加強采購成本管理提高企業(yè)經濟效益

1、堡墾星窶窆絲絲旦些監(jiān)型逝塑￡型叢型絲絲!塑望加強采購成本管理提高企業(yè)經濟效益于海冰張勇目前，我國冶金生產企業(yè)仍然面臨市場供大于求，原燃料能源價格漲幅較大，市場競爭更為激烈。在多方競爭中，除了以產品質量、品種結構優(yōu)勢爭奪有限的市場份額外，降低產品銷售成本，追求企業(yè)價值最大化是企業(yè)一直追求的目標，筆者認為，加強采購成本控制是企業(yè)不斷降低成本，增加盈利的重要環(huán)節(jié)。一、加強采購成本管理的重要性采購環(huán)節(jié)是企業(yè)生產經營活動正常有序進行的第一道關FJ

2、，采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流支出減少，而且也直接體現(xiàn)為產品生產成本的下降，可以進一步提升企業(yè)的競爭力。冶金企業(yè)面對原燃料價格不斷上漲、產品銷售市場低迷的大環(huán)境下，生存與發(fā)展問題變得尤為突出。采購成本無法降低，生產制造成本內部挖潛也無從談起。所以，加大對采購成本的管理力度、采取有效措施降低采購成本對提高企業(yè)經濟效益極為重要。二、降低采購成本的方法和途徑1穩(wěn)定原燃材料采購渠道，加強采購成本控制。(1)治金企業(yè)原燃材料需求占采購物資比重

3、為70％左右，要確保企業(yè)生產經營活動的順暢進行，就必須有充足穩(wěn)定的貨源渠道作為保障，在且前鐵路運輸緊張、原燃材料價格居高不下的不利因素下，要從長遠角度考慮，選擇企業(yè)信譽好、產品質量優(yōu)、供貨能力強的企業(yè)作為采購的首要選擇供貨商，必要時質服務。2005年上半年，許多物資采購量再創(chuàng)歷史同期新紀錄，供應處的各站、庫急用戶之所急，不斷加強提送料管理，做到全天侯、全方位供料。四、竭力實施“低成本戰(zhàn)略”，壓縮采購和庫存費用堅持比價采購原則。密切關注合

4、金料、鎂粉、板材、型材等關鍵物資的價格走勢，做到擇近、擇廉、擇優(yōu)和貨比三家，比價采購的原則，并及時進行采購價格洽談。公開采購價格，極力遏制部分物資品種的漲價勢頭，推遲漲價時間，最大限度降低了采購總值和采購成本。堅持科學招標采購。嚴格按照“遇漲則緩，遇降即降，聞風而動，動態(tài)采購”的原則，根據市場的走勢，實施動態(tài)“控制招標”，正確運用招標原則，靈活運用招標方法，采取招議標結合方式，對價格起伏較大的材料品種實行隨時招標、議價，并進行科學評定標

5、，最大程度降低了采購成本。堅持優(yōu)化庫存結構。根據市場行情，掌握好短線及長線物資的庫存比例。短線物資搶抓庫存，長線物物資基本做到了直達現(xiàn)場、隨需隨供“零庫存”。此舉不僅優(yōu)化了庫存結構，而且優(yōu)化了資金占用，把有限的資金加速周轉，增加周轉次數(shù)。堅持嚴把費用關口。繼續(xù)加強各廠礦輔料承包方案的執(zhí)行力度，及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。進一步強化了汽車運費、勞務費、業(yè)務招待費、辦公費、電話費的管理，分解指標，逐一落實，定期考核，實行嚴格有效的控制。實

6、行大五金統(tǒng)一配送管理，制訂下發(fā)了《大五金統(tǒng)一配送管理辦法》，并采取有效措施，有條不紊地做好了太五金移交，存貨資金占用指標分解、落實等相關工作，減少中間環(huán)節(jié)，降低物流成本。堅持回收廢舊物資。以主體廠為基礎，供應站為紐帶，單位為重點，收查并舉，扎實開展廢II=1物資回收工作，做到了應收盡收，以降低采購成本。五、物資采購供應成本控制是一項系統(tǒng)工程，必須全方位監(jiān)控物資采購供應低成本控制是一項系統(tǒng)工程。從物資采購、運輸、入庫、保管、收放，各個環(huán)節(jié)

