notefirst文獻(xiàn)管理軟件及團(tuán)隊科研協(xié)作系統(tǒng)

1、<p>　　NoteFirst 團(tuán)隊科研協(xié)作系統(tǒng)</p><p>　　Ver3.2 簡明手冊</p><p>　　2012-04-09</p><p><b>　　知先信息</b></p><p><b>　　目 錄</b></p><p>

2、;　　1NoteFirst團(tuán)隊科研協(xié)作和文獻(xiàn)管理軟件的功能簡介3</p><p>　　2NoteFirst軟件的下載安裝及使用指引3</p><p>　　2.1NoteFirst客戶端下載安裝3</p><p>　　2.2注冊登錄4</p><p>　　2.3NoteFirst的Word插件5</p><

3、;p>　　2.4NoteFirst的IE插件6</p><p>　　2.5NoteFirst浮動工具6</p><p><b>　　3群組創(chuàng)建7</b></p><p>　　4群組屬性設(shè)置7</p><p>　　5加入群組和群成員管理9</p><p><b>

4、　　6資源分享10</b></p><p>　　7成員間交流11</p><p>　　8任務(wù)統(tǒng)計和智能自動評價13</p><p>　　9RSS訂閱13</p><p>　　10關(guān)鍵詞訂閱16</p><p>　　11知識卡片17</p><p>　　12文

5、獻(xiàn)(題錄)管理19</p><p>　　13新建題錄—手動添加題錄22</p><p>　　14題錄的快捷獲取方式24</p><p>　　15導(dǎo)入文件：把已收集的文件用NoteFirst進(jìn)行管理25</p><p>　　16導(dǎo)入題錄：把其他同類軟件中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst26</p><p>

6、;　　17導(dǎo)出題錄：把NoteFirst中保存的文獻(xiàn)以某種格式導(dǎo)出至本地27</p><p>　　18全文自動下載27</p><p>　　19題錄自動更新28</p><p>　　20重復(fù)題錄處理29</p><p>　　21參考文獻(xiàn)自動形成30</p><p>　　22參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置32&

7、lt;/p><p>　　23讀書筆記管理34</p><p>　　24標(biāo)簽管理37</p><p>　　25成果報表37</p><p>　　26模板管理38</p><p>　　27個人成果收集41</p><p>　　28關(guān)于我們41</p><p&g

8、t;　　NoteFirst團(tuán)隊科研協(xié)作和文獻(xiàn)管理軟件的功能簡介</p><p>　　NoteFirst作為國內(nèi)首款團(tuán)隊科研協(xié)作系統(tǒng)，在提供團(tuán)隊科研協(xié)作的同時，為團(tuán)隊成員提供知識獲取和參考文獻(xiàn)管理功能。主要服務(wù)于國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、博士生導(dǎo)師、研究型高校、科研院所、研發(fā)性企業(yè)等專業(yè)科研團(tuán)隊和機(jī)構(gòu)。</p><p><b>　　其主要功能包括：</b></p>

9、<p><b>　　團(tuán)隊科研協(xié)作</b></p><p>　　文獻(xiàn)、讀書筆記、實(shí)驗(yàn)記錄、知識卡片等各類資源在團(tuán)隊內(nèi)一鍵分享。一篇好的讀書筆記可以大大提高同事的知識獲取效率，完整的實(shí)驗(yàn)記錄歷史能避免重復(fù)性無效勞動。逐步積累的資源在未來將自動構(gòu)建起機(jī)構(gòu)知識庫，成為團(tuán)隊歷史的記錄。</p><p>　　閱讀任務(wù)、實(shí)驗(yàn)任務(wù)的自動評估和統(tǒng)計</p>&l

10、t;p>　　通過成員分享的讀書筆記、實(shí)驗(yàn)記錄，可自動統(tǒng)計成員的閱讀任務(wù)、實(shí)驗(yàn)任務(wù)的完成情況；通過成員對分享出資源的評價，可實(shí)現(xiàn)任務(wù)的智能評價。</p><p><b>　　期刊RSS訂閱</b></p><p>　　訂閱IEEE、Nature、Cell等用戶關(guān)注期刊的最新文章，也可訂閱知名企業(yè)最新產(chǎn)品、國家基金項(xiàng)目的最新動態(tài)。</p><p&

11、gt;<b>　　主題訂閱</b></p><p>　　訂閱用戶關(guān)注的某個主題或知名專家的最新成果，還可作為查閱個人科研成果被知名數(shù)據(jù)庫（如SCI、EI、PubMed等）收錄的工具。</p><p><b>　　知識卡片攝取</b></p><p>　　用戶可把網(wǎng)頁、網(wǎng)頁選中內(nèi)容、屏幕上任何有價值內(nèi)容保存為知識卡片，并可把

12、知識卡片打包成電子書，實(shí)現(xiàn)知識卡片的永久保存。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)自動形成</b></p><p>　　論文寫作時，一鍵插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，自動形成文中引文和參考文獻(xiàn)列表，及引文序號自動調(diào)整。</p><p><b>　　知識管理</b></p><p>　　文獻(xiàn)、讀書筆記、知識卡片、實(shí)

13、驗(yàn)記錄多種知識資源的便捷分類、檢索、標(biāo)簽、分享；文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)的自動補(bǔ)充和全文文獻(xiàn)的自動下載，個人資源的自動備份和不同計算機(jī)之間的資源自動同步。</p><p>　　NoteFirst下載安裝及使用指引</p><p>　　NoteFirst客戶端下載安裝</p><p>　　登錄NoteFirst的網(wǎng)站主頁（http://www.NoteFirst.com），即可進(jìn)行

14、NoteFirst軟件的免費(fèi)下載和使用。</p><p>　　還可以通過其它軟件下載基地下載NoteFirst軟件：</p><p>　　http://www.skycn.com</p><p>　　http://www.onlinedown.net</p><p>　　http://dl.pconline.com.cn/</p>

15、<p>　　在下載的軟件安裝包里，點(diǎn)擊安裝文件setup.exe進(jìn)行安裝。安裝過程中會關(guān)閉所有的Word文件。在安裝之前，最好主動關(guān)閉打開的Word文件。</p><p>　　需要注意的是，如果計算機(jī)中安裝了殺毒軟件、防火墻等實(shí)時防護(hù)軟件，在安裝或登錄時會進(jìn)行提醒。此時請選擇“允許”或“解除阻止”，否則NoteFirst將無法正常運(yùn)行。</p><p><b>　　

16、注冊登錄</b></p><p>　　安裝完成后，計算機(jī)桌面上自動生成一個“NoteFirst 3.2”快捷方式，雙擊以后進(jìn)入登錄界面。</p><p>　　使用之前，需要先注冊賬號。在登錄界面中直接點(diǎn)擊“注冊新賬號”（如下圖所示），或者進(jìn)入NoteFirst網(wǎng)站主頁http://www.NoteFirst.com進(jìn)行注冊。注冊賬號后，需要到注冊郵箱中進(jìn)行賬號激活。</p

17、><p>　　登陸后，進(jìn)入NoteFirst軟件客戶端的主界面如下圖所示</p><p>　　NoteFirst的Word插件</p><p>　　NoteFirst安裝后，會在Word中自動生成一個Word插件，來實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)的自動形成。</p><p>　　Microsoft Office Word 2003插件圖標(biāo)如下圖：</p>

18、;<p>　　Microsoft Office Word 2007插件圖標(biāo)如下圖： </p><p>　　NoteFirst的IE插件</p><p>　　NoteFirst安裝后，在IE瀏覽器的右鍵菜單中會增加操作：</p><p>　　NoteFirst保存網(wǎng)頁：把當(dāng)前網(wǎng)頁保存為單網(wǎng)頁mht文件，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁的永久保存。</p><

