

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文檔簡(jiǎn)介
1、<p> 事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建</p><p> 摘 要:以A事業(yè)單位為研究對(duì)象,對(duì)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究和分析,針對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決方法,并構(gòu)建A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),最后,對(duì)系統(tǒng)的組成和各部分實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行介紹。 </p><p> 關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);信息化管理 </p>&
2、lt;p> 中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)12-0115-02 </p><p> 隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,逐步地增加了固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量,這些財(cái)產(chǎn)不僅是事業(yè)單位自身的資產(chǎn),更是國(guó)家資產(chǎn)的重要組成部分,但是,事業(yè)單位長(zhǎng)期的工作模式,導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠,缺乏信息化管理方式,并隨著固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢
3、、登記等操作的增加,問(wèn)題越發(fā)的嚴(yán)重。因此,如果提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和信息化進(jìn)程,如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)進(jìn)行管理,成為本文的研究重點(diǎn),本文以A單位為例,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化進(jìn)行了研究。 </p><p> 一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀 </p><p> 固定資產(chǎn),一般指的是企業(yè)或者單位與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資產(chǎn)中的房產(chǎn)、有一定購(gòu)置金額標(biāo)準(zhǔn)的以政府采購(gòu)為主要購(gòu)置渠道的
4、辦公設(shè)備、通用設(shè)備、儀器儀表、交通工具、圖書資料、文體用品等。固定資產(chǎn)一般具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、低度的磨損并不影響固定資產(chǎn)的正常使用、允許固定資產(chǎn)依據(jù)磨損程度進(jìn)行折舊等。事業(yè)單位,不同于企業(yè),屬于較為特殊的一類,事業(yè)單位是國(guó)家為了能更好地為社會(huì)提供服務(wù),從而在醫(yī)療、科技、教育、政務(wù)等方面,塑造的不以盈利為目的的一類服務(wù)性組織。大部分屬于公益型性質(zhì)。因此,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也具有特殊的特點(diǎn),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不僅僅是單位自身的財(cái)產(chǎn),更是
5、國(guó)家的資產(chǎn),在中國(guó)體制改革的大前題下,事業(yè)單位如果不順應(yīng)形勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),還墨守成規(guī)地抱著老舊的管理模式不放,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)管理缺陷、混亂,這將直接導(dǎo)致國(guó)家資產(chǎn)受損。 </p><p> 本文以A事業(yè)單位為例,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究,從而為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提供基礎(chǔ)和依據(jù)。A事業(yè)單位是行政方面的事業(yè)單位,主要以財(cái)務(wù)管理為服務(wù)目的,通過(guò)對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行研究發(fā)
6、現(xiàn),A事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面,存在固定資產(chǎn)管理重視程度不夠、固定資產(chǎn)管理體制不健全、固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠等問(wèn)題。 </p><p> ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理重視程度不夠 </p><p> A事業(yè)單位由于長(zhǎng)期的工作性質(zhì)決定,單位和工作人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠。由于A事業(yè)單位長(zhǎng)期依托國(guó)家來(lái)提供經(jīng)費(fèi),并不自負(fù)盈虧,生產(chǎn)和工作過(guò)程中,無(wú)需考慮生產(chǎn)成本和固定資產(chǎn)折舊等問(wèn)題,也不用
7、考慮如何利用固定資產(chǎn)來(lái)對(duì)單位進(jìn)行創(chuàng)收,固定資產(chǎn)也不如資金資產(chǎn)直接和鮮明,因此,單位和工作人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。A事業(yè)單位對(duì)工作人員在固定資產(chǎn)方面的管理業(yè)疏于考核,固定資產(chǎn)管理與工作人員的業(yè)績(jī)并不直接掛鉤,也間接導(dǎo)致了工作人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。 </p><p> ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理體制不健全 </p><p> A事業(yè)單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制,沒(méi)有統(tǒng)一的管理體系,
8、導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面存在很多漏洞和缺陷,而且A事業(yè)單位很多時(shí)候,會(huì)依托其他企業(yè)來(lái)進(jìn)行服務(wù)和創(chuàng)收,因此,缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制非常容易導(dǎo)致資金和資產(chǎn)的流失,也很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)和賬簿內(nèi)容嚴(yán)重不符,往往發(fā)生固定資產(chǎn)購(gòu)買價(jià)格偏高、登記的數(shù)目與品牌和實(shí)物不對(duì)應(yīng)、資金已經(jīng)流失但無(wú)實(shí)物等現(xiàn)象,不僅造成事業(yè)單位和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)損失,而且發(fā)生問(wèn)題后,很難找到相應(yīng)的責(zé)任人和追究人。 </p><p> ?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理信息化
