公司人力資源管理制度體系

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文檔簡介

1、　　公司人力資源管理制度體系　　部門職能　　行政中心　　部門名稱：　　行政中心

2、　　上級部門：　　總經(jīng)理　　下級部門：　　人力資源部、辦公室、車隊(duì)、安保隊(duì)　　部門本職：</p&

3、gt;　　公司行政后勤和人力資源管理　　主要職能：　　管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。　　協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。　　監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。　　管理公司辦公設(shè)備

4、和運(yùn)輸設(shè)備。　　組織整理和提煉公司企業(yè)文化。　　結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。　　建立人事考評和培訓(xùn)考評系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。　　公司車隊(duì)調(diào)度。　　公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。

5、;　　公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。　　組織編寫《員工手冊》和《企業(yè)大事記》。　　公司政令下達(dá)與督辦。　　公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。　　部門職能<

6、p>　　辦公室　　部門名稱：　　辦公室　　上級部門：　　行政中心</p

7、>　　下屬崗位：　　秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工　　部門本職：　　公司行政后勤事務(wù)的管理　　主要職能：</b

8、>　　制訂公司行政后勤規(guī)章制度。　　公司文件的擬、收、發(fā)、存。　　公司會議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。　　公司法律事務(wù)辦理。　　管理公司文印事務(wù)。

9、　　公司大事記的編撰。　　員工手冊的制訂和宣傳　　公司對外接待工作。　　公司檔案定期歸檔登記、保管。　　管理公司食堂和員工宿舍。&

10、lt;p>　　公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。　　公司函電收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作。　　公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備管理。　　收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。　　處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)。　　公司

11、廢舊物資的處理。　　部門職能　　人力資源部　　部門名稱：　　人力資源部<

12、b>　　上級部門：　　行政中心　　下屬崗位：　　人事勞資員、培訓(xùn)考評員　　部門本職：<

13、;b>　　人力資源資管理　　主要職能：　　訂公司勞動定額政策。　　制訂公司員工薪酬測算依據(jù)和獎懲標(biāo)準(zhǔn)。　　公司人力資源規(guī)劃。

14、辦理公司員工的人事手續(xù)。　　管理公司員工考勤情況，核算員工工資。　　公司員工的績效考評和組織述職。　　建立公司所需的人才信息檔案庫。　　公司員工的招聘、面試和資格審查。　　公司培訓(xùn)體系的建立與實(shí)施。<

15、p>　　公司與地方政府勞動部門的聯(lián)系工作。　　部門職能　　安保隊(duì)　　部門名稱：　　安保隊(duì)&

16、lt;p>　　上級部門：　　行政中心　　下屬崗位：　　安保員　　部門本職：&

17、lt;/p>　　保衛(wèi)公司員工人身安全、財(cái)產(chǎn)安全　　主要職能：　　制訂公司安保工作計(jì)劃。　　公司財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)。　　預(yù)防打架斗毆、盜竊、破壞活動。&

18、lt;p>　　對擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。　　對出入公司的人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。　　建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。　　檢查公司夜間防火安全情況，并做好記錄。　　保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。

19、部門職能　　車隊(duì)　　部門名稱：　　車隊(duì)　　上級部門：<

20、;b>　　行政中心　　下屬崗位：　　司機(jī)、維修技師　　部門本職：　　公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)

21、;　　主要職能：　　安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)則的制訂。　　合理安排車次和車輛，保證公司用車。　　公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。　　公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。　　辦理與車輛有

22、關(guān)的手續(xù)。　　培訓(xùn)司機(jī)交通法規(guī)和安全駕駛知識。　　協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務(wù)。　　協(xié)助成本會計(jì)進(jìn)行車輛成本核算。　　公司車輛維修用具的管理。　　崗位描述<

23、;p>　　行政總監(jiān)　　崗位名稱：　　行政總監(jiān)　　直接上級：　　總經(jīng)理<

24、/p>　　直接下級：　　辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊(duì)隊(duì)長、安保隊(duì)隊(duì)長　　本職工作：　　統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊(duì)和安全保衛(wèi)工作　　直接責(zé)

