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1、<p> 夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 促進(jìn)行業(yè)和諧健康發(fā)展</p><p> [摘 要]會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。本文首先闡述了目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題,分析了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因,并提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑。 </p><p> [關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 問題 途徑 </p><p> 中圖分類
2、號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)03-0341-01 </p><p> 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范與否,對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)工作秩序甚至社會(huì)的經(jīng)濟(jì)秩序都會(huì)帶來較大的影響。因此,建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范至關(guān)重要。 </p><p> 一、目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題 </p><p> 1、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中不規(guī)范。部分單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管
3、理不嚴(yán),缺少會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度喪失,即使部分制度存在,但也說一套做一套,不按制度去執(zhí)行。隨意使用單位財(cái)務(wù)專用章,沒有嚴(yán)格的審批程序,由一人保管法人名章和財(cái)務(wù)專用章;對(duì)有價(jià)證券、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致管理上出漏洞。 </p><p> 2、會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平不高,職業(yè)判斷能力較弱。有的會(huì)計(jì)人員在日常會(huì)計(jì)核算中,對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)或者
4、多提或少提折舊,出現(xiàn)賬面與實(shí)際情況嚴(yán)重不符等。對(duì)于固定資產(chǎn)的核算,不清楚固定資產(chǎn)的核算范圍,甚至不會(huì)會(huì)計(jì)處理,結(jié)果出現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)增減不記賬;以舊換新和已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)不作賬務(wù)處理,長(zhǎng)期掛賬等情況出現(xiàn)。 </p><p> 3、核算工作不規(guī)范。填寫原始憑證不符合要求。包括:基本要素不全面,摘要、單位名稱和日期等相關(guān)信息填寫不符合規(guī)定,有的大小寫不一致;在購買辦公用品,沒有收款單位和收款人的收據(jù),也沒有驗(yàn)收證明及支付
5、款項(xiàng);發(fā)票遺失后,需要復(fù)印卻沒有登記手續(xù),復(fù)印件提供人員與收件人員都沒有簽名及蓋章;在發(fā)放勞務(wù)費(fèi)時(shí),款項(xiàng)人員名單表里,缺少具體內(nèi)容,導(dǎo)致不能全面記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。會(huì)計(jì)記賬憑證填寫不規(guī)范,登記會(huì)計(jì)賬簿不全。記賬憑證的摘要部分沒有準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,沒有用正確的方法填制記賬憑證。有個(gè)別單位沒有按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,啟用表填寫不細(xì)致,記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,主管人員沒有簽字蓋章,導(dǎo)致賬簿不規(guī)范。 </p><p>
6、; 4、會(huì)計(jì)監(jiān)督不規(guī)范。有些單位的會(huì)計(jì)人員沒有認(rèn)真履行監(jiān)督的職責(zé),對(duì)原始憑證進(jìn)行審核的力度不夠。把實(shí)際購買的有價(jià)證券卡的發(fā)票填寫在計(jì)算機(jī)等耗材的辦公用品里,并列入辦公用品支出;報(bào)銷會(huì)議費(fèi)僅提供一張發(fā)票,沒有注明詳細(xì)記錄會(huì)議的先關(guān)內(nèi)容;報(bào)銷的住宿費(fèi)發(fā)票沒有詳細(xì)記錄時(shí)間、床數(shù)和單價(jià);還有亂報(bào)培訓(xùn)費(fèi)等等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的審核和監(jiān)督職責(zé)喪失。有些單位沒有認(rèn)真按照相關(guān)法律法規(guī),違反規(guī)定要求,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重;單位之間收支大額現(xiàn)金,違背庫
7、存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。部分原始憑證還缺少審批人或經(jīng)辦人的簽字,出現(xiàn)監(jiān)督不規(guī)范的現(xiàn)象。 </p><p> 二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析 </p><p> 造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,概括起來主要有以下兩個(gè)方面:(1)政府部門放松了對(duì)基層會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴(kuò)大自主權(quán),對(duì)基層單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理有關(guān)政府部門缺乏全面檢查、監(jiān)督和
8、指導(dǎo),對(duì)基層單位會(huì)計(jì)工作僅限于管理會(huì)計(jì)工作結(jié)果和會(huì)計(jì)報(bào)表,沒有正常發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。(2)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性意識(shí)淡薄。有部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只不過是簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理,不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生多大影響,對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全不重視,對(duì)會(huì)計(jì)人員的聘用和聘任不重視,從而影響了會(huì)計(jì)工作的整體管理水平。 </p><p> 三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑 </p&
9、gt;<p> 1、嚴(yán)格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記 </p><p> 1.1、嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,會(huì)計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴(yán)格審核
10、外來原始憑證,切實(shí)做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。 </p><p> 1.2、強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對(duì)原始憑證的進(jìn)一步審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。無論是自動(dòng)還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證應(yīng)序時(shí)編號(hào)、附件齊全、摘要簡(jiǎn)明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成
11、冊(cè)。 </p><p> 1.3、規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。具體包括:總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、明細(xì)賬等和其他輔助性賬簿;賬簿設(shè)置應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、序時(shí)登記、定期結(jié)賬、及時(shí)對(duì)賬,并定期或不定期地對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)情況進(jìn)行清查,以保證賬實(shí)相符;按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng),賬簿要定期打印裝訂成冊(cè)。 &l
12、t;/p><p> 2、各級(jí)管理部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo) </p><p> 各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行相關(guān)法律法規(guī)賦予的職責(zé),采取切實(shí)措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門或者業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)
13、的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實(shí)情況。具體措施有:一是徹底清除無證上崗人員;二是定期對(duì)各單位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比和獎(jiǎng)罰,并與崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來,形成人人爭(zhēng)先的良好風(fēng)氣;三是在會(huì)計(jì)工作管理的范圍、內(nèi)容程序、方法上要制度化、公開化,實(shí)行依法行政。 </p><p> 3、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制 </p><p> 3.1、加強(qiáng)內(nèi)部考
14、核的力度,使內(nèi)部審計(jì)工作制度化。為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,就必須對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,由內(nèi)審部門結(jié)合財(cái)務(wù)部門、單位管理部門等職能部門來具體執(zhí)行內(nèi)部檢查工作,檢查內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和
15、經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤。只有做到壓力和動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。 </p><p> 3.2、提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,能對(duì)違法違規(guī)現(xiàn)象起到震撼作用。對(duì)內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,屬于違反單位內(nèi)部控制制度的要分析其出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的原因,如是屬于主觀原因的,要報(bào)請(qǐng)單位決策層,堅(jiān)決予以查處,責(zé)令有關(guān)部門及時(shí)糾正;如屬于制度設(shè)計(jì)缺陷的,要會(huì)同有關(guān)職能,及時(shí)對(duì)制度中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行完善,以保證內(nèi)控制度的先進(jìn)
16、性和權(quán)威性。在內(nèi)部審計(jì)中如有發(fā)現(xiàn)違法、違紀(jì)案件,要決不姑息手軟,積極和司法部門取得聯(lián)系,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任,并在公司內(nèi)部給予通報(bào),以起到警戒的作用。 </p><p><b> 四、總結(jié)語 </b></p><p> 綜上所述,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理工作,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化而變化。特別是現(xiàn)代單位制度的推行伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程加快,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度
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