19、p>　　NoteFirst保存網(wǎng)頁與瀏覽器的“收藏”不同，“收藏”僅僅保存鏈接地址，“NoteFirst保存網(wǎng)頁”相當(dāng)于瀏覽器的“另存為”。與“另存為”的區(qū)別是把另存形成的文件直接作為知識卡片收藏為NoteFirst軟件中，管理更方便高效。</p><p>　　NoteFirst保存題錄：如果當(dāng)前頁面是某個文獻(xiàn)的詳細(xì)頁面，NoteFirst可以自動抽取頁面中的文獻(xiàn)標(biāo)題、作者、摘要、年卷期頁碼等信息，作為文獻(xiàn)

20、進(jìn)行保存。</p><p>　　選中部分網(wǎng)頁時，右鍵菜單中“NoteFirst保存網(wǎng)頁”會變?yōu)椤癗oteFirst保存選中部分”，可把選中的內(nèi)容保存為知識卡片。</p><p>　　NoteFirst浮動工具</p><p>　　NoteFirst運(yùn)行后會在屏幕出現(xiàn)一個浮動工具，其功能如下圖所示：</p><p>　　點(diǎn)擊×可隱藏浮

21、動工具。</p><p>　　點(diǎn)擊主菜單“視圖—顯示/隱藏懸浮工具”可重新顯示浮動工具。</p><p><b>　　群組創(chuàng)建</b></p><p>　　用戶可以創(chuàng)建自己的群組（團(tuán)隊）。</p><p>　　在NoteFirst客戶端和網(wǎng)站都有創(chuàng)建群組的入口。</p><p><b>

22、　　客戶端入口</b></p><p>　　選擇“團(tuán)隊協(xié)作”功能區(qū)，點(diǎn)擊快捷工具欄中的“創(chuàng)建群組”</p><p>　　NoteFirst網(wǎng)站入口</p><p>　　在http://www.notefirst.com 登錄后，在用戶中心的“團(tuán)隊協(xié)作”點(diǎn)擊“創(chuàng)建群組”</p><p><b>　　圖3-2</b&g

23、t;</p><p>　　創(chuàng)建群組分為3步：選擇群類型、填寫群信息、邀請群成員。</p><p>　　群組分為個人群組和團(tuán)隊機(jī)構(gòu)群。</p><p>　　個人群組的所有權(quán)歸用戶個人，個人可以解散群組；團(tuán)隊機(jī)構(gòu)群的所有權(quán)歸團(tuán)隊或機(jī)構(gòu)所有，群組管理員無法解散該群，只有機(jī)構(gòu)管理員才有權(quán)利解散。</p><p>　　群組還分為普通群、高級群、超級群。

24、</p><p>　　普及版用戶只有創(chuàng)建普通群的權(quán)利。</p><p><b>　　群組屬性設(shè)置</b></p><p>　　群組屬性設(shè)置，在NoteFirst中對應(yīng)的操作為“群管理”。</p><p>　　“群管理”是群管理員的權(quán)限，有以下三個入口：</p><p>　　作為創(chuàng)建群組的第2步，即

25、填寫群信息；</p><p>　　NoteFirst客戶端的“團(tuán)隊協(xié)作”群列表下的“群管理”；</p><p>　　群組頁面的樹形菜單的“群管理”。</p><p>　　群管理的主要內(nèi)容包括群名稱、簡介、公告、領(lǐng)域、標(biāo)簽、群成員加入控制、公開性、群頭像等。</p><p>　　群成員加入控制方式：</p><p>　　

26、允許任何人加入：不需要審核，只要申請加入，只要成員數(shù)沒有超出人數(shù)上限，即可加入。</p><p>　　需要身份驗(yàn)證才能加入該群：先提出入群申請，管理員同意后方可加入。</p><p>　　被邀請者方能加入：只允許受邀者加入，只有收到邀請的用戶，方能加入。</p><p>　　公開性：分為公開和非公開兩種狀態(tài)，</p><p>　　公開：允許任

27、何人訪問群空間、關(guān)注 </p><p>　　非公開：只有群成員能訪問群空間、關(guān)注</p><p>　　加入群組和群成員管理</p><p>　　用戶加入某個群組的兩種方式：主動申請和被邀后加入。</p><p><b>　　主動申請</b></p><p>　　用戶通過群組搜索，找到感興趣群組后加

28、入。</p><p>　　群組搜索：通過NoteFirst客戶端的“團(tuán)隊協(xié)作”群列表下的“群組搜索”，輸入群組名稱查找所要加入的群組，點(diǎn)擊右側(cè)“申請加入”，并發(fā)送申請，加入群組。</p><p><b>　　被邀后加入</b></p><p>　　群成員可向好友發(fā)出邀請，被邀者查看“系統(tǒng)消息”中的邀請信息時，點(diǎn)擊“接受”即可，或者在接受到的郵件

29、中點(diǎn)擊“接受邀請”。</p><p>　　群組身份驗(yàn)證不同，控制策略的顯示也不同：</p><p>　　身份驗(yàn)證為“允許任何人加入”時，群組右側(cè)會顯示“加入”。</p><p>　　身份驗(yàn)證為“需要身份驗(yàn)證才能加入該群”時，群組右側(cè)會顯示“申請加入”。</p><p>　　身份驗(yàn)證為“被邀請者方能加入”時，群組右側(cè)會顯示“需邀請才能加入”。&

30、lt;/p><p><b>　　系統(tǒng)消息</b></p><p>　　用來通知申請加入群組的審核結(jié)果、創(chuàng)建者設(shè)置或取消了某成員的管理員身份，管理員移除了某成員和接收邀請信息等。</p><p><b>　　邀請成員</b></p><p>　　邀請成員：群組成員向同事、同行、朋友發(fā)出邀請，被邀人同意后即

31、成為群成員。</p><p><b>　　邀請成員的入口：</b></p><p>　　作為創(chuàng)建群組的第3步，即邀請群成員；</p><p>　　NoteFirst客戶端的快捷工具欄中的“邀請成員”；</p><p>　　群組頁面導(dǎo)航欄中的“邀請好友”。</p><p><b>　　邀請

32、成員的三種方式</b></p><p>　　直接輸入Email：輸入被邀請人的注冊郵箱搜索成員，邀請加入；</p><p>　　QQ好友：通過登陸QQ，在QQ好友中邀請成員；</p><p>　　從NoteFirst注冊用戶中查找：輸入被邀請人的用戶名搜索成員，邀請加入。</p><p><b>　　群成員管理</

33、b></p><p>　　“群成員管理”是群管理員的權(quán)限。</p><p>　　管理員授權(quán)：管理員和創(chuàng)建者可以設(shè)置普通成員為管理員。</p><p>　　移除成員：管理員可以移除普通成員，創(chuàng)建者可以移除管理員和普通成員。</p><p><b>　　資源分享</b></p><p>　　團(tuán)隊

34、每個成員都會閱讀大量文獻(xiàn)，做很多筆記，完成很多實(shí)驗(yàn)，目前這些個人知識成果大多保存在成員的個人計算機(jī)中，會隨著成員的畢業(yè)、轉(zhuǎn)崗而流失，沒有成為團(tuán)隊的知識財富。讀書筆記的分享可提高整個團(tuán)隊的信息獲取效率，也能營造出團(tuán)隊文化。</p><p>　　NoteFirst可以管理的資源包括文獻(xiàn)、筆記、知識卡片、文件、實(shí)驗(yàn)記錄等，成員可把需要分享的資源自主、便捷地分享到某個參與的團(tuán)隊（群組），實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊資源的積累與共享，提高成員