25、任：　　日常工作　　負(fù)責(zé)公司管理規(guī)章制度的建立和推行。　　負(fù)責(zé)公司人力資源工作，提高公司員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。　　統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。<p&

26、gt;　　審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。　　監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。　　監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備的使用與維護(hù)狀況。　　組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。　　組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做

27、好糾正和預(yù)防措施工作。　　負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。　　主持行政中心工作例會。　　批直接下級上報的工作報表。　　接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。　　代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的

28、合作關(guān)系。　　周工作　　每周主持行政中心工作例會，聽取直接下級的合理化建議。　　每周末把對下屬的檢查情況進(jìn)行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。　　參加總經(jīng)理召開的周工作例會，并提出合理化建議。<p&g

29、t;　　月度工作　　月末檢查行政中心的月度預(yù)算執(zhí)行情況，必要時采取措施進(jìn)行調(diào)整。　　審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報告，提出指導(dǎo)性意見或指示。　　每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報告上報總經(jīng)理。　　月末協(xié)助成本會計(jì)對行政中心成本進(jìn)行分析并上

30、報總經(jīng)理。　　每月組織行政中心人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)考核結(jié)果送交人力資源部存檔。　　每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會議紀(jì)要，對反應(yīng)強(qiáng)烈的工作建議形成報告上報總經(jīng)理。　　每月對員工的績效考評狀況進(jìn)行匯總分析并上報總經(jīng)理。　　批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)中心報送行政中

31、心下個月分解到周的滾動預(yù)算和滾動計(jì)劃。　　整理屬于自己保管的企業(yè)機(jī)密資料。整理后有新內(nèi)容時，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一份。　　行政中心的月度工作例會，并形成會議紀(jì)要存檔　　年度工作　　根據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公

32、司組織的年度預(yù)算會議。　　根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作計(jì)劃。　　據(jù)行政中心年度預(yù)算及年度工作計(jì)劃，制訂行政心的月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃。　　審查、批準(zhǔn)有關(guān)部門制訂的策劃方案和工作計(jì)劃。　　每年向總經(jīng)理上報公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況，提出增加、修

33、改或廢止建議。　　每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。　　參加公司的年度經(jīng)營總結(jié)及計(jì)劃會議，并提出合理化建議。　　總結(jié)當(dāng)年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報告并對掌管額度提出建議，上報總經(jīng)理。　　組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動

34、策劃方案報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。　　行政中心所屬部門的年度工作計(jì)劃，并提出指導(dǎo)性建議。　　領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：　　辦公秩序的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。　　對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。　　對公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。<

35、/p>　　行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。　　對車隊(duì)的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。　　主要權(quán)力：　　公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。　　各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。

36、;　　公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有調(diào)解權(quán)。　　公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。　　管轄范圍：　　行政中心所屬員工。　　行政中心所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。　　行

37、政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。　　崗位描述　　辦公室主任　　崗位名稱：　　辦公室主任<p

38、>　　直接上級：　　行政總監(jiān)　　直接下級：　　秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工　　本職工作：</

39、b>　　公司的辦公秩序和后勤事務(wù)管理工作　　直接責(zé)任：　　日常工作　　參加總經(jīng)理辦公例會以及其他重要會議。　　主持辦公室的例會和相關(guān)會議，協(xié)調(diào)公司各

40、部門的關(guān)系。　　負(fù)責(zé)組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。　　負(fù)責(zé)管理公司的公章。　　組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。　　負(fù)責(zé)對公司會議室、接待室和公共活動場所的管理。　　組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登

41、記。　　提出辦公物資的采購計(jì)劃。　　組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。　　組織做好文件打印、復(fù)印和傳真工作，保證業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。　　組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。　　負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。<

