畢業(yè)設(shè)計論文管理系統(tǒng)

1、<p>　　畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)</p><p><b>　　用戶手冊</b></p><p><b>　　(學(xué)生)</b></p><p><b>　　2016年 12月</b></p><p><b>　　目錄</b></p>

2、<p>　　第一部分 畢設(shè)流程圖展示3</p><p>　　第二部分 畢業(yè)設(shè)計操作步驟4</p><p><b>　　1.1課題流程4</b></p><p>　　1.2任務(wù)書流程4</p><p>　　1.3開題報告，中期檢查流程4</p><p>　　1.4論文，畢

3、業(yè)答辯流程5</p><p>　　1.5申報校優(yōu)秀省優(yōu)秀流程5</p><p>　　1.6論文評審流程5</p><p>　　1.7畢設(shè)工作總結(jié)流程6</p><p>　　第三部分 學(xué)生功能概述7</p><p><b>　　1．概述7</b></p><p>

4、;　　2．主要功能說明7</p><p>　　3．賬號管理（學(xué)生管理個人密碼和個人信息）7</p><p>　　4．流程管理(學(xué)生的主要操作功能部分)7</p><p>　　4.1 學(xué)生申報課題7</p><p>　　4.2 學(xué)生選題9</p><p>　　4.3 查看任務(wù)書9</p><

5、;p>　　4.4 上傳翻譯譯文9</p><p>　　4.5 上傳開題報告10</p><p>　　4.6 上傳論文定稿10</p><p>　　4.7 查看答辯信息10</p><p>　　4.8 表格材料打印11</p><p>　　5．特殊情況處理11</p><p>　

6、　5.1 開題報告修改申請11</p><p>　　5.2 論文定稿修改提交11</p><p>　　6．交流互動（學(xué)生在線給其他角色進(jìn)行留言和查看指導(dǎo)教師提交的指導(dǎo)日志以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式）11</p><p>　　第四部分 特殊情況處理12</p><p>　　1．開題報告修改申請12</p><p>

7、;　　2．論文定稿修改提交12</p><p>　　第五部分 畢設(shè)盲選課題、指定學(xué)生課題、學(xué)生申報課題簡述13</p><p>　　第一部分 畢設(shè)流程圖展示</p><p>　　第二部分 畢業(yè)設(shè)計操作步驟</p><p><b>　　1.1課題流程</b></p><p>　　課題申報及

8、雙選階段：</p><p>　　第一步，申報課題，可以由指導(dǎo)教師和學(xué)生申報課題。系統(tǒng)支持三種申報選題的方式，分別指教師申報指定學(xué)生課題、教師申報盲選課題、學(xué)生申報課題；</p><p>　　第二步，審核課題，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核課題、指導(dǎo)老師所在學(xué)院的教學(xué)秘書或教學(xué)院長發(fā)布課題，監(jiān)控申報情況。審核通過的課題，學(xué)生才可選擇；</p><p>　　第三步，課題雙向選擇，學(xué)生選

9、擇課題，然后教師選擇學(xué)生；</p><p>　　第四步，教學(xué)秘書或者教學(xué)院長發(fā)布雙選結(jié)果；</p><p>　　第五步，協(xié)調(diào)課題，教學(xué)秘書為本學(xué)院的學(xué)生協(xié)調(diào)課題，可以為無課題的學(xué)生分配選題。</p><p><b>　　1.2任務(wù)書流程</b></p><p><b>　　下達(dá)任務(wù)書階段：</b>&

10、lt;/p><p>　　第一步，下達(dá)任務(wù)書，指導(dǎo)教師根據(jù)所選課題下達(dá)任務(wù)書（同時指導(dǎo)教師需要下達(dá)翻譯原文）；</p><p>　　第二步，上傳翻譯譯文，學(xué)生查看指導(dǎo)老師下達(dá)的任務(wù)書并上傳翻譯譯文；</p><p>　　第三步，審閱翻譯譯文，指導(dǎo)教師審核學(xué)生上傳的翻譯譯文。</p><p>　　1.3開題報告，中期檢查流程</p>&