35、的學(xué)習(xí)效率。</p><p>　　在群組中，資源按種類進(jìn)行分組，共分為：文獻(xiàn)、知識卡片、筆記、文件4大類，每一類都可以建立子文件夾。</p><p>　　共享文件夾只有群管理員有權(quán)限進(jìn)行管理。</p><p>　　資源分享的三類通道：</p><p>　　客戶端：文獻(xiàn)管理、知識卡片管理工作區(qū)，把選中的資源分享到某個群組；</p>

36、<p>　　選中要分享的資源，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“分享到”，之后選擇群組和目標(biāo)文件夾即可。</p><p>　　還可以通過點(diǎn)擊快捷工具中的“分享到”來實(shí)現(xiàn)資源分享。</p><p>　　該工具欄只提供文獻(xiàn)和知識卡片的分享；筆記和文件的分享要通過團(tuán)隊協(xié)作工作區(qū)下的工具欄來實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　客戶端：團(tuán)隊協(xié)作工作區(qū)，向當(dāng)前選中群組的選定文件夾分享自己的

37、資源</p><p>　　在團(tuán)隊協(xié)作工作區(qū)的左邊樹形菜單中，會顯示用戶參與的群組。點(diǎn)擊某個加入的群組，可以查看分享的文件、筆記、知識卡片和文件。</p><p>　　選中共享文件夾，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“分享題錄”、“分享卡片”、“分享文件”；或者點(diǎn)擊快捷工具欄中的“分享題錄”、“分享卡片”、“分享文件”、“分享筆記”，選擇要分享的資源，“確定”后即可把選定資源分享到當(dāng)前群組的共享文件夾。題錄

38、分享時，會自動分享題錄對應(yīng)的筆記。</p><p>　　目前的“分享筆記”是分享某個題錄的全部筆記，暫不支持特定筆記的分享。</p><p>　　Web：團(tuán)隊協(xié)作中，向當(dāng)前選中群組的選定文件夾分享自己的資源。</p><p>　　具體操作：選中群組后，根據(jù)選擇的資源類型不同，會出現(xiàn)相應(yīng)的快捷工具，點(diǎn)擊對應(yīng)的“分享題錄”、“分享卡片”、“分享文件”、“分享筆記”圖標(biāo)，

39、選擇要分享的資源，點(diǎn)擊“確定”即完成分享操作。</p><p><b>　　成員間交流</b></p><p>　　NoteFirst提供了以下三種成員之間的交流方式：</p><p><b>　　最新動態(tài)</b></p><p>　　點(diǎn)擊團(tuán)隊協(xié)作，就可以看到用戶所參與群組的最新動態(tài)，包括資源的分享

40、、成員的加入、微博信息等。</p><p>　　在最新動態(tài)中，可以進(jìn)行舉報、下載、刪除、查看筆記、添加筆記、評論等操作。</p><p><b>　　內(nèi)部短信</b></p><p>　　用戶頭像下方，有一個給該用戶發(fā)私信的鏈接。內(nèi)部短信只能收件人自己看到，而在最新動態(tài)中的評價，所有成員都可以看到。</p><p>　　

41、當(dāng)有未讀內(nèi)部短信時，快捷工具欄的“內(nèi)部短信”圖標(biāo)會變?yōu)?，進(jìn)行內(nèi)部短信提示。點(diǎn)擊該快捷工具，即可查看收到的短信。</p><p><b>　　微博</b></p><p>　　NoteFirst提供了微博功能，NoteFirst的微博為群微博，成員發(fā)布的狀態(tài)，群內(nèi)成員均可看到。微博編輯框如圖：</p><p>　　任務(wù)統(tǒng)計和智能自動評價<

42、/p><p>　　團(tuán)隊會為成員指派文獻(xiàn)閱讀任務(wù)和實(shí)驗(yàn)任務(wù)，但完成質(zhì)量目前很難評估。讓成員閱讀的文獻(xiàn)、筆記（可分為精讀筆記、泛讀筆記）、完成的試驗(yàn)記錄分享到團(tuán)隊中，既實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊資源的自動積累和傳承，又可通過成員對分享出資源的評價實(shí)現(xiàn)任務(wù)的智能評估。</p><p>　　入口：團(tuán)隊協(xié)作中每個群組都有一個“分享統(tǒng)計”的操作。</p><p>　　只有群組管理員才有該權(quán)限。&l

43、t;/p><p><b>　　統(tǒng)計結(jié)果示例如下：</b></p><p><b>　　圖8-1</b></p><p><b>　　RSS訂閱</b></p><p>　　RSS訂閱用于訂閱用戶自己關(guān)注期刊的最新一期文章、優(yōu)先出版的文章，還可以訂閱一些相關(guān)的資訊，如基金委動態(tài)、國內(nèi)

44、外要聞、相關(guān)企業(yè)的最新產(chǎn)品動態(tài)、幽默等。</p><p>　　用戶還可把有價值的文獻(xiàn)直接導(dǎo)入到文獻(xiàn)管理中。導(dǎo)入時自動補(bǔ)充作者、標(biāo)題、期刊名稱、年卷期頁碼等信息，以便作為參考文獻(xiàn)進(jìn)行引用。</p><p>　　用戶可以根據(jù)自己順序快來建立子文件夾（分組）。系統(tǒng)創(chuàng)建了一個默認(rèn)分組： “未分類訂閱”。</p><p>　　期刊RSS訂閱和分組會進(jìn)行自動同步。</p&

45、gt;<p>　　期刊RSS訂閱的頁面如下：</p><p>　　點(diǎn)擊左邊樹形菜單中的RSS名稱，列表區(qū)的內(nèi)容會跟隨變化。</p><p>　　RSS名稱后面的數(shù)字表示未讀信息數(shù)。</p><p>　　文獻(xiàn)列表區(qū)的下方為信息詳細(xì)內(nèi)容顯示區(qū)。詳細(xì)內(nèi)容顯示有兩種模式：摘要和原始頁面。</p><p>　　“摘要”模式顯示文獻(xiàn)的摘要信

46、息，“原始頁面”則顯示該文獻(xiàn)的原始頁面。</p><p><b>　　添加RSS源</b></p><p>　　點(diǎn)擊快捷工具欄中的 “添加RSS源”圖標(biāo)，或者在左邊樹形菜單中，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“添加RSS源”，會出現(xiàn)如下頁面。</p><p>　　NoteFirst RSS列表提供了國內(nèi)外的大多數(shù)科技期刊的RSS源。</p>&l

47、t;p>　　如果輸入的RSS源有效，就進(jìn)入第2步：RSS屬性設(shè)置</p><p>　　RSS屬性中的信息類型和期刊名稱一定要填寫正確，因?yàn)榘裄SS訂閱的信息導(dǎo)入為個人題錄時，題錄類型和期刊名稱將采用RSS屬性中填寫的信息。</p><p><b>　　導(dǎo)入題錄</b></p><p>　　當(dāng)通過RSS訂閱的文章需要保存為個人題錄時，可以選

48、中題錄通過右鍵菜單的“導(dǎo)入選中題錄”，選擇目標(biāo)文件夾，將題錄導(dǎo)入到個人題錄庫。</p><p><b>　　收藏</b></p><p>　　收藏夾用來收藏RSS訂閱中對自己有價值的文章，可以點(diǎn)擊文章列表左側(cè)的五角星完成收藏，已收藏的文章左側(cè)的五角星會變成黃色；還可以通過右鍵菜單中的“收藏”操作實(shí)現(xiàn)收藏。</p><p>　　點(diǎn)擊樹形菜單的“收