42、;/p>　　組織編撰公司的《大事記》和《員工手冊》。　　組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報行政總監(jiān)。　　負(fù)責(zé)管理公司的食堂與宿舍。　　周工作　　參加行政總監(jiān)的周工作會議，必要時提出合理化建議。<

43、/p>　　主持本部門的周工作例會，并形成會議紀(jì)要存檔和上報行政總監(jiān)。　　匯總對下級人員的檢查結(jié)果，作為下級人員的月度考核依據(jù)。　　匯總分析下級上報工作報表以評估本部門周工作計(jì)劃的進(jìn)展情況。　　月度工作　　組

44、織對辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。　　配合財(cái)務(wù)部對辦公室的在用物資進(jìn)行盤點(diǎn)。　　定期聽取直接下級的述職。　　月末匯總下級人員工作報告，評估本部門月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，必要時進(jìn)行調(diào)整。　　對直接下級進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結(jié)果。

45、;　　審核直接下級的月度工作計(jì)劃。　　每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。　　每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。　　月末制訂本部門的下月工作計(jì)劃，并上報行政總監(jiān)。&

46、lt;b>　　年度工作　　根據(jù)財(cái)務(wù)中心的規(guī)定，及時向行政總監(jiān)呈報辦公室下年度的預(yù)算草案。　　根據(jù)確定的年度預(yù)算制訂辦公室的年度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按月進(jìn)行分解。　　參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。　　年末做年度工作總結(jié)，提出改進(jìn)建議上

47、報行政總監(jiān)。　　配合成本會計(jì)做本部門經(jīng)營成本分析報告，上報行政總監(jiān)。　　審核直接下級人員的年度工作計(jì)劃。　　參與組織公司年度大型文娛活動。　　制訂辦公物資的年度采購計(jì)劃并上報行政總監(jiān)。　　領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：</b&

48、gt;　　對辦公室負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。　　對公司食堂和宿舍的工作負(fù)責(zé)。　　主要權(quán)力：　　對在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。　　在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

49、　　管轄范圍：　　1．辦公室所屬員工。　　2．辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。　　3．辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。　　4．公司的公共區(qū)域。　　5．公

50、司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。　　崗位描述　　人力資源部經(jīng)理　　崗位名稱：　　人力資源部經(jīng)理&l

51、t;p>　　直接上級：　　行政總監(jiān)　　直接下級：　　人事勞資員、培訓(xùn)考評員　　本職工作：&

52、lt;p>　　負(fù)責(zé)公司的人力資源管理　　直接責(zé)任：　　日常工作　　掌握國家、地方、主管部門有關(guān)勞動人事和社會保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本公司實(shí)際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行辦法。&l

53、t;p>　　根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司　　的招聘、績效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。　　制訂公司的招聘計(jì)劃，組織和指導(dǎo)招聘。　　公司經(jīng)理級（含）以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。　　指導(dǎo)和檢查公司員工勞動合同的相

54、關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。　　在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動爭議事宜。　　組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并組織推廣。　　組織實(shí)施公司的績效考核工作，指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。　　核準(zhǔn)各部門上報的獎懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎

55、勵和處罰的落實(shí)情況。　　審核各部門的具體培訓(xùn)計(jì)劃，安排培訓(xùn)考評員組織實(shí)施。　　11．負(fù)責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。　　12．指導(dǎo)各級員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職　　周工作　　每周

56、主持本部門周工作例會，聽取合理化建議并形成會議紀(jì)要上報行政總監(jiān)。　　參加行政總監(jiān)的周工作例會，必要時提出合理化建議。　　對下級人員的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。　　月度工作　　主持召開本部門月度工作例會，形成會議紀(jì)要并上

57、報行政總監(jiān)。　　每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解　　決辦法，上報行政總監(jiān)。　　審批下級人員的下月工作計(jì)劃。　　審核公司月度工資表。　　每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料

58、存檔。對不　　適應(yīng)的和反映強(qiáng)烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。　　對直接下級進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)報告考核結(jié)果。　　定期向行政總監(jiān)述職。　　年度工作　　根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃，編寫

