notefirst文獻(xiàn)管理軟件及團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作系統(tǒng)

1、<p>　　NoteFirst 團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作系統(tǒng)</p><p>　　Ver3.2 簡(jiǎn)明手冊(cè)</p><p>　　2012-04-09</p><p><b>　　知先信息</b></p><p><b>　　目 錄</b></p><p>

2、;　　1NoteFirst團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作和文獻(xiàn)管理軟件的功能簡(jiǎn)介3</p><p>　　2NoteFirst軟件的下載安裝及使用指引3</p><p>　　2.1NoteFirst客戶端下載安裝3</p><p>　　2.2注冊(cè)登錄4</p><p>　　2.3NoteFirst的Word插件5</p><

3、;p>　　2.4NoteFirst的IE插件6</p><p>　　2.5NoteFirst浮動(dòng)工具6</p><p><b>　　3群組創(chuàng)建7</b></p><p>　　4群組屬性設(shè)置7</p><p>　　5加入群組和群成員管理9</p><p><b>

4、　　6資源分享10</b></p><p>　　7成員間交流11</p><p>　　8任務(wù)統(tǒng)計(jì)和智能自動(dòng)評(píng)價(jià)13</p><p>　　9RSS訂閱13</p><p>　　10關(guān)鍵詞訂閱16</p><p>　　11知識(shí)卡片17</p><p>　　12文

5、獻(xiàn)(題錄)管理19</p><p>　　13新建題錄—手動(dòng)添加題錄22</p><p>　　14題錄的快捷獲取方式24</p><p>　　15導(dǎo)入文件：把已收集的文件用NoteFirst進(jìn)行管理25</p><p>　　16導(dǎo)入題錄：把其他同類軟件中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst26</p><p>

6、;　　17導(dǎo)出題錄：把NoteFirst中保存的文獻(xiàn)以某種格式導(dǎo)出至本地27</p><p>　　18全文自動(dòng)下載27</p><p>　　19題錄自動(dòng)更新28</p><p>　　20重復(fù)題錄處理29</p><p>　　21參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成30</p><p>　　22參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置32&

7、lt;/p><p>　　23讀書(shū)筆記管理34</p><p>　　24標(biāo)簽管理37</p><p>　　25成果報(bào)表37</p><p>　　26模板管理38</p><p>　　27個(gè)人成果收集41</p><p>　　28關(guān)于我們41</p><p&g

8、t;　　NoteFirst團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作和文獻(xiàn)管理軟件的功能簡(jiǎn)介</p><p>　　NoteFirst作為國(guó)內(nèi)首款團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作系統(tǒng)，在提供團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作的同時(shí)，為團(tuán)隊(duì)成員提供知識(shí)獲取和參考文獻(xiàn)管理功能。主要服務(wù)于國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、博士生導(dǎo)師、研究型高校、科研院所、研發(fā)性企業(yè)等專業(yè)科研團(tuán)隊(duì)和機(jī)構(gòu)。</p><p><b>　　其主要功能包括：</b></p>

9、<p><b>　　團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作</b></p><p>　　文獻(xiàn)、讀書(shū)筆記、實(shí)驗(yàn)記錄、知識(shí)卡片等各類資源在團(tuán)隊(duì)內(nèi)一鍵分享。一篇好的讀書(shū)筆記可以大大提高同事的知識(shí)獲取效率，完整的實(shí)驗(yàn)記錄歷史能避免重復(fù)性無(wú)效勞動(dòng)。逐步積累的資源在未來(lái)將自動(dòng)構(gòu)建起機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，成為團(tuán)隊(duì)歷史的記錄。</p><p>　　閱讀任務(wù)、實(shí)驗(yàn)任務(wù)的自動(dòng)評(píng)估和統(tǒng)計(jì)</p>&l

10、t;p>　　通過(guò)成員分享的讀書(shū)筆記、實(shí)驗(yàn)記錄，可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)成員的閱讀任務(wù)、實(shí)驗(yàn)任務(wù)的完成情況；通過(guò)成員對(duì)分享出資源的評(píng)價(jià)，可實(shí)現(xiàn)任務(wù)的智能評(píng)價(jià)。</p><p><b>　　期刊RSS訂閱</b></p><p>　　訂閱IEEE、Nature、Cell等用戶關(guān)注期刊的最新文章，也可訂閱知名企業(yè)最新產(chǎn)品、國(guó)家基金項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)。</p><p&

11、gt;<b>　　主題訂閱</b></p><p>　　訂閱用戶關(guān)注的某個(gè)主題或知名專家的最新成果，還可作為查閱個(gè)人科研成果被知名數(shù)據(jù)庫(kù)（如SCI、EI、PubMed等）收錄的工具。</p><p><b>　　知識(shí)卡片攝取</b></p><p>　　用戶可把網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)頁(yè)選中內(nèi)容、屏幕上任何有價(jià)值內(nèi)容保存為知識(shí)卡片，并可把

12、知識(shí)卡片打包成電子書(shū)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)卡片的永久保存。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成</b></p><p>　　論文寫(xiě)作時(shí)，一鍵插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，自動(dòng)形成文中引文和參考文獻(xiàn)列表，及引文序號(hào)自動(dòng)調(diào)整。</p><p><b>　　知識(shí)管理</b></p><p>　　文獻(xiàn)、讀書(shū)筆記、知識(shí)卡片、實(shí)

13、驗(yàn)記錄多種知識(shí)資源的便捷分類、檢索、標(biāo)簽、分享；文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)的自動(dòng)補(bǔ)充和全文文獻(xiàn)的自動(dòng)下載，個(gè)人資源的自動(dòng)備份和不同計(jì)算機(jī)之間的資源自動(dòng)同步。</p><p>　　NoteFirst下載安裝及使用指引</p><p>　　NoteFirst客戶端下載安裝</p><p>　　登錄NoteFirst的網(wǎng)站主頁(yè)（http://www.NoteFirst.com），即可進(jìn)行

14、NoteFirst軟件的免費(fèi)下載和使用。</p><p>　　還可以通過(guò)其它軟件下載基地下載NoteFirst軟件：</p><p>　　http://www.skycn.com</p><p>　　http://www.onlinedown.net</p><p>　　http://dl.pconline.com.cn/</p>

15、<p>　　在下載的軟件安裝包里，點(diǎn)擊安裝文件setup.exe進(jìn)行安裝。安裝過(guò)程中會(huì)關(guān)閉所有的Word文件。在安裝之前，最好主動(dòng)關(guān)閉打開(kāi)的Word文件。</p><p>　　需要注意的是，如果計(jì)算機(jī)中安裝了殺毒軟件、防火墻等實(shí)時(shí)防護(hù)軟件，在安裝或登錄時(shí)會(huì)進(jìn)行提醒。此時(shí)請(qǐng)選擇“允許”或“解除阻止”，否則NoteFirst將無(wú)法正常運(yùn)行。</p><p><b>　　

16、注冊(cè)登錄</b></p><p>　　安裝完成后，計(jì)算機(jī)桌面上自動(dòng)生成一個(gè)“NoteFirst 3.2”快捷方式，雙擊以后進(jìn)入登錄界面。</p><p>　　使用之前，需要先注冊(cè)賬號(hào)。在登錄界面中直接點(diǎn)擊“注冊(cè)新賬號(hào)”（如下圖所示），或者進(jìn)入NoteFirst網(wǎng)站主頁(yè)http://www.NoteFirst.com進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)賬號(hào)后，需要到注冊(cè)郵箱中進(jìn)行賬號(hào)激活。</p

17、><p>　　登陸后，進(jìn)入NoteFirst軟件客戶端的主界面如下圖所示</p><p>　　NoteFirst的Word插件</p><p>　　NoteFirst安裝后，會(huì)在Word中自動(dòng)生成一個(gè)Word插件，來(lái)實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)的自動(dòng)形成。</p><p>　　Microsoft Office Word 2003插件圖標(biāo)如下圖：</p>

18、;<p>　　Microsoft Office Word 2007插件圖標(biāo)如下圖： </p><p>　　NoteFirst的IE插件</p><p>　　NoteFirst安裝后，在IE瀏覽器的右鍵菜單中會(huì)增加操作：</p><p>　　NoteFirst保存網(wǎng)頁(yè)：把當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)保存為單網(wǎng)頁(yè)mht文件，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)的永久保存。</p><

