關(guān)于曹縣計劃生育藥具實現(xiàn)微機網(wǎng)絡(luò)化管理的思考

1、<p>　　關(guān)于曹縣計劃生育藥具實現(xiàn)微機網(wǎng)絡(luò)化管理的思考</p><p>　　曹縣計劃生育藥具管理服務(wù)平臺在省、市計生藥具管理站的指導(dǎo)下，全縣全部實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳，實現(xiàn)了計劃生育藥具微機化、網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化管理，為實現(xiàn)藥具個性化服務(wù)群眾奠定了基礎(chǔ)。 </p><p>　　一、計劃生育藥具微機網(wǎng)絡(luò)化管理取得的成效 </p><p>　　為確保計劃生育藥具微機化、網(wǎng)

2、絡(luò)化、動態(tài)化管理工作的順利進行，曹縣采取了多項措施，并取得了優(yōu)良效果 </p><p>　?。ㄒ唬┳リ犖椤娕嘤?xùn)、打基礎(chǔ)。為實現(xiàn)微機管理平臺的順利運行，全縣對藥具站長、微機操作員和鄉(xiāng)級的藥管員、微機操作員進行了多次培訓(xùn)，邀請上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)老師授課，主要學(xué)習(xí)了電腦基礎(chǔ)知識和平臺運行的專業(yè)知識，為順利開展平臺登錄、運行提供了“知識儲備”。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）藥管員和微機操作員進行培訓(xùn)，通過實地練習(xí)，熟悉操作流程

3、，進一步強化培訓(xùn)知識和操作技能。 </p><p>　?。ǘ┳ヮI(lǐng)導(dǎo)、強意識、保開展?？h人口計生局班子高度重視藥具平臺運行工作，召開辦公會專題研究，召開會議專項調(diào)度，下發(fā)專門文件強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，制定適宜的工作操作流程和具體要求。計生局領(lǐng)導(dǎo)親自抓，多次聽取藥具平臺運行工作匯報，主管主任下鄉(xiāng)督導(dǎo)抓落實。進一步加大投入力度，為各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）統(tǒng)一購置電腦，配強藥管員、微機操作人員，做到抓硬件優(yōu)環(huán)境、抓人員保運行。 </p

4、><p>　?。ㄈ┳ピ圏c、帶全面、保完成。針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)多、服用藥具人員眾、錄入工作量大、省平臺正處在試運行階段等特點，采取試點先行的辦法，選擇人員責(zé)任心強、素質(zhì)較高的站為平臺試點站，對操作流程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時溝通解決，避免發(fā)生類似的錯誤，藥具站及時總結(jié)試點經(jīng)驗，結(jié)合全縣工作實際，制定了操作流程，提高了基層工作效率。 </p><p>　?。ㄋ模姸綄?dǎo)、增責(zé)任、保運行。根據(jù)工作實際，藥具站采取網(wǎng)

5、絡(luò)督導(dǎo)為主、下鄉(xiāng)督導(dǎo)為輔的方式，利用QQ群、飛信和電話督辦等措施，強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了保證工作質(zhì)量，采取兩掛鉤，即：計劃生育藥具管理服務(wù)平臺工作與年終藥具考核掛鉤，凡是不能按時保質(zhì)完成的縣，將進行通報批評，并在年終考核時扣分；與崗位責(zé)任掛鉤，凡是在操作中出現(xiàn)重大失誤或不能勝任藥具工作的人員一律在更換《藥具服務(wù)員》上崗證時取消其考試資格，待崗。通過強化崗位責(zé)任，保證上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且審核通過的數(shù)據(jù)完全符合要求。 </p>

6、<p>　　二、利用微機信息管理避孕藥具工作 </p><p>　　藥具管理工作，由于單位人員少，身兼多職，針對諸多報表、數(shù)據(jù)、庫存及藥具發(fā)放等工作，經(jīng)過半年的工作摸索出分類、色標(biāo)、分項等簡潔、快捷的工作方法，提高了藥具管理工作效率。 </p><p>　?。ㄒ唬┓诸惙ǎ喊迅鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)服務(wù)站、區(qū)計生委藥具調(diào)撥單均在電腦上做好，來領(lǐng)藥具時只要打開電腦、點擊一下改動日期和內(nèi)容就行。避孕