49、藏夾”可查看收藏的文獻(xiàn)。</p><p><b>　　主題訂閱</b></p><p>　　主題訂閱，也稱為“關(guān)鍵詞訂閱”，用于訂閱某位學(xué)者、某個研究領(lǐng)域的最新成果。</p><p>　　主題訂閱是在數(shù)據(jù)庫中通過某個關(guān)鍵詞檢索含該關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)進(jìn)行訂閱，如PubMed、知網(wǎng)、萬方等。</p><p>　　利用主題訂閱的“高

50、級檢索”功能，輸入用戶姓名、機(jī)構(gòu)，可以作為用戶個人成果被SCI、EI等知名數(shù)據(jù)庫收錄情況的收集工具。</p><p>　　關(guān)鍵詞檢索并保存訂閱</p><p>　　輸入所要檢索的關(guān)鍵詞，選擇數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“檢索”進(jìn)行檢索題錄信息；也可以點(diǎn)擊“高級檢索”進(jìn)入高級檢索，輸入標(biāo)題、作者等關(guān)鍵詞檢索，點(diǎn)擊右側(cè)“保存為訂閱”進(jìn)行訂閱。如圖：</p><p><b>　

51、　圖10-1</b></p><p>　　有些數(shù)據(jù)庫的檢索需要訪問權(quán)限，如Web of Knowledge。檢索時，會自動檢測用戶是否在授權(quán)IP段內(nèi)，如果不在授權(quán)IP范圍內(nèi)，會提醒用戶輸入用戶名和密碼。</p><p><b>　　導(dǎo)入題錄</b></p><p>　　選擇所要的題錄，點(diǎn)擊“導(dǎo)入選中題錄”按鈕，選擇目標(biāo)文件夾，導(dǎo)入到

52、個人題錄庫中。</p><p>　　導(dǎo)入時，還可以自動下載全文。若要同步下載全文，選中對應(yīng)的全文下載復(fù)選框即可。</p><p><b>　　知識卡片</b></p><p>　　用戶在閱讀文獻(xiàn)、瀏覽網(wǎng)頁時，需要把有價值的內(nèi)容做成知識卡片進(jìn)行保存。之前是通過剪刀、復(fù)印機(jī)、卡片、剪報本來實(shí)現(xiàn)的。NoteFirst具有知識卡片管理功能，支持把網(wǎng)頁、

53、文獻(xiàn)等做成知識卡片，并進(jìn)行便捷分類、標(biāo)簽、檢索等功能。</p><p><b>　　網(wǎng)頁快存</b></p><p><b>　　整網(wǎng)頁快存</b></p><p>　　有兩種整網(wǎng)頁保存方法，操作如下：</p><p>　　點(diǎn)擊浮動快捷菜單保存，點(diǎn)擊 “保存網(wǎng)頁”后，選擇要保存的網(wǎng)頁。</p&

54、gt;<p>　　或是在瀏覽器中通過IE插件保存，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“NoteFirst保存網(wǎng)頁”。</p><p><b>　　網(wǎng)頁選中部分快存</b></p><p><b>　　具體操作如下：</b></p><p>　　在網(wǎng)頁上通過鼠標(biāo)拖拽選擇想要保存的區(qū)域，然后右鍵選擇 “NoteFirst保存選中部

55、分”即可。</p><p><b>　　截圖（屏幕照相）</b></p><p>　　在準(zhǔn)備收集的頁面上點(diǎn)擊浮動快捷菜單中的“屏幕截圖”，截取想要保存的區(qū)域，保存即可。</p><p><b>　　知識卡片的分享</b></p><p>　　知識卡片的分享可以通過右鍵菜單中的“分享到”來實(shí)現(xiàn)；或是在

56、團(tuán)隊協(xié)作工作區(qū)，選擇共享文件夾，通過右鍵菜單中的“分享卡片”來實(shí)現(xiàn)分享。</p><p>　　把知識卡片打包成電子書</p><p>　　打開‘形成電子書’窗體，目前‘電子書’的格式支持CHM格式的，把選中文件夾下的全部網(wǎng)頁卡片做成電子書。</p><p>　　具體操作：在所要制作電子書的文件夾上點(diǎn)擊右鍵，選擇“形成電子書”。在彈出的窗體中選擇電子書的保存位置、填寫

57、標(biāo)題，設(shè)置電子書的主頁，及配置選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可生成CHM電子書。</p><p><b>　　知識卡片的分類</b></p><p>　　用戶可以根據(jù)研究關(guān)鍵詞、學(xué)科等把收集的文件分成若干文件夾。</p><p><b>　　如圖：</b></p><p>　　文件夾支持多級嵌套，允許用戶新建

58、、刪除、更名、移動文件夾。</p><p><b>　　知識卡片的標(biāo)簽</b></p><p>　　“標(biāo)簽”就是對知識卡片添加“關(guān)鍵詞”，以便檢索。支持多標(biāo)簽。</p><p>　　具體操作：點(diǎn)擊右鍵—添加標(biāo)簽。</p><p><b>　　搜索</b></p><p>　　

59、在搜索框中搜索知識卡片“標(biāo)題中的文字”或者“標(biāo)簽”，可以在左側(cè)樹形菜單的“搜索結(jié)果”中查看搜索到的知識卡片列表，雙擊后可以查看具體內(nèi)容。</p><p><b>　　導(dǎo)入</b></p><p>　　“導(dǎo)入”的目的是把之前收藏的網(wǎng)頁、圖片、TXT文本文檔納入到NoteFirst的管理。</p><p>　　點(diǎn)選文件夾，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”快捷按鈕或者在

60、文件夾點(diǎn)擊右鍵選擇“導(dǎo)入”。</p><p>　　在彈出的“導(dǎo)入文件”窗體中，瀏覽要導(dǎo)入的文件或者文件夾的路徑。點(diǎn)擊確定。</p><p>　　在彈出的“導(dǎo)入文件夾”窗體內(nèi)，選擇是否包含子文件夾，及文件夾中要導(dǎo)入的文件后點(diǎn)擊確定。</p><p>　　導(dǎo)入完成后會彈出導(dǎo)入提示框，報告導(dǎo)入是否成功。</p><p><b>　　文獻(xiàn)(

61、題錄)管理</b></p><p>　　文獻(xiàn)管理也稱為參考文獻(xiàn)管理，或者題錄管理。和普通的文件管理有著很大的區(qū)別，文獻(xiàn)管理不僅僅包括文獻(xiàn)全文，還包括作為參考文獻(xiàn)引用所需的元數(shù)據(jù)管理，還包括對應(yīng)的筆記管理。</p><p><b>　　題錄分類</b></p><p>　　用戶可以根據(jù)研究關(guān)鍵詞、學(xué)科等把收集的文件分成若干文件夾。&l

62、t;/p><p>　　這里的文件夾為虛擬文件夾，一個題錄只能保存在一個文件夾下（Ver1.5及之前版本支持同一題錄出現(xiàn)在多個文件夾中。在Ver2.0中考慮到可以為題錄創(chuàng)建標(biāo)簽，所以規(guī)定一個文件只能放在一個文件夾中）。文件夾支持多級嵌套，允許用戶新建、刪除、更名文件夾。</p><p><b>　　題錄顯示列表</b></p><p>　　列表分為4

63、種視圖，分別是：預(yù)覽形式、列表形式、預(yù)覽+備注形式、列表+備注形式。在菜單欄“視圖”中可以更改視圖類型。操作如圖：</p><p><b>　　文獻(xiàn)檢索</b></p><p>　　要查找某篇文獻(xiàn)時，在快捷工具欄輸入檢索關(guān)鍵詞按回車即可。</p><p>　　默認(rèn)從標(biāo)簽、作者、標(biāo)題、媒體中查找。</p><p>　　點(diǎn)擊

