淺析文秘教育專業(yè)復(fù)合型立體實踐教學(xué)體系的構(gòu)建

1、<p>　　淺析文秘教育專業(yè)復(fù)合型立體實踐教學(xué)體系的構(gòu)建</p><p>　　論文關(guān)鍵詞：本科；文秘教育；實踐教學(xué)體系 </p><p>　　論文摘要：文秘教育專業(yè)是一門實踐性很強的應(yīng)用專業(yè)，其專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)是社會急需的實用型人才，而要培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、上崗快、用得上的復(fù)合型秘書人才，就必須通過大量的實踐、實訓(xùn)來鞏固課堂知識，訓(xùn)練學(xué)生的動手能力， </p>&

2、lt;p>　　文秘教育專業(yè)是一門實踐性很強的應(yīng)用專業(yè)，其專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)是社會急需的實用型人才，而要培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、崗快、用得上的應(yīng)用型秘書人才，就必須通過大量的實踐、實訓(xùn)來鞏固課堂知識，訓(xùn)練學(xué)生的動手能力。由于種種原因，有些學(xué)校的文秘專業(yè)教學(xué)計劃上實踐教學(xué)環(huán)節(jié)安排非常模糊，有的雖然列有專業(yè)所必須的實踐內(nèi)容，可在實際的教學(xué)活動中，只是停留在課堂講授的層面上，很少安排教學(xué)實踐活動。對于畢業(yè)實習(xí)這個最重要的環(huán)節(jié)，由于經(jīng)費、實習(xí)地點等

3、原因，學(xué)生往往是自行聯(lián)系實習(xí)單位，實際上多數(shù)學(xué)生就是放假了。這樣培養(yǎng)出來的學(xué)生動手和操作能力可想而知。實踐教學(xué)的不足，導(dǎo)致文秘專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生多是“單一文字型”的秘書，與社會需求的“復(fù)合型”秘書相差甚遠。因而。加強文秘專業(yè)實踐教學(xué)，構(gòu)建復(fù)合型立體實踐教學(xué)體系勢在必行。 </p><p>　　一、圍繞應(yīng)用型的專業(yè)特色，構(gòu)建涵蓋課堂教學(xué)、專業(yè)實踐、科研教學(xué)的實踐教學(xué)體系。 </p><p>

4、　　課堂教學(xué)是教學(xué)活動必不可少的一部分，秘書專業(yè)的課程實踐性比較強，為此在課堂教學(xué)中單純講授理論是不行的。課堂教學(xué)中突出實踐性教學(xué)，主要通過各專業(yè)課程的教學(xué)過程中師生互動，將理論知識與實踐活動緊密聯(lián)系起來，通過情景模擬訓(xùn)練、紙上模擬訓(xùn)練，使學(xué)生在潛移默化中把握秘書教的角色定位，自覺培養(yǎng)秘書角色意識，更快、更好地與社會需求對接。專業(yè)化實踐教學(xué)是課堂教學(xué)的延伸，主要通過社會調(diào)查、實踐實習(xí)等形式，其目的是強化理論知識，培養(yǎng)核心能力；科研教學(xué)是

5、為彰顯高校本科教育的優(yōu)勢，是前兩者的補充和拓展。根據(jù)學(xué)生自我發(fā)展的定位和需要，將秘書工作理論視界進行提升，創(chuàng)設(shè)一個進一步提高職業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的學(xué)習(xí)平平臺，主要方式可采取鼓勵學(xué)生了解、參與教師的科研課題，并擔(dān)任相關(guān)的工作，如搜集信息、整理資料，補充實踐內(nèi)容等，有效培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性學(xué)習(xí)能力。 </p><p>　　二、搭建專業(yè)實訓(xùn)室、校內(nèi)實訓(xùn)資源網(wǎng)和校外實習(xí)基地三級實訓(xùn)載體。 </p><p