7、藥具庫存按季度分表制作，每個季度調(diào)出、調(diào)入一目了然。每年新入庫避孕藥具則另外制作一表格，這樣目的是一方面方便匯總購、調(diào)、存表格、另一方面則知當(dāng)年新入庫數(shù)據(jù)和需求表可有出入。 </p><p>　?。ǘ┥珮?biāo)法：利用電腦里的顏色標(biāo)示合理運用在各類報表、庫存數(shù)據(jù)里。例如：用紅色標(biāo)示快要到期（指距有效期半年或半年以上）避孕藥具、必須先行發(fā)放，本著“先進先出，近失效期先出”的批號管理原則發(fā)放藥具。綠色標(biāo)示本季度新入庫藥具

8、。酸橙綠和鮮綠色標(biāo)示同一品種但不同一批號避孕藥具。金色標(biāo)示本季度已調(diào)撥完畢避孕藥具。水綠色標(biāo)示本季度正在調(diào)撥的避孕藥具（并在備注一欄把每次調(diào)出的避孕藥具數(shù)據(jù)記載并相加，以方便季度末扎帳、匯總）。 </p><p>　　（三）分項法：把各類表格、報表、文檔分類、分項、歸檔，做到用什么表格一目了然。一是各年度藥具計劃需求表、及分配表；二是半年報、全年報表，購、調(diào)、存表；三是藥具入庫、出庫、及各季度庫存數(shù)據(jù)表；五是縣級

9、各類文件、通知，及藥具各種文檔、總結(jié)、報告 </p><p>　　通過以上方法運用，大大提高了工作效率，避免了賬表冊的誤差，色標(biāo)指示一目了然，條理分明，減小差錯。 </p><p>　　三、積極做好微機的系統(tǒng)維護 </p><p>　　隨著信息化的普及，電腦已經(jīng)成為鄉(xiāng)計劃生育的最基本的工作工具。本人結(jié)合實際對微機的使用和日常維護中存在的問題進一步說明。 </p

10、><p>　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)升級：windows系統(tǒng)需要及時升級，系統(tǒng)補丁要安裝全，只須打開系統(tǒng)自動升級即可。如果存在系統(tǒng)漏洞，電腦就很容易感染病毒，或被木馬入侵。 </p><p>　　（二）病毒監(jiān)控：為保證危機不被病毒侵染、正常使用，需要安裝病毒監(jiān)控程序。所謂監(jiān)控就是指通過監(jiān)控軟件防止病毒入侵電腦。推薦軟件：360安全衛(wèi)士，簡單易操作，防控能力較好。 </p><p>

11、　?。ㄈ⒍荆涸诒O(jiān)控軟件沒有阻止病毒感染時候就需要殺毒。一般電腦都安裝了殺毒軟件，需要注意的是殺毒軟件的及時升級。由于網(wǎng)絡(luò)傳播的病毒不斷更新變種，這就要求我們必須及時的升級殺毒軟件。有時候會存在殺毒軟件已經(jīng)升級但是仍有某些病毒不能清除的情況，這樣的病毒比較頑固，危害力大、不易清除，需要下載該病毒的專殺工具才能清除掉。推薦殺毒軟件：瑞星、卡巴斯基。 </p><p>　　（四）u盤病毒：在我們的工作中經(jīng)常用到u盤

12、，u盤病毒是需要特別注意的，是病毒傳播的主要途徑之一，尤其是在人多手雜、使用混亂的情況下。推薦軟件：USB Cleaner。該軟件同時具有u盤病毒防控和查殺的能力。日常打開u盤病毒防控可以在使用u盤時防止u盤病毒侵入電腦。 </p><p>　　（五）下載：在下載軟件時，有些病毒會隱藏在下載的文件中，需要的東西被下載下來了，同時病毒也不知不覺得被下載到了電腦上。對策：如需下載必要的軟件（如上面說到的殺毒工具，有些

13、殺毒工具中本身也存在病毒），要到官方網(wǎng)站下載。正規(guī)網(wǎng)站一般沒有病毒。在下載到本機電腦后，不要立即打開程序，首先用殺毒工具查殺新下載的軟件，若存在病毒，殺毒。如果不能殺毒成功，刪掉重新到其他地方下載。只要不打開文件，即使有病毒，也不會被感染。 </p><p>　?。┲卸咎卣鳎赫_的使用電腦及網(wǎng)絡(luò)，大大的避免中毒的可能。自動彈出的彈出窗口，不要點擊。亂七八糟的網(wǎng)站不要上。如果電腦運行速度突然變得特別慢，有些本可