64、搜索框后面的，可以展開高級搜索框，支持通過多個條件同時搜索。</p><p><b>　　文獻(xiàn)的排序</b></p><p>　　在題錄欄上方“排序字段”位置點(diǎn)擊右鍵，可以選擇排序字段（根據(jù)添加時間、作者標(biāo)題、媒體、題錄類型、價值等級、年度進(jìn)行排序），并可以選擇升序或者降序排列。</p><p><b>　　文獻(xiàn)的價值等級</b

65、></p><p>　　在NoteFirst中，通過使用等級標(biāo)記以突出用戶對某篇題錄價值的評定。用①②③④⑤表示。</p><p>　　通過題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“價值等級”來實(shí)現(xiàn)，也可通過菜單欄“標(biāo)記—價值度標(biāo)定”來實(shí)現(xiàn)。</p><p><b>　　已讀/未讀文獻(xiàn)</b></p><p>　　NoteFirst

66、中，通過使用題錄顯示為“普通字體”或者“加粗字體”來體現(xiàn)出已讀/未讀屬性：加粗表示未讀，正常字體表示已讀。標(biāo)記狀態(tài)可通過右鍵-標(biāo)記為已讀/未讀進(jìn)行手工修改。文獻(xiàn)查看全文后會自動變?yōu)橐炎x狀態(tài)。</p><p><b>　　公開/非公開文獻(xiàn)</b></p><p>　　文件夾、題錄、卡片、文稿等都有一個屬性：公開/非公開。</p><p>　　如果

67、文件夾是公開的，則添加到這個文件夾的題錄將會被NoteFirst的搜索引擎收錄。</p><p>　　公開/非公開具有繼承性，為保證用戶隱私，“公開”和“非公開”的繼承原則采取了區(qū)別對待。公開文件夾的子文件夾和題錄允許改為非公開，但非公開文件夾的子文件夾和題錄不能改為公開。</p><p>　　公開文件夾的圖標(biāo)為，非公開文件夾的圖標(biāo)為。</p><p><b&

68、gt;　　自有版權(quán)文獻(xiàn)</b></p><p>　　所謂自有版權(quán)文獻(xiàn)就是用戶個人擁有版權(quán)，可以公開自有傳播的文獻(xiàn)。</p><p>　　自有版權(quán)文獻(xiàn)會出現(xiàn)在個人空間的列表中，任何人都可以訪問注冊用戶的用戶中心，用戶中心使用戶個人科研成果的展現(xiàn)櫥窗。</p><p>　　如果對個人成果的版權(quán)歸屬不是很清楚，建議不要提供全文的公開免費(fèi)下載。</p>

69、;<p>　　自有版權(quán)文獻(xiàn)的設(shè)置如圖：</p><p><b>　　文獻(xiàn)的移動</b></p><p>　　NoteFirst中的題錄可以在文件夾中移動。</p><p>　　具體操作如下：在題錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“移動到其他文件夾”，選擇目標(biāo)文件夾即可。如圖：</p><p><b>　　標(biāo)簽

70、</b></p><p>　　標(biāo)簽，就是您對管理的題錄所添加的“關(guān)鍵詞”。在您添加一個題錄時，您可以選擇一個或多個標(biāo)簽來標(biāo)記這個題錄，以后根據(jù)這些標(biāo)簽可以很方便的進(jìn)行檢索。</p><p>　　具體操作：點(diǎn)擊右鍵—添加標(biāo)簽。</p><p><b>　　查看全文</b></p><p>　　當(dāng)一條題錄有全文文

71、獻(xiàn)時，題錄前方會有相應(yīng)全文格式的圖標(biāo)顯示，雙擊題錄便可以查看全文內(nèi)容；或是通過右鍵菜單中的“全文—在內(nèi)部瀏覽器中打開/在外部瀏覽器中打開”查看全文。</p><p>　　全文文件、附件、網(wǎng)絡(luò)鏈接地址</p><p>　　在NoteFirst中可以添加多種形式的文件（比如 PDF, MS Word, JPEG，CAJ等）作為題錄的附件。</p><p>　　全文文件、

72、附件、鏈接地址的添加通過題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加附件”或者題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“附件”來實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　全文文件的文件格式通過圖標(biāo)可以表示。圖標(biāo)表示在服務(wù)器上存在該題錄的全文，但還沒有下載到本地客戶端，雙擊題錄便可將全文下載到客戶端。</p><p>　　雙擊題錄即可打開全文文件。</p><p>　　右鍵菜單中的“添加附件”與右鍵菜單中“全文”下的“

73、添加全文”的區(qū)別：“添加附件”可以添加多個，而全文只能添加一篇全文。</p><p><b>　　筆記</b></p><p><b>　　參見讀書筆記管理。</b></p><p><b>　　相關(guān)文獻(xiàn)</b></p><p>　　由萬方數(shù)據(jù)提供的，當(dāng)前選擇題錄的所以相關(guān)文獻(xiàn)

74、信息。如下圖</p><p>　　相關(guān)文獻(xiàn)可以進(jìn)行摘要顯示/隱藏、導(dǎo)入為個人文獻(xiàn)、原始出處3個操作。</p><p>　　新建題錄—手動添加題錄</p><p>　　手動添加題錄，就是給當(dāng)前文件夾中添加題錄信息。</p><p>　　可以通過以下幾種方式新建題錄：</p><p>　　通過快捷工具欄的“新建題錄”來實(shí)現(xiàn)

75、；</p><p>　　通過菜單欄的“文件—新建題錄”來實(shí)現(xiàn)；</p><p>　　通過樹形工作區(qū)和題錄列表區(qū)的右鍵菜單中“新建題錄”來實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　編輯題錄窗體如下圖所示：</p><p>　　作者編輯器如下圖所示：</p><p>　　保存題錄時，如果選中“下載全文”，還可以幫助自動下載全文。全文下載

76、需要權(quán)限。</p><p><b>　　題錄的快捷獲取方式</b></p><p>　　題錄快捷保存有三種方法，第一種方法是前面的“關(guān)鍵詞訂閱”，第二種方法是通過IE插件，第3種方法是通過懸浮工具。</p><p>　　考慮到“關(guān)鍵詞訂閱”可以同步下載全文文件，因此推薦使用“關(guān)鍵詞訂閱”。</p><p>　　NoteF

77、irst支持用戶把從SpringerLink、ScienceDirect、PubMed、IEEEXplore、知網(wǎng)、萬方等在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中感興趣的文獻(xiàn)直接導(dǎo)入到自己的題錄數(shù)據(jù)庫，避免了題錄數(shù)據(jù)輸入的麻煩。</p><p>　　通過IE插件保存題錄：在包含有題錄信息的頁面上，右鍵點(diǎn)擊菜單中會出現(xiàn)“NoteFirst保存題錄”的選項(xiàng)。</p><p>　　如果是可識別的文獻(xiàn)頁面，就會直接打開題

78、錄的編輯窗體；如果是無法識別的文獻(xiàn)頁面，則會進(jìn)行提醒。</p><p>　　由于一些數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)頁經(jīng)常變化，導(dǎo)致一些文獻(xiàn)頁面無法自動識別。如果遇到這種情況，請與我們聯(lián)系，或者使用“關(guān)鍵詞訂閱”方式。</p><p>　　通過浮動快捷菜單保存題錄：點(diǎn)擊NoteFirst浮動快捷菜單中的“添加題錄”圖標(biāo)后，點(diǎn)擊選定包含題錄的頁面，在彈出的添加題錄頁面，確定信息無誤后保存題錄。</p>

