新時(shí)代企業(yè)檔案工作者人員基本素質(zhì)提升分析

1、<p>　　新時(shí)代企業(yè)檔案工作者人員基本素質(zhì)提升分析</p><p>　　【摘要】企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。而檔案管理人員是檔案管理的關(guān)鍵。檔案管理人的素質(zhì)提升時(shí)重中之重。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案工作者；基本素質(zhì)提升 <

2、;/p><p>　　企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。企業(yè)檔案全方位反映了企業(yè)活動(dòng)的方方面面，它既包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容，也包括企業(yè)的管理、財(cái)務(wù)、人事等其它活動(dòng)的內(nèi)容，如文書檔案、技術(shù)檔案、經(jīng)濟(jì)管理檔案、專利檔案、商標(biāo)檔案、財(cái)會(huì)檔案、人事檔案等，真實(shí)全面地記錄了企業(yè)在行政管理、技術(shù)引進(jìn)、產(chǎn)品研制、生產(chǎn)，市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)營(yíng)決策以及財(cái)會(huì)、人事管理等方面的活動(dòng)，是企業(yè)重要的知識(shí)資源，也就是企業(yè)知識(shí)管理的資源基礎(chǔ)之一。

3、以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)為代表的技術(shù)革命變革了現(xiàn)代社會(huì)的信息環(huán)境，對(duì)作為人類記憶的檔案及其管理帶來革命性的影響，檔案管理從實(shí)體管理、信息管理直至知識(shí)管理演進(jìn)的過程，實(shí)際是檔案價(jià)值的升華與知識(shí)內(nèi)涵的拓展過程，檔案管理人員的基本素質(zhì)對(duì)實(shí)現(xiàn)這一跨越至關(guān)重要。 </p><p>　　一、培養(yǎng)企業(yè)檔案工作人員良好的思想政治素質(zhì) </p><p>　　思想政治素質(zhì)指人們從事社會(huì)政治活動(dòng)所必需的基本條

4、件和基本品質(zhì)，它是一個(gè)人的政治思想、政治方向、政治立場(chǎng)、政治觀念、政治態(tài)度、政治信仰的綜合表現(xiàn)。首先，企業(yè)檔案管理者必須具有較高的政治覺悟水平，堅(jiān)定社會(huì)主義信念和馬列主義信仰，遵紀(jì)守法、忠于職守。要時(shí)刻關(guān)注黨和國家的相關(guān)路線、方針和政策，保持堅(jiān)定的政治方向，全面認(rèn)識(shí)和不斷學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，保證自己在思想上、政治上和行動(dòng)上與黨中央保持一致，用黨的先進(jìn)理念指導(dǎo)企業(yè)檔案管理工作，不斷探索與創(chuàng)新檔案管理方法體系。其次，企業(yè)檔案工作人員要有高度的責(zé)

5、任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心、服務(wù)為人的工作意識(shí)、堅(jiān)持不懈的探索研究精神和腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，在浮躁的社會(huì)中保持平穩(wěn)而積極進(jìn)取的心態(tài)，勤奮學(xué)習(xí)、努力鉆研，不斷學(xué)習(xí)和運(yùn)用新的知識(shí)和科學(xué)技術(shù)來促進(jìn)企業(yè)檔案管理，為企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。 </p><p>　　二、培養(yǎng)檔案管理人員良好的職業(yè)素質(zhì) </p><p>　　良好的職業(yè)素質(zhì)要求檔案管理人員具備正面積極的職業(yè)心態(tài)和正確的職業(yè)價(jià)值觀意識(shí)。

6、首先，培養(yǎng)檔案管理人員愛崗敬業(yè)精神，就是對(duì)自己的檔案管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛檔案管理這份工作，用馬克思主義毛澤東思想武裝自己，認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍，并堅(jiān)守職業(yè)操守，為提高檔案管理工作水平盡心盡力。其次，培養(yǎng)員工誠實(shí)守信甘于奉獻(xiàn)的高尚品德，履行本職工作的職責(zé)，自覺努力的誠信做人，踏踏實(shí)實(shí)的辦事，堅(jiān)守職業(yè)道德準(zhǔn)則。第三，培養(yǎng)檔案管理人員處理事情的果敢公道，這也是職業(yè)道德的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。服務(wù)態(tài)度端正，客觀，不損害他