19、p>　　NoteFirst保存網(wǎng)頁(yè)與瀏覽器的“收藏”不同，“收藏”僅僅保存鏈接地址，“NoteFirst保存網(wǎng)頁(yè)”相當(dāng)于瀏覽器的“另存為”。與“另存為”的區(qū)別是把另存形成的文件直接作為知識(shí)卡片收藏為NoteFirst軟件中，管理更方便高效。</p><p>　　NoteFirst保存題錄：如果當(dāng)前頁(yè)面是某個(gè)文獻(xiàn)的詳細(xì)頁(yè)面，NoteFirst可以自動(dòng)抽取頁(yè)面中的文獻(xiàn)標(biāo)題、作者、摘要、年卷期頁(yè)碼等信息，作為文獻(xiàn)

20、進(jìn)行保存。</p><p>　　選中部分網(wǎng)頁(yè)時(shí)，右鍵菜單中“NoteFirst保存網(wǎng)頁(yè)”會(huì)變?yōu)椤癗oteFirst保存選中部分”，可把選中的內(nèi)容保存為知識(shí)卡片。</p><p>　　NoteFirst浮動(dòng)工具</p><p>　　NoteFirst運(yùn)行后會(huì)在屏幕出現(xiàn)一個(gè)浮動(dòng)工具，其功能如下圖所示：</p><p>　　點(diǎn)擊×可隱藏浮

21、動(dòng)工具。</p><p>　　點(diǎn)擊主菜單“視圖—顯示/隱藏懸浮工具”可重新顯示浮動(dòng)工具。</p><p><b>　　群組創(chuàng)建</b></p><p>　　用戶可以創(chuàng)建自己的群組（團(tuán)隊(duì)）。</p><p>　　在NoteFirst客戶端和網(wǎng)站都有創(chuàng)建群組的入口。</p><p><b>

22、　　客戶端入口</b></p><p>　　選擇“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”功能區(qū)，點(diǎn)擊快捷工具欄中的“創(chuàng)建群組”</p><p>　　NoteFirst網(wǎng)站入口</p><p>　　在http://www.notefirst.com 登錄后，在用戶中心的“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”點(diǎn)擊“創(chuàng)建群組”</p><p><b>　　圖3-2</b&g

23、t;</p><p>　　創(chuàng)建群組分為3步：選擇群類型、填寫(xiě)群信息、邀請(qǐng)群成員。</p><p>　　群組分為個(gè)人群組和團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)群。</p><p>　　個(gè)人群組的所有權(quán)歸用戶個(gè)人，個(gè)人可以解散群組；團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)群的所有權(quán)歸團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)所有，群組管理員無(wú)法解散該群，只有機(jī)構(gòu)管理員才有權(quán)利解散。</p><p>　　群組還分為普通群、高級(jí)群、超級(jí)群。

24、</p><p>　　普及版用戶只有創(chuàng)建普通群的權(quán)利。</p><p><b>　　群組屬性設(shè)置</b></p><p>　　群組屬性設(shè)置，在NoteFirst中對(duì)應(yīng)的操作為“群管理”。</p><p>　　“群管理”是群管理員的權(quán)限，有以下三個(gè)入口：</p><p>　　作為創(chuàng)建群組的第2步，即

25、填寫(xiě)群信息；</p><p>　　NoteFirst客戶端的“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”群列表下的“群管理”；</p><p>　　群組頁(yè)面的樹(shù)形菜單的“群管理”。</p><p>　　群管理的主要內(nèi)容包括群名稱、簡(jiǎn)介、公告、領(lǐng)域、標(biāo)簽、群成員加入控制、公開(kāi)性、群頭像等。</p><p>　　群成員加入控制方式：</p><p>　　

26、允許任何人加入：不需要審核，只要申請(qǐng)加入，只要成員數(shù)沒(méi)有超出人數(shù)上限，即可加入。</p><p>　　需要身份驗(yàn)證才能加入該群：先提出入群申請(qǐng)，管理員同意后方可加入。</p><p>　　被邀請(qǐng)者方能加入：只允許受邀者加入，只有收到邀請(qǐng)的用戶，方能加入。</p><p>　　公開(kāi)性：分為公開(kāi)和非公開(kāi)兩種狀態(tài)，</p><p>　　公開(kāi)：允許任

27、何人訪問(wèn)群空間、關(guān)注 </p><p>　　非公開(kāi)：只有群成員能訪問(wèn)群空間、關(guān)注</p><p>　　加入群組和群成員管理</p><p>　　用戶加入某個(gè)群組的兩種方式：主動(dòng)申請(qǐng)和被邀后加入。</p><p><b>　　主動(dòng)申請(qǐng)</b></p><p>　　用戶通過(guò)群組搜索，找到感興趣群組后加

28、入。</p><p>　　群組搜索：通過(guò)NoteFirst客戶端的“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”群列表下的“群組搜索”，輸入群組名稱查找所要加入的群組，點(diǎn)擊右側(cè)“申請(qǐng)加入”，并發(fā)送申請(qǐng)，加入群組。</p><p><b>　　被邀后加入</b></p><p>　　群成員可向好友發(fā)出邀請(qǐng)，被邀者查看“系統(tǒng)消息”中的邀請(qǐng)信息時(shí)，點(diǎn)擊“接受”即可，或者在接受到的郵件

29、中點(diǎn)擊“接受邀請(qǐng)”。</p><p>　　群組身份驗(yàn)證不同，控制策略的顯示也不同：</p><p>　　身份驗(yàn)證為“允許任何人加入”時(shí)，群組右側(cè)會(huì)顯示“加入”。</p><p>　　身份驗(yàn)證為“需要身份驗(yàn)證才能加入該群”時(shí)，群組右側(cè)會(huì)顯示“申請(qǐng)加入”。</p><p>　　身份驗(yàn)證為“被邀請(qǐng)者方能加入”時(shí)，群組右側(cè)會(huì)顯示“需邀請(qǐng)才能加入”。&

30、lt;/p><p><b>　　系統(tǒng)消息</b></p><p>　　用來(lái)通知申請(qǐng)加入群組的審核結(jié)果、創(chuàng)建者設(shè)置或取消了某成員的管理員身份，管理員移除了某成員和接收邀請(qǐng)信息等。</p><p><b>　　邀請(qǐng)成員</b></p><p>　　邀請(qǐng)成員：群組成員向同事、同行、朋友發(fā)出邀請(qǐng)，被邀人同意后即

31、成為群成員。</p><p><b>　　邀請(qǐng)成員的入口：</b></p><p>　　作為創(chuàng)建群組的第3步，即邀請(qǐng)群成員；</p><p>　　NoteFirst客戶端的快捷工具欄中的“邀請(qǐng)成員”；</p><p>　　群組頁(yè)面導(dǎo)航欄中的“邀請(qǐng)好友”。</p><p><b>　　邀請(qǐng)

32、成員的三種方式</b></p><p>　　直接輸入Email：輸入被邀請(qǐng)人的注冊(cè)郵箱搜索成員，邀請(qǐng)加入；</p><p>　　QQ好友：通過(guò)登陸QQ，在QQ好友中邀請(qǐng)成員；</p><p>　　從NoteFirst注冊(cè)用戶中查找：輸入被邀請(qǐng)人的用戶名搜索成員，邀請(qǐng)加入。</p><p><b>　　群成員管理</

33、b></p><p>　　“群成員管理”是群管理員的權(quán)限。</p><p>　　管理員授權(quán)：管理員和創(chuàng)建者可以設(shè)置普通成員為管理員。</p><p>　　移除成員：管理員可以移除普通成員，創(chuàng)建者可以移除管理員和普通成員。</p><p><b>　　資源分享</b></p><p>　　團(tuán)隊(duì)

34、每個(gè)成員都會(huì)閱讀大量文獻(xiàn)，做很多筆記，完成很多實(shí)驗(yàn)，目前這些個(gè)人知識(shí)成果大多保存在成員的個(gè)人計(jì)算機(jī)中，會(huì)隨著成員的畢業(yè)、轉(zhuǎn)崗而流失，沒(méi)有成為團(tuán)隊(duì)的知識(shí)財(cái)富。讀書(shū)筆記的分享可提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息獲取效率，也能營(yíng)造出團(tuán)隊(duì)文化。</p><p>　　NoteFirst可以管理的資源包括文獻(xiàn)、筆記、知識(shí)卡片、文件、實(shí)驗(yàn)記錄等，成員可把需要分享的資源自主、便捷地分享到某個(gè)參與的團(tuán)隊(duì)（群組），實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)資源的積累與共享，提高成員