79、<p>　　NoteFirst可支持的在線數(shù)據(jù)庫列表，可以在NoteFirst軟件客戶端的菜單欄“工具—在線數(shù)據(jù)庫”中查看。</p><p>　　注意：如果是非IE內(nèi)核瀏覽器，或者頁面中沒有包括題錄信息，或者題錄信息不在NoteFirst在線數(shù)據(jù)庫列表范圍內(nèi)，將無法添加題錄。</p><p>　　導(dǎo)入文件：把已收集的文件用NoteFirst進(jìn)行管理</p>&l

80、t;p>　　用戶在沒有使用論文寫作助手或者參考文獻(xiàn)管理軟件之前，往往會把收集的全文文獻(xiàn)存放在自己的電腦中，可以通過NoteFirst的添加文獻(xiàn)功能將文獻(xiàn)全文導(dǎo)入到題錄數(shù)據(jù)庫。</p><p>　　當(dāng)軟件中已經(jīng)保存題錄，且全文也已經(jīng)下載到本地，這時要把全文與題錄相關(guān)聯(lián)：在題錄上單擊右鍵，點(diǎn)擊“全文”—“添加全文”即可。</p><p>　　導(dǎo)入全文的步驟如下：</p>&

81、lt;p>　　右鍵所要導(dǎo)入全文的目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“導(dǎo)入文件”，并且借助“題錄自動更新”功能，補(bǔ)充和完善題錄信息。如圖：</p><p>　　注意：要確保全文文件名與題錄標(biāo)題相同的情況下，才可以題錄自動更新。</p><p>　　導(dǎo)入題錄：把其他同類軟件中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst</p><p>　　如果用戶之前使用了其他參考文獻(xiàn)管理軟件，可以

82、通過“導(dǎo)入題錄”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移，操作步驟如下：</p><p>　　首先利用之前使用的參考文獻(xiàn)管理軟件的“導(dǎo)出”功能，把收集的文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)出，之后利用NoteFirst的“導(dǎo)入”功能，進(jìn)行導(dǎo)入。</p><p>　　NoteFirst目前提供了NoteFirst、BibTex、RIS、EndNote（EndNote、EndNote generated XML和EndNote Annotat

83、ed txt）、RefManager、RefWorks、NoteExpress、Bibliogscape Tag File、ProQuest Excel九種過濾器。</p><p>　　導(dǎo)入之前，請先使用其他同類軟件提供的導(dǎo)出功能，把題錄導(dǎo)出，導(dǎo)出格式請選擇NoteFirst支持的格式。 </p><p>　　導(dǎo)入時，首先選擇目標(biāo)文件夾，右鍵菜單中選擇“導(dǎo)入題錄”；</p>

84、<p>　　然后，選擇“題錄來源”、“樣式過濾器”和“文件編碼”，點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”；</p><p>　　最后，在“導(dǎo)入預(yù)覽”中選擇目標(biāo)題錄，最后點(diǎn)擊“接受選定題錄”，完成題錄的導(dǎo)入。</p><p>　　導(dǎo)入時，根據(jù)使用的軟件和導(dǎo)出文件的格式選擇相應(yīng)的過濾器。</p><p>　　導(dǎo)出題錄：把NoteFirst中保存的文獻(xiàn)以某種格式導(dǎo)出至本地</p

85、><p>　　導(dǎo)出文獻(xiàn)需要如下屬性：</p><p>　　導(dǎo)出位置與文件名稱設(shè)置</p><p>　　選項(xiàng)：選擇需要導(dǎo)出的題錄</p><p><b>　　樣式選擇</b></p><p><b>　　常用文獻(xiàn)格式</b></p><p>　　常用文獻(xiàn)格式

86、包括：NoteFirst、BibTex、RIS、Excel、EndNote（EndNote、EndNote generated XML和EndNote Annotated txt）、Biblioscape Tag File、NoteExpress、RefManager、RefWorks。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)樣式</b></p><p>　　可以根據(jù)選

87、擇的參考文獻(xiàn)樣式形成導(dǎo)出的文獻(xiàn)信息。</p><p>　　題錄文件夾鼠標(biāo)右鍵操作，選擇“導(dǎo)出題錄”，彈出如下圖示：</p><p><b>　　全文自動下載</b></p><p>　　保存題錄、導(dǎo)入時或保存題錄后都可以通過NoteFirst全文下載的功能進(jìn)行全文自動下載。</p><p>　　保存題錄時，通過勾選編輯題

88、錄窗體上方的“全文下載”選項(xiàng)，下載全文。</p><p>　　保存題錄后，通過右鍵菜單中的“全文”選項(xiàng)中的“全文自動下載”操作，下載全文。</p><p>　　下載全文時應(yīng)注意：全文下載需要權(quán)限，目前NoteFirst全文下載支持IP段授權(quán)和用戶名授權(quán)，這里的用戶名和IP段授權(quán)由對應(yīng)數(shù)據(jù)庫提供。</p><p>　　3）關(guān)鍵詞訂閱的題錄導(dǎo)入</p>&

89、lt;p>　　導(dǎo)入時如果需要自動下載全文，選中對應(yīng)的全文下載復(fù)選框即可。</p><p><b>　　題錄自動更新</b></p><p>　　在沒有使用NoteFirst之前用戶可能已經(jīng)人工收集了一些全文文獻(xiàn)，導(dǎo)入文件時只有題錄名稱；或是手動添加了一些文獻(xiàn)，但信息還不夠完整，這時便可以通過題錄自動更新實(shí)現(xiàn)題錄信息的完善。</p><p>

90、;　　當(dāng)確保題錄名稱和題錄類型正確的情況下，利用右鍵菜單中的“題錄自動更新”，并選擇正確的數(shù)據(jù)庫，從而完成題錄自動更新操作，使之信息完整。</p><p>　　題錄自動更新的實(shí)現(xiàn)方法是根據(jù)文獻(xiàn)標(biāo)題和題錄類型到選定數(shù)據(jù)庫去搜索題錄類型相同、標(biāo)題相似度達(dá)到設(shè)定閾值的文獻(xiàn)。</p><p>　　注意：要確保全文文件名與題錄標(biāo)題相同、題錄類型正確的情況下，才可以題錄自動更新。</p>

91、<p><b>　　重復(fù)題錄處理</b></p><p>　　收集文獻(xiàn)時總會有一些重復(fù)題錄的出現(xiàn)，題錄數(shù)量較多時，若一條一條的刪除，工作量會很大，題錄去重功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)題錄的重復(fù)處理。</p><p>　　錄入、導(dǎo)入題錄時，如果已經(jīng)存在標(biāo)題相同的題錄，會出現(xiàn)提示，讓用戶選擇“強(qiáng)制添加”或“取消”。</p><p>　　RSS訂閱

92、、關(guān)鍵詞訂閱的文獻(xiàn)列表中，如果在文獻(xiàn)管理中已經(jīng)存在標(biāo)題相同的文獻(xiàn)，底色就會變?yōu)榫G色，進(jìn)行提醒。</p><p>　　點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”下的“題錄去重”，可進(jìn)行重復(fù)題錄的處理。</p><p>　　系統(tǒng)會按照題錄元數(shù)據(jù)的完整度自動選擇需要刪除和保留的重復(fù)題錄，用戶也可自行選擇保留和刪除的題錄。點(diǎn)擊“刪除選中題錄”即可刪除復(fù)選的題錄。如圖：</p><p><

