計劃生育信息化培訓(xùn)

1、當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問題及對策,安陽縣計生委,目錄,對信息化認(rèn)識與定位,1,存在問題,2,工作建議,3,應(yīng)用示例,4,CONTENTS,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)站建設(shè)情況,5,過渡頁,TRANSITION PAGE,對信息化認(rèn)識與定位,（一）如何定位？（二）基層基礎(chǔ)臺帳的重要性（三）MIS數(shù)據(jù)庫的重要性（四）MIS庫和臺帳資料的關(guān)系,第一部分,（一）如何定位？,是“計劃生育的信息化工作”還是“實現(xiàn)計劃生育工作信息化”？第一種：是整個信息化工作

2、中的一塊工作，有人應(yīng)付就行，局限于一部分人，對其他人、其他工作是負(fù)擔(dān)；第二種：以信息化為中心開展工作，或?qū)⑿畔⒒灤┯诟黜椆ぷ?，是整個工作的神經(jīng)中樞和調(diào)度中心，是每個人的幫手。,（二）基層基礎(chǔ)臺帳的重要性,1、村級計劃生育的重要性俗話說：“基礎(chǔ)不牢、地動山搖”。就是說只有村級管理好，鄉(xiāng)級才會管理好；只有鄉(xiāng)級管理好，全縣才會管理好。這個次序誰都無法顛倒。如果我們大膽地進(jìn)行假設(shè)，說只要全縣好了，鄉(xiāng)級就一定會好，那這個“好”，不過是空穴來

3、風(fēng)。,（二）基層基礎(chǔ)臺帳的重要性,反過來講，全縣的計生工作要好起來，最基礎(chǔ)的是要有一大批好鄉(xiāng)、好村、，只有村級建設(shè)“身板”過硬，鄉(xiāng)級、縣級的“體格”才能壯實；只有基礎(chǔ)管理根深葉茂，全縣的計劃生育前途才能光明亮堂。所以說，要提升全縣計生工作的管理檔次，夯實基礎(chǔ)管理是“首要前提”；要打造全縣計生品牌，強(qiáng)健基層管理就具有長遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。,（二）基層基礎(chǔ)臺帳的重要性,2、村級臺帳的重要性臺帳是各村居日常服務(wù)和管理的真實記錄，反映了全村乃至全鄉(xiāng)

4、的工作特點、工作水平。臺帳從形式到內(nèi)容的干凈整潔能給人以很深刻的印象。代表計生工作“軟實力”，發(fā)揮著越來越重要的作用。,（三） MIS數(shù)據(jù)庫的重要性,1、考核方案上要求提供和數(shù)據(jù)庫相關(guān)的資料期內(nèi)的出生方面的MIS查詢名單全鄉(xiāng)育齡婦女名單等。調(diào)查出生要求臺帳資料和MIS同時準(zhǔn)確上報，有一處不一致的，則其出生上報視為不準(zhǔn)確，即漏報。由此可見MIS數(shù)據(jù)庫作為一切計生資料和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，在考核中發(fā)揮著越來越重要的作用。,（三） MIS

5、數(shù)據(jù)庫的重要性,,村級帳號,,,（四）MIS庫和臺帳資料的關(guān)系,新臺帳首要特點就是由MIS庫生成，臺帳規(guī)范化是為了讓數(shù)據(jù)庫更好的運行?！耙杂么俳?、以建促用”，二者關(guān)系密切相關(guān)。充分認(rèn)識MIS數(shù)據(jù)庫作為源頭數(shù)據(jù)的重要性，以應(yīng)用促發(fā)展。,過渡頁,TRANSITION PAGE,存在問題,（一）認(rèn)識問題（二）硬件建設(shè)不達(dá)標(biāo)（三）人員素質(zhì)亟待提高（四）微機(jī)員待遇問題（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量問題（六）應(yīng)用問題,第二部分,（一） 認(rèn)識問題,必

6、須確立信息化手段在工作中的樞紐、平臺地位。工作發(fā)展與管理手段落后的矛盾。工作要求越來越細(xì)，需要的信息越來越多，要求信息傳遞的速度越來越快。但是在基層，傳統(tǒng)的管理模式、思維的歷史慣性作用力還比較大，不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)村居仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作模式和工作方法，信息化實際應(yīng)用水平低。部門工作與全局工作的矛盾。未把信息化各項任務(wù)進(jìn)行分解，讓所有計生干部了解、參與，成為全員信息化，而是把信息化工作都安排給微機(jī)員，導(dǎo)致底數(shù)不清，任務(wù)積壓。,（一） 認(rèn)識問題