35、的學(xué)習(xí)效率。</p><p>　　在群組中，資源按種類進(jìn)行分組，共分為：文獻(xiàn)、知識(shí)卡片、筆記、文件4大類，每一類都可以建立子文件夾。</p><p>　　共享文件夾只有群管理員有權(quán)限進(jìn)行管理。</p><p>　　資源分享的三類通道：</p><p>　　客戶端：文獻(xiàn)管理、知識(shí)卡片管理工作區(qū)，把選中的資源分享到某個(gè)群組；</p>

36、<p>　　選中要分享的資源，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“分享到”，之后選擇群組和目標(biāo)文件夾即可。</p><p>　　還可以通過(guò)點(diǎn)擊快捷工具中的“分享到”來(lái)實(shí)現(xiàn)資源分享。</p><p>　　該工具欄只提供文獻(xiàn)和知識(shí)卡片的分享；筆記和文件的分享要通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作區(qū)下的工具欄來(lái)實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　客戶端：團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作區(qū)，向當(dāng)前選中群組的選定文件夾分享自己的

37、資源</p><p>　　在團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作區(qū)的左邊樹(shù)形菜單中，會(huì)顯示用戶參與的群組。點(diǎn)擊某個(gè)加入的群組，可以查看分享的文件、筆記、知識(shí)卡片和文件。</p><p>　　選中共享文件夾，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“分享題錄”、“分享卡片”、“分享文件”；或者點(diǎn)擊快捷工具欄中的“分享題錄”、“分享卡片”、“分享文件”、“分享筆記”，選擇要分享的資源，“確定”后即可把選定資源分享到當(dāng)前群組的共享文件夾。題錄

38、分享時(shí)，會(huì)自動(dòng)分享題錄對(duì)應(yīng)的筆記。</p><p>　　目前的“分享筆記”是分享某個(gè)題錄的全部筆記，暫不支持特定筆記的分享。</p><p>　　Web：團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，向當(dāng)前選中群組的選定文件夾分享自己的資源。</p><p>　　具體操作：選中群組后，根據(jù)選擇的資源類型不同，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的快捷工具，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的“分享題錄”、“分享卡片”、“分享文件”、“分享筆記”圖標(biāo)，

39、選擇要分享的資源，點(diǎn)擊“確定”即完成分享操作。</p><p><b>　　成員間交流</b></p><p>　　NoteFirst提供了以下三種成員之間的交流方式：</p><p><b>　　最新動(dòng)態(tài)</b></p><p>　　點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)協(xié)作，就可以看到用戶所參與群組的最新動(dòng)態(tài)，包括資源的分享

40、、成員的加入、微博信息等。</p><p>　　在最新動(dòng)態(tài)中，可以進(jìn)行舉報(bào)、下載、刪除、查看筆記、添加筆記、評(píng)論等操作。</p><p><b>　　內(nèi)部短信</b></p><p>　　用戶頭像下方，有一個(gè)給該用戶發(fā)私信的鏈接。內(nèi)部短信只能收件人自己看到，而在最新動(dòng)態(tài)中的評(píng)價(jià)，所有成員都可以看到。</p><p>　　

41、當(dāng)有未讀內(nèi)部短信時(shí)，快捷工具欄的“內(nèi)部短信”圖標(biāo)會(huì)變?yōu)?，進(jìn)行內(nèi)部短信提示。點(diǎn)擊該快捷工具，即可查看收到的短信。</p><p><b>　　微博</b></p><p>　　NoteFirst提供了微博功能，NoteFirst的微博為群微博，成員發(fā)布的狀態(tài)，群內(nèi)成員均可看到。微博編輯框如圖：</p><p>　　任務(wù)統(tǒng)計(jì)和智能自動(dòng)評(píng)價(jià)<

42、/p><p>　　團(tuán)隊(duì)會(huì)為成員指派文獻(xiàn)閱讀任務(wù)和實(shí)驗(yàn)任務(wù)，但完成質(zhì)量目前很難評(píng)估。讓成員閱讀的文獻(xiàn)、筆記（可分為精讀筆記、泛讀筆記）、完成的試驗(yàn)記錄分享到團(tuán)隊(duì)中，既實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)資源的自動(dòng)積累和傳承，又可通過(guò)成員對(duì)分享出資源的評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)任務(wù)的智能評(píng)估。</p><p>　　入口：團(tuán)隊(duì)協(xié)作中每個(gè)群組都有一個(gè)“分享統(tǒng)計(jì)”的操作。</p><p>　　只有群組管理員才有該權(quán)限。&l

43、t;/p><p><b>　　統(tǒng)計(jì)結(jié)果示例如下：</b></p><p><b>　　圖8-1</b></p><p><b>　　RSS訂閱</b></p><p>　　RSS訂閱用于訂閱用戶自己關(guān)注期刊的最新一期文章、優(yōu)先出版的文章，還可以訂閱一些相關(guān)的資訊，如基金委動(dòng)態(tài)、國(guó)內(nèi)

44、外要聞、相關(guān)企業(yè)的最新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)、幽默等。</p><p>　　用戶還可把有價(jià)值的文獻(xiàn)直接導(dǎo)入到文獻(xiàn)管理中。導(dǎo)入時(shí)自動(dòng)補(bǔ)充作者、標(biāo)題、期刊名稱、年卷期頁(yè)碼等信息，以便作為參考文獻(xiàn)進(jìn)行引用。</p><p>　　用戶可以根據(jù)自己順序快來(lái)建立子文件夾（分組）。系統(tǒng)創(chuàng)建了一個(gè)默認(rèn)分組： “未分類訂閱”。</p><p>　　期刊RSS訂閱和分組會(huì)進(jìn)行自動(dòng)同步。</p&

45、gt;<p>　　期刊RSS訂閱的頁(yè)面如下：</p><p>　　點(diǎn)擊左邊樹(shù)形菜單中的RSS名稱，列表區(qū)的內(nèi)容會(huì)跟隨變化。</p><p>　　RSS名稱后面的數(shù)字表示未讀信息數(shù)。</p><p>　　文獻(xiàn)列表區(qū)的下方為信息詳細(xì)內(nèi)容顯示區(qū)。詳細(xì)內(nèi)容顯示有兩種模式：摘要和原始頁(yè)面。</p><p>　　“摘要”模式顯示文獻(xiàn)的摘要信

46、息，“原始頁(yè)面”則顯示該文獻(xiàn)的原始頁(yè)面。</p><p><b>　　添加RSS源</b></p><p>　　點(diǎn)擊快捷工具欄中的 “添加RSS源”圖標(biāo)，或者在左邊樹(shù)形菜單中，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“添加RSS源”，會(huì)出現(xiàn)如下頁(yè)面。</p><p>　　NoteFirst RSS列表提供了國(guó)內(nèi)外的大多數(shù)科技期刊的RSS源。</p>&l

47、t;p>　　如果輸入的RSS源有效，就進(jìn)入第2步：RSS屬性設(shè)置</p><p>　　RSS屬性中的信息類型和期刊名稱一定要填寫(xiě)正確，因?yàn)榘裄SS訂閱的信息導(dǎo)入為個(gè)人題錄時(shí)，題錄類型和期刊名稱將采用RSS屬性中填寫(xiě)的信息。</p><p><b>　　導(dǎo)入題錄</b></p><p>　　當(dāng)通過(guò)RSS訂閱的文章需要保存為個(gè)人題錄時(shí)，可以選

48、中題錄通過(guò)右鍵菜單的“導(dǎo)入選中題錄”，選擇目標(biāo)文件夾，將題錄導(dǎo)入到個(gè)人題錄庫(kù)。</p><p><b>　　收藏</b></p><p>　　收藏夾用來(lái)收藏RSS訂閱中對(duì)自己有價(jià)值的文章，可以點(diǎn)擊文章列表左側(cè)的五角星完成收藏，已收藏的文章左側(cè)的五角星會(huì)變成黃色；還可以通過(guò)右鍵菜單中的“收藏”操作實(shí)現(xiàn)收藏。</p><p>　　點(diǎn)擊樹(shù)形菜單的“收