11、lt;p>　　開題報告，中期檢查階段：</p><p>　　第一步，上傳開題報告，學(xué)生上傳開題報告；</p><p>　　第二步，審閱開題報告，指導(dǎo)教師審閱學(xué)生上傳的開題報告；</p><p>　　第三步，中期檢查，學(xué)生上傳中期檢查，指導(dǎo)教師審核學(xué)生提交的中期檢查。</p><p>　　1.4論文，畢業(yè)答辯流程</p>&

12、lt;p>　　論文，畢業(yè)答辯階段：</p><p>　　第一步，上傳論文定稿，學(xué)生上傳論文定稿；</p><p>　?。ㄕ撐募锤郊母袷皆谔峤豁撁嬗凶ⅲ?lt;/p><p>　　第二步，審閱設(shè)計（論文）定稿，指導(dǎo)教師查看論文，可以選擇退回修改并給出修改意見；也可以選擇審核評分，給出論文分?jǐn)?shù)填寫指導(dǎo)教師意見，學(xué)生查看指導(dǎo)老師給出的修改意見并修改論文；</p&g

13、t;<p>　　第三步，評閱教師成績評定，專業(yè)負(fù)責(zé)人分配論文評閱老師，評閱老師評閱論文；</p><p>　　第四步，論文答辯，專業(yè)負(fù)責(zé)人完成答辯小組分組，選擇小組答辯錄入員，答辯錄入員錄入答辯分?jǐn)?shù)并填寫答辯意見；</p><p>　　第五步，成績發(fā)布，學(xué)院教學(xué)秘書核定成績并發(fā)布成績。未發(fā)布成績之前，指導(dǎo)教師、評閱教師以及答辯錄入員可調(diào)整錄入的分?jǐn)?shù)，成績發(fā)布后不可調(diào)整；<

14、;/p><p>　　1.5申報校優(yōu)秀省優(yōu)秀流程</p><p><b>　　申報優(yōu)秀階段：</b></p><p>　　第一步，推薦優(yōu)秀，學(xué)院教學(xué)秘書對優(yōu)秀論文進(jìn)行推薦優(yōu)秀；</p><p>　　第二步，優(yōu)秀論文申報，被推薦優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)填寫優(yōu)秀論文申報表（被推薦優(yōu)秀后，學(xué)生頁面會出現(xiàn)填寫優(yōu)秀論文申報表的頁面）；<

15、/p><p>　　第三步，審核優(yōu)秀，學(xué)院教學(xué)院長填寫優(yōu)秀論文院系意見；評審專家填寫檢查表，專家組組長填寫總結(jié)和最終審核意見。</p><p><b>　　1.6論文評審流程</b></p><p><b>　　論文評審階段：</b></p><p>　　第一步，系統(tǒng)管理員設(shè)置專家抽檢評審起止日期，論文的

16、評審評優(yōu)要在這個時間之內(nèi)；</p><p>　　第二步，系統(tǒng)管理員設(shè)置論文評審專家小組，含校內(nèi)和校外（校內(nèi)校外專家可以直接從指導(dǎo)教師賬號中選擇也可以自行添加）；</p><p>　　第三步，專家組組長抽取論文，分配專家；</p><p>　　第四步，評審論文，評審專家填寫檢查表，專家組長填寫總結(jié)；</p><p>　　第五步，院系查看專家組評

17、審論文結(jié)果。</p><p>　　1.7畢設(shè)工作總結(jié)流程</p><p>　　第一步，學(xué)院教學(xué)秘書上傳畢設(shè)工作總結(jié)，</p><p>　　第二步，系統(tǒng)管理員查看全校的畢設(shè)工作總結(jié)。</p><p>　　第三部分 學(xué)生功能概述</p><p><b>　　1．概述</b></p>&