7、,個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有把信息化建設(shè)擺上應(yīng)有的重要位置，當(dāng)作一般性工作看待。講起來重要，干起來次要，忙起來不要的現(xiàn)象仍然比較普遍地存在?；蛘呤前研畔⒒?dāng)作一個負(fù)擔(dān)，沒有從方便工作、扎實工作的角度出發(fā)，而是疲于應(yīng)付。首先要解決認(rèn)識問題，其次解決工作作風(fēng)的問題。,（二）硬件建設(shè)不達(dá)標(biāo),計算機(jī)不更新，陳舊落后，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不建全，不能滿足工作的需要。將信息化簡單地理解為“計算機(jī)+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)庫”，誤認(rèn)為購買計算機(jī)、建數(shù)據(jù)庫是信息化的全部內(nèi)容，硬件建

8、設(shè)很好，但未真正投入使用，還用手工，不相信自己的數(shù)據(jù)。信息化絕不是配備臺電腦、配個操作員這么簡單的事情，信息的及時準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)的靈活運用，都離不開人的操作，人員素質(zhì)亟待提高。,（三）人員素質(zhì)亟待提高,人員知識更新與信息化發(fā)展要求的矛盾。部分人員不能熟練利用MIS查詢功能查詢數(shù)據(jù)，平時對MIS運用學(xué)習(xí)也不夠，作用的認(rèn)識比較模糊，認(rèn)為數(shù)據(jù)庫很復(fù)雜，是微機(jī)員的工作。部分人員思想上有依賴性，凡涉及計算機(jī)操作一律由別人代勞，個別偶而使用計算機(jī)

9、，也只停留在打印文件上，根本不知道信息化建設(shè)該從何處著手，不懂得如何利用信息資源來促進(jìn)工作，提高工作效率。,（四）微機(jī)員待遇問題,復(fù)合型人才是信息化的關(guān)鍵。微機(jī)員待遇低，06年市縣就下發(fā)紅頭文件明確微機(jī)員有害補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)未執(zhí)行或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)低。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)對現(xiàn)有信息人才不愛護(hù)，留不住人才，造成人才嚴(yán)重流失，隊伍不穩(wěn)定。,（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,數(shù)據(jù)質(zhì)量是管理信息系統(tǒng)的生命?；A(chǔ)臺帳資料不是由數(shù)據(jù)庫直接生成，存在數(shù)出多門、誰和誰都不一致

10、的情況。信息變更不及時、不準(zhǔn)確。調(diào)研檢查時，工作捉襟見肘，屢出差錯，十分被動。如：報表出生、MIS信息錄入不一致，導(dǎo)致統(tǒng)計準(zhǔn)確率較低。,（六）應(yīng)用問題,信息應(yīng)用是根本。推進(jìn)人口和計劃生育信息化建設(shè)，其出發(fā)點和歸宿在于應(yīng)用，應(yīng)用是衡量信息化成功與否的關(guān)鍵。新臺帳要求由MIS庫生成，考核部分資料也要求由MIS庫生成，不再手工填寫。要求我們每個人主動地適應(yīng)環(huán)境，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式方法，不找借口，切切實實用起來，只有用才能見成效。,（六）應(yīng)用

11、問題,目前，信息與業(yè)務(wù)工作兩張皮，環(huán)節(jié)更多，重復(fù)更多?？朔ㄔO(shè)與應(yīng)用、信息化與業(yè)務(wù)工作“兩張皮”現(xiàn)象，使信息化更好地為業(yè)務(wù)工作服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)帶頭用、率先用，能更快推進(jìn)信息化工作,過渡頁,TRANSITION PAGE,工作建議,（一）明確分工、明確責(zé)任（二）保持各種數(shù)據(jù)的邏輯一致性（三）數(shù)據(jù)變動原則,第三部分,（一）明確分工、明確責(zé)任,各業(yè)務(wù)股室和下屬機(jī)構(gòu)承擔(dān)與本業(yè)務(wù)相關(guān)的MIS數(shù)據(jù)采集、錄入、變更、監(jiān)測、分析等工作，負(fù)責(zé)開展本業(yè)務(wù)范

12、圍內(nèi)的信息化應(yīng)用工作。強(qiáng)化各業(yè)務(wù)口以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，以MIS系統(tǒng)為平臺，承擔(dān)起與本業(yè)務(wù)相關(guān)的信息化應(yīng)用能力。,（二）保持各種數(shù)據(jù)的邏輯一致性,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)與臺帳、報表相對照 如：相關(guān)材料數(shù)據(jù)同報表數(shù)據(jù)、育齡婦女?dāng)?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)之間要一致； 信息變動單信息同數(shù)據(jù)庫信息要一致； 政策外生育人數(shù)同社會撫養(yǎng)費的征收不要自相矛盾等。定期做好MIS數(shù)據(jù)庫、臺帳報表資料與實際情況的核查工作，確保