7、都需要精心運籌。對安全管理，質量管理，合同管理，現(xiàn)場管理，法律事務管理等各個方面，都需要嚴格控制。對各種基礎臺賬、預付款、票據傳遞、臺格供方檔案、能源、計量、器具等各項基礎工作，都必須夯實。尤其象本鋼物資供應處年采購總值在40億元以上。某個環(huán)節(jié)，某項管理出現(xiàn)漏洞或問題，都會波動成本，事關本鋼總成本控制全局，影響“低成本戰(zhàn)略”的實施成果。因此，要服睛向內，深入挖潛，提高勞動效能，嚴細成本控制，變單純物資供應型，為技術物資服務型。全方位，全

8、過程，全員參與成本監(jiān)控，既要宏觀規(guī)劃統(tǒng)籌指導，又要微觀計劃具體落實，只有這樣物資采購供應實施成本控制就一定會取得豐碩的成果。作者簡介趙玉霞本溪鋼鐵集團公司財務部科長高級會計師墨k黲黲瀵鬻瀚醺麟萬方數(shù)據Metallun!calFinancialAccountinll加強采購成本管理提高企業(yè)經濟效益于海冰張勇目前，我閔冶金生產企業(yè)仍然而臨市場供大于求，原燃料能源價格漲櫥較大，市場競爭更為激烈。在多方競爭中，除了以產品質最、品種結掬優(yōu)勢爭奪有

9、限的市場份額外，降低產品銷售成本，追求:till.價低最大化是企業(yè)][追求的目標，筆者認為，加強采購成本控制是企業(yè)不斷降低成本，增加鼠利的重~環(huán)節(jié)。一、加強采購成本!!f賤的謙I性采購環(huán)節(jié)是:till.生產經背活動iE常有序進行的第叫道關口，采購成卒F降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流支出減少，而鼠也直接體現(xiàn)為產品生產成本的下降，吁以進…步提升企業(yè)的競爭力。冶余企業(yè)面對原燃料價格不斷t漲、產品銷傍市場質服務。2ω幣年上半年，許多物資采購量再創(chuàng)歷史同

10、期新紀錄，供股處的各站、庫急用戶之所急，不斷加強撬送料管理.做到全天俠、金位供料。四、揭刀實施“低戚本戰(zhàn)略壓縮采購和庫存費用堅持比價采購昂則。密切關合金料、鎮(zhèn)粉、板材、型材等關鍵物資的價格走勢，做到擇近、擇E挺、擇優(yōu)事l貨比三家，比價采購的原則，并及時進行采購價格洽談。公開采購價格，極力遏制部分物資品種的漲價勢頭，推遲漲價時間，最大限度降低了采購總值和采購成本。堅持科學招標來購。嚴格按照“遇漲則綴，遇降即降，聞風而動，動態(tài)采購“的原則.

11、根據市場的走勢，實施動態(tài)“控制指標正確運陰招標原則，靈活運用招標方法，采取擬議標結合方式，對價格起伏較大的材料品種實行隨時招標、議價，并進行科學評定標，最大程度降低了采購成本。堅持優(yōu)化庫存結構。根據市場行惰，掌握好短線lk長線物資的庫存比例。知線物資搶抓庫存，線物物資基本做現(xiàn)了直達現(xiàn)場、隨需隨供“零席ff“。此舉不僅優(yōu)化了陣在統(tǒng)構，而且優(yōu)化了資.i占用，抱有限的資金加迎周轉，增加周轉次數(shù)。堅持產扣費用是口。繼續(xù)加強各廠礦輔料承包方案的執(zhí)

12、行力度，及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。進一步強化了汽車運費、勞務費、業(yè)務指待費、辦公費、電話費的管理，分解指標，逐一落實，定期葦核，實行嚴格有效的校制。實行大1金統(tǒng)一配送管理，制訂下發(fā)了大五金統(tǒng)一配送管理即將泣如辭去如酬酬棋低迷的大環(huán)境下，生存與發(fā)展問題變得尤為突出。采購成本無法降低，生產制造成本內部挖潛也無從談起。所以圳大對采購成本的管理力度、采取有效措施降低采購成本對提高企業(yè)經濟效故極為意栗。二、降低采購成本的fj法和途徑1穩(wěn)定Jt

