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文檔簡介
1、<p><b> 員工入職登記表</b></p><p><b> 共3頁之第1頁</b></p><p><b> 共3頁之第2頁</b></p><p><b> 共3頁之第3頁</b></p><p> 《入職登記表》是新進(jìn)員工填
2、寫的一個基本的文件資料,其目的在于了解員工的基本情況信息,從文件的形式和內(nèi)容來看,《入職登記表》是不會引發(fā)什么法律糾紛的。但是如果單位能夠完善《入職登記表》的內(nèi)容,對于今后發(fā)生的勞動爭議案件,會有積極的作用0</p><p> 如:遇到員工自動離職的,我們都知道,單位要及時作出處理決定并予以送達(dá)</p><p> 這里,我們先看一個案例</p><p> 張三
3、在深圳某公司做業(yè)務(wù)員,2008年3月3日,張三因家里有事情向公司請假5天,假期滿后,張三一直沒有回公司上班,公司就根據(jù)員工手冊的規(guī)定,認(rèn)為張三已連續(xù)曠工10天,視為自動離職,公司于2008年3月24就在公司內(nèi)部做了通報,說張三已經(jīng)自動離職了。2009年5月12日,張三申請勞動仲裁,要求公司支付工作期間的加班工資和業(yè)務(wù)提成。公司答辯稱張三已經(jīng)于2008年3月24日起就自動離職了,其在2009年5月12日才申請勞動仲裁,已經(jīng)超過一年的申訴時
4、效了,請求駁回張三的仲裁請求</p><p> 勞動爭議仲裁委員會認(rèn)為,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》的規(guī)定:因解除或終止勞動關(guān)系產(chǎn)生的爭議,用人單位不能證明勞動者收到解除或終止書面通知時間的,勞動者主張權(quán)利之日為勞動爭議發(fā)生之日。張三雖然于2008年3月24日就已經(jīng)離職了,但是公司并不能證明張三已經(jīng)收到解除勞動合同的書面通知了,因此,公司辯稱張三已過申訴時效的理由不成立,
5、后根據(jù)相關(guān)舉證情況對案件做了裁判</p><p> 從這個案件中,我們可以看出相關(guān)法律文書送達(dá)的重要性0</p><p> 但是,有些公司會說,張三都已經(jīng)自動離職了,人都不知道去哪了,我們怎么送達(dá)啊?,</p><p> 因此,我們在制作《入職登記表》時,如果有這么一欄:通信地址信息并載明:本人確認(rèn),本表所填寫的通信地址為郵寄送達(dá)地址,公司向該通信地址寄送的文
6、件或物品,如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達(dá)的情形的,本人同意,從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達(dá)。這樣子,以后遇到員工自動離職或不愿意簽收相關(guān)文件資料的,公司只要往《入職登記表》上記載的通信地址寄送就可以起到法律效力了。,</p><p> 又比如:勞動者提供虛假信息而入職的,可能會因欺詐而導(dǎo)致勞動合同無效或者用人單位可以解除勞動勞動并且不用承擔(dān)法律責(zé)任。但是,怎么證明勞動者提供的信息是虛假的呢?這個就需要用
7、人單位來舉證證明,這時,如果單位有詳盡的《入職登記表》的,就可以起到保全證據(jù)的作用了</p><p> 從這2個例子中,我們可以看出《入職登記表》在處理勞動爭議案件中的積極作用,因此,如何設(shè)計并制作一份詳盡的《入職登記表》,對于用人單位來講,是有重要意義的</p><p> 一般而言,一份詳盡的、能夠保護用人單位利益的《入職登記表》應(yīng)有以下信息</p><p>
8、 1、員工的基本信息:姓名、年齡、性別、國籍、婚姻狀況、身份證號碼等;其中,年齡信息可以幫助用人單位防止是否錄用童工,國籍信息可以幫助用人單位審查是否符合外國人就業(yè)的相關(guān)條件和是否具有在中國合法的居住或逗留的相關(guān)證件等</p><p> 2、教育背景信息:教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、技術(shù)操作水平等</p><p> 3、工作經(jīng)歷信息:工作經(jīng)歷,實際上也是一種資
9、歷,是員工信息中比較重要的組成部分,也是決定員工薪資的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),</p><p> 4、家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò)人以及通信地址信息;M;)0</p><p> 5、入職信息:入職時間、試用期時間、試用期工資、正式期工資等</p><p> 6、健康信息:是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種,是否曾被認(rèn)定工傷或持有殘疾人證明,是否被勞動能
10、力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘,是否有傳染性疾病、最近6個月內(nèi)接受過的醫(yī)學(xué)檢查與治療等</p><p> 7、前工作單位信息:離職原因、離職時間、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議、是否與前工作單位有未盡法律事宜等</p><p> 8、其他信息:參加工作時間、累計工作時間、是否有連續(xù)工作12個月的事實、是否享受過婚假、是否正處在三期中、應(yīng)聘信息來源等</p
11、><p> 9、聲明信息:A、員工確認(rèn),公司已如實告知工作內(nèi)容、工作地點、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。B、員工提供的個人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個人資料均真實,員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件,如有弄虛作假或隱瞞的情況,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,同意公司有權(quán)解除勞動合同或?qū)趧雍贤鰺o效認(rèn)定處理,公司因此遭受的損失,員工有對此賠償?shù)?/p>
12、義務(wù)。C、員工確認(rèn),本表所填寫的通信地址為郵寄送達(dá)地址,公司向該通信地址寄送的文件或物品,如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達(dá)的情形的,員工同意,從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達(dá)</p><p> 10、員工簽字信息:在《入職登記表》的每一頁的最下方設(shè)置員工簽字信息欄。</p><p> 為配合《入職登記表》的作用,在辦理入職手續(xù)的時候就需要員工提供以下的證件或證明資料:1、勞動者提供
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