18、lt;p>　　學(xué)生可以自己申報課題，也可以選擇志愿。等選題發(fā)布，老師填寫完任務(wù)書，學(xué)生即可提交開題報告等材料，上傳定稿等待打分。</p><p><b>　　2．主要功能說明</b></p><p>　　學(xué)生申報課題、學(xué)生選題、上傳翻譯譯文、上傳開題報告、中期檢查、上傳論文定稿</p><p>　　3．賬號管理（學(xué)生管理個人密碼和個人信息

19、）</p><p>　　修改密碼、修改個人信息，即修改此登錄賬號的密碼和維護(hù)個人的一些基本信息。</p><p>　　4．流程管理(學(xué)生的主要操作功能部分) </p><p>　　流程管理：學(xué)生可以自己申報課題；指導(dǎo)教師申報了課題后（盲選），學(xué)生在學(xué)生選題處選擇志愿。由專業(yè)負(fù)責(zé)人和院長審核，院長發(fā)布，學(xué)生提交任務(wù)書并經(jīng)審核老師通過，即可填寫開題報告。同時學(xué)生也可以在

20、【表格材料打印】查看和打印自己的開題報告、成績單等。</p><p>　　4.1 學(xué)生申報課題</p><p>　　學(xué)生點(diǎn)擊【學(xué)生申報課題】按鈕，進(jìn)入課題申報的頁面，填寫課題所需的材料，選擇指導(dǎo)教師（僅能選擇一個指導(dǎo)教師）。如果學(xué)生申報課題時涉及到圖片等，可以上傳附件。申報課題過程中可以選擇暫存，確認(rèn)無誤后，即可提交，由教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人審核。</p><p>　　注

21、：如果學(xué)生已經(jīng)有課題，則不能再次申報；暫存的課題需要提交，老師才能夠?qū)徍恕?lt;/p><p>　　學(xué)生填寫課題名稱，選擇課題類型、課題來源、課題歸屬等選項。填寫課題簡介和要求</p><p>　　然后選擇課題的指導(dǎo)教師。選擇暫存，確認(rèn)無誤后提交課題。</p><p><b>　　4.2 學(xué)生選題</b></p><p>　

22、　老師申報了盲選課題，院長發(fā)布后，學(xué)生即可點(diǎn)擊【學(xué)生選題】，可以選擇三個志愿，選擇后，等待相應(yīng)的老師確認(rèn)。</p><p><b>　　4.3 查看任務(wù)書</b></p><p>　　指導(dǎo)教師下達(dá)任務(wù)書并由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核后，學(xué)生可以點(diǎn)擊此處查看任務(wù)書內(nèi)容。</p><p>　　4.4 上傳翻譯譯文</p><p>　　指

23、導(dǎo)教師下達(dá)翻譯原文后，學(xué)生可以下載翻譯原文，然后提交翻譯譯文。</p><p>　　4.5 上傳開題報告</p><p>　　指導(dǎo)教師下達(dá)任務(wù)書并由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核后，學(xué)生即可提交開題報告，提交后由老師審核。</p><p>　　點(diǎn)擊上傳開題報告，填寫開題報告，可以上傳附件。點(diǎn)擊提交后，如果需要修改可進(jìn)入修改，需要再次確認(rèn)后，才算最終提交。頁面如下：</p>

24、;<p>　　4.6 上傳論文定稿</p><p>　　學(xué)生提交開題報告并審核通過后，即可提交論文定稿，有附件可上傳附件。提交后，由指導(dǎo)教師審核打分。（注：如果需要修改，可以在特殊情況處理—論文定稿修改提交處修改，修改后作為終稿。</p><p>　　4.7 查看答辯信息</p><p>　　學(xué)生經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人分配答辯組后，在查看答辯信息處可以查看答辯組

25、，答辯地點(diǎn)，答辯時間等信息。</p><p>　　4.8 表格材料打印</p><p>　　學(xué)生提交的各項材料由老師審核過后，即可在此處打印。比如開題報告、各項成績表等。</p><p><b>　　5．特殊情況處理</b></p><p>　　5.1 開題報告修改申請</p><p>　　該功能