49、藏夾”可查看收藏的文獻(xiàn)。</p><p><b>　　主題訂閱</b></p><p>　　主題訂閱，也稱為“關(guān)鍵詞訂閱”，用于訂閱某位學(xué)者、某個(gè)研究領(lǐng)域的最新成果。</p><p>　　主題訂閱是在數(shù)據(jù)庫(kù)中通過(guò)某個(gè)關(guān)鍵詞檢索含該關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)進(jìn)行訂閱，如PubMed、知網(wǎng)、萬(wàn)方等。</p><p>　　利用主題訂閱的“高

50、級(jí)檢索”功能，輸入用戶姓名、機(jī)構(gòu)，可以作為用戶個(gè)人成果被SCI、EI等知名數(shù)據(jù)庫(kù)收錄情況的收集工具。</p><p>　　關(guān)鍵詞檢索并保存訂閱</p><p>　　輸入所要檢索的關(guān)鍵詞，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊“檢索”進(jìn)行檢索題錄信息；也可以點(diǎn)擊“高級(jí)檢索”進(jìn)入高級(jí)檢索，輸入標(biāo)題、作者等關(guān)鍵詞檢索，點(diǎn)擊右側(cè)“保存為訂閱”進(jìn)行訂閱。如圖：</p><p><b>　

51、　圖10-1</b></p><p>　　有些數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索需要訪問(wèn)權(quán)限，如Web of Knowledge。檢索時(shí)，會(huì)自動(dòng)檢測(cè)用戶是否在授權(quán)IP段內(nèi)，如果不在授權(quán)IP范圍內(nèi)，會(huì)提醒用戶輸入用戶名和密碼。</p><p><b>　　導(dǎo)入題錄</b></p><p>　　選擇所要的題錄，點(diǎn)擊“導(dǎo)入選中題錄”按鈕，選擇目標(biāo)文件夾，導(dǎo)入到

52、個(gè)人題錄庫(kù)中。</p><p>　　導(dǎo)入時(shí)，還可以自動(dòng)下載全文。若要同步下載全文，選中對(duì)應(yīng)的全文下載復(fù)選框即可。</p><p><b>　　知識(shí)卡片</b></p><p>　　用戶在閱讀文獻(xiàn)、瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，需要把有價(jià)值的內(nèi)容做成知識(shí)卡片進(jìn)行保存。之前是通過(guò)剪刀、復(fù)印機(jī)、卡片、剪報(bào)本來(lái)實(shí)現(xiàn)的。NoteFirst具有知識(shí)卡片管理功能，支持把網(wǎng)頁(yè)、

53、文獻(xiàn)等做成知識(shí)卡片，并進(jìn)行便捷分類、標(biāo)簽、檢索等功能。</p><p><b>　　網(wǎng)頁(yè)快存</b></p><p><b>　　整網(wǎng)頁(yè)快存</b></p><p>　　有兩種整網(wǎng)頁(yè)保存方法，操作如下：</p><p>　　點(diǎn)擊浮動(dòng)快捷菜單保存，點(diǎn)擊 “保存網(wǎng)頁(yè)”后，選擇要保存的網(wǎng)頁(yè)。</p&

54、gt;<p>　　或是在瀏覽器中通過(guò)IE插件保存，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“NoteFirst保存網(wǎng)頁(yè)”。</p><p><b>　　網(wǎng)頁(yè)選中部分快存</b></p><p><b>　　具體操作如下：</b></p><p>　　在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)鼠標(biāo)拖拽選擇想要保存的區(qū)域，然后右鍵選擇 “NoteFirst保存選中部

55、分”即可。</p><p><b>　　截圖（屏幕照相）</b></p><p>　　在準(zhǔn)備收集的頁(yè)面上點(diǎn)擊浮動(dòng)快捷菜單中的“屏幕截圖”，截取想要保存的區(qū)域，保存即可。</p><p><b>　　知識(shí)卡片的分享</b></p><p>　　知識(shí)卡片的分享可以通過(guò)右鍵菜單中的“分享到”來(lái)實(shí)現(xiàn)；或是在

56、團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作區(qū)，選擇共享文件夾，通過(guò)右鍵菜單中的“分享卡片”來(lái)實(shí)現(xiàn)分享。</p><p>　　把知識(shí)卡片打包成電子書(shū)</p><p>　　打開(kāi)‘形成電子書(shū)’窗體，目前‘電子書(shū)’的格式支持CHM格式的，把選中文件夾下的全部網(wǎng)頁(yè)卡片做成電子書(shū)。</p><p>　　具體操作：在所要制作電子書(shū)的文件夾上點(diǎn)擊右鍵，選擇“形成電子書(shū)”。在彈出的窗體中選擇電子書(shū)的保存位置、填寫(xiě)

57、標(biāo)題，設(shè)置電子書(shū)的主頁(yè)，及配置選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可生成CHM電子書(shū)。</p><p><b>　　知識(shí)卡片的分類</b></p><p>　　用戶可以根據(jù)研究關(guān)鍵詞、學(xué)科等把收集的文件分成若干文件夾。</p><p><b>　　如圖：</b></p><p>　　文件夾支持多級(jí)嵌套，允許用戶新建

58、、刪除、更名、移動(dòng)文件夾。</p><p><b>　　知識(shí)卡片的標(biāo)簽</b></p><p>　　“標(biāo)簽”就是對(duì)知識(shí)卡片添加“關(guān)鍵詞”，以便檢索。支持多標(biāo)簽。</p><p>　　具體操作：點(diǎn)擊右鍵—添加標(biāo)簽。</p><p><b>　　搜索</b></p><p>　　

59、在搜索框中搜索知識(shí)卡片“標(biāo)題中的文字”或者“標(biāo)簽”，可以在左側(cè)樹(shù)形菜單的“搜索結(jié)果”中查看搜索到的知識(shí)卡片列表，雙擊后可以查看具體內(nèi)容。</p><p><b>　　導(dǎo)入</b></p><p>　　“導(dǎo)入”的目的是把之前收藏的網(wǎng)頁(yè)、圖片、TXT文本文檔納入到NoteFirst的管理。</p><p>　　點(diǎn)選文件夾，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”快捷按鈕或者在

60、文件夾點(diǎn)擊右鍵選擇“導(dǎo)入”。</p><p>　　在彈出的“導(dǎo)入文件”窗體中，瀏覽要導(dǎo)入的文件或者文件夾的路徑。點(diǎn)擊確定。</p><p>　　在彈出的“導(dǎo)入文件夾”窗體內(nèi)，選擇是否包含子文件夾，及文件夾中要導(dǎo)入的文件后點(diǎn)擊確定。</p><p>　　導(dǎo)入完成后會(huì)彈出導(dǎo)入提示框，報(bào)告導(dǎo)入是否成功。</p><p><b>　　文獻(xiàn)(

61、題錄)管理</b></p><p>　　文獻(xiàn)管理也稱為參考文獻(xiàn)管理，或者題錄管理。和普通的文件管理有著很大的區(qū)別，文獻(xiàn)管理不僅僅包括文獻(xiàn)全文，還包括作為參考文獻(xiàn)引用所需的元數(shù)據(jù)管理，還包括對(duì)應(yīng)的筆記管理。</p><p><b>　　題錄分類</b></p><p>　　用戶可以根據(jù)研究關(guān)鍵詞、學(xué)科等把收集的文件分成若干文件夾。&l

62、t;/p><p>　　這里的文件夾為虛擬文件夾，一個(gè)題錄只能保存在一個(gè)文件夾下（Ver1.5及之前版本支持同一題錄出現(xiàn)在多個(gè)文件夾中。在Ver2.0中考慮到可以為題錄創(chuàng)建標(biāo)簽，所以規(guī)定一個(gè)文件只能放在一個(gè)文件夾中）。文件夾支持多級(jí)嵌套，允許用戶新建、刪除、更名文件夾。</p><p><b>　　題錄顯示列表</b></p><p>　　列表分為4

63、種視圖，分別是：預(yù)覽形式、列表形式、預(yù)覽+備注形式、列表+備注形式。在菜單欄“視圖”中可以更改視圖類型。操作如圖：</p><p><b>　　文獻(xiàn)檢索</b></p><p>　　要查找某篇文獻(xiàn)時(shí)，在快捷工具欄輸入檢索關(guān)鍵詞按回車即可。</p><p>　　默認(rèn)從標(biāo)簽、作者、標(biāo)題、媒體中查找。</p><p>　　點(diǎn)擊

