會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)計(jì)

1、<p>　　第一部分 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論</p><p>　　一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義</p><p>　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）是一種專門用于會(huì)計(jì)義務(wù)處理的軟件，它是屬于管理信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。它包括會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理兩大部分，前者以賬務(wù)核算為核心進(jìn)行賬務(wù)處理，并且涉及工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項(xiàng)核算內(nèi)容；后者的內(nèi)容有財(cái)務(wù)情況分析、預(yù)測(cè)

2、和決策分析、資金管理分析、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算管理分析。</p><p>　　一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)組成，但是由于決策層要考慮的因素較多，本次只討論會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)部分作為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的職能部門與企業(yè)的其他部門有著密切的關(guān)系。他接受、傳遞和處理大亮點(diǎn)資金運(yùn)動(dòng)的數(shù)據(jù)。這樣就造成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)十分復(fù)雜的程序系統(tǒng)。</p><p><b&g

3、t;　　信息</b></p><p>　　數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)。并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述。信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，他可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對(duì)客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反應(yīng)，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。</p><p><b>　　會(huì)計(jì)信息</b></p><p>　　會(huì)計(jì)是以貨幣

4、作為主要計(jì)量單位，采用專門的算法，對(duì)企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、完整、系統(tǒng)的反應(yīng)和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息是指按照一定的要求或需要進(jìn)行加工、計(jì)算、分類、匯總而形成的有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　系統(tǒng)</b></p><p>　　系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定能的有機(jī)整體。</p

5、><p><b>　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)</b></p><p>　　信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以收集、輸入、儲(chǔ)存；處理數(shù)據(jù)、管理、控制信息；相信系的使用者報(bào)告信息，使其達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。是一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、加工、傳輸并輸出大量會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。</p><p><b>　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)</b>

6、;</p><p>　　手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)：</p><p><b>　　*數(shù)據(jù)量大</b></p><p><b>　　*數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜</b></p><p>　　*數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格</p><p>　　*數(shù)據(jù)段及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、全面性等要求嚴(yán)格</

7、p><p><b>　　*安全可靠性要求高</b></p><p>　　手工方式下的賬務(wù)處理的基本業(yè)務(wù)流程</p><p>　　*根據(jù)原始憑證，填制記賬憑證</p><p>　　*根據(jù)記賬憑證及所附帶的原始憑證，逐筆登記日記賬</p><p>　　*根據(jù)記賬憑證及所附帶的原始憑證，逐筆登記明細(xì)賬<

8、;/p><p>　　*根據(jù)記賬憑證，定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證</p><p>　　*根據(jù)科目匯總表或匯總記賬憑證，定期登記總分類帳</p><p>　　*定期核對(duì)總分類帳、日記帳明細(xì)分類賬</p><p><b>　　*定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查</b></p><p>　　*根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總賬、明細(xì)賬

9、編制會(huì)計(jì)報(bào)表</p><p>　　計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)：</p><p><b>　　*及時(shí)性和準(zhǔn)確性</b></p><p><b>　　*集中化與自動(dòng)化</b></p><p><b>　　*內(nèi)部控制更加嚴(yán)格</b></p><p>　　二

10、、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成</p><p>　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程，包括系統(tǒng)開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等。</p><p>　　三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性</p><p>　　隨著信息時(shí)代的進(jìn)步和實(shí)施工作的需要，人們?cè)絹?lái)關(guān)注信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也有了更加理性的認(rèn)識(shí)。進(jìn)行科學(xué)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，是每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)

11、導(dǎo)必備的素質(zhì)；積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，是每一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)的重要職能。計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，使會(huì)計(jì)管理工作從過(guò)去的記賬、算賬、報(bào)賬的事后服務(wù)型功能，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。信息的及時(shí)性能使決策者充分依賴完整可靠地信息資料參與經(jīng)營(yíng)決策，達(dá)到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的事前控制。因此會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)管理工作向現(xiàn)代化管理買進(jìn)的一項(xiàng)重要措施。信息技術(shù)的不斷進(jìn)步使財(cái)務(wù)軟件的功能越來(lái)越多，越來(lái)越全面。</p>&