59、、執(zhí)行公司年度人力資源計(jì)劃和月度預(yù)算。　　參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。　　審核公司年度獎勵兌現(xiàn)表。　　根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。　　審核各部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。<

60、;p>　　配合成本會計(jì)對本部門成本進(jìn)行分析并上報行政總監(jiān)。　　對本年度的人力資源管理狀況進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)建議，上報行政總監(jiān)。　　制訂人力資源部年度培訓(xùn)計(jì)劃，并呈報行政總監(jiān)。　　領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：　　對公司人力資源的合理配備和所需人

61、才的及時補(bǔ)充負(fù)責(zé)。　　對公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。　　對已批準(zhǔn)的獎懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。　　對培訓(xùn)工作實(shí)施的效果負(fù)責(zé)。　　對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。　　對公司人事、勞資、社會保險、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與

62、定期歸檔負(fù)責(zé)。　　主要權(quán)力：　　對公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán)　　在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工獎懲有核準(zhǔn)權(quán)。　　在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工爭議有調(diào)解權(quán)。　　在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。</p&g

63、t;　　管轄范圍：　　人力資源部所屬員工。　　人力資源部所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。　　人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。　　招聘現(xiàn)場公司人員和設(shè)施。

64、崗位描述　　安保隊(duì)隊(duì)長　　崗位名稱：　　安保隊(duì)隊(duì)長　　直接上級：<p&

65、gt;　　行政總監(jiān)　　直接下級：　　安保員　　本職工作：　　負(fù)責(zé)公司員工的人身安全、公司財(cái)產(chǎn)安全和公司夜間防火安全工作&

66、lt;/p>　　直接責(zé)任：　　制訂安保隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。　　定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實(shí)施。　　主持安保隊(duì)的工作例會。　　公司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動。

67、　　對擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。　　對出入公司的人員與車輛進(jìn)行檢查與登記。　　各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時處理、上報，維持秩序，保護(hù)現(xiàn)場。　　處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。　　建立公司夜間防火安全檔案。<p

68、>　　公司夜間防火安全情況檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。　　與公安機(jī)關(guān)保持固定的聯(lián)系。　　提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。　　接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。　　領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：<

69、p>　　對安保隊(duì)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。　　對安保隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。　　對公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。　　對公司的夜間防火安全負(fù)責(zé)。　　主要權(quán)力：　　對在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)

70、宜處理權(quán)。　　對公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。　　管轄范圍：　　安保隊(duì)所屬員工。　　安保隊(duì)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。　　安保隊(duì)所屬辦公用具、設(shè)備、設(shè)施

71、、儀器。　　案發(fā)現(xiàn)場及涉案人員。　　崗位描述　　車隊(duì)隊(duì)長　　崗位名稱：　　車隊(duì)隊(duì)長</b&g

72、t;　　直接上級：　　行政總監(jiān)　　直接下級：　　司機(jī)、維修技師

73、;　　本職工作：　　負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、司機(jī)和維修技師的管理　　直接責(zé)任：　　制訂車隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。　　參加行政總監(jiān)例會，主持車隊(duì)的例會，協(xié)調(diào)車隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。<

74、p>　　組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。　　負(fù)責(zé)安排專人辦理車輛的年檢、保險等相關(guān)手續(xù)。　　培訓(xùn)車隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。　　定期組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)教育，提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識。　　調(diào)度車輛和對各部

75、門的用車情況根據(jù)《用車申請單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。　　負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。　　配合成本會計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的成本核算。　　組織對故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。　　定期向行政總監(jiān)述職。　　及時對下屬的工作爭議進(jìn)行界定，并

76、對車隊(duì)與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。　　接受、處理直接下級提出的工作合理化建議。　　每月組織下級人員召開一次車隊(duì)管理內(nèi)部討論會，聽取與會者的合理化建議形成會議紀(jì)要上報行政總監(jiān)。　　檢查司機(jī)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。以此作為月度考核的依據(jù)。