26、用于學(xué)生開題報告被老師審核通過，但是仍想補(bǔ)充，可以在特殊情況處理處進(jìn)行修改提交，提交后由老師在特殊情況進(jìn)行審核。</p><p>　　5.2 論文定稿修改提交</p><p>　　學(xué)生提交定稿后如要修改，可以在特殊情況進(jìn)行修改提交，提交后無需老師審核。注：如果教學(xué)秘書發(fā)布了成績，那該功能將關(guān)閉。</p><p>　　6．交流互動（學(xué)生在線給其他角色進(jìn)行留言和查看指導(dǎo)

27、教師提交的指導(dǎo)日志以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式）</p><p>　　收件箱，即學(xué)生查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息；發(fā)件箱，即學(xué)生查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信；指導(dǎo)日志，即學(xué)生查看指導(dǎo)教師提交的指導(dǎo)日志信息。</p><p>　　第四部分 特殊情況處理</p><p>　　1．開題報告修改申請</p><p>　　可達(dá)到效果：再次修改開題報告，

28、由指導(dǎo)教師審核。</p><p>　　該功能用于學(xué)生開題報告被老師審核通過仍需修改，可以在特殊情況處理處進(jìn)行修改提交，提交后由老師在特殊情況進(jìn)行審核。</p><p>　　2．論文定稿修改提交</p><p>　　可達(dá)到效果：能夠在論文審核通過后再次提交，覆蓋前一稿，成為最終稿。</p><p>　　學(xué)生提交定稿后如要修改，可以在特殊情況進(jìn)行

29、修改提交，提交后無需老師審核。注：如果教學(xué)秘書發(fā)布了成績，該功能將關(guān)閉。</p><p>　　第五部分 畢設(shè)盲選課題、指定學(xué)生課題、學(xué)生申報課題簡述</p><p>　　備注說明：畢設(shè)系統(tǒng)支持三種選題方式：系統(tǒng)管理員可以設(shè)置各個學(xué)院的選題方式，各個學(xué)院可以選擇適合本學(xué)院的選題方式進(jìn)行選題。</p><p>　　教師申報盲選課題 b、教師申報指定學(xué)生課題 c、學(xué)生申

30、報課題</p><p>　　＊教師申報盲選課題流程：</p><p>　　1，教師申報盲選課題；</p><p>　　2，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師申報的課題；</p><p>　　3，教學(xué)院長或教學(xué)秘書發(fā)布課題；</p><p>　　4，學(xué)生選題（可以選擇三個志愿）；</p><p>　　5，指導(dǎo)老師

31、選擇學(xué)生并且確認(rèn)選題學(xué)生；</p><p>　　6，教學(xué)院長或教學(xué)秘書審核學(xué)生選題（通過或者重選：如果選擇重選表示不同意選題，則該學(xué)生重新選擇課題）；</p><p>　　7，教學(xué)院長或者教學(xué)秘書發(fā)布選題即發(fā)布雙選結(jié)果；</p><p>　　8，指導(dǎo)老師下發(fā)任務(wù)書；</p><p>　　9, 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核任務(wù)書；</p>&l

32、t;p>　　10，指導(dǎo)老師下達(dá)翻譯原文（可選）；</p><p>　　11，學(xué)生上傳翻譯譯文，指導(dǎo)教師審核（可選）；</p><p>　　12，學(xué)生上傳開題報告，指導(dǎo)教師審核；</p><p>　　13，學(xué)生填寫中期檢查指導(dǎo)教師審核（可選）；</p><p>　　14，學(xué)生提交論文定稿；</p><p>　　15