12、lt;p>　　第二部分 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作</p><p>　　第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)劃與組織</p><p>　　一、會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)劃</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅要滿足財(cái)務(wù)部門的需要，還涉及供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等其它部門。因而應(yīng)從企業(yè)管理的總體目標(biāo)出發(fā)，制定科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃，保證會(huì)計(jì)電算化工作順利、健康

13、的發(fā)展。由于企業(yè)的規(guī)模、管理體制和環(huán)境條件等不同，會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃的內(nèi)容也不盡相同。從我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化工作的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，其計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容。</p><p>　?。ㄒ唬┐_定會(huì)計(jì)電算化工作的總體目標(biāo)</p><p>　　（二）確定電算化信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)</p><p>　?。ㄈ╇娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件配置要求<

14、;/p><p>　?。ㄋ模?huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的階段和步驟</p><p>　　（五）會(huì)計(jì)電算化工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)</p><p>　?。I(yè)人員的培訓(xùn)與分工計(jì)劃</p><p>　　（七）資金來(lái)源及預(yù)算</p><p>　　二、會(huì)計(jì)電算化工作的組織</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化工作的管

15、理和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，不僅影響會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，而且也涉及到整個(gè)單位計(jì)算機(jī)的發(fā)展。各單位應(yīng)根據(jù)各自的環(huán)境和要求，建立相應(yīng)的管理體制和組織機(jī)構(gòu)，主要有以下幾種組織方式。</p><p><b>　?。ㄒ唬┘泄芾?lt;/b></p><p>　　會(huì)計(jì)電算化工作由計(jì)算中心負(fù)責(zé)，包括管理、軟件開(kāi)發(fā)和使用維護(hù)等，財(cái)務(wù)部門不設(shè)專門的數(shù)據(jù)處理機(jī)構(gòu)，不安裝計(jì)算機(jī)設(shè)備，其數(shù)據(jù)定期向計(jì)算

16、機(jī)中心提供，由計(jì)算中心負(fù)責(zé)處理。這種方式有利于對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃和組織，避免重復(fù)投資，能有效地利用資源，而且便于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這種組織在七十年代末、八十年代初較為常見(jiàn)，目前，在我國(guó)實(shí)踐中已很少采用。</p><p>　?。ǘ┘泄芾硐碌姆稚⒔M織</p><p>　　這種方式是集中管理形式的發(fā)展。這種組織決定財(cái)務(wù)部門內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)需要作一定的調(diào)整。</p><p

17、><b>　?。ㄈ┓稚⒐芾?lt;/b></p><p>　　分散管理是目前會(huì)計(jì)電算化管理最普遍的形式。這種方式能夠調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)部門的積極性，根據(jù)財(cái)會(huì)部門的需要確定開(kāi)發(fā)步驟和項(xiàng)目，開(kāi)發(fā)的軟件實(shí)用性強(qiáng)。</p><p>　　第二節(jié) 運(yùn)行環(huán)境的確定與軟件的選擇</p><p>　　一、確定系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境</p><p>　　

18、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境包括會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行所需要的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境包括計(jì)算機(jī)、外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備以及計(jì)算機(jī)房等；軟件環(huán)境包括系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用軟件和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)工具以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等。</p><p>　　系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境中最主要的是系統(tǒng)的硬件體系結(jié)構(gòu)，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備不同組合方式構(gòu)成了不同系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，也解決了計(jì)算機(jī)的工作方式和總體功能。</p><p><b>　　（一）單

19、機(jī)結(jié)構(gòu)</b></p><p>　　單機(jī)結(jié)構(gòu)是指系統(tǒng)只在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，整個(gè)系統(tǒng)中只配置一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備，所使用的計(jì)算機(jī)一般為微型機(jī)。</p><p><b>　?。ǘ┒鄼C(jī)松散結(jié)構(gòu)</b></p><p>　　有些業(yè)務(wù)量大的單位，單用戶系統(tǒng)不能滿足會(huì)計(jì)信息處理的需要，可以同時(shí)配置多臺(tái)微機(jī)，系統(tǒng)在多臺(tái)微機(jī)上同時(shí)使用，數(shù)據(jù)