13、，燃材料采購渠道，加強革購成豐拔制。(1)治.i企業(yè)脫燃材料需求占采購物資比重為70%左右，1確保企業(yè)I產絞鋒活動的順暢進行，就必須有充足穩(wěn)定的貨源渠道作為保障，在目前鐵路運輸緊張、原燃材料價格搖高不下的不利因素下，要從長遠角度考慮，選擇企業(yè)信譽好、產品質盤優(yōu)、供貨能力強的企業(yè)作為采購的首要選撐供貨商.必要時辦法，并采取有效措施，有條不紊地做好了大五金移交，存貨資金占用指標分解、落實等相關工作，減少中間環(huán)節(jié)，降低物流成本。堅持網收莊舊物

14、資。以體廣為基礎，供應站為紉簾，單位為重點，收查并舉，扎實開展廢IH物資陰收工作，做到了成收盡收，以降低采購成豐。五、物資采購供應成本控制是一項系統(tǒng)工程，必須余萬m:監(jiān)控物資采購供!世低成本控制是一項系統(tǒng)工裁。從物資采購、運輸、人庫、保管、收放，各個環(huán)節(jié)都需要精心運籌。對安全管理，質最管理，合同管理，現(xiàn)場管理，法律事務管理~#個方麗，都需要嚴格控制。對各種恭則臺賬、預付款、票據傳遞、合格供檔案、能源、計i吉、器具等各項基礎工作，都必須努

15、實。尤其象本鋼物資供應處年采購總僚:E40億元以上。某個環(huán)節(jié)，某項管理出現(xiàn)漏洞或問題，都會波動成本，事本鋼總成本控制全蹈，影響“低成本戰(zhàn)略W實施成泉。因此，要眼睛向內，深入挖潛，提商勞動效能，嚴鋼戚本按制，變單純物資供應盟，為技術物資服務型。全方位，全過程，全員參與成本監(jiān)控，既~宏觀規(guī)劃統(tǒng)籌指導，只要微觀計劃具體落實，只有這樣物資采購供應實施成本校制就一定會取得豐碩的成果。作者簡介趙五霞豐溪鋼鐵靠朋公司財#部科長高統(tǒng)告計師咝絲堡絲籃型逝

16、塑墊!叢業(yè)些絲!血堡墾窶窆與之建立戰(zhàn)略性合作伙伴關系，簽訂中遠期供貨擲議，在充分保證生產需求的同時，避免風險成本支出。(2)加強原燃材料采購成本的控制，是降低采購成本的關鍵所在，將降低采購成本作為考核采購部門業(yè)績的主要指標，實行工效掛鉤，賞罰分明，由采購部將各種采喃指標層層分解落實到采購人員，對采購人員根據工作業(yè)績進行獎罰，促使采購人員積極行動起來，廣拓貨源渠道。“擇優(yōu)、擇近、擇廉”采購，達到降低采購成奉的作用。2實行招標采購，貨比三家

17、采購原則。(1)在保證采購物資質量相同的情況下，實行價格孰低優(yōu)先的原則。拄采購環(huán)節(jié)引入競爭機制，實行招標采購，通過供應商的相互比價最終得到底線價格，使供應商彼此相互牽制，使企業(yè)在談判中處于有利地位。(2)實行招標采購，增加采購環(huán)節(jié)的透明度。這種做法可以有效解決傳統(tǒng)采購中靠感情采購和關系采購的弊端，對物資供應商來說競爭環(huán)境更加公平、合理，企業(yè)不僅大幅降低采購成本，而且一定程度上也制約了腐敗現(xiàn)象的產生。(3)招標采購更加符合市場經濟運行規(guī)律

18、。招標采購小但減少了不合埋采購的現(xiàn)象，將價格競爭中帶給企業(yè)的部分壓力以通過機制調節(jié)功能重新轉移到社會，而且還促使物資生產企、啦從源頭上來降低本企業(yè)的生產戚本，為生產制造企業(yè)進一步提高勞動牛產率，降低全社會生產制造成本，為增強企業(yè)外部競爭力奠定t鞋實的基礎。3建立價格監(jiān)控體系，實行價格審批制度。在激烈的市場競爭中，物資供應商為了打開產品銷路，占領企業(yè)的采購市場，往往會靠送紅包、同扣、請吃喝等手段來拉攏采購人員，更有甚者，一砦采購人員與供應

