高校研究生秘書素質(zhì)提升途徑探析

1、<p>　　高校研究生秘書素質(zhì)提升途徑探析</p><p>　　【摘 要】隨著研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)院研究生秘書工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，隨之研究生秘書在溝通協(xié)調(diào)能力、自我調(diào)適及秘書專業(yè)技能等綜合能力的各方面被賦予更高的要求。為了保證研究生秘書能適應(yīng)地位與形勢(shì)變化所具備的素質(zhì)要求，必須對(duì)研究生進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)和交流，加強(qiáng)對(duì)研究生秘書的管理和監(jiān)督工作。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】

2、高校；研究生秘書；素質(zhì)；提升途徑 </p><p>　　近些年來(lái)，由于我國(guó)高校研究生的招生規(guī)模越來(lái)越大，學(xué)校對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，有一些高校甚至逐漸把研究生教學(xué)、科研和管理方面的工作下分到各個(gè)學(xué)院進(jìn)行處理。研究生秘書在各院校主要承擔(dān)著教學(xué)管理、學(xué)校教育和科研等重要工作，是高校研究生教育的一線工作人員，同時(shí)也是連接學(xué)校、研究生和導(dǎo)師的重要紐帶。研究生秘書在工作中面對(duì)眾多的工作任務(wù)，他們只有不斷提升自我能力，才

3、能在高校研究生教學(xué)管理活動(dòng)中做出新的成績(jī)。 </p><p>　　一、研究生秘書的工作職責(zé) </p><p>　　研究生秘書是處理學(xué)位和研究生教育日常事務(wù)的教育職員，主要是協(xié)助該學(xué)院研究生主管教育開展的教育工作，主要包括如下職責(zé)： </p><p>　?。ㄒ唬┳龊醚芯可猩?、錄取工作。協(xié)助所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)制定的有關(guān)研究生招生計(jì)劃和招生專業(yè)目錄，組織和實(shí)施學(xué)院研究生招生的

4、具體工作，包括：組織導(dǎo)師做好相關(guān)招生命題和閱卷工作、協(xié)助學(xué)院對(duì)研究生進(jìn)行復(fù)試和錄取工作。 </p><p>　?。ǘ┳龊醚芯可挠嘘P(guān)培養(yǎng)工作。做好調(diào)課、補(bǔ)課、考試、登錄成績(jī)等和研究生教務(wù)管理相關(guān)的工作；協(xié)助各專業(yè)制定或修訂研究生課程教學(xué)大綱和培養(yǎng)方案；協(xié)助做好研究生的教學(xué)、社會(huì)實(shí)踐等工作。 </p><p>　?。ㄈ┳龊醚芯可膶W(xué)位工作。研究生秘書要負(fù)責(zé)各類研究生學(xué)位論文答辯申請(qǐng)和學(xué)位

5、論文通訊評(píng)閱工作；學(xué)位論文答辯、畢業(yè)資格審批等，并且協(xié)助學(xué)院做好學(xué)科的規(guī)劃和建設(shè)以及學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)、管理和評(píng)估工作。 </p><p>　?。ㄋ模┳龊糜嘘P(guān)學(xué)籍和就業(yè)管理工作 </p><p>　　做好研究生日常學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)研究生每學(xué)期的注冊(cè)、報(bào)到，按規(guī)定辦理請(qǐng)假、休學(xué)、獎(jiǎng)懲、離校等相關(guān)的手續(xù)。 </p><p>　?。ㄎ澹┳龊醚芯可嚓P(guān)的其他工作 </

6、p><p>　　做好各類同研究生相關(guān)的資料歸檔和管理工作，還要對(duì)研究生各類表格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填寫、報(bào)送等。 </p><p>　　二、研究生秘書在工作中的素質(zhì)要求 </p><p>　　（一）良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。研究生秘書在工作中自覺樹立愛崗敬業(yè)和謙虛的態(tài)度；對(duì)工作有信心；擺正自己的位置，埋頭苦干?？梢员苊庠诜彪s的日常工作中出現(xiàn)差池影響學(xué)校和學(xué)校研究生的教育管理工作

7、。只有研究生秘書有充足和旺盛的精力，才能在把飽滿的熱情積極的帶到工作中去。 </p><p>　　（二）良好的心理素質(zhì)。在繁雜的工作面前研究生秘書要學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)、始終保持樂(lè)觀的心態(tài)；尊重研究生的權(quán)益，堅(jiān)持“以人為本”建立良好的人際關(guān)系。在工作中對(duì)存在或者可能存在心理問(wèn)題的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)觀察對(duì)象，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)對(duì)他們進(jìn)行心理疏導(dǎo)。 </p><p>　　（三）強(qiáng)烈的責(zé)任和服務(wù)意識(shí)。研究生秘書所