93、b>　　參考文獻(xiàn)自動形成</b></p><p>　　參考文獻(xiàn)自動形成是NoteFirst的基本功能之一。</p><p>　　NoteFirst安裝后，會在Microsoft的Word軟件中自動加載Word插件，實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)的自動形成。</p><p>　　NoteFirst參考文獻(xiàn)自動形成功能的主要特點(diǎn)：</p><p>

94、;　　中文參考文獻(xiàn)樣式的支持</p><p>　　和國外參考文獻(xiàn)相比，支持中國參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。</p><p>　　國外參考文獻(xiàn)軟件是針對英文文獻(xiàn)開發(fā)的，在形成參考文獻(xiàn)時，會出現(xiàn)"張月紅，李思強(qiáng)，王剛，et al"這樣的低級錯誤（按國標(biāo)GB7714-2005要求，正確的格式為："張月紅，李思強(qiáng)，王剛，等"）。</p><p>　

95、　雙語參考文獻(xiàn)格式的支持</p><p>　　由于NoteFirst的主創(chuàng)人員有著多年的期刊工作經(jīng)驗(yàn)，對參考文獻(xiàn)國家標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)實(shí)情況有著比較深入的了解，不僅可以支持中文參考文獻(xiàn)，還可以支持還支持EI、SCI中文收錄期刊的雙語參考文獻(xiàn)格式的要求。</p><p><b>　　編校報告的支持</b></p><p>　　大家習(xí)慣認(rèn)為，用參考文獻(xiàn)管理軟

96、件形成的參考文獻(xiàn)不應(yīng)該有錯誤，其實(shí)不然。用戶管理的文獻(xiàn)的引用數(shù)據(jù)不一定齊全，而參考文獻(xiàn)管理軟件是無法自動補(bǔ)充缺失數(shù)據(jù)的，對于這部分文獻(xiàn)，軟件自動形成的參考文獻(xiàn)仍然存在錯誤。如果不給于警示，用戶可能會疏忽，當(dāng)編輯讓補(bǔ)充參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)時，就已經(jīng)給期刊社留下不細(xì)心的印象。NoteFirst可以在引文元數(shù)據(jù)缺失時給予自動警示。</p><p><b>　　引文插入</b></p><

97、;p>　　向Word插入引文方法有三種：</p><p>　　通過Word插件插入引文：把光標(biāo)放在要插入引文處，再在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，之后在Word中點(diǎn)擊“引文插入”即可。</p><p>　　通過右鍵菜單選項(xiàng)插入引文：把光標(biāo)放在要插入引文處，再在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，右鍵單擊選中的題錄，點(diǎn)擊“插入到Word”即可。</p&g

98、t;<p>　　把光標(biāo)放在要插入引文處，再在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，點(diǎn)擊快捷工具欄中的“插入到Word”即可。</p><p>　　引文插入后，會在文中自動插入引文標(biāo)記，并在文后形成參考文獻(xiàn)列表。</p><p>　　一次可以插入多篇引文，支持單選、連選、多選。</p><p>　　為了不影響Word的效率，在一個文檔中插入引文后

99、，如果文中引文序號出現(xiàn)不連續(xù)的情況，通過點(diǎn)擊Word插件中的“引文格式化”并且選擇與客戶端同步操作后，這些現(xiàn)象會自動消除。</p><p><b>　　更換引文樣式</b></p><p>　　選擇和更換引文樣式的方法：點(diǎn)擊Word插件中的“更換引文樣式”圖標(biāo)，在打開的頁面上點(diǎn)擊“更多”，就會出現(xiàn)引文樣式列表。選擇并點(diǎn)擊“確定”即可。</p><p

100、>　　NoteFirst會自動記錄每一篇文稿的引文格式。</p><p>　　注：如果是新建的文稿，選擇系統(tǒng)默認(rèn)樣式（國標(biāo)規(guī)定中的順序編碼制）作為引文樣式。</p><p><b>　　引文編輯和刪除</b></p><p>　　對已經(jīng)插入到文中的引文，可以進(jìn)行編輯、修改和刪除等操作。</p><p>　　注意：如

101、果修改參考文獻(xiàn)，請使用插件中的“引文編輯”切勿在文檔中直接手動進(jìn)行修改，否則“引文格式化”會覆蓋所做的修改。</p><p>　　引文編輯：將光標(biāo)放置在文后文獻(xiàn)列表中進(jìn)行引文的編輯；或是將光標(biāo)放置在文中引文標(biāo)記的兩側(cè)，點(diǎn)擊“編輯引文”圖標(biāo)，打開“編輯引文”窗體，點(diǎn)擊“編輯”即可。</p><p>　　刪除引文：首先要選中操作的文中引文（選中后，該引文標(biāo)記會變?yōu)榛业祝?，點(diǎn)擊“引文編輯”，彈出

102、“編輯引文”窗體：</p><p>　　選中要編輯、刪除、更新的題錄，選擇相應(yīng)的操作即可；若要調(diào)整引文的順序，也可以通過“上移”、“下移”操作來完成。</p><p><b>　　引文格式化</b></p><p>　　為了提高效率，在單文檔中插入引文超過一定量、塊復(fù)制、塊刪除、塊移動等情況下，會導(dǎo)致引文序號的不連續(xù)現(xiàn)象。用戶在最后定稿時，通過

103、引文格式化來消除這些現(xiàn)象。</p><p>　　引文格式化具體是通過點(diǎn)擊Word插件中的“引文格式化”來實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　當(dāng)用戶需要把論文從一個期刊轉(zhuǎn)投另外一個期刊時，在引文格式化時選擇新的期刊引文樣式即可輕松的實(shí)現(xiàn)引文格式的轉(zhuǎn)變。</p><p>　　如果已經(jīng)插入到Word文檔的題錄進(jìn)行了修改，在格式化時要選中“與NoteFirst參考文獻(xiàn)管理軟件同步題

104、錄數(shù)據(jù)”，否則Word文檔的引文會繼續(xù)沿用已經(jīng)保存到Word文檔中的題錄數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　引文定位</b></p><p>　　通過定位功能，實(shí)現(xiàn)文中引文和文后參考文獻(xiàn)列表的跳轉(zhuǎn)。可以從文中引文跳到文后參考文獻(xiàn)列表中對應(yīng)的參考文獻(xiàn)，反之同樣。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置</b></

105、p><p>　　NoteFirst已經(jīng)提供了常用的參考文獻(xiàn)樣式。NoteFIrst支持用戶新建參考文獻(xiàn)樣式，或者對參考文獻(xiàn)樣式進(jìn)行細(xì)節(jié)修改。</p><p>　　點(diǎn)擊NoteFirst客戶端主窗體菜單欄的“工具”一項(xiàng)，選擇“參考文獻(xiàn)樣式管理器”，打開參考文獻(xiàn)樣式管理器窗體，可以進(jìn)行新建樣式、編輯已有樣式等操作。如下圖所示：</p><p>　　說明：新建樣式需要做很多工

106、作，建議在一個系統(tǒng)現(xiàn)有樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，然后另存。</p><p>　　選擇要編輯修改的參考文獻(xiàn)樣式名稱。雙擊該樣式名稱，或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯樣式”，就會出現(xiàn)“參考文獻(xiàn)樣式編輯器”窗體。如下圖所示：</p><p>　　參考文獻(xiàn)樣式的編輯，主要包括常規(guī)設(shè)置、缺失項(xiàng)的設(shè)置、文中引文格式設(shè)置以及文后參考文獻(xiàn)列表的設(shè)置。其中，文后參考文獻(xiàn)列表因?yàn)檫x擇的參考文獻(xiàn)體制不同，包括的內(nèi)容也不