20、輸入處理和輸出可以分別在不同的計(jì)算機(jī)上完成。</p><p><b>　　（三）多用戶結(jié)構(gòu)</b></p><p>　　多用戶結(jié)構(gòu)由一臺(tái)主機(jī)和若干臺(tái)終端組成，終端沒(méi)有處理能力，僅僅把用戶輸入的信息傳送到主機(jī)，由主機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，其結(jié)果可以通過(guò)終端顯示出來(lái)，數(shù)據(jù)可以通過(guò)多個(gè)終端同時(shí)輸入輸出。</p><p><b>　?。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)&

21、lt;/b></p><p>　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是用通訊電纜將多臺(tái)分離的計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備連接在一起，實(shí)現(xiàn)資源共享。</p><p><b>　　二、會(huì)計(jì)軟件的選擇</b></p><p>　　配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)軟件的選擇對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵的作用。</p><p>　　（一）會(huì)計(jì)軟件的取得方

22、式</p><p><b>　　1．定點(diǎn)開(kāi)發(fā)軟件</b></p><p>　　根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求，自行研制或委托其他單位專門開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件。</p><p>　　2．選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件</p><p>　　商品化會(huì)計(jì)軟件是指由軟件開(kāi)發(fā)單位專門研制，用作銷售會(huì)計(jì)軟件。</p><p>　　3．

23、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)與通用軟件相結(jié)合</p><p>　　是指購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件的主要模塊，在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)具體特點(diǎn)，自行開(kāi)發(fā)所需要的其他模塊。</p><p>　　（二）商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇</p><p>　　我國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件比較多，各具特色，選購(gòu)應(yīng)從以下幾個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行考查。</p><p><b>　　1．運(yùn)行環(huán)境。</

24、b></p><p>　　2．會(huì)計(jì)軟件的功能。</p><p>　　3．會(huì)計(jì)軟件的易用性。</p><p>　　4．會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性。</p><p>　　5．會(huì)計(jì)軟件使用手冊(cè)的完整性和通俗易懂。</p><p>　　6．會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)。</p><p>　　第三節(jié) 崗位分工人員

25、培訓(xùn)</p><p><b>　　一、崗位分工</b></p><p>　　會(huì)計(jì)電算化后的工作崗為可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核和會(huì)計(jì)檔案管理等，基本崗位和手工會(huì)計(jì)的各會(huì)計(jì)崗位相對(duì)應(yīng)。電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作和進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)的崗位。大中型企業(yè)和使用規(guī)模電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的單位，可設(shè)立如下崗位。</p>

26、;<p>　　（一）電算化會(huì)計(jì)主管</p><p><b>　?。ǘ┸浖僮?lt;/b></p><p><b>　　（三）審核記賬</b></p><p><b>　?。ㄋ模┫到y(tǒng)維護(hù)</b></p><p><b>　　（五）電算審查</b>

27、</p><p><b>　　（六）數(shù)據(jù)分析</b></p><p><b>　?。ㄆ撸?huì)計(jì)檔案管理</b></p><p><b>　　（八）軟件開(kāi)發(fā)</b></p><p><b>　　二、人員培訓(xùn)</b></p><p>　　

28、會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，人才是關(guān)鍵。由于目前計(jì)算機(jī)普及率還比較低，大部分會(huì)計(jì)人員不能獨(dú)立地進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作，必須進(jìn)行培訓(xùn)。</p><p><b>　　（一）培訓(xùn)的內(nèi)容</b></p><p>　　根據(jù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的需要，培訓(xùn)主要包括如下內(nèi)容：</p><p>　　1．計(jì)算機(jī)基本操作知識(shí)。</p><p>　　2．會(huì)計(jì)軟件

29、使用培訓(xùn)。</p><p><b>　?。ǘ┡嘤?xùn)的方式</b></p><p>　　根據(jù)不同情況，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)主要有三種形式：</p><p>　　1．財(cái)政部門組織開(kāi)展的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。</p><p>　　2．軟件公司提供的培訓(xùn)。</p><p>　　3．單位自行組織的會(huì)計(jì)電

30、算化培訓(xùn)。</p><p>　　三、建立會(huì)計(jì)電算化管理制度</p><p>　　會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行前，應(yīng)根據(jù)崗位分工建立會(huì)計(jì)電算化管理制度： </p><p><b>　　（一）操作管理制度</b></p><p>　?。ǘ┸浻布蛿?shù)據(jù)管理制度</p><p>　　（三）會(huì)計(jì)檔案管理制度</p&