77、關(guān)心下級的思想、生活，了解下級的思想動態(tài)，處理所屬下級的申訴。　　改善車隊(duì)的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。　　完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。　　領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：　　對車隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定及實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。</p&g

78、t;　　對車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。　　對車隊(duì)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。　　對車隊(duì)所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負(fù)責(zé)。　　對車隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。　　主要權(quán)力：&

79、lt;p>　　對司機(jī)、維修技師工作爭議有裁決權(quán)。　　有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權(quán)力范圍內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。　　對車輛使用及維護(hù)情況有檢查權(quán)。　　管轄范圍：　　車隊(duì)所屬員工。</p

80、>　　車隊(duì)所屬辦公場所、車庫及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。　　公司機(jī)動車輛、維修設(shè)備設(shè)施。　　崗位描述　　秘書　　崗位名稱：

81、　　秘書　　直接上級：　　辦公室主任　　本職工作：　　文秘工作

82、　　工作責(zé)任：　　遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。　　負(fù)責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動安排。　　負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票的訂購。

83、　　參加辦公室主任工作例會及有關(guān)會議，并做好會議記錄。　　負(fù)責(zé)使用電腦的日常維護(hù)，報刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。　　負(fù)責(zé)來訪客戶的就餐及住宿的安排。　　文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。　　負(fù)責(zé)保管公司印鑒和證照。　　負(fù)責(zé)受理公司各部門提

84、出的公共場所使用申請。　　做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。　　做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。　　做好本崗位的保密工作。　　按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。　　定期向辦公室主任述職。&l

85、t;p>　　完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。　　崗位描述　　文印員　　崗位名稱：　　文印員</p

86、>　　直接上級：　　辦公室主任　　本職工作：　　負(fù)責(zé)電腦錄入、復(fù)印、傳真工作。　　工作責(zé)任：

87、　　遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。　　負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作。　　做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。　　做好使用的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)

88、。　　辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。　　對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。　　按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。　　做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。　　搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。</p&g

89、t;　　做好本崗位的保密工作。　　定期向辦公室主任述職。　　完成行辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并即時復(fù)命。　　崗位描述　　電腦管理員

90、;　　崗位名稱：　　電腦管理員　　直接上級：　　辦公室主任　　本職工作：</

91、p>　　負(fù)責(zé)對公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。　　工作責(zé)任：　　遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。　　根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。&l

92、t;/p>　　負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、維修工作，并對電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。　　組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。　　負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。　　負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保

93、證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。　　負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁的建設(shè)、更新和維護(hù)。　　負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動化水平。　　負(fù)責(zé)電腦知識與技能的培訓(xùn)工作。　　極參加培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。　　做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保

94、管或移交工作，保守公司秘密。　　定期向辦公室主任述職。　　完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。　　崗位描述　　檔案管理員　　崗位

95、名稱：　　檔案管理員　　直接上級：　　辦公室主任　　本職工作：<p&g

96、t;　　負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理　　工作責(zé)任：　　遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時完成工作任務(wù)　　負(fù)責(zé)本部門電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。　　掌握國家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。&l

97、t;/p>　　將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。　　建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。　　對各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。　　對存檔到期的檔案提出銷毀申請。　　保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。&l

98、t;p>　　定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施，并做好記錄。　　公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。　　參加辦公室主任的工作例會，并提出合理化建議。　　定期向辦公室主任述職。　　完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。<

99、b>　　崗位描述　　勤雜工　　崗位名稱：　　勤雜工　　直接上級：&l

100、t;p>　　辦公室主任　　本職工作：　　公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時雜事處理　　工作責(zé)任：　　遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人

101、員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。　　負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。　　及時清理公司垃圾。　　清掃公司衛(wèi)生間。　　愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時辦公室主任匯報。&l

102、t;/p>　　按要求參加培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。　　定期辦公室主任述職。　　完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。　　崗位描述　　炊事員&

