實(shí)施施工企業(yè)管理信息化 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

1、<p>　　實(shí)施施工企業(yè)管理信息化 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益</p><p>　　摘要：實(shí)施管理信息化是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑之一。本文從基礎(chǔ)性工作、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、保障措施等方面闡述了施工企業(yè)利用信息化手段，變粗放管理為粗細(xì)管理，提高企業(yè)的快速反映能力及整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 管理信息化經(jīng)濟(jì)效益基

2、礎(chǔ)性工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)保障措施 </p><p>　　Abstract: the implementation of management information is one of the ways for construction enterprises to increase economic benefit. In this paper, security from the basic work, the ke

3、y link, measures and other aspects of the construction enterprises by means of informationization, change extensive management to fine management, improve enterprise ability to reflect the rapid and overall management le

4、vel, enhance the market competitiveness of enterprises, to maximize profits, and improve the eco</p><p>　　Keywords: security measures for the construction of enterprise information management foundation work

5、 key economic benefit </p><p><b>　　F279.23 </b></p><p>　　眾所周知，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)利潤最大化是任何一個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展的先決條件，與企業(yè)的性質(zhì)及其管理模式密不可分，而在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，實(shí)施管理信息化則是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑之一,即：通過信息技術(shù)重構(gòu)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制和

6、集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的所有信息, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，大大提升企業(yè)收集、傳遞、處理、利用信息的能力，增強(qiáng)制度的約束性，提高管理的透明度，加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作控制，提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 </p><p>　　重策劃，做好企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)性工作。 </p><p>　　一是公司領(lǐng)導(dǎo)班子要高度重視信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的力度

7、，打造堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子、有凝聚力的管理團(tuán)隊(duì)，成立以總經(jīng)理為組長、主管技術(shù)的副總經(jīng)理為副組長，主要部門負(fù)責(zé)人以及分公司主要負(fù)責(zé)人為小組成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行責(zé)任制，各負(fù)其責(zé)，確保管理信息化工作有條不紊扎實(shí)開展。 </p><p>　　二是制定企業(yè)管理信息化配套制度或?qū)嵤┘?xì)則，做到有令即行，有禁則止，為信息化的規(guī)范發(fā)展創(chuàng)造制度環(huán)境。企業(yè)信息化建設(shè)過程的實(shí)質(zhì)是提高管理水平的過程，在某種意義上是企業(yè)的一場(chǎng)變革，其關(guān)

8、鍵不是信息技術(shù)本身，而是企業(yè)的管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，是對(duì)傳統(tǒng)落后的管理思想、管理方式的改造，更是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、不斷發(fā)展的必要條件。 </p><p>　　三是提高企業(yè)員工素質(zhì)，培養(yǎng)和諧團(tuán)隊(duì)。企業(yè)管理信息化猶如首尾銜接拼成同心圓的一根鏈條，其核心是協(xié)同，即打破部門、單位分工，確立大家共同做一件事理念。團(tuán)隊(duì)中的任意一人、任一環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都會(huì)導(dǎo)致結(jié)果錯(cuò)誤。只有相關(guān)人員共同對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)盡力，數(shù)據(jù)才不會(huì)錯(cuò)。企業(yè)管理信息化，既

9、要求分工，又要求高度融合，這種融合不是取消分工，而是把分工無痕跡的整合到一起，形成整體血脈，這就要求企業(yè)必須打造一批具有高品質(zhì)、專業(yè)化、創(chuàng)新復(fù)合型人才，培養(yǎng)他們對(duì)待問題的邏輯分析能力、自學(xué)和創(chuàng)新能力、處理復(fù)雜疑難問題的能力、與不同人群溝通與交流的技巧、口頭和文字表達(dá)能力，同時(shí)加強(qiáng)他們的素質(zhì)培養(yǎng)，包括品質(zhì)和作風(fēng)修養(yǎng)，重視應(yīng)用和務(wù)實(shí)的作風(fēng)、團(tuán)隊(duì)精神以及善于與人合作共事的胸懷、誠信和良好的職業(yè)道德等。 </p><p>

10、;　　強(qiáng)管理，抓好企業(yè)管理信息化關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 </p><p>　　一是項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)。施工項(xiàng)目管理涉及成本、質(zhì)量、進(jìn)度、材料等多個(gè)方面。（1）以業(yè)務(wù)承接的系統(tǒng)流程為軸線，從招投標(biāo)初期業(yè)主背景調(diào)查開始，通過固定流程的資格審查、投標(biāo)、開標(biāo)、交底等環(huán)環(huán)相扣的模塊，達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)承接的全過程控制的目的。（2）及時(shí)上傳項(xiàng)目合同，進(jìn)行合同傳遞評(píng)審，將合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審、傳遞與結(jié)算更好的串聯(lián)在一起，無合同——無結(jié)算——無付款有機(jī)結(jié)合，項(xiàng)目