14、以使用的文件不能正常打開，或者總有自動彈出來的窗口，那么電腦基本可以認定是中毒了。這個時候就需要殺毒清理了。 　　網(wǎng)絡(luò)存在大量病毒，但只要正確使用，定期進行系統(tǒng)維護，定期升級軟件和查殺病毒，就可以保證電腦的運行速度，從而提供我們的工作效率，不會出現(xiàn)關(guān)鍵時候系統(tǒng)癱瘓、影響工作的情況。 </p><p>　　四、加強計劃生育藥具微機網(wǎng)絡(luò)化管理的對策 </p><p>　?。ㄒ唬┘訌娊⒔∪h

15、--鄉(xiāng)-村級藥具發(fā)放組織 </p><p>　　由于曹縣管轄范圍內(nèi)人口相對較多，村級計劃生育工作服務(wù)機構(gòu)相對零散，加強對管轄內(nèi)各級計劃生育工作技術(shù)機構(gòu)的管理，首先加強縣鄉(xiāng)村領(lǐng)導(dǎo)管理工作，實行工作實名制，明確責(zé)任，這樣逐步形成便捷有效的管理機制，對發(fā)放藥具組織建立成鄉(xiāng)鎮(zhèn)-村級聯(lián)系員可網(wǎng)絡(luò)管理，在每村建立藥具發(fā)放網(wǎng)點，保障網(wǎng)點內(nèi)實名制管理，由村級業(yè)務(wù)員負責(zé)網(wǎng)點內(nèi)藥具的發(fā)放，確保藥具既能滿足網(wǎng)點內(nèi)群眾的使用，又不浪費，

16、做到?？顚Ｓ?，保障避孕藥具采購和供應(yīng)暢通無阻，及時有效。 </p><p>　?。ǘ┙⒏哔|(zhì)量的基礎(chǔ)實施陣地 </p><p>　　為保障計劃生育藥具微機網(wǎng)絡(luò)化管理，確保站點及網(wǎng)點內(nèi)存放藥具的庫房面積合格，通風(fēng)干燥，存放藥具的庫房溫度穩(wěn)定在0～30℃之間，相對濕度保持在45%～75%之間，隨時檢查庫房內(nèi)的衛(wèi)生，做到四無（無蟲害、無鼠害、無蜘蛛網(wǎng)、無雜物）和“三防”（防火、防盜、防潮）。匹

17、配專職人員對庫房內(nèi)堆放的避孕藥具按照時間、品種、規(guī)格、顏色等有序的擺放整齊，同時貼標(biāo)簽也備注，便于存取。對存入庫內(nèi)的藥具進行驗收時嚴(yán)查，出庫的藥具要嚴(yán)格按照藥具的生產(chǎn)批號準(zhǔn)確配貨，保證質(zhì)量，及時發(fā)放，記錄完整，對貨單不符、質(zhì)量異常的藥具不得辦理出入庫手續(xù)。 </p><p>　　（三）加強藥具發(fā)放服務(wù)質(zhì)量，按需靈活發(fā)放 </p><p>　　針對網(wǎng)點內(nèi)人員分布情況及文化水平，制定合理靈活的

18、發(fā)放制度。對網(wǎng)點內(nèi)的流動人口、未婚人群等特殊人群加強關(guān)注，積極提供免費安全的避孕藥具。對未婚人群由村級業(yè)務(wù)員為其提供人性化的講解及合理的勸解，對其隱私做到保密工作。同時針對不同人群提供人性化的服務(wù)，滿足多樣化的需求。由村級業(yè)務(wù)員對村內(nèi)人員做好避孕藥具發(fā)放的宣傳工作，確保村內(nèi)人口知道領(lǐng)取避孕藥具的地點及時間。 </p><p>　?。ㄋ模娀茉兴幘呤袌霰O(jiān)督避免流入市場 </p><p>　

19、　為免費避免避孕藥具流入市場，造成避孕藥具流失，導(dǎo)致國家財產(chǎn)損傷的行為，要加強避孕藥具的監(jiān)管力度，做到領(lǐng)取手續(xù)的填寫，并對領(lǐng)藥人員做好政策宣傳工作，國家免費藥具流入市場銷售。同時對目前網(wǎng)點內(nèi)存在的問題及時解決，并實施整改，并把成功管理方法推廣，確保藥具管理工作有效實施。加強對醫(yī)藥商店、門診、夫妻保健品店等進行清查，并做好宣傳工作，實行網(wǎng)點內(nèi)工作人員每月進行一次市場清查，藥具站每季度和不定期清查相結(jié)合的辦法，強化避孕藥具管理。 </