8、體現(xiàn)的時(shí)效性和責(zé)任感強(qiáng)，使研究生秘書在工作中必須要樹立責(zé)任意識(shí)，工作態(tài)度上保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，辦事做到實(shí)事求是，淡化權(quán)利意識(shí)?，F(xiàn)在研究生秘書應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)校研究生、院領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師的輔助工作，服從他們的指揮。 </p><p>　?。ㄋ模┛茖W(xué)管理意識(shí)。研究生從入學(xué)到畢業(yè)之間的各環(huán)節(jié)研究生秘書不僅要弄清楚，還要把它和自己工作及學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合在一起，從中摸索出規(guī)律并制定出科學(xué)的工作目標(biāo)，使各項(xiàng)工作循序漸進(jìn)、有條不紊的進(jìn)行，避

9、免出現(xiàn)盲目性和主觀性。 </p><p>　　（五）終身學(xué)習(xí)意識(shí)。面對(duì)當(dāng)前各方面的競(jìng)爭(zhēng)壓力，研究生秘書必須認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)和基本理論，不斷提高自己的理論和文化素養(yǎng)；在結(jié)合本院的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，借鑒其他兄弟院校的理論經(jīng)驗(yàn)，研究出適合本院的新途徑和新方法。 </p><p>　　三、如何提升研究生秘書素質(zhì) </p><p>　?。ㄒ唬┲匾曆芯可貢鴯徫还ぷ鳌?/p>

10、（1）學(xué)校主動(dòng)為研究生秘書創(chuàng)造學(xué)習(xí)的平臺(tái)，組織崗位技能培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流。學(xué)校一方面開辦研究生秘書培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)研究生教育工作政策文件，提高辦公自動(dòng)化技能。另一方面推薦研究生秘書到兄弟院校進(jìn)行實(shí)地考察，并開辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)互相形成良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍，提高研究生秘書整體水平。（2）完善管理制度。提高研究生秘書在學(xué)校的地位和待遇，對(duì)優(yōu)秀研究生秘書學(xué)校不僅將其工作水平和態(tài)度計(jì)入個(gè)人考核內(nèi)容中，在晉升和評(píng)級(jí)時(shí)給予一定的優(yōu)待，還要給予其相應(yīng)的物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)，為

11、這些優(yōu)秀的人才提供更多的機(jī)會(huì)。（3）營(yíng)造寬松和諧的工作環(huán)境。院領(lǐng)導(dǎo)要樹立民主、平等、寬容的理念，在平時(shí)要注重與教職工的情感交流，正確對(duì)待教職工的優(yōu)缺點(diǎn)并進(jìn)行明確分工，形成互補(bǔ)，使學(xué)院教職工內(nèi)部關(guān)系順暢、政令暢通。 </p><p>　　（二）自覺強(qiáng)化工作意識(shí)。（1）強(qiáng)化責(zé)任和服務(wù)意識(shí)。研究生秘書作為面對(duì)院校研究生的一個(gè)重要的服務(wù)窗口，要求研究生秘書在工作中樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，實(shí)事求是的作風(fēng)，主

12、動(dòng)為研究生、導(dǎo)師、院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，充分發(fā)揮研究生秘書的橋梁作用。（2）提升專業(yè)和綜合素質(zhì)。研究生秘書需要具備各項(xiàng)秘書的專業(yè)技能，他們可以在院領(lǐng)導(dǎo)提供的平臺(tái)上自主學(xué)習(xí)，及時(shí)跟新業(yè)務(wù)知識(shí)，常與兄弟院校交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短。研究生秘書在工作中對(duì)溝通協(xié)調(diào)、人際交往、隨機(jī)應(yīng)變等方面要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過(guò)鍛煉不斷積累經(jīng)驗(yàn)來(lái)提升自己，來(lái)適應(yīng)崗位的需求。 </p><p>　　總之，研究生秘書作為連接學(xué)校、導(dǎo)師和研究生之間不可缺少的橋梁，在培養(yǎng)

13、研究生過(guò)程中扮演著重要角色，為了保障高校培養(yǎng)研究生工作的順利開展，學(xué)校必須加強(qiáng)對(duì)研究生秘書素質(zhì)的加強(qiáng)。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1] 趙玉香.淺析高校二級(jí)學(xué)院研究生秘書的素質(zhì)要求[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2011（10）. </p><p>　　[2] 盧燕君.高校二級(jí)學(xué)院研究生秘書的工作能力要求及提