31、gt;<p>　　第四節(jié) 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范化</p><p>　　計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作后，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式發(fā)生了很大變化，因此在掌握了會(huì)計(jì)軟件的基本使用方法后，應(yīng)根據(jù)軟件的要求在運(yùn)行前進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范化，其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。</p><p>　?。ㄒ唬?huì)計(jì)科目及輔助核算項(xiàng)的整理</p><p>　　（二）憑證類別等編碼的確定</p&

32、gt;<p>　?。ㄈ┵~、證、表格式設(shè)置</p><p>　?。ㄋ模?huì)計(jì)核算方法的選擇</p><p>　?。ㄎ澹┵~戶的清理 1．賬證、賬賬、賬實(shí)相符。</p><p>　　2．整理各賬戶余額。</p><p>　　3．清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶。</p><p>　　第三部分 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施&

33、lt;/p><p>　　第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化工作的組織與計(jì)劃</p><p>　　一、建立會(huì)計(jì)電算化組織策劃?rùn)C(jī)構(gòu)</p><p>　　一項(xiàng)工作的成功與否取決于組織工作是否成功，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作也不例外。會(huì)計(jì)電算化的組織工作涉及單位內(nèi)部的各個(gè)方面，需要單位的人力、物力、財(cái)力等多項(xiàng)資源。因此，必須由單位領(lǐng)導(dǎo)或總會(huì)計(jì)師親自抓，建立一個(gè)會(huì)計(jì)電算化組織策劃?rùn)C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。這

34、個(gè)機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展規(guī)劃；組織電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立；建立會(huì)計(jì)電算化管理制度；組織本單位財(cái)會(huì)人員參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)投入運(yùn)行。</p><p>　　二、組織制定會(huì)計(jì)電算化實(shí)施計(jì)劃</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，做好實(shí)施計(jì)劃是搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重要手段和保證。實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容有如下幾個(gè)方面：<

35、/p><p>　?。ㄒ唬C(jī)構(gòu)及人員配置計(jì)劃</p><p>　　（二）計(jì)算機(jī)及其他硬件設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃</p><p>　?。ㄈ┸浖_(kāi)發(fā)和購(gòu)置計(jì)劃</p><p><b>　　（四）費(fèi)用預(yù)算</b></p><p>　　第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立</p><p>　　電

36、算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件、財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)制度。</p><p><b>　　一、 硬件的配置</b></p><p>　　硬件配置是指會(huì)計(jì)電算化所需硬件系統(tǒng)的構(gòu)成模式。目前有單機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等模式。</p><p><b>　?。ㄒ唬﹩螜C(jī)系統(tǒng)：</b></p><p>

37、;　　1. 優(yōu)點(diǎn)：投資小，見(jiàn)效快。</p><p>　　2. 缺點(diǎn)：可靠性差。</p><p>　　3. 適用范圍：經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量比較薄弱的小單位。</p><p><b>　?。ǘ┒嘤脩粝到y(tǒng)</b></p><p>　　1．優(yōu)點(diǎn)：這種分散輸入、集中處理的方式，很好地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，每個(gè)用戶通過(guò)終端或控制臺(tái)與主機(jī)打交道

38、，就像自己獨(dú)有一臺(tái)計(jì)算機(jī)一樣，這樣既提高了系統(tǒng)效率且具有良好的安全性。</p><p>　　2．缺點(diǎn)：系統(tǒng)比較龐大，系統(tǒng)維護(hù)要求高。</p><p>　　3．適用范圍：適用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大、地理分布較集中、資金雄厚且具有一定系統(tǒng)維護(hù)力量的單位。</p><p><b>　?。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)</b></p><p>　　1．優(yōu)

39、點(diǎn)：能夠在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的共享，以較低的費(fèi)用，方便地實(shí)現(xiàn)一座辦公樓、一個(gè)建筑群內(nèi)部或異地?cái)?shù)據(jù)通訊，具有較高的傳輸速度，且容易維護(hù)，可靠性較高，使用簡(jiǎn)單方便，結(jié)構(gòu)靈活，具有可擴(kuò)展性。</p><p>　　2．缺點(diǎn)：安全性不如多用戶系統(tǒng)，工作站易被病毒感染等。</p><p>　　3．適用范圍：局域網(wǎng)（LAN）對(duì)大多數(shù)用戶適用，廣域網(wǎng)（WAN）對(duì)具有異地財(cái)務(wù)信息交換需求單位（如

