論行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化

1、<p>　　論行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化</p><p>　　[摘要]信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位財務(wù)管理上的應(yīng)用，一定程度上提升了行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的實效。以目前我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化工作開展的狀況來看，其中還存在很多不盡如人意的地方，我們應(yīng)該予以正視并采取有效的完善措施。文中分析了當(dāng)前單位財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀，并切實提出了加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。 </p>

2、<p>　　[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)；財務(wù)管理；信息化 </p><p>　　[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.151 </p><p>　　財務(wù)管理工作項目在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中占據(jù)著至關(guān)重要的位置。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中逐漸凸顯出資源信息較為混亂的問題，為此，當(dāng)代行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中應(yīng)提高對此問題的重視程

3、度，且應(yīng)從構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺入手實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，最終由此提升整體工作效率。 </p><p>　　1 行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化特征分析 </p><p>　　1.1 資源共享性 </p><p>　　就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，原有的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代行政事業(yè)單位發(fā)展需求，為此應(yīng)將信息化財務(wù)管理建設(shè)目標(biāo)納入到創(chuàng)新計劃中，且抓住其資源共享特征實現(xiàn)高效率的財務(wù)管

4、理狀態(tài)。但是由于信息化財務(wù)管理資源共享的實現(xiàn)對管理系統(tǒng)軟硬件設(shè)備等的設(shè)置提出了更高的要求，為此，行政事業(yè)單位在落實信息化財務(wù)管理建設(shè)措施的過程中應(yīng)確保管理系統(tǒng)核心軟件配置的合理性，即應(yīng)滿足系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全交換及保存、備份等功能，繼而便于下屬單位在實際工作開展過程中可通過財務(wù)信息管理系統(tǒng)獲取到自身所需資源信息。此外，亦實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間相互兼容的財務(wù)管理目標(biāo)，最終滿足當(dāng)代財務(wù)信息管理需求，提高整體工作效率及工作質(zhì)量。 </p>&l

5、t;p>　　1.2 管理流程可視性 </p><p>　　信息化財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)推動行政事業(yè)單位財務(wù)管理流程逐漸趨向于可視性的方向發(fā)展，而其具體體現(xiàn)在信息化財務(wù)管理平臺中財務(wù)管理人員可依據(jù)財務(wù)管理信息內(nèi)容對其展開高度集成、統(tǒng)一的管理形式，并結(jié)合單位財務(wù)管理現(xiàn)狀構(gòu)建相應(yīng)的溝通機(jī)制，且在溝通機(jī)制內(nèi)容制定中明確表明管理流程可視性的重要性，最終在此基礎(chǔ)上確保單位不同部門間的協(xié)調(diào)工作始終處在暢通的管理狀態(tài)下。此外，

6、信息化財務(wù)管理中，管理流程可視性目標(biāo)的實現(xiàn)要求行政事業(yè)單位在實際工作開展過程應(yīng)大力倡導(dǎo)電子簽章認(rèn)證及網(wǎng)上進(jìn)行財務(wù)審批的財務(wù)管理形式，最終滿足財務(wù)管理動態(tài)化需求，并凸顯出管理流程可視性管理特性。 </p><p>　　1.3 信息實時性 </p><p>　　財務(wù)信息實時性也是信息化財務(wù)管理凸顯出的主要特征之一，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面： </p><p>　　第一，

7、在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程中需要耗費較長的時間周期，因而不利于工作的有序開展。而信息化財務(wù)管理目標(biāo)的達(dá)成，在一定程度上解決了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理中存在的處理環(huán)節(jié)較為煩瑣的問題。例如，在下屬單位決算報表業(yè)務(wù)處理中，信息財務(wù)管理系統(tǒng)可將其以財務(wù)活動信息為依據(jù)整合到統(tǒng)一系統(tǒng)中，同時與外部系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，繼而由此實現(xiàn)信息實時性，且促使行政事業(yè)單位在財務(wù)管理工作開展過程中可透過網(wǎng)絡(luò)信息傳輸平臺拓寬財務(wù)信息傳輸渠道，并在業(yè)務(wù)開展過程中及時更新財務(wù)信息，便于財務(wù)信

8、息管理人員全面掌控到單位實際發(fā)展現(xiàn)狀；第二，信息化財務(wù)管理中財務(wù)信息實時性特征亦體現(xiàn)在財務(wù)報表數(shù)據(jù)由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)管理形式，繼而由此提升了財務(wù)管理信息的精準(zhǔn)性。 </p><p>　　2 行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題 </p><p>　　2.1 缺乏健全的行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化體制 </p><p>　　（1）財務(wù)管理制度不健全。我國行政事業(yè)單位改革正

9、處于緊鑼密鼓之中，取得的成績也令人鼓舞，但是其自身存在的固有弊端不容忽視，比如上下級之間關(guān)系復(fù)雜、多頭管理，實施主體多，導(dǎo)致管理層次復(fù)雜，流程紊亂，業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也難統(tǒng)一。 </p><p>　　（2）信息化制度不健全。行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理體制及運營管理制度方面建設(shè)力度不足，尤其是在財務(wù)信息化模塊方面，現(xiàn)有的財務(wù)信息化制度極少，導(dǎo)致財務(wù)信息化的管理體制不完善，這極不利于規(guī)范財務(wù)信息化工作的開展。 </p>

