協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用

1、<p>　　協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用</p><p>　　【摘要】在建筑管理過程中，既要注意收益與成本之間的協(xié)調(diào)，又要全面考慮績效管理目標(biāo)，保證施工質(zhì)量與安全性的同時(shí)，要最大限度地降低成本，因此協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用是必不可少的。本文將對協(xié)同管理的概念、應(yīng)用必要性以及實(shí)踐中存在著的一些問題進(jìn)行分析研究，并在此基礎(chǔ)上就其在建筑管理中的應(yīng)用，談一下自己的觀點(diǎn)，以供參考。 </p><

2、;p>　　【關(guān)鍵詞】建筑工程；協(xié)同管理；應(yīng)用；研究 </p><p>　　協(xié)同管理主要是指將兩個(gè)及以上組織、人以及事物間的關(guān)系有效地協(xié)調(diào)好，使其能夠在某種程度上達(dá)成共識，即相互配合某項(xiàng)目標(biāo)完成的過程。從管理學(xué)角度而言，協(xié)同管理的其本質(zhì)在于局部力量分散后的合理組合與重新排列，并且利用局部力量進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，從而完成某項(xiàng)工作任務(wù)。 </p><p>　　1、當(dāng)前國內(nèi)建筑項(xiàng)目管理問題及原因分

3、析 </p><p><b>　?。?）管理問題 </b></p><p>　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和建筑行業(yè)的不斷進(jìn)步，雖然建筑項(xiàng)目管理水平有了很大程度的提高，但實(shí)踐中依然存在著一些問題，總結(jié)之，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，建筑項(xiàng)目組織內(nèi)部較為混亂，比如建設(shè)目標(biāo)不明確，部門之間的關(guān)注點(diǎn)和目標(biāo)存在著較大的差異性，不同的組織或者個(gè)人有其自己的計(jì)劃和打算，并且各方之間

4、的矛盾非常的尖銳，甚至無法調(diào)解。第二，建筑項(xiàng)目經(jīng)理部門比較關(guān)注非事務(wù)性主題文，以致于協(xié)調(diào)會議常常被職能部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意愿所干擾，嚴(yán)重偏離了主要議題。同時(shí)，相關(guān)信息數(shù)據(jù)沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)， 以正確的方式和方法傳達(dá)至正確的位置，以致于很多人為此而抱怨，或多、或不及時(shí)等。第三，建筑項(xiàng)目經(jīng)理部門應(yīng)有的爭執(zhí)明顯不足，但其潛意識中卻片面地認(rèn)為人們總是不敢、不習(xí)慣于爭執(zhí)，或者將該整治公開拿出來討論，這實(shí)際上是一種心理和思想觀念上的問題。 </p&

5、gt;<p><b>　?。?）原因分析 </b></p><p>　　造成以上問題的主要原因表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，建筑項(xiàng)目施工建設(shè)過程中，部分參加人員或者組織介入其中，因缺少對該工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、組織規(guī)則等內(nèi)容的全面認(rèn)識而造成上述問題。建筑項(xiàng)目計(jì)劃方案制定與決策做出時(shí)，沒有認(rèn)真聽取基層工作人員的意見和建議，經(jīng)理僅靠自己所為的經(jīng)驗(yàn)而武斷地做出了不科學(xué)的決策，加之對施工人員的

6、具體情況不了解，因此難免會造成計(jì)劃與實(shí)際不相符的現(xiàn)象。其次，建筑目標(biāo)間存在著較大的矛盾，尤其是表達(dá)方式上的沖突，加之各參加者均從自身利益出發(fā)，因此那么會造成混亂現(xiàn)象。建筑項(xiàng)目管理人員未能及時(shí)做出合理的解釋，以致于目標(biāo)不夠透明。最后，由于炎癥缺乏對建筑項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)明確定義和劃分，因此人們并不清楚其職責(zé)范圍。對于建筑企業(yè)而言，同期項(xiàng)目優(yōu)先級未能做到明確、具體，以致于項(xiàng)目資源發(fā)生沖突。同時(shí)，建筑信息數(shù)據(jù)的傳達(dá)不全面，信息數(shù)據(jù)的來源渠道、處理

7、等，都存在著一定的故障和問題，比如未能按層次、級別以及專業(yè)等對其進(jìn)行優(yōu)化和完善，可能會造成相關(guān)信息分析評價(jià)問題。 </p><p>　　2、協(xié)同管理在現(xiàn)代建筑管理實(shí)踐中的有效應(yīng)用 </p><p>　　基于以上對當(dāng)前建筑管理中的問題及其成因分析，播種認(rèn)為建筑管理實(shí)踐中的協(xié)同管理理念和模式應(yīng)用的目的在溝通機(jī)制的建立以及上下級部門的協(xié)作、監(jiān)督。 建筑管理過程中，為加強(qiáng)對潛在問題的共同分析，確保

8、信息資料的共享，或因信息閉塞而造成項(xiàng)目管理問題，有效應(yīng)用協(xié)同管理理念和管理模式勢在必行。 </p><p>　　第一，建筑項(xiàng)目管理人員與承包商的有效協(xié)同合作。建筑工程項(xiàng)目施工技術(shù)交底和施工過程中，項(xiàng)目管理人員應(yīng)盡可能地促使承包商對項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)、階段目標(biāo)以及各自建設(shè)目標(biāo)和施工方案進(jìn)行明確，及時(shí)做出有效的解釋、說明，增加建筑項(xiàng)目管理透明度。同時(shí)，還培訓(xùn)了很多的參加人員與管理人員，使他們能夠盡快地適應(yīng)建筑項(xiàng)目施工建設(shè)