6、>　　1.在專業(yè)實訓(xùn)室中，為學(xué)生提供模擬文秘辦公的工作環(huán)境，學(xué)生可以分組在其中進行訓(xùn)練。如文秘工作人員必須掌握的傳真機、復(fù)印機的使用、電話的接打程序、攝像機與掃描儀的操作、網(wǎng)絡(luò)在線辦公以及文件收發(fā)處理等。此外，還可以為學(xué)生提供現(xiàn)場模擬實踐的平臺，學(xué)生可以進行秘書實務(wù)活動的策劃實訓(xùn)。如策劃安排一次新聞發(fā)布會，學(xué)生在教師指導(dǎo)下，分角色承擔(dān)不同的任務(wù)，合作完成會議的整個策劃籌備環(huán)節(jié)，還可以將實訓(xùn)成果對外展示。通過這樣的現(xiàn)實模擬訓(xùn)練，學(xué)生

7、可以親身體驗整個活動，強化技能訓(xùn)練。 </p><p>　　2.利用校內(nèi)資源，提供專業(yè)教學(xué)實踐實驗基地。文秘專業(yè)實踐性很強。而能為學(xué)生聯(lián)系校外實習(xí)單位的資源畢竟是有限的，且還受時間地點的限制。其實對文秘專業(yè)而言，學(xué)校本身就是一個龐大的實習(xí)基地，蘊含著豐富的教學(xué)資源，有很多可以為文秘專業(yè)教學(xué)實踐提供的實訓(xùn)機會。如可以讓學(xué)生在各學(xué)院、職能部門辦公室擔(dān)任“實習(xí)秘書”，學(xué)習(xí)處理辦公室各種事務(wù)：學(xué)校舉行的各種大型會議活動

8、時，可以讓文秘專業(yè)的學(xué)生參與，從最初的旁觀學(xué)習(xí)觀摩到真正的參與會議籌備，讓學(xué)生發(fā)揮專業(yè)特長，逐步了解熟悉秘書工作的具體流程，在實踐中得到鍛煉；學(xué)校有些接待賓客的任務(wù)也可以讓文秘專業(yè)學(xué)生參與，使學(xué)生將課堂上所學(xué)到的秘書禮儀規(guī)范落實到具體的行動中。 </p><p>　　3.校外實習(xí)。依托高校自身的資源優(yōu)勢，與相關(guān)單位建立長期合作的實習(xí)基地。通過實習(xí)，可以直接檢驗教學(xué)成果和學(xué)生的能力，也可以更直接地了解用人單位的需

9、求，為課程改進提供反饋信息。 </p><p>　　三、分段設(shè)置實習(xí)環(huán)節(jié)，提升專業(yè)水平 </p><p>　　文秘專業(yè)實習(xí)環(huán)節(jié)的設(shè)置至少應(yīng)經(jīng)過以下三個階段： </p><p>　　1.認(rèn)識實習(xí)階段。學(xué)生入學(xué)之前對文秘工作并不了解，僅僅靠課堂的理論教學(xué)難以形成直觀的感受。因此，在第一學(xué)年可以安排職業(yè)教育講座，邀請機關(guān)、企事業(yè)單位的秘書工作人員與學(xué)生進行交流，將課

10、堂教學(xué)與社會前沿信息結(jié)合起來，提高學(xué)生對秘書職業(yè)的認(rèn)識，強化從業(yè)意識。同時組織學(xué)生到企事業(yè)單位參觀、調(diào)查，了解秘書崗位的具體職能以及秘書人員必須具備的基本素質(zhì)和專業(yè)技能。 </p><p>　　2.專業(yè)實習(xí)階段。根據(jù)專業(yè)課的教學(xué)、有計劃地組織學(xué)生進行專項技能的訓(xùn)練。可以將學(xué)生進行分組，每組都分配一項課題任務(wù)，課題設(shè)計都是圍繞秘書日常工作，并在有限時間內(nèi)提交一份完整且具有實踐操作意義的方案。比如：校慶活動的策劃、