40、集團(tuán)型企業(yè)）更適用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅是世界范圍計(jì)算機(jī)應(yīng)用的潮流，也是財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的潮流。</p><p><b>　　二、系統(tǒng)軟件的配置</b></p><p>　　計(jì)算機(jī)軟件是指計(jì)算機(jī)的程序和文檔。只有硬件而沒(méi)有軟件，計(jì)算機(jī)幾乎是無(wú)用的，只有當(dāng)軟件和硬件結(jié)合成一體，組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后才能發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用。</p><p><b>　　三

41、、會(huì)計(jì)軟件的配置</b></p><p>　　一般說(shuō)來(lái)，配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有三種。</p><p>　?。ㄒ唬┻x擇通用會(huì)計(jì)軟件的利弊</p><p>　　1．選擇通用會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)。目前，國(guó)內(nèi)外許多企事業(yè)單位使用商品化的會(huì)計(jì)軟件，其優(yōu)點(diǎn)如下：</p><p>　?。?）成本低。 （2）見(jiàn)效快。 （3）軟件質(zhì)

42、量高 （4）維護(hù)有保障。</p><p>　　2．選擇通用會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)。由于通用會(huì)計(jì)核算軟件自身的局限，也存在一些不足之處。其主要缺點(diǎn)如下：</p><p>　?。╨）對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較高。 （2）不能完全滿足單位的核算要求。</p><p>　　解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的初期，先選擇通用的商品化會(huì)計(jì)軟件，因?yàn)檫@種方式投資少、見(jiàn)效快，易于成

43、功。待會(huì)計(jì)電算化工作深入后，通用會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足工作需要時(shí)，可以在通用會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上，企事業(yè)單位自己或會(huì)計(jì)軟件公司與單位相結(jié)合，進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的再開(kāi)發(fā)，以滿足需要。</p><p>　?。ǘ┻x擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)考慮的問(wèn)題</p><p>　　1．會(huì)計(jì)軟件所需的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境。</p><p>　　2.會(huì)計(jì)軟件功能。購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件的單位應(yīng)該從本單位的實(shí)際需要出發(fā)

44、，從以下三方面進(jìn)行認(rèn)真的考查：</p><p>　　（1）會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn) （2）會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的特別需要 （3）會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展的需要</p><p>　　3．會(huì)計(jì)軟件的操作方便性。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作方便性進(jìn)行考查和評(píng)價(jià)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：</p><p>　　（1）會(huì)計(jì)軟件的操作是否便于學(xué)習(xí) （2）會(huì)計(jì)軟件的操作是否簡(jiǎn)單方便</p>

45、<p>　　4．會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性?？疾闀?huì)計(jì)軟件的安全可靠性主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：</p><p>　?。?）會(huì)計(jì)軟件安全可靠性措施的完備性 （2）會(huì)計(jì)軟件安全可靠性措施的有效性 （3）會(huì)計(jì)軟件安全可靠性措施的合理性和實(shí)用性。</p><p>　　5．會(huì)計(jì)軟件使用手冊(cè)的通俗易懂性。</p><p>　　6.會(huì)計(jì)軟件售

46、后服務(wù)的可靠性?？疾闀?huì)計(jì)軟件售后服務(wù)的可靠性可從以下幾方面進(jìn)行：</p><p>　　（1）會(huì)計(jì)軟件公司的日常維護(hù)和用戶培訓(xùn) （2）版本升級(jí) （3）會(huì)計(jì)軟件再開(kāi)發(fā)</p><p>　　綜上所述，選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)全面考慮，權(quán)衡利弊，既著眼于現(xiàn)在，又要放眼于未來(lái)，選擇最適合本單位要求的商品化會(huì)計(jì)軟件，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，使本單位早日步入會(huì)計(jì)電算化的行列。</p><

47、p>　　第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立</p><p>　　現(xiàn)行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度主要以手工核算為基礎(chǔ)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了大量的手工管理習(xí)慣和方法，對(duì)單位管理的方法、程序、核算體系都產(chǎn)生了巨大影響。因此，在制定完實(shí)施計(jì)劃，配置好計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件后，下一步工作就是建立崗位責(zé)任制。 </p><p>　　一、建立會(huì)計(jì)電算化崗位