11、管理形成更加明晰的關(guān)聯(lián)，減少了合同存在風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)場(chǎng)施工合同傳遞及評(píng)審滯后的時(shí)間、提升工作效率。（3）建立形象進(jìn)度與內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，利用工具軟件對(duì)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析，分析進(jìn)度偏差的影響；通過測(cè)算實(shí)際完成工作的預(yù)算費(fèi)用、實(shí)際完成工作的實(shí)際費(fèi)用、計(jì)劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用，得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差值，從而判斷項(xiàng)目預(yù)算與進(jìn)度的執(zhí)行情況，不斷調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，以保證工期不變，質(zhì)量、安全和所耗費(fèi)用最少的目標(biāo)。（4）發(fā)揮遠(yuǎn)程監(jiān)控作用，在項(xiàng)

12、目上安裝監(jiān)控探頭，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、料場(chǎng)、安全生產(chǎn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)議室進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，成立專門監(jiān)控組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查監(jiān)督，著重檢查項(xiàng)目是否按照企業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，職工是否存在違章作業(yè)、項(xiàng)目文明施工情況、材料進(jìn)場(chǎng)是否對(duì)質(zhì)量</p><p>　　二是財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。（1）建立財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)所有分支結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理和遠(yuǎn)程審計(jì)，方便地掌握和監(jiān)控庫存。同時(shí)上級(jí)業(yè)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理，資金集中

13、調(diào)配，提高使用效率。逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上結(jié)算和信息資源共享，縮短會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)各職能部門之間信息的相互連接，提高會(huì)計(jì)工作效率，加快業(yè)務(wù)流程的時(shí)效。更新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式、結(jié)算支付電子貨幣化，加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了資金成本，拓寬財(cái)務(wù)管理空間，提升財(cái)務(wù)管理效率。（2）企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，使財(cái)務(wù)人員足不出戶即可完成款項(xiàng)劃撥，縮短了資金在途時(shí)間，同時(shí)避免了往返銀行途中發(fā)生銀行票據(jù)遺失等事故，由于資金劃撥指

14、令必須由出納先提交，會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)主管人員后批準(zhǔn)，且在網(wǎng)上長期留有操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的詳細(xì)記錄，具有不可替代性與不可抵賴性，促進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)，確保資金劃撥的安全。 </p><p>　　三是日常辦公管理環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙質(zhì)為主，公文的流轉(zhuǎn)和檔案的管理還是靠人為機(jī)械的運(yùn)行，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審閱后才能轉(zhuǎn)給下一個(gè)傳閱，傳閱周期較長，影響及時(shí)決策，極大地限制工作的效率，而辦公管理信息化平臺(tái)可以按定制的流

15、程，同時(shí)送多人審閱，實(shí)現(xiàn)了資源共享，傳統(tǒng)辦公需要大量的紙張文件，造成資源的浪費(fèi)，歸檔、分類、查詢困難，而辦公管理信息化平臺(tái)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，具有規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，查詢方便，最終實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大降低辦公成本。 </p><p>　　求實(shí)效，做好實(shí)施管理信息化的保障措施。 </p><p>　　堅(jiān)持對(duì)管理信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)。由公司成立的“一把手”任組長的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，堅(jiān)持做

16、到主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、親自參與，在工作中帶頭使用信息化系統(tǒng)，依據(jù)系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行決策，并指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)營，這樣就會(huì)收到立竿見影的效果，否則投入再多，做的再好，也有可能失敗。 </p><p>　　確保提供足夠的資金。在每年的預(yù)算中留出一定數(shù)額的資金，升級(jí)、配置信息化建設(shè)必須的軟、硬件設(shè)備。在資金困難的情況下，可采用職工個(gè)人購置電腦，單位給予部分補(bǔ)償?shù)姆绞?，改善企業(yè)硬件的配置，以保證企業(yè)管理信息化工作的全面推進(jìn)。 &l

17、t;/p><p>　　加強(qiáng)企業(yè)管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，加大力度，有的放矢，開展多層次的培訓(xùn)，采用走出去取經(jīng)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式，提高全員管理信息化水平。并選調(diào)具有高品質(zhì)、專業(yè)化、創(chuàng)新應(yīng)用型專業(yè)人才維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，及時(shí)總結(jié)管理信息化中的經(jīng)驗(yàn)及不足，大力推進(jìn)管理信息化建設(shè)。 </p><p>　　總之，施工企業(yè)點(diǎn)多、面廣、線長，分布在全國各地甚至國外，流動(dòng)性強(qiáng)，這種性質(zhì)

18、使得企業(yè)管理信息化的效果更為凸顯，我們通過充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、錄入、查詢、報(bào)表打印，信息傳遞的“零距離”管理，改變粗放管理為精細(xì)管理，進(jìn)一步提高了企業(yè)快速反應(yīng)能力，使管理信息最優(yōu)化、決策科學(xué)化，建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化資源配置、從而提高企業(yè)整體管理水平，不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，穩(wěn)健經(jīng)營，科學(xué)發(fā)展，極大地降低工程成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為公司實(shí)現(xiàn)“十二五”奮斗目標(biāo)，唱響“企業(yè)興、職工富，打