9、工作。建筑項(xiàng)目管理人員，應(yīng)加強(qiáng)思想重視， 從理念上不斷提高服務(wù)意識，強(qiáng)調(diào)各參與方的利益統(tǒng)一性和整體性。建筑項(xiàng)目招標(biāo)與合同簽訂過程中，注意對承包商的幫助，尤其是要掌握更多的信息資料、了解項(xiàng)目狀況，做好決策服務(wù)工作。協(xié)調(diào)管理理念實(shí)際應(yīng)用過程中，為減少各參與方的爭執(zhí)與矛盾，取得良好的應(yīng)用效果，各管理人員應(yīng)當(dāng)對承包商進(jìn)行鼓勵(lì)，盡可能地掃清項(xiàng)目建設(shè)過程中的困難。以免造成不利影響。 </p><p>　　第二，建筑項(xiàng)目內(nèi)部應(yīng)

10、加強(qiáng)協(xié)同合作。建筑工程項(xiàng)目經(jīng)理與技術(shù)專家應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，這對于建筑企業(yè)而言顯得至關(guān)重要，然實(shí)踐中可以看到，上述二者之間卻存在著很多的問題，尤其是溝通方面的問題比較多。具體而言，主要表現(xiàn)為技術(shù)專家對工程施工狀況不了解，其工作的重點(diǎn)主要是技術(shù)方案的變化與否，對現(xiàn)實(shí)中的社會變化以及心理層面的影響并不重視。在這樣的情況下，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理引導(dǎo)，立足全局視角，有效發(fā)揮技術(shù)人員自身的積極性和主動性，并且將施工建設(shè)方案能夠有效地落實(shí)到實(shí)處。協(xié)同

11、管理模式應(yīng)用過程中，要求建立和完善項(xiàng)目管理體系，并且要對工作職責(zé)進(jìn)一步明確。正所謂無規(guī)矩不成方圓，并因此應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一套完善的流程，強(qiáng)化溝通渠道建設(shè)。基于建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理要求，實(shí)踐中應(yīng)注意從心理學(xué)的角度出發(fā)，激發(fā)員工的積極主動性。同時(shí)，還要以建筑項(xiàng)目為注意對象，建立穩(wěn)定、有針對性的管理團(tuán)隊(duì)。實(shí)踐中，因經(jīng)理部自身的臨時(shí)性特點(diǎn)，特別是矩陣制組織形式，成員仍保持著傳統(tǒng)的專職性，缺乏對現(xiàn)代雙重身份的忠誠度。在協(xié)同管理應(yīng)用過程中，項(xiàng)目組

12、織內(nèi)部還要建立科學(xué)合理的績效考評機(jī)制，定期或不定期地對企業(yè)員工進(jìn)行績效考評，在此過程中需注意的是要將</p><p>　　第三，建筑項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主之間的協(xié)同合作。建筑項(xiàng)目經(jīng)理對該工程項(xiàng)目總建設(shè)目標(biāo)要進(jìn)行全面的了解，尤其要準(zhǔn)確體會業(yè)主的意圖，不斷分析和研究合同及相關(guān)文件資料內(nèi)容。 同時(shí)，還要讓業(yè)主能夠投入到建筑項(xiàng)目施工建設(shè)過程中去，隨時(shí)提出意見和建議，以便于及時(shí)改正，這也建筑項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主之間的協(xié)同合作的重要表現(xiàn)形

13、式。業(yè)主在委托建筑項(xiàng)目管理任務(wù)后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對前期的策劃和決策進(jìn)行解釋，必要時(shí)還要提供全面詳細(xì)的資料信息。 建筑項(xiàng)目經(jīng)理難免會遇到業(yè)主方下屬的相關(guān)部門，各方均可能會對項(xiàng)目建設(shè)做出一定的指導(dǎo)或給出意見。 在此過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真聽取上述意見和建議，耐心解釋和說明，不可完全按照上述部門與個(gè)人的意愿對項(xiàng)目建設(shè)直接指導(dǎo)或產(chǎn)生影響。 </p><p>　　結(jié)語：實(shí)踐中可以看到，當(dāng)前 國內(nèi)建筑項(xiàng)目施工過程中需各方面信息的相

14、互交流，而傳統(tǒng)模式下的管理已不能滿足當(dāng)前的建筑業(yè)發(fā)展之需求，加之項(xiàng)目規(guī)模不斷的擴(kuò)大， 每一個(gè)項(xiàng)目信息量都在增加，如何確保各項(xiàng)目之間的有效溝通與交流，成為當(dāng)前最為重要的問題。協(xié)同管理模式下的建筑管理過程中，建立了統(tǒng)一的服務(wù)平臺，對各方面的信息都進(jìn)行了合理處理，這在很大程度上可以有效降低企業(yè)交流成本。建筑工程項(xiàng)目各參與方應(yīng)當(dāng)協(xié)同合作，因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目具體一點(diǎn)的復(fù)雜性特點(diǎn)，而且會涉及到諸多方面的內(nèi)容，因此建筑管理并非靜態(tài)管理形式，而是各參與方之間

15、的動態(tài)管理過程，這有這樣才能有效兼顧各方利益。 </p><p><b>　　【參考文獻(xiàn)】 </b></p><p>　　[1]楊永明 嚴(yán)廣樂.建筑施工企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2010（34）. </p><p>　　[2]彭蘇勉 姜陣劍.建筑施工企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].生產(chǎn)力研究，2011（06）.