11、新生接待的策劃、校運動會的籌備、信訪接待工作、公文撰擬、社會調(diào)查等活動。這些專業(yè)實習(xí)階段的專項實習(xí)有針對性地訓(xùn)練了學(xué)生的各項專業(yè)技能，為畢業(yè)實習(xí)階段積累了許多非常有益的經(jīng)驗。同時也強化了學(xué)生團隊協(xié)作能力、交際能力、溝通能力、實際解決問題的能力的培養(yǎng)。 </p><p>　　3.畢業(yè)實習(xí)階段。畢業(yè)實習(xí)是學(xué)生在校最后一個學(xué)期的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。主要鍛煉學(xué)生融入社會的能力，提高對秘書角色的認(rèn)識。實習(xí)期間，學(xué)生要以一名“

12、準(zhǔn)秘書”的身份進入社會秘書崗位，接受實習(xí)單位對其四年專業(yè)學(xué)習(xí)成果的嚴(yán)格考核，所以這是一個非常重要的階段。畢業(yè)實習(xí)不同于在校期間的實訓(xùn)，可以依靠集體的力量共同協(xié)作完成，實習(xí)生需要獨立承擔(dān)工作任務(wù)。在秘書實崗上，如何將在校期間所掌握的業(yè)務(wù)知識靈活地運用于實踐，在工作中鍛煉自己分析問題、解決問題的能力是實習(xí)生必須面臨的考驗。學(xué)生必須定位好自己的角色，盡快熟悉環(huán)境，充分發(fā)揮主觀能動性，在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)，才能達到畢業(yè)實習(xí)的預(yù)期

13、目標(biāo)。 </p><p>　　四、充分發(fā)揮課外修讀學(xué)分的引導(dǎo)作用，培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。 </p><p>　　要培養(yǎng)學(xué)生的能力單純依靠課堂時間是遠遠不夠的，所以課外實踐活動顯得尤為重要。根據(jù)我校的實際情況，可以從以下兩個方面加強，一是充分利用學(xué)校課外修讀學(xué)分的規(guī)定，引導(dǎo)學(xué)生參加各種活動，在活動中提高自身的綜合素質(zhì)：另一方面鼓勵學(xué)生自己組織各種各樣的活動，從活動方案的制定、評委的任命、比

14、賽活動的組織各個方面全部由學(xué)生自己來組織，相關(guān)老師只是給予指導(dǎo)和配合。通過鍛煉，提高學(xué)生的專業(yè)能力。如“文秘知識競賽”、“演講比賽”、“計算機操作競賽”等。 </p><p>　　五、強化職業(yè)技能證書，探索多證多能的教學(xué)模式。 </p><p>　　將秘書職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)引入專業(yè)教學(xué)中。強化對學(xué)生的職業(yè)技能訓(xùn)練。不僅可以使學(xué)生獲得從事秘書職業(yè)所需的知識和技能。還可以獲得進入秘書職業(yè)所需的秘

15、書職業(yè)技能證書。在此基礎(chǔ)之上，提倡多證多能，以增加學(xué)生的就業(yè)砝碼。如普通話合格證書、外語四六級、計算機等級證書、汽車駕駛證等。 </p><p>　　高校是我國培養(yǎng)文秘專門人才的重要基地，但高等秘書教育目前還處在探索和實踐的過程中。必須瞄準(zhǔn)秘書行業(yè)的社會需求和發(fā)展趨勢，以現(xiàn)代教育理念作支撐，突出以就業(yè)導(dǎo)向為主的教育特征，切實加強實訓(xùn)、實踐環(huán)節(jié)，重視學(xué)生綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，才能探索出一條富有成效的

16、高校文秘教育的新路子。 </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1]穆廷云、王玉華.高校文秘教育專業(yè)課程設(shè)置的思考.邢 </p><p>　　臺學(xué)院學(xué)報，2009.9 </p><p>　　[2]李曉麗.改革文秘專業(yè)教學(xué)模式培養(yǎng)學(xué)生秘書角色意識語文學(xué)刊，2007.7 </p