19、商同流合污，有意讓對方提高采購價格，從中牟取暴利。這樣不僅企業(yè)的采購成本無形中增大，而且質次價高的偽劣產品也會進入企業(yè)生產環(huán)節(jié)中去，使企業(yè)蒙受巨大的經濟損失。所以，企業(yè)必須加大對采購價格的監(jiān)管力度，建立健全與白身企業(yè)相適應的價格管理體系，成立統(tǒng)一的價格管理委員會，負責采購價格的事前市場詢價、事中價格審批、事后考核工作，價格審批人員要對采購部訂的物資到貨、價格審批記錄存檔備案。同時，價格審批要相互制約，對于一筆采購業(yè)務的審批，要形成自下而

20、上逐級審批，形成內部制約機制。4加強采購成本支出預算管理。企、№要結合生產賓際情況由和業(yè)牛產、預算、財務、供鷹部門按H編制采購物資資金需求計劃書，確定經濟采購量。經濟采購量就是項H一定期間材料存貨午H關總成本達到最低與存貨豐日關的成本，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分組成，確定晟佳經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述網項成本總和達到最低，采購部門根據編制的資金需求計劃書束編制采購計劃，確定資金支出需求。同時，上述部

21、門對每JJ采購預算支出與實際采購完成情況要進行系統(tǒng)分析，重點分析預算支出與實際支乜偏離的主要原因，不斷加以修正，真正做到以預算指導控制采購支出，以此降低采購成本的目的。5減少中間環(huán)節(jié)采購，降低物資到貨成本。貨物在實物流轉過程中，每增加一道流轉環(huán)節(jié)，企業(yè)物資到貨成本就會相應提高。所以，在市場貨源充足的前提下，企業(yè)應以物資生產廠商作為采購的首選對象，能直接與供貨廠家直接簽定供貨協(xié)I義的，堅決不允許通過中間商進行采購，切實有效地降低企業(yè)采購成

22、本。6加強物資驗收管理，盤活內部存量資產。冶金生產企業(yè)輔助材料、備品備件具有品種繁多的特點，一般中型企業(yè)的材料品種就多達上萬種，要充分管理好這些物資確實存在一定的困難。長期以來，因管理不善造成的物資積壓、盤虧、報廢給企業(yè)帶來的大鼉經濟損失的教訓也是深刻而慘痛的。要做好如下庫存物資內部挖潛工作：(1)嚴把物資入庫關。峰決防止短斤少兩、摻雜使假，質營不合格物資A廠，物資H庫要逐級審批，領料手續(xù)要健全，保管人員要做好物資進、出的臺賬登記，同時

23、，要加大對相關責任人的考核力度，對于未按物資管理制度辦理物資入庫、出庫手續(xù)的責任人，一經發(fā)現(xiàn)將嚴格進行處理。(2)庫存物資要段時盤點、及時清理。對于積壓物資生產能代用的要及時投入生產投節(jié)，凡本企業(yè)生產不需要的物資而外部市場有需求的適時予蹦調劑，減少資金的占用。(3)重視物資回收再利用工作。企、Ik可根據物資本身具有的特點制定出回收計劃，落實到各生產車間、班組、個人，對于開展物資回收工作而減少企業(yè)采購成本支出的相關人員，要按一定比例進行獎

24、勵，充分調動全員降本增效的積極性。作者簡介于海水北滿特殊鋼有限責任套司財務部會計師張勇北滿特殊鋼有限責任岱司財務部會計師簪j萋愛豢黲簿籀麟番：固萬方數(shù)據Metallur~icalFinancialAccountin~與之建立戰(zhàn)略性合作伙伴關系，簽訂中遠期供貨協(xié)議，在充分保證生產需求的同時，避免風險成本支出o(2)加強!豆燃材料采購成本的控制，是降低采購成本的關鍵所在，將降低采購成本作為寺核采購部門收績的主妥指標，實行工效掛鉤，賞罰分明，

25、由采購部門將各種采購指標雇層分解落實到采購人員，對采購人員根據工作業(yè)績進行獎罰，促使采購人員積極行動起來，廣拓貨源渠道?！皳駜?yōu)、擇近、擇廉“采購，達到降低采購成豐的作用。Z實行招棟采購，貨比三家采購原則，(1)在保證采購物資質量相同的情況下，實行價格孰低優(yōu)先的原則。在采購環(huán)節(jié)41人競爭機制，實行招標采購，通過供應商的相聲比價最終得到底線價格，使供應商彼此相互牽制，使企業(yè)在談判中處于有利地位，(2)實行招標采購，增加采購環(huán)節(jié)的透明度。這種