10、<p>　?。?）缺少上級對下級的監(jiān)控技術(shù)手段。在現(xiàn)在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化中，正是缺少這樣一個系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺，上級主管部門對于來自基層單位的財務(wù)信息及其質(zhì)量都無法判斷其有效性，尤其是當(dāng)基層單位處于某種目的對財務(wù)信息進(jìn)行有意加工時更是如此。 </p><p>　　2.2 財務(wù)信息化技術(shù)安全性不高 </p><p>　?。?）行政事業(yè)單位財務(wù)信息化技術(shù)手段落后

11、。在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理領(lǐng)域，由于自身機(jī)制問題對先進(jìn)技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視，從而導(dǎo)致信息化實施程度嚴(yán)重地參差不齊。許多部門尤其是基層單位沒有部署信息化管理系統(tǒng)，有些單位即使上了系統(tǒng)，也沒有得到充分利用。財務(wù)信息化軟件的實施往往流于形式，管理理念及其方式的改革在現(xiàn)有條件下也無法實施。 </p><p>　?。?）行政事業(yè)單位財務(wù)信息化技術(shù)安全性低。現(xiàn)有的各類財務(wù)軟件，在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢

12、、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機(jī)、兼容性不足等缺陷，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂、丟失以及相互干擾等問題，給財務(wù)管理工作帶來了一定的困難。 </p><p>　?。?）財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)滯后。當(dāng)前的財務(wù)信息化是結(jié)合了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)，來全面提升了財務(wù)會計工作的信息化水平，這自然也要求進(jìn)行財務(wù)信息化處理的工作人員需具備相應(yīng)的專業(yè)化素質(zhì)，才能真正實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化。然而，目前，由于事業(yè)單位本身的經(jīng)營機(jī)制與管理機(jī)制方面的因素

13、，許多單位的財務(wù)從業(yè)人員雖然具備了豐富的財務(wù)處理經(jīng)驗及財務(wù)工作技巧，但其對于網(wǎng)絡(luò)知識、信息化的財務(wù)處理知識認(rèn)識并不多?；蛘哒衅傅呢攧?wù)工作人員雖然具備計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及財務(wù)信息工作處理技巧，但由于年輕，對財務(wù)方面的工作經(jīng)驗不足，導(dǎo)致其財務(wù)信息化水平仍然受限。 </p><p>　　3 完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的對策 </p><p>　　3.1 完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度 </p&g

14、t;<p>　　從管理學(xué)的角度，無論多么先進(jìn)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，其本質(zhì)上都只是屬于“硬件”系統(tǒng)，還必須有一套與之相對應(yīng)的“軟件”系統(tǒng)，也就是我們常說的管理制度，來保證這套信息系統(tǒng)的順利運行。特別是有一些通過技術(shù)手段很難克服，或者根本不可能克服的問題，是必須通過管理制度來進(jìn)行解決的。上級主管部門在管理制度的設(shè)計中，必須從全局角度出發(fā)，建立起完善系統(tǒng)的制度體系，以保證信息系統(tǒng)所采集數(shù)據(jù)的有效性。 　　3.2 規(guī)范財務(wù)信息管理

15、系統(tǒng)，協(xié)調(diào)好各級之間的關(guān)系 </p><p>　　行政事業(yè)單位財務(wù)管理就是對本單位內(nèi)部的財務(wù)管理關(guān)系和財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行重組再造。為了增強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的合理性、科學(xué)性和有效性，必須結(jié)合本單位的實際發(fā)展情況和財務(wù)管理過程中的需求，對原來單位內(nèi)部的財務(wù)管理關(guān)系和財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和詳細(xì)的分析，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺和信息化技術(shù)的優(yōu)勢將這些業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整，從而更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。此外，任何一個行政事業(yè)單位的財務(wù)

16、管理過程都是一項系統(tǒng)工程，由于單位內(nèi)部層級、員工之間都存在較大的差異，所以在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，高層管理者要充分考慮全局的需求進(jìn)行財務(wù)管理任務(wù)規(guī)劃，科學(xué)的解決財務(wù)信息共享的問題。 </p><p>　　3.3 完善信息系統(tǒng)設(shè)計為監(jiān)控服務(wù) </p><p>　　行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，不僅是要解決財務(wù)信息的采集和統(tǒng)計問題；更重要的是對行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的合理性、合法性進(jìn)行監(jiān)督

17、和管理。因此，在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計過程中，就必須充分考慮對行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動中一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實時采集，以使上級主管部門對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事中監(jiān)督。 </p><p>　　3.4 提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力 </p><p>　　行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化對財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力提出了更高的要求。財務(wù)管理信息化的進(jìn)行是建立在提高行政事業(yè)

18、單位工作人員專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的基礎(chǔ)之上的，只有具備足夠的業(yè)務(wù)能力的工作人員積極參與到行政事業(yè)單位的財務(wù)管理，才能確保信息化發(fā)展的高效性和科學(xué)性。因此，行政事業(yè)單位在進(jìn)行人才選拔時，要對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力、后續(xù)培訓(xùn)和上崗要求給出明確的規(guī)定，當(dāng)職員入職后不能立即上崗，要參加單位內(nèi)部的培訓(xùn)班，保證財務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力達(dá)到上崗要求時才準(zhǔn)予工作。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： <

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