13、數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和完整性。,（二）保持各種數(shù)據(jù)的邏輯一致性,數(shù)據(jù)分析要注意數(shù)據(jù)間的邏輯性、一致性。按照一般規(guī)律，與已婚育齡婦女相關(guān)的已婚育齡婦女占總?cè)丝诒壤?、零孩婦女比、一孩婦女比、雙女戶比例都有正常值，若偏離正常值太遠(yuǎn)，應(yīng)認(rèn)真查找原因。,（三）數(shù)據(jù)變動原則,一是以數(shù)據(jù)庫能否修改為先決條件，即所有變動應(yīng)和數(shù)據(jù)庫結(jié)合，同步進(jìn)行，如果因軟件限制數(shù)據(jù)庫不能修改的，不宜變動。要特別慎重對待。比如**村在年初報了一個出生死亡，目前發(fā)現(xiàn)出生時間報錯

14、，又想修改，但MIS庫中此條信息已變灰即不能再修改，所以此類情況不宜變動。二是凡已變動的，應(yīng)做好本人四鄰親屬及村民的工作，確保調(diào)查時不出差錯。,過渡頁,TRANSITION PAGE,應(yīng)用示例,第四部分,結(jié)合各業(yè)務(wù)股室的工作，用幾個例子來看MIS數(shù)據(jù)的應(yīng)用,信息查詢,信息查詢模塊涵蓋了MIS中的所有查詢,信息查詢,查詢需要注意的共性問題：很多查詢里都有一個默認(rèn)的查詢條件，統(tǒng)計類型默認(rèn)選擇為“戶籍管理人口”，選擇為“戶籍管理人口”查詢

15、時包含滿足下列條件的人員１、統(tǒng)計類型為戶籍常住的，２、統(tǒng)計類型為戶口本地，流出半年以上，并且登記為流動人口；選擇包含退檔人員應(yīng)該注意，只包含退檔原因為死亡、遷移、其它的人員，不包含退檔原因為錄入錯誤的人員；“是否包含已登記流出人員”這個選項默認(rèn)不能選擇，但是如果把統(tǒng)計類型這個查詢條件的默認(rèn)值修改一下就可以選擇了。,統(tǒng)計業(yè)務(wù),1、每月初對出生上報和生育證發(fā)放等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控，提取出生上報和生育證發(fā)放等相關(guān)內(nèi)容不符合實際的鄉(xiāng)村相關(guān)數(shù)據(jù)

16、信息，進(jìn)行重點監(jiān)控并根據(jù)情況嚴(yán)重程度及時通報或向黨組提出重點管理、黃牌警告建議。2、每年年初提取人口信息，對本縣人口發(fā)展形勢做出預(yù)測、預(yù)警。結(jié)合人口出生預(yù)測結(jié)果分解工作目標(biāo)。,,3、每年二月份提取符合二孩生育對象總量，結(jié)合工作目標(biāo)，確定年度安排二孩生育計劃。4、每年三月份提取需換發(fā)二孩生育證人員總量，指導(dǎo)做好二孩生育證的換發(fā)工作。5、每年六月和十一月提取相關(guān)單位的信息（出生、新婚、四術(shù)落實、健康檢查、獨生子女領(lǐng)證等），指導(dǎo)做好半年

17、和年終目標(biāo)考核工作。對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋到鄉(xiāng)級，督促鄉(xiāng)級落實，并及時上網(wǎng)核查落實情況。,,6、每月初及時下載出生、節(jié)育等情況報表，及時掌握出生、新婚、節(jié)育情況的變化。7、每月底提取各項工作指標(biāo)比率，分析工作目標(biāo)運行情況和存在的問題。8、每季度提取出生上報和生育證發(fā)放不符合實際的鄉(xiāng)（村）情況，提取大齡未婚青年名單，進(jìn)行重點監(jiān)控。,如何查詢今年以來出生人員名單,,,,,,不包含退檔、流動人口,,,包含退檔、流動人口,,MIS生成一覽表中