48、責(zé)任制的意義</p><p>　　建立、健全會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面，可以提高會(huì)計(jì)電算化工作效率，充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。</p><p><b>　　二、會(huì)計(jì)崗位的劃分</b></p><p>　　會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展后，會(huì)計(jì)崗位可分為如下兩類：</p><p>

49、;<b>　　（一）基本會(huì)計(jì)崗位</b></p><p>　　基本會(huì)計(jì)崗位是指會(huì)計(jì)主管、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工貿(mào)核算、成本核算、收入利潤(rùn)核算、資金核算、往來(lái)結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核等工作崗位。</p><p><b>　?。ǘ╇娝慊瘝徫?lt;/b></p><p>　　電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位

50、。電算化崗位一般可分為以下幾種：</p><p>　　1．系統(tǒng)管理員 2.系統(tǒng)操作員 3．憑證審核員 4．系統(tǒng)維護(hù)員 5.會(huì)計(jì)檔案資料保管員</p><p>　　三、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度</p><p>　　各單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，一切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。

51、</p><p>　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理員崗位責(zé)任制</p><p>　　（二）系統(tǒng)操作員崗位責(zé)任制</p><p>　?。ㄈ{證審核員崗位責(zé)任制</p><p>　　（四）系統(tǒng)維護(hù)員崗位責(zé)任制</p><p>　?。ㄎ澹?huì)計(jì)檔案資料保管員崗位責(zé)任制</p><p>　　第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化人才培

52、訓(xùn)</p><p>　　合計(jì)電算化工作是一項(xiàng)高技術(shù)工作，其不僅需要會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)專門人才，也需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的雙向式人才。會(huì)計(jì)電算化人才問(wèn)題是發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的重要問(wèn)題，長(zhǎng)期以來(lái)一直是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此，培養(yǎng)既掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)又精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，已受到政府、學(xué)校和社會(huì)的重視。培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)該分層次進(jìn)行，即應(yīng)該劃分為培養(yǎng)高級(jí)人才、中級(jí)人才和初級(jí)人才三個(gè)層次。</p>

53、<p><b>　　一、高級(jí)人才的培養(yǎng)</b></p><p>　　培養(yǎng)高級(jí)人才的目的是造就高級(jí)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人才和管理人才，以滿足會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、研制、會(huì)計(jì)電算化的高層管理和學(xué)校教師隊(duì)伍的需要。</p><p><b>　　二、中級(jí)人才的培養(yǎng)</b></p><p>　　培養(yǎng)中級(jí)人才的目的是滿足行政、企事業(yè)單位

54、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員、維護(hù)人員，以及大中專院校的師資的需要。</p><p><b>　　三、初級(jí)人才的培養(yǎng)</b></p><p>　　培養(yǎng)初級(jí)人才的目的是滿足行政、企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人才的需要。</p><p>　　第五節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理</p><p>　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理，是指對(duì)已

55、建立的系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證安全、正常運(yùn)行。它一般包括宏觀管理和微觀管理。</p><p><b>　　一、宏觀管理</b></p><p>　　這里所說(shuō)的宏觀管理，主要包括管理電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行、申請(qǐng)采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬，以及規(guī)劃電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展等。</p><p>　?。ǎ┕芾黼娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行</p&g

56、t;<p>　　當(dāng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立之后，就進(jìn)入系統(tǒng)的運(yùn)行階段。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行階段，管理機(jī)構(gòu)要檢測(cè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性、安全性和穩(wěn)定性，評(píng)價(jià)系統(tǒng)是否符合要求，檢驗(yàn)使用人員對(duì)軟件操作的掌握程度，不斷完善會(huì)計(jì)電算化管理制度等。</p><p>　?。ǘ┥暾?qǐng)采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳</p><p>　　財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)替代

57、手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：</p><p>　　1．使用的會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。</p><p>　　2．配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端，并配有熟練的專職或者兼職操作人員。</p><p>　　3．用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行3個(gè)月以上，取得相一致的結(jié)果。</p

