會計信息化下的企業(yè)內部控制思考

1、<p>　　會計信息化下的企業(yè)內部控制思考</p><p>　　【摘 要】隨著會計事業(yè)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)在會計電算化的基礎上逐步實現(xiàn)了會計工作的信息化，這改變企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作狀態(tài)，對企業(yè)的工作流程和人員分工等都產(chǎn)生了重大影響。為了適應這種新的工作形勢，企業(yè)應該依據(jù)會計信息化的特點重構內部管理制度，找出一條適合企業(yè)的發(fā)展道路。 </p><p>　　【關鍵詞】會計信息化；企業(yè)內

2、部控制；問題及對策 </p><p>　　企業(yè)會計信息化，也就是企業(yè)在進行各種數(shù)據(jù)處理時，將各種原始數(shù)據(jù)輸入計算機軟件中進行，會計數(shù)據(jù)的管理以及各種報表、賬簿的生成都有計算機來完成。會計信息化相對于傳統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)而存在，雖然有助于企業(yè)工作的規(guī)范便捷，但也給企業(yè)的內部控制提出了更高的要求。與傳統(tǒng)的手工處理相比，會計信息化不僅節(jié)約人力、物力和財力，還因其集中處理數(shù)據(jù)的形式改變著企業(yè)內控的管理方式。要想完善企業(yè)

3、的內部控制，就應該利用好會計信息化這一背景，結合企業(yè)自身特點，通過計算機控制程序來促進企業(yè)內部控制的發(fā)展。 </p><p>　　一、會計信息化對企業(yè)內部控制的作用 </p><p>　?。ㄒ唬M足現(xiàn)代企業(yè)內控制度的數(shù)據(jù)化 </p><p>　　在傳統(tǒng)會計組織方式的影響下，大部分企業(yè)以業(yè)務性質的不同劃分會計部門的職能，形成一個相互限制的內部工作網(wǎng)絡，因此傳統(tǒng)的會計組

4、織方式是以分割職能與人員分工為基礎完成會計組織控制。而隨著企業(yè)會計信息化的普及，會計部門以會計信息形成的流程為依據(jù)進行內部控制，包括數(shù)據(jù)收集、憑證編審和數(shù)據(jù)處理。企業(yè)不斷建立的會計信息化系統(tǒng)，是以計算機為媒介建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，各種不同的會計數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的形式儲存和傳遞，而各個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交流滿足便捷、迅速的要求。由于數(shù)據(jù)庫的建立可以保證各種會計數(shù)據(jù)的一致性，因此在進行會計核算時，數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)快速運轉于企業(yè)內各核算部門

5、間，不僅保證了數(shù)據(jù)的準確性，也達到現(xiàn)代企業(yè)對會計信息傳輸速度的要求。 </p><p>　?。ǘ┓犀F(xiàn)代企業(yè)對內控的全面性要求 </p><p>　　企業(yè)內控不止是針對企業(yè)的局部，而應是企業(yè)所涉及的一切業(yè)務活動，因此企業(yè)的內控應該滿足全面性的要求。具體來說，企業(yè)的內部控制包括對資產(chǎn)、會計、人事等政策計劃執(zhí)行情況的考核，除此之外，還包括對工作情況的分析，如果發(fā)現(xiàn)工作中存在問題，應該把相應的

6、改善措施及時提出。傳統(tǒng)國的會計組織方式強調的員工的自覺，只能滿足局部控制的要求，而對局部控制大多是以監(jiān)督為主，以職權的相互制約的形式來達到制約控制的目的。而受信息化環(huán)境的不斷優(yōu)化的影響，企業(yè)內部控制開始滿足全面性的要求，對人的依賴程度也相應減小。 </p><p>　　二、會計信息化環(huán)境下內部控制的問題及解決對策 </p><p>　　（一）忽視內控制度的問題急需解決 </p>

7、<p>　　內部控制是做好企業(yè)管理的基礎，但在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)普遍存在忽視內部控制制度的問題，這是缺乏內部管理意識的表現(xiàn)。有些企業(yè)甚至完全依賴會計軟件，認為引入會計軟件系統(tǒng)就可以保證企業(yè)的正常運行，這種錯誤的思想本身就存在極大風險。雖然會計軟件由生產(chǎn)商制定好，但如果企業(yè)不結合自己的現(xiàn)狀來進行內控管理，不建立相應的內部管理制度，而只是簡單使用會計軟件，會給其自身造成很大的安全隱患。 </p><p&