18、的出生,,,手工上報統(tǒng)計股報表,,,,出生人數(shù)————MIS查詢MIS數(shù)據(jù)庫生成報表平常上報報表臺帳資料這些數(shù)應(yīng)完全一致，但如果差別太大，就需要分析原因。數(shù)據(jù)不一致時，要能說清原因。,已婚育齡婦女期末措施查詢,如何查詢所有已婚育齡婦女名單,,,,,,,康檢訪視人員名單,,,,,科技業(yè)務(wù),1、逐月對避孕節(jié)育措施落實和及時情況、出生缺陷干預(yù)、康檢、技術(shù)服務(wù)、孕情跟蹤監(jiān)測等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)控。2、每年二月和八月對四項手術(shù)工作量進(jìn)行預(yù)

19、測，指導(dǎo)春、秋兩季生殖健康進(jìn)家庭服務(wù)活動工作的開展。根據(jù)基層提供的四項手術(shù)名單及時上網(wǎng)核查真實性。,,3、每月查詢孕產(chǎn)期保健人員總量及用藥具、術(shù)后、產(chǎn)后的育齡婦女情況，督促、指導(dǎo)基層按照服務(wù)規(guī)范開展孕期保健、隨訪服務(wù)和工作落實情況。對未落實孕產(chǎn)期保健服務(wù)的人員情況和未落實隨訪服務(wù)的情況反饋到基層，督促其落實服務(wù)，并將結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫。,,4、每月初，查詢應(yīng)采取避孕措施的夫婦名單，掌握當(dāng)月應(yīng)落實避孕節(jié)育人數(shù)和實際落實避孕節(jié)育人數(shù)，分析應(yīng)落實

20、措施對象而未落實的原因。提取未落實措施人員名單并反饋到鄉(xiāng)鎮(zhèn)，督促落實節(jié)育措施，并將結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫。,,5、每逢雙月末查詢單月參加康檢的已婚育齡婦女名單，及時掌握應(yīng)康檢對象人數(shù)和懷孕人數(shù)。提取政策外妊娠婦女名單，分析政策外妊娠原因，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實補(bǔ)救措施并改進(jìn)工作。逢單月20日提取未參加康檢人員名單，分析原因，督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實補(bǔ)檢措施。,,6、每半年查詢婦科病普查人員名單，掌握應(yīng)普查人數(shù)、實際普查人數(shù)、患病人數(shù)、治療人數(shù)、患病種類，指導(dǎo)鄉(xiāng)所按計

21、劃完成普查任務(wù)，分析總結(jié)婦科病普查工作情況，總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)工作。7、每年年初提取符合“四二八，并且只有一個女孩”條件的對象名單，合理安排成人傷殘鑒定工作。,1、如何查詢今年以來采取節(jié)育措施人員名單,,,,,,2、如何查詢基本符合成人傷殘的對象。即只有一個女孩，女孩4周歲以上，或母親28周歲以上。,,,,,協(xié)會業(yè)務(wù),1、提取60歲以上獎扶對象名單，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好獎扶對象的申報和資格審查工作。2、提取18周歲以下領(lǐng)取獨生子女證人數(shù)，做好獨

22、生子女獎勵費發(fā)放工作。3、每月初，提取領(lǐng)取獨生子女領(lǐng)證人數(shù)和政策內(nèi)雙女結(jié)扎戶人數(shù)，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好各項獎勵優(yōu)惠政策的落實。,如何查詢獨生子女證領(lǐng)證情況？,,,,,,流動業(yè)務(wù),1、每月對鄉(xiāng)鎮(zhèn)反饋的流動人口信息在MIS數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行核查。發(fā)現(xiàn)流出已婚育齡婦女漏管、生育、節(jié)育等重點信息及時反饋，督促基層落實情況并將結(jié)果及時錄入數(shù)據(jù)庫。2、每月查詢本縣區(qū)流入、流出人口信息，掌握已婚育齡婦女辦理婚育證明和寄回康檢證明情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。通過MI

23、S系統(tǒng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)流動人口計劃生育工作進(jìn)行評估。,,3、每季度對流出已婚育齡婦女的年齡結(jié)構(gòu)、生育結(jié)構(gòu)、生育趨勢進(jìn)行分析，尋求流動人口變化規(guī)律，指導(dǎo)流動人口計劃生育管理服務(wù)工作。,,,,,,,藥具管理業(yè)務(wù),1、定期查詢鄉(xiāng)鎮(zhèn)（村）藥具發(fā)放管理情況。,宣傳業(yè)務(wù),1、利用MIS引導(dǎo)信息指導(dǎo)開展“幸福家庭行動”。２、每月初，查詢各鄉(xiāng)鎮(zhèn)新婚人員、孕產(chǎn)期和育兒期人員名單，掌握培訓(xùn)人員總數(shù)，指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)合理安排培訓(xùn)計劃。3、每月初，提取各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實新婚人員