33、，指導(dǎo)老師審核論文定稿并且審核評分；</p><p>　　16，專業(yè)負(fù)責(zé)人分配評閱教師</p><p>　　17，評閱教師進(jìn)行論文評閱給出評閱分?jǐn)?shù)；</p><p>　　18，專業(yè)負(fù)責(zé)人添加答辯組并且選擇相應(yīng)的學(xué)生進(jìn)入答辯組，并且在賬號管理中設(shè)置答辯錄入員賬號；</p><p>　　19，學(xué)生進(jìn)行答辯，答辯錄入員錄入學(xué)生答辯成績；</p

34、><p>　　20，教學(xué)秘書發(fā)布總評成績 ；</p><p>　?。處熒陥笾付▽W(xué)生課題流程：</p><p>　　1，教師申報指定學(xué)生課題；</p><p>　　2，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師申報的課題；</p><p>　　3，教學(xué)院長或教學(xué)秘書審核發(fā)布選題即發(fā)布雙選結(jié)果（通過或者重選：如果選擇重選表示不同意選題，則該學(xué)生重新

35、選擇課題）；</p><p>　　4，指導(dǎo)老師下發(fā)任務(wù)書；</p><p>　　5, 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核任務(wù)書；</p><p>　　6，指導(dǎo)老師下達(dá)翻譯原文（可選）；</p><p>　　7，學(xué)生上傳翻譯譯文，指導(dǎo)教師審核（可選）；</p><p>　　8，學(xué)生上傳開題報告，指導(dǎo)教師審核；</p><

36、p>　　9，學(xué)生填寫中期檢查指導(dǎo)教師審核（可選）；</p><p>　　10，學(xué)生提交論文定稿；</p><p>　　11，指導(dǎo)老師審核論文定稿并且審核評分；</p><p>　　12，專業(yè)負(fù)責(zé)人分配評閱教師</p><p>　　13，評閱教師進(jìn)行論文評閱給出評閱分?jǐn)?shù)；</p><p>　　14，專業(yè)負(fù)責(zé)人添加答

37、辯組并且選擇相應(yīng)的學(xué)生進(jìn)入答辯組，并且在賬號管理中設(shè)置答辯錄入員賬號；</p><p>　　15，學(xué)生進(jìn)行答辯，答辯錄入員錄入學(xué)生答辯成績；</p><p>　　16，教學(xué)秘書發(fā)布總評成績 ；</p><p>　?。獙W(xué)生申報課題流程：</p><p><b>　　1，學(xué)生申報課題</b></p><p

38、>　　2，指導(dǎo)老師審核學(xué)生申報課題</p><p>　　3，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核學(xué)生申報課題（如果審核退回直接退給學(xué)生，學(xué)生再提交，專業(yè)負(fù)責(zé)人再審核）</p><p>　　4，教學(xué)院長或教學(xué)秘書審核發(fā)布選題即發(fā)布雙選結(jié)果</p><p>　?。ㄍㄟ^或者重選：如果選擇重選表示不同意選題，則該學(xué)生重新選擇課題）</p><p>　　5，指導(dǎo)老師下

39、發(fā)任務(wù)書；</p><p>　　6, 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核任務(wù)書； </p><p>　　7，指導(dǎo)老師下達(dá)翻譯原文（可選）；</p><p>　　8，學(xué)生上傳翻譯譯文，指導(dǎo)教師審核（可選）；</p><p>　　9，學(xué)生上傳開題報告，指導(dǎo)教師審核；</p><p>　　10，學(xué)生填寫中期檢查指導(dǎo)教師審核（可選）；</p

40、><p>　　11，學(xué)生提交論文定稿；</p><p>　　12，指導(dǎo)老師審核論文定稿并且審核評分；</p><p>　　13，專業(yè)負(fù)責(zé)人分配評閱教師（注：教學(xué)院長或教學(xué)秘書發(fā)布選題結(jié)果后即可分配評閱教師）；</p><p>　　14，評閱教師進(jìn)行論文評閱給出評閱分?jǐn)?shù)；</p><p>　　15，專業(yè)負(fù)責(zé)人添加答辯組并且選