淺論人力資源管理信息化

1、<p>　　淺論人力資源管理信息化</p><p><b>　　【摘要】 </b></p><p>　　新技術(shù)的發(fā)展與運用使得企業(yè)人力資源管理信息化成為可能。在激烈的市場競爭環(huán)境之下，人力資源管理信息化是企業(yè)所面臨的重大課題。本文在對人力資源管理信息化的含義以及意義介紹的基礎(chǔ)之上，給出了企業(yè)加強人力資源管理信息化的建議。 </p><p&

2、gt;<b>　　【關(guān)鍵詞】 </b></p><p>　　人力資源管理；信息化；建議 </p><p>　　一、人力資源管理信息化的含義 </p><p>　　人力資源管理信息化是指企業(yè)通過信息技術(shù)的支持來實現(xiàn)對于人力資源的管理，該項管理基于先進的技術(shù)和心事的人力資源管理模式。信息化后的人力資源管理可以起著降低成本、提高效率的作用。同時，人力

3、資源管理信息化可以讓部分人力資源信息更加透明化，有利于企業(yè)的發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)觀點，可將人力資源管理信息化分為四個部分來理解：一是提供更好的服務(wù)；而是降低成本；三是革新管理概念；四是先進技術(shù)的運用。 </p><p>　　二、人力資源管理信息化的意義 </p><p>　　1.促進人力資源管理理念的變革 </p><p>　　人力資源管理是企業(yè)管理的一個重要項目，先

4、進的人力資源管理對企業(yè)績效有著十分積極的意義，因此優(yōu)化人力資源管理是企業(yè)的重要工作之一。人力資源管理的信息化并不是單純地引入信息技術(shù)以優(yōu)化人力資源管理，更是在人力資源管理中引入全新的管理理念和管理思想。人力資源管理信息化使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源管理信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識和解決方案，隨時隨地向管理層提供決策支持，向人力資源管理專家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門積累知識和管理經(jīng)驗的體系。 </p&g

5、t;<p>　　2.提高HR部門的工作效率 </p><p>　　眾所周知HR部門工作繁瑣，其中員工工資計算與處理、員工考勤休假處理、員工信息管理等細致繁瑣的工作影響了HR部門的工作效率。這些事務(wù)并不是人力資源部門的最重要工作，但卻占用了人力資源部門員工的大量時間，影響人力資源部門的工作效率。另一放面，數(shù)據(jù)計算的手工操作效率低下，出錯率高。人力資源管理信息化之后，人力資源管理人員能夠從繁重的日常事務(wù)

6、中解脫出來，工作效率得以提高。在此情況下，人力資源管理部門人員有更多的時間考慮更具戰(zhàn)略意義的問題，對企業(yè)發(fā)展有著積極的影響。 </p><p>　　3.管理方式更加人性化 </p><p>　　人力資源管理信息化使得員工與企業(yè)取得直接聯(lián)系，人力資源管理實時性得以實現(xiàn)，企業(yè)與員工之間的根本利益互動也成為可能。在信息平臺上進行人力資源管理時，員工可以直觀明了地看到有關(guān)自身的人力資源管理的全部內(nèi)

7、容與業(yè)務(wù)流程。可以明確地得知自身工資、福利、休假等的數(shù)據(jù)來源，計算方式，保證人力資源管理的公平公正。人力資源管理最終會成為一個信息化、職業(yè)化、個性化的管理平臺，信息化的人力資源管理可以真正實現(xiàn)管理的個性化。 </p><p>　　4.為企業(yè)與員工提供增值服務(wù) </p><p>　　傳統(tǒng)的人力資源管理只是將人力資源部門的工作界定為行政事務(wù)管理，而信息化的人力資源管理可以將企業(yè)人力資源部門的工

8、作重點向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展。傳統(tǒng)的人力資源管理工作十分繁瑣，有著重復(fù)性，人力資源員工要花費大量的時間和精力在行政事務(wù)之上。人力資源管理部門很少有積極性和主動性，他們只是坐等業(yè)務(wù)部門提出相關(guān)服務(wù)需求，并未采取措施去發(fā)展其增值服務(wù)。從這一點去分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，如若信息化系統(tǒng)能夠為人力資源部門提供人力資源規(guī)劃、總經(jīng)理自助服務(wù)、員工自助服務(wù)、工資自動結(jié)算等功能，而且還能在員工招聘、獎懲分析上提供支持等，那么其勢必能夠幫助人力資源管理部門節(jié)省

9、大量的人力與時間成本。這樣，人力資源管理部門就有更多是精力為企業(yè)與員工提供增值服務(wù)。 </p><p>　　三、推動人力資源管理信息化的建議 </p><p>　　人力資源管理信息化這一概念是在一定的環(huán)境和條件之下提出的，而這些環(huán)境和條件就是指企業(yè)內(nèi)部和外部因素的綜合，此綜合的因素對人力資源管理信息化有著重大的影響。因此，在進行人力資源管理信息化的過程中要綜合考慮，力爭讓信息化的人力資源管

10、理為企業(yè)做出最大的貢獻。 </p><p>　　1.增強員工信息化意識 </p><p>　　人力資源工作涉及到企業(yè)每一個員工，與員工的個人利益息息相關(guān)。增強員工信息化意識不僅有利于企業(yè)人力資源部對員工的信息化管理，而且對員工個人而言，信息化意識的增強必然導(dǎo)致其競爭意識和個人技能的提高。員工信息化意識的提高有利于人力資源管理信息化的實施以及其最終的實施效果，能夠最終加快人力資源管理信息化的

11、進程，節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)效率。 </p><p>　　2.培養(yǎng)復(fù)合型的信息化管理人才 </p><p>　　人才永遠是最稀缺的資源，在人力資源管理信息化的過程中，信息化人才是重中之重。為了推動人力資源管理信息化的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該要對員工進行信息化培訓(xùn)，在培訓(xùn)內(nèi)容上做到管理理念與技術(shù)應(yīng)用并重，增強培訓(xùn)的實效性，造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊伍?？赡苋瞬排囵B(yǎng)在

12、前期會花費一定的人力資源與物質(zhì)資源，但其長遠利益是不可估量的。信息化管理人才的培養(yǎng)是一件一勞永逸的事情，企業(yè)應(yīng)該要正確認識到這個問題，在前期舍得投入資金以期得到后期的豐厚回報。 </p><p>　　3.建立良好的對外協(xié)作關(guān)系 </p><p>　　人力資源管理部門在信息化建設(shè)的前期一定要舍得花費成本，要選擇水平高、能力強的軟件公司進行合作，保證后期人力資源管理信息化的正常運行，謹防出現(xiàn)投

13、資浪費、投資低效的現(xiàn)象。在人力資源信息化的執(zhí)行過程中，企業(yè)也要利用專業(yè)的管理咨詢機構(gòu)等中介部門做好企業(yè)的管理診斷工作，找出其人力資源信息化過程中的薄弱環(huán)節(jié)，并在此基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)的改進辦法。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]周翔.淺論人力資源管理信息化[J].時代經(jīng)貿(mào)，2006（52）：100-101 </p>