8、gt;　　要想避免出現(xiàn)忽視內部控制的問題，應該把企業(yè)的環(huán)境進行分析，研究企業(yè)面臨的內外部各種風險因素，在了解企業(yè)自身狀況的基礎上，對傳統(tǒng)的會計處理方式“去粗取精”，制定出一套適合企業(yè)的會計信息管理制度，擺脫企業(yè)對會計軟件的完全依賴，減少企業(yè)的風險。 </p><p>　　1.促進會計信息化內控環(huán)境的不斷優(yōu)化 </p><p>　　從會計信息化的技術角度出發(fā)，企業(yè)主管部門應當統(tǒng)一規(guī)定會計軟件

9、的數(shù)據(jù)平臺及其結構，并統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)傳遞模式、各功能模塊及數(shù)據(jù)的保密與安全，確保內部數(shù)據(jù)在控制范圍內。這樣，即使企業(yè)各部門使用的是不同的會計軟件，也能夠通過統(tǒng)一的管理而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，給企業(yè)營造一個相對安全的內部控制環(huán)境，也進一步確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)溝通的及時性。 </p><p>　　2.完善職責分工制度 </p><p>　　即使是在會計信息化的環(huán)境下，也必須建立起恰當?shù)穆氊煼止ぶ贫龋o企業(yè)內

10、控制度的完善奠定基礎。合理的職責分工，可以促進企業(yè)內部的高效運轉。比如，內部控制制度如果能夠建立在會計信息化操作上，會給企業(yè)會計信息化提供一個良好的工作環(huán)境，再加上會計從業(yè)人員進行規(guī)范操作，嚴格審查數(shù)據(jù)的輸入和導出過程，就可以保證計核算系統(tǒng)信息的準確性，從而促使企業(yè)會計工作的正常運行。而對于會計核算崗位的設立，不論是一崗多人還是一人多崗，都必須以“分離不相容職務”為原則，這樣才能達到崗位之間相互制約的目的，最終杜絕企業(yè)會計工作的欺詐和舞

11、弊。 </p><p>　　（二）會計信息化背景下數(shù)據(jù)的保密性與安全性較差 </p><p>　　在會計信息化背景下，企業(yè)的會計信息具有數(shù)據(jù)化、準確性和全面性的特點，雖然滿足了新時代企業(yè)對會計信息傳遞的要求，但在保密性與安全性方面卻給企業(yè)帶來了安全隱患。保密性與安全性較差不僅造成企業(yè)內控工作的相對薄弱，也成為企業(yè)面臨的主要問題之一。具體來說，由于會計信息化不僅改變了傳統(tǒng)的人工做賬的形式和流

12、程，還改變了會計數(shù)據(jù)的生成、傳遞和存儲的方式。這種改變都以計算機軟件為途徑，一旦有人惡意侵入計算機篡改信息，就可以無聲無息地破壞整個會計信息數(shù)據(jù)，造成不可估量的損失。除此之外，由于企業(yè)建立數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理會計數(shù)據(jù)，這無形中增加了數(shù)據(jù)泄露的機率，也增加企業(yè)在商業(yè)競爭激烈環(huán)境下的控制風險。 </p><p>　　實踐證明，建立安全管理控制制度是解決企業(yè)會計數(shù)據(jù)保密性與安全性的途徑之一。對于企業(yè)來說，信息泄露的危害可大可

13、小，嚴重的甚至會給企業(yè)帶去致命的打擊。首先，企業(yè)把好技術這一關，完善企業(yè)信息系統(tǒng)，建立起囊括操作和應用等平臺在內的綜合安全控制體系。其次，企業(yè)還應該引入數(shù)據(jù)加密技術和數(shù)字簽名技術，利用這些技術確保公共網(wǎng)絡傳輸過程中會計數(shù)據(jù)的安全，避免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、泄密等事故。如果工作人員需要對數(shù)據(jù)進行刪除或修改，應做好操作日志，以備后日檢查。最后，企業(yè)還應該做好內部人員的管理，嚴格工作規(guī)范制度，只允許核心技術人員進入核心技術工作區(qū)域，并通過安裝攝像頭的

14、方式做好內部監(jiān)控。 </p><p>　　總之，市場經(jīng)濟中有機遇也有風險，加強企業(yè)的內部控制是應對風險的方法。在我國會計信息環(huán)境下，企業(yè)只有完善內部控制制度，才能適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，從而促進企業(yè)提高市場競爭力。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]趙貴菊.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內部控制問題研究[J]