64、搜索框后面的，可以展開(kāi)高級(jí)搜索框，支持通過(guò)多個(gè)條件同時(shí)搜索。</p><p><b>　　文獻(xiàn)的排序</b></p><p>　　在題錄欄上方“排序字段”位置點(diǎn)擊右鍵，可以選擇排序字段（根據(jù)添加時(shí)間、作者標(biāo)題、媒體、題錄類型、價(jià)值等級(jí)、年度進(jìn)行排序），并可以選擇升序或者降序排列。</p><p><b>　　文獻(xiàn)的價(jià)值等級(jí)</b

65、></p><p>　　在NoteFirst中，通過(guò)使用等級(jí)標(biāo)記以突出用戶對(duì)某篇題錄價(jià)值的評(píng)定。用①②③④⑤表示。</p><p>　　通過(guò)題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“價(jià)值等級(jí)”來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可通過(guò)菜單欄“標(biāo)記—價(jià)值度標(biāo)定”來(lái)實(shí)現(xiàn)。</p><p><b>　　已讀/未讀文獻(xiàn)</b></p><p>　　NoteFirst

66、中，通過(guò)使用題錄顯示為“普通字體”或者“加粗字體”來(lái)體現(xiàn)出已讀/未讀屬性：加粗表示未讀，正常字體表示已讀。標(biāo)記狀態(tài)可通過(guò)右鍵-標(biāo)記為已讀/未讀進(jìn)行手工修改。文獻(xiàn)查看全文后會(huì)自動(dòng)變?yōu)橐炎x狀態(tài)。</p><p><b>　　公開(kāi)/非公開(kāi)文獻(xiàn)</b></p><p>　　文件夾、題錄、卡片、文稿等都有一個(gè)屬性：公開(kāi)/非公開(kāi)。</p><p>　　如果

67、文件夾是公開(kāi)的，則添加到這個(gè)文件夾的題錄將會(huì)被NoteFirst的搜索引擎收錄。</p><p>　　公開(kāi)/非公開(kāi)具有繼承性，為保證用戶隱私，“公開(kāi)”和“非公開(kāi)”的繼承原則采取了區(qū)別對(duì)待。公開(kāi)文件夾的子文件夾和題錄允許改為非公開(kāi)，但非公開(kāi)文件夾的子文件夾和題錄不能改為公開(kāi)。</p><p>　　公開(kāi)文件夾的圖標(biāo)為，非公開(kāi)文件夾的圖標(biāo)為。</p><p><b&

68、gt;　　自有版權(quán)文獻(xiàn)</b></p><p>　　所謂自有版權(quán)文獻(xiàn)就是用戶個(gè)人擁有版權(quán)，可以公開(kāi)自有傳播的文獻(xiàn)。</p><p>　　自有版權(quán)文獻(xiàn)會(huì)出現(xiàn)在個(gè)人空間的列表中，任何人都可以訪問(wèn)注冊(cè)用戶的用戶中心，用戶中心使用戶個(gè)人科研成果的展現(xiàn)櫥窗。</p><p>　　如果對(duì)個(gè)人成果的版權(quán)歸屬不是很清楚，建議不要提供全文的公開(kāi)免費(fèi)下載。</p>

69、;<p>　　自有版權(quán)文獻(xiàn)的設(shè)置如圖：</p><p><b>　　文獻(xiàn)的移動(dòng)</b></p><p>　　NoteFirst中的題錄可以在文件夾中移動(dòng)。</p><p>　　具體操作如下：在題錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“移動(dòng)到其他文件夾”，選擇目標(biāo)文件夾即可。如圖：</p><p><b>　　標(biāo)簽

70、</b></p><p>　　標(biāo)簽，就是您對(duì)管理的題錄所添加的“關(guān)鍵詞”。在您添加一個(gè)題錄時(shí)，您可以選擇一個(gè)或多個(gè)標(biāo)簽來(lái)標(biāo)記這個(gè)題錄，以后根據(jù)這些標(biāo)簽可以很方便的進(jìn)行檢索。</p><p>　　具體操作：點(diǎn)擊右鍵—添加標(biāo)簽。</p><p><b>　　查看全文</b></p><p>　　當(dāng)一條題錄有全文文

71、獻(xiàn)時(shí)，題錄前方會(huì)有相應(yīng)全文格式的圖標(biāo)顯示，雙擊題錄便可以查看全文內(nèi)容；或是通過(guò)右鍵菜單中的“全文—在內(nèi)部瀏覽器中打開(kāi)/在外部瀏覽器中打開(kāi)”查看全文。</p><p>　　全文文件、附件、網(wǎng)絡(luò)鏈接地址</p><p>　　在NoteFirst中可以添加多種形式的文件（比如 PDF, MS Word, JPEG，CAJ等）作為題錄的附件。</p><p>　　全文文件、

72、附件、鏈接地址的添加通過(guò)題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加附件”或者題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“附件”來(lái)實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　全文文件的文件格式通過(guò)圖標(biāo)可以表示。圖標(biāo)表示在服務(wù)器上存在該題錄的全文，但還沒(méi)有下載到本地客戶端，雙擊題錄便可將全文下載到客戶端。</p><p>　　雙擊題錄即可打開(kāi)全文文件。</p><p>　　右鍵菜單中的“添加附件”與右鍵菜單中“全文”下的“

73、添加全文”的區(qū)別：“添加附件”可以添加多個(gè)，而全文只能添加一篇全文。</p><p><b>　　筆記</b></p><p><b>　　參見(jiàn)讀書(shū)筆記管理。</b></p><p><b>　　相關(guān)文獻(xiàn)</b></p><p>　　由萬(wàn)方數(shù)據(jù)提供的，當(dāng)前選擇題錄的所以相關(guān)文獻(xiàn)

74、信息。如下圖</p><p>　　相關(guān)文獻(xiàn)可以進(jìn)行摘要顯示/隱藏、導(dǎo)入為個(gè)人文獻(xiàn)、原始出處3個(gè)操作。</p><p>　　新建題錄—手動(dòng)添加題錄</p><p>　　手動(dòng)添加題錄，就是給當(dāng)前文件夾中添加題錄信息。</p><p>　　可以通過(guò)以下幾種方式新建題錄：</p><p>　　通過(guò)快捷工具欄的“新建題錄”來(lái)實(shí)現(xiàn)

75、；</p><p>　　通過(guò)菜單欄的“文件—新建題錄”來(lái)實(shí)現(xiàn)；</p><p>　　通過(guò)樹(shù)形工作區(qū)和題錄列表區(qū)的右鍵菜單中“新建題錄”來(lái)實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　編輯題錄窗體如下圖所示：</p><p>　　作者編輯器如下圖所示：</p><p>　　保存題錄時(shí)，如果選中“下載全文”，還可以幫助自動(dòng)下載全文。全文下載

76、需要權(quán)限。</p><p><b>　　題錄的快捷獲取方式</b></p><p>　　題錄快捷保存有三種方法，第一種方法是前面的“關(guān)鍵詞訂閱”，第二種方法是通過(guò)IE插件，第3種方法是通過(guò)懸浮工具。</p><p>　　考慮到“關(guān)鍵詞訂閱”可以同步下載全文文件，因此推薦使用“關(guān)鍵詞訂閱”。</p><p>　　NoteF

77、irst支持用戶把從SpringerLink、ScienceDirect、PubMed、IEEEXplore、知網(wǎng)、萬(wàn)方等在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中感興趣的文獻(xiàn)直接導(dǎo)入到自己的題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，避免了題錄數(shù)據(jù)輸入的麻煩。</p><p>　　通過(guò)IE插件保存題錄：在包含有題錄信息的頁(yè)面上，右鍵點(diǎn)擊菜單中會(huì)出現(xiàn)“NoteFirst保存題錄”的選項(xiàng)。</p><p>　　如果是可識(shí)別的文獻(xiàn)頁(yè)面，就會(huì)直接打開(kāi)題

