事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構建

1、<p>　　事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構建</p><p>　　摘 要：以A事業(yè)單位為研究對象，對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進行研究和分析，針對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題，提出相應的解決方法，并構建A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，最后，對系統(tǒng)的組成和各部分實現(xiàn)的功能進行介紹。 </p><p>　　關鍵詞：事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；信息化管理 </p>&

2、lt;p>　　中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0115-02 </p><p>　　隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位為了適應市場環(huán)境，提高自身的競爭力，逐步地增加了固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量，這些財產(chǎn)不僅是事業(yè)單位自身的資產(chǎn)，更是國家資產(chǎn)的重要組成部分，但是，事業(yè)單位長期的工作模式，導致對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠，缺乏信息化管理方式，并隨著固定資產(chǎn)的轉移、報廢

3、、登記等操作的增加，問題越發(fā)的嚴重。因此，如果提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和信息化進程，如何利用先進的計算機等信息化技術進行管理，成為本文的研究重點，本文以A單位為例，對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化進行了研究。 </p><p>　　一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀 </p><p>　　固定資產(chǎn)，一般指的是企業(yè)或者單位與生產(chǎn)和經(jīng)營相關的資產(chǎn)中的房產(chǎn)、有一定購置金額標準的以政府采購為主要購置渠道的

4、辦公設備、通用設備、儀器儀表、交通工具、圖書資料、文體用品等。固定資產(chǎn)一般具有價值高、使用周期長、低度的磨損并不影響固定資產(chǎn)的正常使用、允許固定資產(chǎn)依據(jù)磨損程度進行折舊等。事業(yè)單位，不同于企業(yè)，屬于較為特殊的一類，事業(yè)單位是國家為了能更好地為社會提供服務，從而在醫(yī)療、科技、教育、政務等方面，塑造的不以盈利為目的的一類服務性組織。大部分屬于公益型性質。因此，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也具有特殊的特點，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不僅僅是單位自身的財產(chǎn)，更是

5、國家的資產(chǎn)，在中國體制改革的大前題下，事業(yè)單位如果不順應形勢，與時俱進，還墨守成規(guī)地抱著老舊的管理模式不放，勢必會導致單位固定資產(chǎn)管理缺陷、混亂，這將直接導致國家資產(chǎn)受損。 </p><p>　　本文以A事業(yè)單位為例，對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行了研究，從而為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的構建提供基礎和依據(jù)。A事業(yè)單位是行政方面的事業(yè)單位，主要以財務管理為服務目的，通過對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面進行研究發(fā)

6、現(xiàn)，A事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面，存在固定資產(chǎn)管理重視程度不夠、固定資產(chǎn)管理體制不健全、固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠等問題。 </p><p>　?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理重視程度不夠 </p><p>　　A事業(yè)單位由于長期的工作性質決定，單位和工作人員對固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠。由于A事業(yè)單位長期依托國家來提供經(jīng)費，并不自負盈虧，生產(chǎn)和工作過程中，無需考慮生產(chǎn)成本和固定資產(chǎn)折舊等問題，也不用

7、考慮如何利用固定資產(chǎn)來對單位進行創(chuàng)收，固定資產(chǎn)也不如資金資產(chǎn)直接和鮮明，因此，單位和工作人員缺乏對固定資產(chǎn)管理的意識。A事業(yè)單位對工作人員在固定資產(chǎn)方面的管理業(yè)疏于考核，固定資產(chǎn)管理與工作人員的業(yè)績并不直接掛鉤，也間接導致了工作人員缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視。 </p><p>　?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理體制不健全 </p><p>　　A事業(yè)單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制，沒有統(tǒng)一的管理體系，

8、導致在固定資產(chǎn)管理方面存在很多漏洞和缺陷，而且A事業(yè)單位很多時候，會依托其他企業(yè)來進行服務和創(chuàng)收，因此，缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制非常容易導致資金和資產(chǎn)的流失，也很容易導致固定資產(chǎn)和賬簿內容嚴重不符，往往發(fā)生固定資產(chǎn)購買價格偏高、登記的數(shù)目與品牌和實物不對應、資金已經(jīng)流失但無實物等現(xiàn)象，不僅造成事業(yè)單位和國家的經(jīng)濟損失，而且發(fā)生問題后，很難找到相應的責任人和追究人。 </p><p>　?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理信息化