7、人利益；對(duì)任何人任何事采取一視同仁的態(tài)度，秉公辦理。第第四，培養(yǎng)檔案管理人員服務(wù)群眾的意識(shí)，當(dāng)社會(huì)利益與分部利益、個(gè)人利益發(fā)生沖突時(shí)，要端正服務(wù)態(tài)度，改進(jìn)措施，提高服務(wù)質(zhì)量，這是職業(yè)道德的重要原則。 </p><p>　　三、安排檔案管理人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn) </p><p>　　隨著改革開放的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)也有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，企業(yè)內(nèi)部檔案管理的內(nèi)容和形式也不斷變化，對(duì)檔案管理

8、者的素質(zhì)要求也越來越嚴(yán)格。在檔案管理工作中，應(yīng)該安排檔案管理人員定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使其緊跟時(shí)代步伐，及時(shí)更新觀念，充分利用現(xiàn)代化的檔案管理科技成果，不斷創(chuàng)新檔案管理方式和體系，讓檔案管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步發(fā)揮最大的效用。學(xué)習(xí)是企業(yè)檔案管理者在進(jìn)步過程中不可或缺的“加油站”。在科技知識(shí)不斷更新的時(shí)代，企業(yè)的學(xué)習(xí)條件與檔案管理者密切關(guān)聯(lián)。企業(yè)應(yīng)該積極為檔案管理者創(chuàng)造更好的硬件條件和軟件條件，隨著企業(yè)的發(fā)展，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理水

9、平和對(duì)檔案的運(yùn)用水平對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重大的影響力，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用也越來越明顯。因此，應(yīng)該將對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為長(zhǎng)期的發(fā)展方針，不斷促進(jìn)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的提升。 </p><p>　　首先，加強(qiáng)檔案管理人員的理論知識(shí)培訓(xùn)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員相關(guān)檔案學(xué)的專業(yè)理論知識(shí)，不僅包括檔案學(xué)，還包括文獻(xiàn)學(xué)、圖書館學(xué)、科技情報(bào)學(xué)、中國檔案歷史、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等的知識(shí)培訓(xùn)，使其認(rèn)真全面系統(tǒng)地掌握檔案學(xué)的專

10、業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)。 </p><p>　　其次，要加強(qiáng)檔案管理人員的檔案管理技術(shù)培訓(xùn)。企業(yè)檔案管理者要緊跟時(shí)代步伐，熟練掌握以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用，掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理技巧，緊跟時(shí)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐，結(jié)合行業(yè)和企業(yè)的特色，從實(shí)際出發(fā)，不斷創(chuàng)新企業(yè)檔案管理方式和方法，在吸取前人的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，提高檔案管理的科學(xué)技術(shù)水平，創(chuàng)造企業(yè)自己特色的檔案管理體系，使檔案管理工作緊跟企業(yè)發(fā)展步伐。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案

11、管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、光盤技術(shù)、計(jì)算機(jī)自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)、通訊技術(shù)、縮印技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相技術(shù)等知識(shí)的培訓(xùn)。 </p><p>　　培訓(xùn)過程中，一要做好培訓(xùn)的計(jì)劃，既要有當(dāng)前性，又要計(jì)劃性，統(tǒng)籌安排，實(shí)施培訓(xùn)，并持之以恒。既要培訓(xùn)檔案學(xué)的相關(guān)知識(shí)，又要組織學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案方面的法律、法規(guī)、條例等文件。二是鼓勵(lì)檔案工作人員面向?qū)嶋H，勇于創(chuàng)新。在檔案管理實(shí)踐中，不斷總結(jié)和歸納，不僅要總

12、結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，而且要總結(jié)失敗的教訓(xùn)，通過總結(jié)才能使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，探索檔案工作的科學(xué)規(guī)律。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　1 范麗娜，檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J]，西安郵電學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，14（2） </p><p>　　2 王玫，郁影，如何提高現(xiàn)代檔案管理人員的信息素質(zhì)[J]，沈陽師范大學(xué)