78、錄的編輯窗體；如果是無(wú)法識(shí)別的文獻(xiàn)頁(yè)面，則會(huì)進(jìn)行提醒。</p><p>　　由于一些數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)頁(yè)經(jīng)常變化，導(dǎo)致一些文獻(xiàn)頁(yè)面無(wú)法自動(dòng)識(shí)別。如果遇到這種情況，請(qǐng)與我們聯(lián)系，或者使用“關(guān)鍵詞訂閱”方式。</p><p>　　通過(guò)浮動(dòng)快捷菜單保存題錄：點(diǎn)擊NoteFirst浮動(dòng)快捷菜單中的“添加題錄”圖標(biāo)后，點(diǎn)擊選定包含題錄的頁(yè)面，在彈出的添加題錄頁(yè)面，確定信息無(wú)誤后保存題錄。</p>

79、<p>　　NoteFirst可支持的在線數(shù)據(jù)庫(kù)列表，可以在NoteFirst軟件客戶端的菜單欄“工具—在線數(shù)據(jù)庫(kù)”中查看。</p><p>　　注意：如果是非IE內(nèi)核瀏覽器，或者頁(yè)面中沒(méi)有包括題錄信息，或者題錄信息不在NoteFirst在線數(shù)據(jù)庫(kù)列表范圍內(nèi)，將無(wú)法添加題錄。</p><p>　　導(dǎo)入文件：把已收集的文件用NoteFirst進(jìn)行管理</p>&l

80、t;p>　　用戶在沒(méi)有使用論文寫(xiě)作助手或者參考文獻(xiàn)管理軟件之前，往往會(huì)把收集的全文文獻(xiàn)存放在自己的電腦中，可以通過(guò)NoteFirst的添加文獻(xiàn)功能將文獻(xiàn)全文導(dǎo)入到題錄數(shù)據(jù)庫(kù)。</p><p>　　當(dāng)軟件中已經(jīng)保存題錄，且全文也已經(jīng)下載到本地，這時(shí)要把全文與題錄相關(guān)聯(lián)：在題錄上單擊右鍵，點(diǎn)擊“全文”—“添加全文”即可。</p><p>　　導(dǎo)入全文的步驟如下：</p>&

81、lt;p>　　右鍵所要導(dǎo)入全文的目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“導(dǎo)入文件”，并且借助“題錄自動(dòng)更新”功能，補(bǔ)充和完善題錄信息。如圖：</p><p>　　注意：要確保全文文件名與題錄標(biāo)題相同的情況下，才可以題錄自動(dòng)更新。</p><p>　　導(dǎo)入題錄：把其他同類軟件中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst</p><p>　　如果用戶之前使用了其他參考文獻(xiàn)管理軟件，可以

82、通過(guò)“導(dǎo)入題錄”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移，操作步驟如下：</p><p>　　首先利用之前使用的參考文獻(xiàn)管理軟件的“導(dǎo)出”功能，把收集的文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)出，之后利用NoteFirst的“導(dǎo)入”功能，進(jìn)行導(dǎo)入。</p><p>　　NoteFirst目前提供了NoteFirst、BibTex、RIS、EndNote（EndNote、EndNote generated XML和EndNote Annotat

83、ed txt）、RefManager、RefWorks、NoteExpress、Bibliogscape Tag File、ProQuest Excel九種過(guò)濾器。</p><p>　　導(dǎo)入之前，請(qǐng)先使用其他同類軟件提供的導(dǎo)出功能，把題錄導(dǎo)出，導(dǎo)出格式請(qǐng)選擇NoteFirst支持的格式。 </p><p>　　導(dǎo)入時(shí)，首先選擇目標(biāo)文件夾，右鍵菜單中選擇“導(dǎo)入題錄”；</p>

84、<p>　　然后，選擇“題錄來(lái)源”、“樣式過(guò)濾器”和“文件編碼”，點(diǎn)擊“開(kāi)始導(dǎo)入”；</p><p>　　最后，在“導(dǎo)入預(yù)覽”中選擇目標(biāo)題錄，最后點(diǎn)擊“接受選定題錄”，完成題錄的導(dǎo)入。</p><p>　　導(dǎo)入時(shí)，根據(jù)使用的軟件和導(dǎo)出文件的格式選擇相應(yīng)的過(guò)濾器。</p><p>　　導(dǎo)出題錄：把NoteFirst中保存的文獻(xiàn)以某種格式導(dǎo)出至本地</p

85、><p>　　導(dǎo)出文獻(xiàn)需要如下屬性：</p><p>　　導(dǎo)出位置與文件名稱設(shè)置</p><p>　　選項(xiàng)：選擇需要導(dǎo)出的題錄</p><p><b>　　樣式選擇</b></p><p><b>　　常用文獻(xiàn)格式</b></p><p>　　常用文獻(xiàn)格式

86、包括：NoteFirst、BibTex、RIS、Excel、EndNote（EndNote、EndNote generated XML和EndNote Annotated txt）、Biblioscape Tag File、NoteExpress、RefManager、RefWorks。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)樣式</b></p><p>　　可以根據(jù)選

87、擇的參考文獻(xiàn)樣式形成導(dǎo)出的文獻(xiàn)信息。</p><p>　　題錄文件夾鼠標(biāo)右鍵操作，選擇“導(dǎo)出題錄”，彈出如下圖示：</p><p><b>　　全文自動(dòng)下載</b></p><p>　　保存題錄、導(dǎo)入時(shí)或保存題錄后都可以通過(guò)NoteFirst全文下載的功能進(jìn)行全文自動(dòng)下載。</p><p>　　保存題錄時(shí)，通過(guò)勾選編輯題

88、錄窗體上方的“全文下載”選項(xiàng)，下載全文。</p><p>　　保存題錄后，通過(guò)右鍵菜單中的“全文”選項(xiàng)中的“全文自動(dòng)下載”操作，下載全文。</p><p>　　下載全文時(shí)應(yīng)注意：全文下載需要權(quán)限，目前NoteFirst全文下載支持IP段授權(quán)和用戶名授權(quán)，這里的用戶名和IP段授權(quán)由對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)提供。</p><p>　　3）關(guān)鍵詞訂閱的題錄導(dǎo)入</p>&

89、lt;p>　　導(dǎo)入時(shí)如果需要自動(dòng)下載全文，選中對(duì)應(yīng)的全文下載復(fù)選框即可。</p><p><b>　　題錄自動(dòng)更新</b></p><p>　　在沒(méi)有使用NoteFirst之前用戶可能已經(jīng)人工收集了一些全文文獻(xiàn)，導(dǎo)入文件時(shí)只有題錄名稱；或是手動(dòng)添加了一些文獻(xiàn)，但信息還不夠完整，這時(shí)便可以通過(guò)題錄自動(dòng)更新實(shí)現(xiàn)題錄信息的完善。</p><p>

90、;　　當(dāng)確保題錄名稱和題錄類型正確的情況下，利用右鍵菜單中的“題錄自動(dòng)更新”，并選擇正確的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而完成題錄自動(dòng)更新操作，使之信息完整。</p><p>　　題錄自動(dòng)更新的實(shí)現(xiàn)方法是根據(jù)文獻(xiàn)標(biāo)題和題錄類型到選定數(shù)據(jù)庫(kù)去搜索題錄類型相同、標(biāo)題相似度達(dá)到設(shè)定閾值的文獻(xiàn)。</p><p>　　注意：要確保全文文件名與題錄標(biāo)題相同、題錄類型正確的情況下，才可以題錄自動(dòng)更新。</p>

91、<p><b>　　重復(fù)題錄處理</b></p><p>　　收集文獻(xiàn)時(shí)總會(huì)有一些重復(fù)題錄的出現(xiàn)，題錄數(shù)量較多時(shí)，若一條一條的刪除，工作量會(huì)很大，題錄去重功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)題錄的重復(fù)處理。</p><p>　　錄入、導(dǎo)入題錄時(shí)，如果已經(jīng)存在標(biāo)題相同的題錄，會(huì)出現(xiàn)提示，讓用戶選擇“強(qiáng)制添加”或“取消”。</p><p>　　RSS訂閱

92、、關(guān)鍵詞訂閱的文獻(xiàn)列表中，如果在文獻(xiàn)管理中已經(jīng)存在標(biāo)題相同的文獻(xiàn)，底色就會(huì)變?yōu)榫G色，進(jìn)行提醒。</p><p>　　點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”下的“題錄去重”，可進(jìn)行重復(fù)題錄的處理。</p><p>　　系統(tǒng)會(huì)按照題錄元數(shù)據(jù)的完整度自動(dòng)選擇需要?jiǎng)h除和保留的重復(fù)題錄，用戶也可自行選擇保留和刪除的題錄。點(diǎn)擊“刪除選中題錄”即可刪除復(fù)選的題錄。如圖：</p><p><