107、相同。</p><p><b>　　讀書筆記管理</b></p><p>　　NoteFirst的筆記管理包括PDF文獻(xiàn)的隨文筆記、讀書筆記。</p><p>　　NoteFirst Ver2.0以上版本開始支持PDF文件在線閱讀和批注。隨文筆記是通過全文PDF的備注形式實(shí)現(xiàn)，附在PDF文件中，在PDF閱讀器可以顯示。讀書筆記是在NoteFir

108、st中，用戶寫下的讀書筆記，只能在NoteFirst中閱讀。</p><p>　　在線閱讀：在附加了PDF全文的題錄上，雙擊題錄即可打開內(nèi)置PDF瀏覽器，實(shí)現(xiàn)在線閱讀；同時也可以在外部瀏覽器打開。并可以方便的拖拽、旋轉(zhuǎn)、放大、縮小等。</p><p><b>　　隨文筆記</b></p><p>　　點(diǎn)擊“添加注釋”，再單擊文獻(xiàn)，會在鼠標(biāo)單擊處

109、出現(xiàn)一個注釋框?？梢栽诶锩嫣砑幼⑨尅Ｗ⑨寖?nèi)容會同時作為筆記保存。</p><p>　　NoteFirst內(nèi)置Adobe Reader 閱讀器，使用方法與正常的Adobe Reader閱讀器大致相同，主要介紹一下“長方形工具”。</p><p><b>　　長方形工具：</b></p><p>　　高亮：點(diǎn)取“高亮”后，會在鼠標(biāo)拖拽過的部分用黃色

110、底色標(biāo)識。</p><p>　　箭頭：點(diǎn)取“箭頭”后，會在鼠標(biāo)拖拽過的部分出現(xiàn)箭頭標(biāo)識。</p><p>　　直線：點(diǎn)取“直線”后，會在鼠標(biāo)拖拽過的部分出現(xiàn)直線標(biāo)識。</p><p>　　波浪：點(diǎn)取“波浪”后，會在鼠標(biāo)拖拽過的部分出現(xiàn)波浪標(biāo)識。</p><p><b>　　讀書筆記</b></p><

111、p>　　把信息顯示區(qū)的選項(xiàng)卡切換到“筆記”，點(diǎn)擊“新建筆記”，選擇筆記模板，即可創(chuàng)建筆記。</p><p>　　NoteFirst支持用戶對題錄添加筆記，同一題錄可以建立多條筆記。</p><p>　　添加筆記成功后，NoteFirst會在標(biāo)記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。</p><p>　　注意：必須有筆記模板才可進(jìn)行筆記的添加。</p>

112、<p>　　筆記模板創(chuàng)建與筆記添加</p><p>　　筆記模板的創(chuàng)建：菜單欄“工具”選項(xiàng)—筆記模板，彈出“筆記模板對話框”，在筆記模板列表下方的空白處右鍵—新建筆記模板。如圖：</p><p><b>　　筆記查看、編輯</b></p><p>　　在左側(cè)樹形菜單中點(diǎn)擊“有筆記文獻(xiàn)”，題錄列表區(qū)便顯示所有帶有筆記的文獻(xiàn)，再通過右側(cè)的

113、筆記顯示區(qū)查看筆記，由于筆記顯示區(qū)比較小，不便于查看，可以通過“放大查看”操作查看筆記。筆記編輯，通過“編輯筆記”操作完成。</p><p><b>　　筆記的分享</b></p><p>　　分享題錄時，筆記會自動被分享到團(tuán)隊協(xié)作工作區(qū)下的分享筆記里；或是通過團(tuán)隊協(xié)作工作區(qū)下的分享筆記下的“分享筆記”操作完成筆記的分享。</p><p>&l

114、t;b>　　標(biāo)簽管理</b></p><p>　　在NoteFirst客戶端標(biāo)簽編輯窗體中，可以進(jìn)行標(biāo)簽編輯。</p><p>　　單擊快捷工具的“添加標(biāo)簽”按鈕，如下圖：</p><p>　　彈出“標(biāo)簽編輯”界面。</p><p><b>　　成果報表</b></p><p>

115、　　將個人成果從NoteFirst中導(dǎo)出（Word或者TXT格式）。</p><p>　　在“文獻(xiàn)管理”界面，點(diǎn)擊快捷工具中的“成果報表”，</p><p>　　彈出“個人成果報表形成”窗體，</p><p>　　注：個人成果就是NoteFirst中標(biāo)記為“自有版權(quán)文獻(xiàn)”的文獻(xiàn)。</p><p><b>　　模板管理</b&g

116、t;</p><p>　　模板就是文字處理軟件中的模板文件，如Word，WPS中都有一些模板文件。</p><p>　　下圖是NoteFirst模板管理窗體</p><p>　　模板管理窗體支持模版的檢索、下載、添加、刪除、使用</p><p><b>　　檢索：</b></p><p><

117、b>　　下載</b></p><p>　　雙擊灰色部分“模板名稱”，就可以下載至本地</p><p><b>　　添加</b></p><p>　　點(diǎn)擊模板窗體中的“添加模板”按鈕，如下圖，或者在模板列表，鼠標(biāo)右鍵操作，選擇“添加模板”</p><p><b>　　彈出添加模板窗體</b

118、></p><p>　　選擇模版文件、輸入模板名稱、模板種類。點(diǎn)擊“確定”，模板就添加成功了。</p><p>　　NoteFirst模板分為NF本地模板、NF模板用途分類、用戶自定義模板、文字處理系統(tǒng)自帶模板。</p><p><b>　　刪除</b></p><p>　　就是刪除系統(tǒng)中已經(jīng)下載的模板，模板列表鼠

119、標(biāo)右鍵操作，點(diǎn)擊“刪除”，就成功刪除當(dāng)前選中模板。</p><p><b>　　使用</b></p><p>　　使用NoteFirst中的模板新建文稿。</p><p><b>　　NF本地模板</b></p><p>　　通過NoteFirst客戶端的模板數(shù)據(jù)庫管理的模板；</p>

120、<p>　　NF本地模板文件有3個來源：</p><p>　　NoteFirst軟件安裝時安裝的，</p><p>　　在使用過程中從NoteFirst服務(wù)器下載的；</p><p><b>　　自己添加的</b></p><p><b>　　NF模板用途分類</b></p>

121、<p>　　期刊論文模板、學(xué)位論文模板、實(shí)驗(yàn)記錄模板，其他用途</p><p><b>　　用戶自定義模板</b></p><p>　　通過NF的模板添加功能添加的模板，不一定是用戶自己創(chuàng)建的，可能是從其他地方下載后添加進(jìn)來的。</p><p>　　文字處理系統(tǒng)自帶模板</p><p>　　WPS、Word

122、等軟件自帶模板。</p><p><b>　　個人成果收集</b></p><p>　　對于個人成果的收集，NoteFirst提供了兩種方式。</p><p><b>　　關(guān)鍵詞訂閱</b></p><p>　　利用關(guān)鍵詞訂閱的高級檢索功能，在作者檢索欄中輸入自己的姓名，即可檢索到該數(shù)據(jù)庫收錄的作者

123、的成果。中文成果可以在知網(wǎng)、萬方中檢索，外文成果可以在Web of Knowledge、 EI、PubMed中檢索。</p><p><b>　　在線數(shù)據(jù)庫檢索</b></p><p>　　在萬方、知網(wǎng)、Springer、Elsevier、Pubmed、IEEE Xplore等數(shù)據(jù)庫輸入自己的姓名，檢索到多條文獻(xiàn)內(nèi)容， 點(diǎn)擊每條文獻(xiàn)下方的“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出內(nèi)容都會顯示