中小型企業(yè)信息化實施分析——寶康公司案例.pdf

1、本文通過實際中的案例來說明企業(yè)信息化如何在中小企業(yè)得以應用。寶康公司由河北寶碩集團有限公司和德國CONSTAB公司共同投資，在保定國家高新技術開發(fā)區(qū)合資興建，總投資900萬美元，CONSTAB公司控股?，F(xiàn)有員工61人，其中大中專業(yè)以上畢業(yè)生及各類專業(yè)技術人員占80％以上。公司引進德國THEYSHON公司具有世界先進水平的母料制造設備，采用CONSTAB優(yōu)秀的管理模式和母料技術，并擁有現(xiàn)代化實驗室進行產品研發(fā)和質量控制，是目前國內技術力量

2、雄厚，生產設備先進，檢測手段齊全的功能母料專業(yè)生產制造企業(yè)。所謂母料是添加劑的載體，母料作為塑料行業(yè)的一種應用方式，在國內已經有大概二十年左右的歷史，在以前比如注塑、吹膜等應用中，添加劑及各種色粉的加入往往十分麻煩，經常會對環(huán)境產生污染，或者由于添加劑的物理形態(tài)不一，有固體的、有液體的、也有粘稠狀，為加入帶來了一定的難度，母料行業(yè)應運而生，通過這個環(huán)節(jié)，將各種助劑按照一定的要求，預先以較高濃度的方式與樹脂進行配混，從而下游客戶僅僅需要將

3、已經載有助劑的母料顆粒直接加入就可以了。 根據(jù)工作需要，該企業(yè)共設有六個部門：辦公室、市場部、供應部、生產部、企劃部、財務部。 針對這樣一個中小型公司，寶康公司的信息化采用了以下步驟，首先，在硬件的配置上先逐步到位，讓廣大員工對于微機的使用熟悉起來。在對微機有了一定的初步認識之后，對廣大員工進行培訓，要求員工必須達到公司規(guī)定的微機應用能力，最后，在一定的階段，全面推行信息化，建設以辦公信息化、生產信息化、企業(yè)宣傳網(wǎng)站三大

4、基石為支柱的寶康信息化體系建的基本的架構。信息化的某些部分通過外部軟件公司來解決，如財務模塊，采用用友的U8系統(tǒng)，而另外一些部分采用自己開發(fā)為主，比如配方管理系統(tǒng)，本人采用ACCESS數(shù)據(jù)庫技術，全面開發(fā)了配方系統(tǒng)軟件。同時，在信息化過程中，考慮公司管理的各個方面，包括公司觀念、公司內部的管理機制以及公司的環(huán)境方面的機制。最后，結合信息化的技術層面以及管理層面等因素對寶康公司的信息化進程進行分析。 寶康公司作為一個輕工行業(yè)，在生

5、產管理上有這樣一些特點，比如它是由配方驅動的，實際上公司的生產是在技術配方指導下進行的，不管公司生產何種產品，先要進行配方的設計，所以配方的設計與儲存至為關鍵，同時，由于原料在某些情況下是可以互換的，通過所以配方進行成本的核算，也是要考慮的問題。針對以上特點，本人開發(fā)了一組針對配方的程序，它們是“母料配方管理程序”、“母料成本核算程序”、“母料生產產量可行性分析程序”這樣的一組程序在生產實踐中發(fā)揮了巨大的作用，取得了明顯的經濟效益。在辦

6、公管理上，主要是做到信息的傳遞與共享，通過公司網(wǎng)站及內部郵件系統(tǒng)，已經很好地實現(xiàn)了這一要求。外部網(wǎng)站是企業(yè)的形象宣傳窗口，在當今這個互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡的作用非常重要，設計一個實用美觀的網(wǎng)站是不容忽視的重要問題，只有很好的通過網(wǎng)絡展現(xiàn)了自己，才能在以后的電子商務中找到自己的立足之地。我們在這里也下了很大功夫與外界的專業(yè)網(wǎng)站公司進行了合作，并取得了一定的成果。 企業(yè)作為國民經濟的細胞，其信息化即企業(yè)信息化是國家信息化和國民經濟信息化的

7、基礎，是社會信息化的重要組成部分。具體地說，企業(yè)信息化是指企業(yè)利用信息技術，通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經濟效益和競爭力的過程。也是指“通過運用計算機網(wǎng)絡技術手段，對企業(yè)的技術、資本、人才、物資、市場、信息資源進行收集、傳輸和共享的過程”。本質是重構核心業(yè)務，提高競爭力。 企業(yè)信息化從應用角度講又可分為三個領域: 一是企業(yè)生產過程的自動化、智能化。在現(xiàn)代化的

8、工業(yè)生產中，產品的設計、生產控制、監(jiān)測、處理等環(huán)節(jié)采用電子信息技術，將生產過程中的生產信息不斷地收集、整理、傳輸、存儲和應用，使生產過程實現(xiàn)自動化、智能化，如計算機輔助設計(CAD )、計算機輔助制造(CAM)等，都屬此范疇。 二是企業(yè)管理決策的網(wǎng)絡化、智能化。企業(yè)采用電子信息技術，將物資、財務、計劃、銷售、庫存等管理信息進行自動化、智能化處理，使企業(yè)管理科學化和最佳化，如管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)、決策支持

9、系統(tǒng)(DSS )、專家系統(tǒng)(ES)、制造資源計劃(MRPⅡ)、柔性制造系統(tǒng)(FMS)以及計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)等，都屬此范圍。 三是企業(yè)商務活動的網(wǎng)絡化。指企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)(