103、lt;/p>　　崗位名稱：　　炊事員　　直接上級：　　辦公室主任　　本職工

104、作：　　膳食的加工制作　　工作責(zé)任：　　遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。　　執(zhí)行食堂的成本核算標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等

105、能源。　　按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食，保證員工用餐。　　按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。　　按標(biāo)準(zhǔn)做好個人衛(wèi)生。　　妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。　　加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。

106、;　　努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。　　做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。　　定期向辦公室主任述職。　　定期進(jìn)行健康檢查。　　完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命

107、。　　崗位描述　　宿舍管理員　　崗位名稱：　　宿舍管理員

108、直接上級：　　辦公室主任　　本職工作：　　負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理　　工作責(zé)任：　　遵守公司規(guī)章制

109、度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。　　負(fù)責(zé)安排住宿職工的床位。　　負(fù)責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。　　負(fù)責(zé)住宿員工的登記、造冊。　　負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。　　負(fù)責(zé)安排宿舍人員衛(wèi)生值日。</

110、p>　　配合安保隊(duì)對宿舍的檢查。　　努力做好本職工作，按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。　　做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。　　定期向辦公室主任述職。　　完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。

111、　　崗位描述　　法律專員　　崗位名稱：　　法律專員　　直接上級：</b&g

112、t;　　辦公室主任　　本職工作：　　依法審核和處理公司的法律事務(wù)　　工作責(zé)任：　　掌握和遵守國家的法律、法規(guī)和相關(guān)政

113、策。　　負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。　　負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。　　公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)法律手續(xù)。　　審核公司證照申辦和年檢等相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。　　依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或

114、自然人的法律糾紛。　　主動提出合理化建議。　　做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。　　做好本崗位的保密工作。　　完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。　　崗位描述

115、　　人事勞資員　　崗位名稱：　　人事勞資員　　直接上級：　　人力資源部經(jīng)理<

116、/b>　　本職工作：　　負(fù)責(zé)公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才　　工作責(zé)任：　　認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。<

117、p>　　協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲備庫。　　安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。　　應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。　　辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。　　辦理公司正式員工的社保手續(xù)。

118、;　　建立并適時更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績效考評記錄、學(xué)歷證書等），負(fù)責(zé)人事信息的統(tǒng)計(jì)匯總，并做好檢查、封存工作。　　匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報上級審核。　　監(jiān)督、辦理公司員工的請假、銷假手續(xù)。　　根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和獎罰記錄編制《勞動工資表》。<p

119、>　　公司勞保用品的采購申請?zhí)岢?、勞保用品發(fā)放和登記。　　做好保密工作。　　完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。　　權(quán)限范圍：　　對人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；

120、　　崗位描述　　培訓(xùn)考評員　　崗位名稱：　　培訓(xùn)考評員　　直接上級：</b

121、>　　人力資源部經(jīng)理　　本職工作：　　負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及考評工作。　　工作責(zé)任：　　真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作

122、程序，服從上級指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。　　員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。　　負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求，擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃草案，并上報人力資源　　部經(jīng)理。　　參與制定公司培訓(xùn)手冊、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序。<

123、;p>　　負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時間的落實(shí)工作。　　負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作　　負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。　　負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)項(xiàng)目的考評工作并做好記錄報人力資源部經(jīng)理審核。　　負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理，培訓(xùn)資料、教材的搜集和保管工作。

124、　　負(fù)責(zé)公司的績效考核工作，并記錄考核結(jié)果。　　做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。　　按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。　　做好保密工作。　　完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)并及時復(fù)命。

125、　　權(quán)限范圍：　　1．對培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。　　崗位描述　　司機(jī)　　崗位名稱：</

126、p>　　司機(jī)　　直接上級：　　車隊(duì)隊(duì)長　　本職工作：　　負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng)<

127、;/p>　　工作責(zé)任：　　遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。　　服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。 　　按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。　　降低油耗，并做好行車記錄。<