93、b>　　參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成</b></p><p>　　參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成是NoteFirst的基本功能之一。</p><p>　　NoteFirst安裝后，會(huì)在Microsoft的Word軟件中自動(dòng)加載Word插件，實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)的自動(dòng)形成。</p><p>　　NoteFirst參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成功能的主要特點(diǎn)：</p><p>

94、;　　中文參考文獻(xiàn)樣式的支持</p><p>　　和國(guó)外參考文獻(xiàn)相比，支持中國(guó)參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。</p><p>　　國(guó)外參考文獻(xiàn)軟件是針對(duì)英文文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的，在形成參考文獻(xiàn)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)"張?jiān)录t，李思強(qiáng)，王剛，et al"這樣的低級(jí)錯(cuò)誤（按國(guó)標(biāo)GB7714-2005要求，正確的格式為："張?jiān)录t，李思強(qiáng)，王剛，等"）。</p><p>　

95、　雙語(yǔ)參考文獻(xiàn)格式的支持</p><p>　　由于NoteFirst的主創(chuàng)人員有著多年的期刊工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)參考文獻(xiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)實(shí)情況有著比較深入的了解，不僅可以支持中文參考文獻(xiàn)，還可以支持還支持EI、SCI中文收錄期刊的雙語(yǔ)參考文獻(xiàn)格式的要求。</p><p><b>　　編校報(bào)告的支持</b></p><p>　　大家習(xí)慣認(rèn)為，用參考文獻(xiàn)管理軟

96、件形成的參考文獻(xiàn)不應(yīng)該有錯(cuò)誤，其實(shí)不然。用戶管理的文獻(xiàn)的引用數(shù)據(jù)不一定齊全，而參考文獻(xiàn)管理軟件是無(wú)法自動(dòng)補(bǔ)充缺失數(shù)據(jù)的，對(duì)于這部分文獻(xiàn)，軟件自動(dòng)形成的參考文獻(xiàn)仍然存在錯(cuò)誤。如果不給于警示，用戶可能會(huì)疏忽，當(dāng)編輯讓補(bǔ)充參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，就已經(jīng)給期刊社留下不細(xì)心的印象。NoteFirst可以在引文元數(shù)據(jù)缺失時(shí)給予自動(dòng)警示。</p><p><b>　　引文插入</b></p><

97、;p>　　向Word插入引文方法有三種：</p><p>　　通過(guò)Word插件插入引文：把光標(biāo)放在要插入引文處，再在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，之后在Word中點(diǎn)擊“引文插入”即可。</p><p>　　通過(guò)右鍵菜單選項(xiàng)插入引文：把光標(biāo)放在要插入引文處，再在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，右鍵單擊選中的題錄，點(diǎn)擊“插入到Word”即可。</p&g

98、t;<p>　　把光標(biāo)放在要插入引文處，再在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，點(diǎn)擊快捷工具欄中的“插入到Word”即可。</p><p>　　引文插入后，會(huì)在文中自動(dòng)插入引文標(biāo)記，并在文后形成參考文獻(xiàn)列表。</p><p>　　一次可以插入多篇引文，支持單選、連選、多選。</p><p>　　為了不影響Word的效率，在一個(gè)文檔中插入引文后

99、，如果文中引文序號(hào)出現(xiàn)不連續(xù)的情況，通過(guò)點(diǎn)擊Word插件中的“引文格式化”并且選擇與客戶端同步操作后，這些現(xiàn)象會(huì)自動(dòng)消除。</p><p><b>　　更換引文樣式</b></p><p>　　選擇和更換引文樣式的方法：點(diǎn)擊Word插件中的“更換引文樣式”圖標(biāo)，在打開(kāi)的頁(yè)面上點(diǎn)擊“更多”，就會(huì)出現(xiàn)引文樣式列表。選擇并點(diǎn)擊“確定”即可。</p><p

100、>　　NoteFirst會(huì)自動(dòng)記錄每一篇文稿的引文格式。</p><p>　　注：如果是新建的文稿，選擇系統(tǒng)默認(rèn)樣式（國(guó)標(biāo)規(guī)定中的順序編碼制）作為引文樣式。</p><p><b>　　引文編輯和刪除</b></p><p>　　對(duì)已經(jīng)插入到文中的引文，可以進(jìn)行編輯、修改和刪除等操作。</p><p>　　注意：如

101、果修改參考文獻(xiàn)，請(qǐng)使用插件中的“引文編輯”切勿在文檔中直接手動(dòng)進(jìn)行修改，否則“引文格式化”會(huì)覆蓋所做的修改。</p><p>　　引文編輯：將光標(biāo)放置在文后文獻(xiàn)列表中進(jìn)行引文的編輯；或是將光標(biāo)放置在文中引文標(biāo)記的兩側(cè)，點(diǎn)擊“編輯引文”圖標(biāo)，打開(kāi)“編輯引文”窗體，點(diǎn)擊“編輯”即可。</p><p>　　刪除引文：首先要選中操作的文中引文（選中后，該引文標(biāo)記會(huì)變?yōu)榛业祝c(diǎn)擊“引文編輯”，彈出

102、“編輯引文”窗體：</p><p>　　選中要編輯、刪除、更新的題錄，選擇相應(yīng)的操作即可；若要調(diào)整引文的順序，也可以通過(guò)“上移”、“下移”操作來(lái)完成。</p><p><b>　　引文格式化</b></p><p>　　為了提高效率，在單文檔中插入引文超過(guò)一定量、塊復(fù)制、塊刪除、塊移動(dòng)等情況下，會(huì)導(dǎo)致引文序號(hào)的不連續(xù)現(xiàn)象。用戶在最后定稿時(shí)，通過(guò)

103、引文格式化來(lái)消除這些現(xiàn)象。</p><p>　　引文格式化具體是通過(guò)點(diǎn)擊Word插件中的“引文格式化”來(lái)實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　當(dāng)用戶需要把論文從一個(gè)期刊轉(zhuǎn)投另外一個(gè)期刊時(shí)，在引文格式化時(shí)選擇新的期刊引文樣式即可輕松的實(shí)現(xiàn)引文格式的轉(zhuǎn)變。</p><p>　　如果已經(jīng)插入到Word文檔的題錄進(jìn)行了修改，在格式化時(shí)要選中“與NoteFirst參考文獻(xiàn)管理軟件同步題

104、錄數(shù)據(jù)”，否則Word文檔的引文會(huì)繼續(xù)沿用已經(jīng)保存到Word文檔中的題錄數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　引文定位</b></p><p>　　通過(guò)定位功能，實(shí)現(xiàn)文中引文和文后參考文獻(xiàn)列表的跳轉(zhuǎn)?？梢詮奈闹幸奶轿暮髤⒖嘉墨I(xiàn)列表中對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)，反之同樣。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置</b></

105、p><p>　　NoteFirst已經(jīng)提供了常用的參考文獻(xiàn)樣式。NoteFIrst支持用戶新建參考文獻(xiàn)樣式，或者對(duì)參考文獻(xiàn)樣式進(jìn)行細(xì)節(jié)修改。</p><p>　　點(diǎn)擊NoteFirst客戶端主窗體菜單欄的“工具”一項(xiàng)，選擇“參考文獻(xiàn)樣式管理器”，打開(kāi)參考文獻(xiàn)樣式管理器窗體，可以進(jìn)行新建樣式、編輯已有樣式等操作。如下圖所示：</p><p>　　說(shuō)明：新建樣式需要做很多工

106、作，建議在一個(gè)系統(tǒng)現(xiàn)有樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，然后另存。</p><p>　　選擇要編輯修改的參考文獻(xiàn)樣式名稱。雙擊該樣式名稱，或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯樣式”，就會(huì)出現(xiàn)“參考文獻(xiàn)樣式編輯器”窗體。如下圖所示：</p><p>　　參考文獻(xiàn)樣式的編輯，主要包括常規(guī)設(shè)置、缺失項(xiàng)的設(shè)置、文中引文格式設(shè)置以及文后參考文獻(xiàn)列表的設(shè)置。其中，文后參考文獻(xiàn)列表因?yàn)檫x擇的參考文獻(xiàn)體制不同，包括的內(nèi)容也不