9、程度不夠 </p><p>　　A事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的信息化程度不夠，沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機帶來的便捷和能力，A事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)管理的時候，只是簡單地使用計算機進行了文檔記錄，沒有綜合性的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，單純依靠人工來對固定資產(chǎn)的變更進行記錄，當A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有較大修改和變動時，往往會浪費大量的人力、物力，而且準確性和效率都存在一定的問題，而且很多固定資產(chǎn)同時歸屬于幾個部門，部門之間的界

10、限無法劃清，所以工作開展也存在一定問題，因此，A事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，將嚴重影響資產(chǎn)的管理、工作的部署，缺乏高效率和高準確度的工作狀態(tài)。 </p><p>　　二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構建 </p><p>　　在對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析后，發(fā)現(xiàn)，A事業(yè)單位可以通過提高單位和工作人員固定資產(chǎn)管理重視程度、建立完善的固定資產(chǎn)管理體制來加強A事業(yè)單位對

11、固定資產(chǎn)的管理，但是，如需從根本上解決A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理問題，還應該從A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化方面著手，因此，本文對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進行了構建，通過與計算機、數(shù)據(jù)庫等相關技術進行結合，一共分為六個子系統(tǒng)，分別是個人設置子系統(tǒng)、權限管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、業(yè)務管理子系統(tǒng)、報表管理子系統(tǒng)。 </p><p>　?。ㄒ唬﹤€人設置子系統(tǒng) </p><p&

12、gt;　　個人設置子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的部門和工作人員等用戶的個人信息進行管理，包含用戶的個人資料的記錄和修改、登錄用戶名和密碼的記錄和修改等相關信息，從而實現(xiàn)對系統(tǒng)中不同用戶的使用和個人信息進行管理。 </p><p>　?。ǘ嘞薰芾碜酉到y(tǒng) </p><p>　　權限管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的工作人員等用戶在登錄系統(tǒng)后的使用權限和角色進行管理，比如操作員管理、角色管理等。

13、根據(jù)用戶權限進行分類，從而對用戶的職能和可操作性進行指導或者限制，實現(xiàn)不同權限的用戶對固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的使用。 </p><p>　?。ㄈ┫到y(tǒng)管理子系統(tǒng) </p><p>　　系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的系統(tǒng)進行綜合管理，包括系統(tǒng)狀態(tài)、日志管理、清除系統(tǒng)緩存，從而對系統(tǒng)的綜合性能進行分析，對系統(tǒng)的運行狀態(tài)和出現(xiàn)的問題進行統(tǒng)計和處理，進而保障了A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)

14、的順利運行。 </p><p>　?。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理子系統(tǒng) </p><p>　　資產(chǎn)管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計和管理，通過結合計算機、數(shù)據(jù)庫等相關技術，根據(jù)固定資產(chǎn)的類型和所屬部門進行分類，為用戶提供固定資產(chǎn)添加、查詢、刪除、修改、折舊、報表等多方位地與A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)息息相關的匯總工作，從而實現(xiàn)對A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理。 </p><

15、p>　　（五）業(yè)務管理子系統(tǒng) </p><p>　　業(yè)務管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的相關業(yè)務，如租賃、歸還、折舊、維護、更新等業(yè)務進行管理，通過與計算機、數(shù)據(jù)庫等相關技術結合，對固定資產(chǎn)的租賃和歸還情況進行記錄和查詢、對固定資產(chǎn)的折舊和維護情況進行記錄、查詢和分析，并給出固定資產(chǎn)當前的性能狀況，從而為系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是否對固定資產(chǎn)更新提供依據(jù)，并對固定資產(chǎn)的更新情況進行統(tǒng)計和查詢。 </p

16、><p>　?。﹫蟊砉芾碜酉到y(tǒng) </p><p>　　報表管理子系統(tǒng)，主要是對A事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)管理的過程中，產(chǎn)生的各類的報表進行管理，包括維修報表、折舊報表等，并對維修和折舊的產(chǎn)生的費用進行統(tǒng)計，計算固定資產(chǎn)的投入和產(chǎn)出是否均衡，為A事業(yè)單位固定資產(chǎn)是否需要維修提供依據(jù)，從而盡可能地降低A事業(yè)單位的運營成本。 </p><p>　　科學的管理系統(tǒng)的建立，大大

17、提高了固定資產(chǎn)的管理規(guī)格，最大限度地保護國家資產(chǎn)，同時能夠對單位各項工作生產(chǎn)提供高效的幫助，使處在體制改革大潮中的事業(yè)單位經(jīng)濟效益的創(chuàng)收也能最大限度地提高。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1] 張崢.企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理體系[J].計算機工程與設計，2006，（20）. </p><p>　　[2]