9、程度不夠 </p><p> A事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的信息化程度不夠,沒(méi)有充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)帶來(lái)的便捷和能力,A事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)管理的時(shí)候,只是簡(jiǎn)單地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了文檔記錄,沒(méi)有綜合性的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),單純依靠人工來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄,當(dāng)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有較大修改和變動(dòng)時(shí),往往會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力,而且準(zhǔn)確性和效率都存在一定的問(wèn)題,而且很多固定資產(chǎn)同時(shí)歸屬于幾個(gè)部門,部門之間的界
10、限無(wú)法劃清,所以工作開(kāi)展也存在一定問(wèn)題,因此,A事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),將嚴(yán)重影響資產(chǎn)的管理、工作的部署,缺乏高效率和高準(zhǔn)確度的工作狀態(tài)。 </p><p> 二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建 </p><p> 在對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析后,發(fā)現(xiàn),A事業(yè)單位可以通過(guò)提高單位和工作人員固定資產(chǎn)管理重視程度、建立完善的固定資產(chǎn)管理體制來(lái)加強(qiáng)A事業(yè)單位對(duì)
11、固定資產(chǎn)的管理,但是,如需從根本上解決A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題,還應(yīng)該從A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化方面著手,因此,本文對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了構(gòu)建,通過(guò)與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,一共分為六個(gè)子系統(tǒng),分別是個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)、權(quán)限管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng)。 </p><p> (一)個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng) </p><p&
12、gt; 個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位的部門和工作人員等用戶的個(gè)人信息進(jìn)行管理,包含用戶的個(gè)人資料的記錄和修改、登錄用戶名和密碼的記錄和修改等相關(guān)信息,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中不同用戶的使用和個(gè)人信息進(jìn)行管理。 </p><p> ?。ǘ?quán)限管理子系統(tǒng) </p><p> 權(quán)限管理子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位的工作人員等用戶在登錄系統(tǒng)后的使用權(quán)限和角色進(jìn)行管理,比如操作員管理、角色管理等。
13、根據(jù)用戶權(quán)限進(jìn)行分類,從而對(duì)用戶的職能和可操作性進(jìn)行指導(dǎo)或者限制,實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的使用。 </p><p> ?。ㄈ┫到y(tǒng)管理子系統(tǒng) </p><p> 系統(tǒng)管理子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位的系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理,包括系統(tǒng)狀態(tài)、日志管理、清除系統(tǒng)緩存,從而對(duì)系統(tǒng)的綜合性能進(jìn)行分析,對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理,進(jìn)而保障了A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)
14、的順利運(yùn)行。 </p><p> ?。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理子系統(tǒng) </p><p> 資產(chǎn)管理子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,通過(guò)結(jié)合計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù),根據(jù)固定資產(chǎn)的類型和所屬部門進(jìn)行分類,為用戶提供固定資產(chǎn)添加、查詢、刪除、修改、折舊、報(bào)表等多方位地與A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)息息相關(guān)的匯總工作,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理。 </p><
15、p> (五)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) </p><p> 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù),如租賃、歸還、折舊、維護(hù)、更新等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,通過(guò)與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)結(jié)合,對(duì)固定資產(chǎn)的租賃和歸還情況進(jìn)行記錄和查詢、對(duì)固定資產(chǎn)的折舊和維護(hù)情況進(jìn)行記錄、查詢和分析,并給出固定資產(chǎn)當(dāng)前的性能狀況,從而為系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是否對(duì)固定資產(chǎn)更新提供依據(jù),并對(duì)固定資產(chǎn)的更新情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。 </p
16、><p> (六)報(bào)表管理子系統(tǒng) </p><p> 報(bào)表管理子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,產(chǎn)生的各類的報(bào)表進(jìn)行管理,包括維修報(bào)表、折舊報(bào)表等,并對(duì)維修和折舊的產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算固定資產(chǎn)的投入和產(chǎn)出是否均衡,為A事業(yè)單位固定資產(chǎn)是否需要維修提供依據(jù),從而盡可能地降低A事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)成本。 </p><p> 科學(xué)的管理系統(tǒng)的建立,大大
17、提高了固定資產(chǎn)的管理規(guī)格,最大限度地保護(hù)國(guó)家資產(chǎn),同時(shí)能夠?qū)挝桓黜?xiàng)工作生產(chǎn)提供高效的幫助,使處在體制改革大潮中的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)收也能最大限度地提高。 </p><p><b> 參考文獻(xiàn): </b></p><p> [1] 張崢.企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理體系[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì),2006,(20). </p><p> [2]
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