107、相同。</p><p><b>　　讀書(shū)筆記管理</b></p><p>　　NoteFirst的筆記管理包括PDF文獻(xiàn)的隨文筆記、讀書(shū)筆記。</p><p>　　NoteFirst Ver2.0以上版本開(kāi)始支持PDF文件在線閱讀和批注。隨文筆記是通過(guò)全文PDF的備注形式實(shí)現(xiàn)，附在PDF文件中，在PDF閱讀器可以顯示。讀書(shū)筆記是在NoteFir

108、st中，用戶寫(xiě)下的讀書(shū)筆記，只能在NoteFirst中閱讀。</p><p>　　在線閱讀：在附加了PDF全文的題錄上，雙擊題錄即可打開(kāi)內(nèi)置PDF瀏覽器，實(shí)現(xiàn)在線閱讀；同時(shí)也可以在外部瀏覽器打開(kāi)。并可以方便的拖拽、旋轉(zhuǎn)、放大、縮小等。</p><p><b>　　隨文筆記</b></p><p>　　點(diǎn)擊“添加注釋”，再單擊文獻(xiàn)，會(huì)在鼠標(biāo)單擊處

109、出現(xiàn)一個(gè)注釋框?？梢栽诶锩嫣砑幼⑨尅Ｗ⑨寖?nèi)容會(huì)同時(shí)作為筆記保存。</p><p>　　NoteFirst內(nèi)置Adobe Reader 閱讀器，使用方法與正常的Adobe Reader閱讀器大致相同，主要介紹一下“長(zhǎng)方形工具”。</p><p><b>　　長(zhǎng)方形工具：</b></p><p>　　高亮：點(diǎn)取“高亮”后，會(huì)在鼠標(biāo)拖拽過(guò)的部分用黃色

110、底色標(biāo)識(shí)。</p><p>　　箭頭：點(diǎn)取“箭頭”后，會(huì)在鼠標(biāo)拖拽過(guò)的部分出現(xiàn)箭頭標(biāo)識(shí)。</p><p>　　直線：點(diǎn)取“直線”后，會(huì)在鼠標(biāo)拖拽過(guò)的部分出現(xiàn)直線標(biāo)識(shí)。</p><p>　　波浪：點(diǎn)取“波浪”后，會(huì)在鼠標(biāo)拖拽過(guò)的部分出現(xiàn)波浪標(biāo)識(shí)。</p><p><b>　　讀書(shū)筆記</b></p><

111、p>　　把信息顯示區(qū)的選項(xiàng)卡切換到“筆記”，點(diǎn)擊“新建筆記”，選擇筆記模板，即可創(chuàng)建筆記。</p><p>　　NoteFirst支持用戶對(duì)題錄添加筆記，同一題錄可以建立多條筆記。</p><p>　　添加筆記成功后，NoteFirst會(huì)在標(biāo)記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。</p><p>　　注意：必須有筆記模板才可進(jìn)行筆記的添加。</p>

112、<p>　　筆記模板創(chuàng)建與筆記添加</p><p>　　筆記模板的創(chuàng)建：菜單欄“工具”選項(xiàng)—筆記模板，彈出“筆記模板對(duì)話框”，在筆記模板列表下方的空白處右鍵—新建筆記模板。如圖：</p><p><b>　　筆記查看、編輯</b></p><p>　　在左側(cè)樹(shù)形菜單中點(diǎn)擊“有筆記文獻(xiàn)”，題錄列表區(qū)便顯示所有帶有筆記的文獻(xiàn)，再通過(guò)右側(cè)的

113、筆記顯示區(qū)查看筆記，由于筆記顯示區(qū)比較小，不便于查看，可以通過(guò)“放大查看”操作查看筆記。筆記編輯，通過(guò)“編輯筆記”操作完成。</p><p><b>　　筆記的分享</b></p><p>　　分享題錄時(shí)，筆記會(huì)自動(dòng)被分享到團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作區(qū)下的分享筆記里；或是通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作區(qū)下的分享筆記下的“分享筆記”操作完成筆記的分享。</p><p>&l

114、t;b>　　標(biāo)簽管理</b></p><p>　　在NoteFirst客戶端標(biāo)簽編輯窗體中，可以進(jìn)行標(biāo)簽編輯。</p><p>　　單擊快捷工具的“添加標(biāo)簽”按鈕，如下圖：</p><p>　　彈出“標(biāo)簽編輯”界面。</p><p><b>　　成果報(bào)表</b></p><p>

115、　　將個(gè)人成果從NoteFirst中導(dǎo)出（Word或者TXT格式）。</p><p>　　在“文獻(xiàn)管理”界面，點(diǎn)擊快捷工具中的“成果報(bào)表”，</p><p>　　彈出“個(gè)人成果報(bào)表形成”窗體，</p><p>　　注：個(gè)人成果就是NoteFirst中標(biāo)記為“自有版權(quán)文獻(xiàn)”的文獻(xiàn)。</p><p><b>　　模板管理</b&g

116、t;</p><p>　　模板就是文字處理軟件中的模板文件，如Word，WPS中都有一些模板文件。</p><p>　　下圖是NoteFirst模板管理窗體</p><p>　　模板管理窗體支持模版的檢索、下載、添加、刪除、使用</p><p><b>　　檢索：</b></p><p><

117、b>　　下載</b></p><p>　　雙擊灰色部分“模板名稱”，就可以下載至本地</p><p><b>　　添加</b></p><p>　　點(diǎn)擊模板窗體中的“添加模板”按鈕，如下圖，或者在模板列表，鼠標(biāo)右鍵操作，選擇“添加模板”</p><p><b>　　彈出添加模板窗體</b

118、></p><p>　　選擇模版文件、輸入模板名稱、模板種類。點(diǎn)擊“確定”，模板就添加成功了。</p><p>　　NoteFirst模板分為NF本地模板、NF模板用途分類、用戶自定義模板、文字處理系統(tǒng)自帶模板。</p><p><b>　　刪除</b></p><p>　　就是刪除系統(tǒng)中已經(jīng)下載的模板，模板列表鼠

119、標(biāo)右鍵操作，點(diǎn)擊“刪除”，就成功刪除當(dāng)前選中模板。</p><p><b>　　使用</b></p><p>　　使用NoteFirst中的模板新建文稿。</p><p><b>　　NF本地模板</b></p><p>　　通過(guò)NoteFirst客戶端的模板數(shù)據(jù)庫(kù)管理的模板；</p>

120、<p>　　NF本地模板文件有3個(gè)來(lái)源：</p><p>　　NoteFirst軟件安裝時(shí)安裝的，</p><p>　　在使用過(guò)程中從NoteFirst服務(wù)器下載的；</p><p><b>　　自己添加的</b></p><p><b>　　NF模板用途分類</b></p>

121、<p>　　期刊論文模板、學(xué)位論文模板、實(shí)驗(yàn)記錄模板，其他用途</p><p><b>　　用戶自定義模板</b></p><p>　　通過(guò)NF的模板添加功能添加的模板，不一定是用戶自己創(chuàng)建的，可能是從其他地方下載后添加進(jìn)來(lái)的。</p><p>　　文字處理系統(tǒng)自帶模板</p><p>　　WPS、Word

122、等軟件自帶模板。</p><p><b>　　個(gè)人成果收集</b></p><p>　　對(duì)于個(gè)人成果的收集，NoteFirst提供了兩種方式。</p><p><b>　　關(guān)鍵詞訂閱</b></p><p>　　利用關(guān)鍵詞訂閱的高級(jí)檢索功能，在作者檢索欄中輸入自己的姓名，即可檢索到該數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的作者

123、的成果。中文成果可以在知網(wǎng)、萬(wàn)方中檢索，外文成果可以在Web of Knowledge、 EI、PubMed中檢索。</p><p><b>　　在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索</b></p><p>　　在萬(wàn)方、知網(wǎng)、Springer、Elsevier、Pubmed、IEEE Xplore等數(shù)據(jù)庫(kù)輸入自己的姓名，檢索到多條文獻(xiàn)內(nèi)容， 點(diǎn)擊每條文獻(xiàn)下方的“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出內(nèi)容都會(huì)顯示