管理工作中, 并沒有根據(jù)檔案的建立基本原則, 搜集檔案材料, 檔案管理水平是較低的。</p><p>　　二、醫(yī)院檔案管理模式改革的有效策略</p><p>　　(一) 創(chuàng)新檔案管理手段。</p><p>　　在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理中, 有關(guān)管理部門要改變傳統(tǒng)管理手段, 進行不斷的創(chuàng)新。首先, 必須要創(chuàng)新醫(yī)院檔案信息獲取渠道, 確保信息的準確性,

9、 提高檔案新型的實用價值, 讓醫(yī)院其他的相關(guān)部門可以提高檔案信息的應(yīng)用水平。其次, 醫(yī)院檔案管理部門要增加檔案管理信息化建設(shè)的力度, 改變傳統(tǒng)的檔案信息處理方法, 在短時間內(nèi)搜集醫(yī)院的所有文件信息, 并且進行集中處理, 縮短檔案管理實踐, 避免出現(xiàn)各種問題。最后, 醫(yī)院檔案管理工作要建立各種檢索體系, 提高醫(yī)院檔案查找工作的便捷性, 加強醫(yī)院在其他方面的工作成果, 為醫(yī)院帶來更多的經(jīng)濟利潤和社會效益。</p><p&

10、gt;　　(二) 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理技術(shù)。</p><p>　　在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理中, 管理部門需要改變傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù), 進行創(chuàng)新與改進, 根據(jù)檔案管理的實際情況, 建立完善的管理技術(shù)創(chuàng)新制度。首先, 醫(yī)院檔案管理部門要制定現(xiàn)代化的管理觀念, 要求所有的檔案管理人員明確意識到現(xiàn)代化管理技術(shù)的重要作用。并且采用階段性的方法, 對檔案管理人員進行現(xiàn)代化管理技能和管理知識的培訓(xùn), 加強檔案管理工作效率。其次, 醫(yī)院檔

11、案管理部門要建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 而且確保每個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都是安全可靠的, 為檔案管理人員提供較好的工作環(huán)境。</p><p>　　(三) 加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。</p><p>　　由于醫(yī)院檔案管理人員的流失速度較快, 造成醫(yī)院檔案管理發(fā)展是停滯不前的。因此, 醫(yī)院檔案管理模式在改革的過程, 必須要注重對檔案管理人員的定期或者不定期專業(yè)培訓(xùn)。其一, 醫(yī)院可以對檔案管理人員定期

12、培訓(xùn)關(guān)于檔案信息分類的理論知識, 讓他們能夠熟練掌握醫(yī)院檔案信息的各種類型;其二, 組織檔案管理工作人員對醫(yī)院每個科室的在職醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn), 讓醫(yī)務(wù)人員可以了解如何快速準保存患者的治療病歷以及實現(xiàn)檔案管理方式的多元化, 確保檔案管理可以實現(xiàn)雙向發(fā)展, 促進醫(yī)院檔案管理方式向?qū)I(yè)化的方向改革。</p><p><b>　　結(jié)語</b></p><p>　　檔案管理是醫(yī)院工

13、作內(nèi)容的重要組成部分, 對醫(yī)院的迅速發(fā)展有重要的現(xiàn)實意義。但是現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理中仍然存在許多問題, 比如:管理制度主次混亂;工作人的檔案管理意識不強;信息檔案形式不統(tǒng)一, 檔案管理分散;等等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理模式的改革, 創(chuàng)新檔案管理手段、創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理技術(shù)以及加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。</p><p>　　參考文獻　　[1]范曉棠.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用觀察[J].辦公室