128、p>　　保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。　　嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動車操作規(guī)范，按計(jì)劃對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛運(yùn)行狀態(tài)良好。　　例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。　　參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能，主動提出合理　　化建議。</b

129、>　　樹立服務(wù)意識，為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。　　做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。　　定期向車隊(duì)隊(duì)長述職。　　完成車隊(duì)隊(duì)長交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。　　崗位描述<

130、/b>　　安保員　　崗位名稱：　　安保員　　直接上級：

131、　　安保隊(duì)隊(duì)長　　本職工作：　　公司安全保衛(wèi)工作　　工作責(zé)任：　　認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。&l

132、t;/p>　　在崗時嚴(yán)守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對出入公司人員及車輛進(jìn)行盤查、登記。　　執(zhí)勤時儀表整潔，精神飽滿，維護(hù)公司形象。　　按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動巡邏。　　看護(hù)公司區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)。　　及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護(hù)公司治安環(huán)境。&

133、lt;/p>　　維持突發(fā)性、災(zāi)害性事件現(xiàn)場秩序并保護(hù)現(xiàn)場。　　認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識。　　嚴(yán)格遵守《安保人員執(zhí)勤準(zhǔn)則》，做好工作日志和日志的保管工作。　　建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。　　負(fù)責(zé)公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。<

134、;/p>　　努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。　　保守公司秘密。　　定期向安保隊(duì)隊(duì)長述職。　　完成安保隊(duì)隊(duì)長交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。　　崗位描述</b&g

135、t;　　維修技師　　崗位名稱：　　維修技師　　直接上級：

136、車隊(duì)隊(duì)長　　本職工作：　　車輛維修與保養(yǎng)　　工作責(zé)任：　　遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。

137、　接受上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。　　按公司規(guī)定定期對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。　　根據(jù)公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛維修保養(yǎng)年度計(jì)劃、月度計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。　　參加車隊(duì)工作例會，必要時提出合理化建議。　　保守本崗位的工作秘密。&

138、lt;p>　　積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。　　按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報車隊(duì)隊(duì)長。　　定期向車隊(duì)隊(duì)長述職。　　完成車隊(duì)隊(duì)長交辦的其它工作并及時復(fù)命。　　XZ-ZD-01<

139、/p>　　政令下達(dá)及檢查反饋管理規(guī)定　　總則　　為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通，保證各項(xiàng)制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。　　管理者的命令應(yīng)簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命。

140、　　本規(guī)定適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。　　政令下達(dá)　　公司各級管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級決議、決定。　　任何人無權(quán)人為阻止政令下達(dá)或扣壓政令。　　上級可以越級檢查所屬下級的工作，但

141、不可以越級指揮隔級下級。　　公司管理人員均有權(quán)向直接下級發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。　　命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。當(dāng)確認(rèn)不能完成時，應(yīng)及時向上級復(fù)命。　　督辦&

142、lt;p>　　在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦，可保證任務(wù)及時完成，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。　　下令人可自行督辦，也可指定專人督辦。　　總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)；系統(tǒng)間會議紀(jì)要的決議由辦公室主任負(fù)責(zé)，受令人無論級別高低均應(yīng)主動配合。

143、復(fù)命　　無論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時復(fù)命制”。　　四小時復(fù)命制：公司規(guī)定，對任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服；如確實(shí)有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要立即向下命令者復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因；如已完成任務(wù)

144、，也要復(fù)命?！傲⒓础笔侵甘苊藦慕邮苊畹臅r刻起不得超過四小時，這就叫“四小時復(fù)命制”。　　復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。　　命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時則書面復(fù)命。　　命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。　　檢查與反饋<

145、/p>　　公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績效考核、獎懲掛鉤，達(dá)到提高公司整體工作效率的目的。　　檢查反饋體系。　　行政檢查：由直接上級對所屬下級的工作進(jìn)行檢查，通過日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級的工作是否符合要求，根

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