58、><p>　　4．有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括。</p><p>　　5．有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。</p><p>　　6．有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。</p><p>　　（三）完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)</p><p>　　計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)也在不斷變化，基層單位會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)構(gòu)要研究目前電算化會(huì)計(jì)信

59、息系統(tǒng)存在的問(wèn)題，不斷提出適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，從廣度和深度上不斷完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加適應(yīng)會(huì)計(jì)核算、管理、分析、決策不斷變化的需要。</p><p><b>　　二、微觀管理</b></p><p>　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理，包括日常使用管理、系統(tǒng)維護(hù)管理以及會(huì)計(jì)檔案管理等內(nèi)容。</p><p

60、><b>　　（－）日常使用管理</b></p><p>　　計(jì)算機(jī)替代手工記賬后的日常使用管理，是保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵。主要包括機(jī)房管理和上機(jī)操作管理。</p><p>　　此外，操作人員的密碼應(yīng)予以保密，嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作等，這也是計(jì)算機(jī)替代手工記賬后日常使用管理應(yīng)注意的問(wèn)題。</p><p>&l

61、t;b>　?。ǘ┫到y(tǒng)維護(hù)管理</b></p><p>　　系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。</p><p><b>　?。ㄈ?huì)計(jì)檔案管理</b></p><p>　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。良

62、好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障；是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證；是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用，更好地為管理服務(wù)的保證。</p><p>　　第四部分 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施效果評(píng)價(jià)</p><p>　　隨著計(jì)算機(jī)、通訊和信息技術(shù)的迅速發(fā)展及社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)及其自然自身的完善得到了飛躍性的發(fā)展。目前新推出的

63、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù) 、軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析處理、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，將有力的支持大量的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的多維分析和多維觀察。因此，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的提升和發(fā)展上，如何建立符合各國(guó)情的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正 成為相關(guān) 人士和研究者關(guān)注的熱點(diǎn)。</p><p>　　發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)以被視為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，并不強(qiáng)調(diào)建立單獨(dú)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而是針對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理而設(shè)計(jì)，與企業(yè)的經(jīng)

64、營(yíng)管理緊密結(jié)合在一位，可以明顯提高其 數(shù)據(jù)共享的程度并具有足夠的信息量滿足管理的需要。尤其是近年來(lái)，國(guó)外的企業(yè)管理軟件體現(xiàn)了一種全新的現(xiàn)代化管理思想和管理模式。</p><p>　　在Internet技術(shù)和電子商務(wù)迅速發(fā)展的沖擊下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展已被人們視為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于Internet技術(shù)，以反映、核算和監(jiān)督整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn)，以充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面的、

65、及時(shí)的、動(dòng)態(tài)的核算、監(jiān)督、預(yù)測(cè)和管理為目標(biāo)，通過(guò)對(duì)企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)會(huì)工作方式和財(cái)務(wù)管理模式，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其實(shí)質(zhì)是完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，他對(duì)內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營(yíng)管理和各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息處理子系統(tǒng)，它對(duì)外于各種對(duì)外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系，通過(guò)與多種共用系統(tǒng)的連接融入整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)。其會(huì)計(jì)信息提供的及時(shí)性、會(huì)計(jì)信息披露的全面性、會(huì)計(jì)信息時(shí)用的方便性，會(huì)計(jì)信息在更大程度

66、上的開(kāi)放性和公開(kāi)性，以及減少會(huì)計(jì)人員基本事務(wù)，提高其從事財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督等專業(yè)水平的特征，必須充分的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享，位管理者提供更好更為及時(shí)、可靠地決策依據(jù)。在國(guó)內(nèi)經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展，特別是商品化的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)形成了一定的規(guī)模且逐步成熟，并出現(xiàn)了激烈競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)。各類會(huì)計(jì)軟件在</p><p>　　現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會(huì)計(jì)技術(shù)手段必將由會(huì)計(jì)電算

67、化發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化，并將進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息處理智能化階段。通過(guò)將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，必將對(duì)會(huì)計(jì)基本論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)物、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面改造 ，進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其不再是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代或電子計(jì)算機(jī)的延伸，而是由此引發(fā)出對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的整合以及對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)特征的挑戰(zhàn)。我國(guó)財(cái)政部在上世紀(jì)末曾經(jīng)提出的到2010年，力爭(zhēng)80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化 的目標(biāo)似乎有些落