26、做法可以有效解決傳統(tǒng)采購中靠感情采購和關系采購的弊端，對物資供應商來說競爭環(huán)境史加公平、合理，企業(yè)不僅大幅降低采購成本，而且一定在度上也制約了腐敗現(xiàn)象的產生，(3)招標采購更加符合市場經濟運行規(guī)律e招標采購斗、但減少了不合理采購的現(xiàn)象，將價格競爭中帶給企業(yè)的部分壓力以通過機制調節(jié)功能重新轉移到社會，而且還促使物資生產企業(yè)從源頭上來降低本企業(yè)的生產成本，為生產制造企業(yè)進一步提高勞動生產率，降低全社會生產制造成本，為增強企業(yè)外部競爭力奠定峽

27、實的基礎e3建立價格監(jiān)控體系，實行價格審批制度。在激烈的市場競爭中，物資供應商為了打開產品銷路，占領企業(yè)的采購市場，往往會靠送紅包、同扣、請吃喝等手段來拉攏采購人員，更有甚者，一些采購人員與供應商同流合污，有意讓對方提高采購價格，從中牟取暴利。這樣不僅企業(yè)的采購成本無形中增大，而且質次價高的偽劣產品也會進入企業(yè)生產環(huán)節(jié)中去，使企業(yè)蒙受巨大的經濟損失。所以，企業(yè)必須加大對果購價格的監(jiān)管力度，建立健全與自身企業(yè)相適應的價格管理體茶，成立統(tǒng)一

28、的價格管理委員會，負責采購價格的事前市場詢價、事中價格審批、事后考核工作，價格審批人員要對采購部訂的物資到貨、價格審批記錄存檔備案。同時，價格審批要相互制約，對于一筆采購業(yè)務的審批，要形成自下而上逐級審批，形成內部制約機制e4加強購成本支出預算管理u企飛11妥結合生產實際情況.出仆業(yè)牛嚴、預算、財務、供肉部門按月編劇采購物資資金需求計劃書，確定經濟采購量c經濟采購量就是項H一定期間材料存貨相關總成本達到最低與存貨相關的成本，王妄自訂貨成

29、本、購買成本、儲在成本和缺貨成本四部分組成，確定最佳經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述問項成本總和達到最低，采購部門根據編制的資金需在t圳書來編制采購計劃，確定資金支出需求。同時，上述部門別每)1采購預算支出與實際采購完成情況要進行系統(tǒng)分析，重點分析預算支出與實際支出偏離的主要原因，不斷加以修正，真正做到以預算指導控制采購宜的，以此降低采購成本的目的確5減少中間環(huán)節(jié)采購，降低物責王IJ貨咸豐G貨物在實物流轉過程中，每增加一道流轉環(huán)

30、節(jié)，企業(yè)物資到貨戚本就會相應提高。所以，在市場貨源充足的前提下，企業(yè)所以物資生產廠商作為采購的首選對象，能直接與供貨廠家直接答應供貨協(xié)議的，堅決不允許通過中間商進行采購，切實有效地降低企業(yè)采購成本。6.加強物資驗收管理，盤活內部冉量貴產。冶金生產企業(yè)輔助材料、備品備件具有品種繁多的特點，一般中型企業(yè)的材料品種就多邊上萬種，要充分管理好這些物資確實ft在一定的困難2長期以來，因管理不善造成的物資積壓、盤虧、報廢給企業(yè)帶來的大量經濟損失的教

31、訓也是深刻而慘痛的c要做好如下庫存物資內部挖潛工作(1)嚴把物資人庫兌If決防止短斤少商、摻雜使假，質量不合格物資人廠可物資州庫要逐級審批，領料手續(xù)要健全，保管人員要做好物資進、出的臺賬登記，同時，要加大對相關責任人的考核力度I對于未按物資管理制度辦理物資人序、山庫手續(xù)的責任人，一經發(fā)現(xiàn)將嚴格進行處理，(2)庫存物資要及時蠱點、及時清理2對于積壓物資生產能代用的要及時投入生產投節(jié)，凡本企業(yè)生產不需要的物資刷外部市場有需求的適時予以調劑y