會(huì)計(jì)信息化實(shí)用教程

1、1,第八章 工資管理,,2,第七章 工資管理,一、工資管理概述二、工資管理系統(tǒng)初始化三、工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理四、期 末 處 理,3,企業(yè)核算賬套、工資賬套、工資類別的區(qū)別,工資類別,,企業(yè)核算賬套,工資賬套,,4,一、 工資管理概述,（一） 工資管理的主要功能（二）工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系（三） 工資管理系統(tǒng)操作流程,5,（一）工資管理的主要功能,1．工資類別管理 工資系統(tǒng)提供處理多個(gè)工資類別的功能。如果單

2、位按周或一月多次發(fā)放工資，或者單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇建立多個(gè)工資類別。 如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，只需要建立單個(gè)工資類別，以提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。2．人員檔案管理 可以設(shè)置人員的基礎(chǔ)信息并針對(duì)人員變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。另外，系統(tǒng)也提供了設(shè)置人員附加信息的功能。3．工資數(shù)據(jù)管理 可以

3、根據(jù)不同企業(yè)的需要設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目和計(jì)算公式；管理所有人員的工資數(shù)據(jù)并對(duì)平時(shí)發(fā)生的工資變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整；自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，結(jié)合工資發(fā)放形式進(jìn)行扣零處理或向代發(fā)工資的銀行傳輸工資數(shù)據(jù)；自動(dòng)計(jì)算、匯總工資數(shù)據(jù)；自動(dòng)完成工資分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。4．工資報(bào)表管理 提供多層次、多角度的工資數(shù)據(jù)查詢。,6,（二） 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系,工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。另外，工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送

4、相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。,7,與總賬模塊的關(guān)系：,,總賬系統(tǒng),薪資管理 系統(tǒng),生成憑證憑證查詢,,,,,,,信息共享,8,（三） 工資管理系統(tǒng)操作流程,（1）啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)（2）設(shè)置工資賬參數(shù)（3）設(shè)置所涉及到的部門、所有工資項(xiàng)目、人員類別、銀行名稱和賬號(hào)長(zhǎng)度（4）建立第一個(gè)工資類別，選擇所管理的部門（5）錄入人員檔案（6）選擇第一個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式（7）錄入工資數(shù)據(jù)（8）建立第二個(gè)工資類別

5、并選擇所管理的部門（9）錄入人員檔案或從第一個(gè)人員類別中復(fù)制人員檔案（10）選擇第二個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式（11）錄入工資數(shù)據(jù)（12）建立第三個(gè)工資類別并選擇所管理的部門……,9,二、 工資管理系統(tǒng)初始化,（一）建立工資賬套（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置（三）工資類別管理（四）錄入期初工資數(shù)據(jù),10,（一）建立工資賬套,1．參數(shù)設(shè)置（1）選擇本賬套處理所需的工資類別個(gè)數(shù) 如果單位按周或一月多次發(fā)放

6、工資，或者單位中有多種不同類別（部門）的人員，則工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇“多個(gè)”。如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，選擇“單個(gè)”，可提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。（2）選擇該套工資的核算幣種 系統(tǒng)提供幣別參照供用戶選擇，若選擇賬套本位幣以外的其它幣別，則還須在工資類別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率，經(jīng)過一次工資數(shù)據(jù)處理后即不能再修改。2．扣稅設(shè)置

7、 扣稅設(shè)置即選擇在工資計(jì)算中是否自動(dòng)進(jìn)行扣稅處理。3．扣零設(shè)置 扣零處理是指每次發(fā)放工資時(shí)將零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時(shí)補(bǔ)上。系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)扣零類型（扣零至元、扣零至角或扣零至分）進(jìn)行扣零計(jì)算。銀行代發(fā)情況下，無需此功能。4．人員編碼 工資核算中每個(gè)職工都有一個(gè)惟一的編碼，人員編碼長(zhǎng)度應(yīng)結(jié)合企業(yè)部門設(shè)置和人員數(shù)量自行定義，但總長(zhǎng)度不能超過系統(tǒng)提供的最高位數(shù)。,11,12,（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置,1

8、．部門設(shè)置 一般來講，工資是按部門或班組進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放并計(jì)入部門費(fèi)用的，因此工資核算之前需要預(yù)先進(jìn)行部門檔案的設(shè)置。2．人員類別設(shè)置 人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，以便于按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。3．人員附加信息設(shè)置4．工資項(xiàng)目設(shè)置 工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)和增減項(xiàng)等。系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目是工資賬中必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等，

9、這些項(xiàng)目不能刪除和重命名；其他項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況定義或參照增加，如基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請(qǐng)假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是針對(duì)所有工資類別的全部工資項(xiàng)目。5．銀行名稱設(shè)置 發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個(gè)銀行賬戶，這里的銀行名稱設(shè)置是針對(duì)所有工資類別而言的。例如，同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)辦公，需在不同的銀行代發(fā)工資；或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資，均需設(shè)置相應(yīng)的銀行名稱。,13,14,15,（三）工資類別

10、管理,1．人員檔案 人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動(dòng)也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對(duì)某個(gè)工資類別的，即應(yīng)先打開相應(yīng)的工資類別。2．設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式（1）選擇建立本工資類別的工資項(xiàng)目 這里只能選擇系統(tǒng)中設(shè)置的初始工資項(xiàng)目，不可自行輸入。工資項(xiàng)目的類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)、增減項(xiàng)等不可更改。（2）設(shè)置計(jì)算公式 定義某些工資

11、項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目，如“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動(dòng)給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。 定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查，對(duì)不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯(cuò)誤提示。定義公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計(jì)

12、、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)公式應(yīng)是公式定義框的最后三個(gè)公式，并且實(shí)發(fā)合計(jì)的公式要在應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)公式之后。,16,17,18,19,（四） 錄入期初工資數(shù)據(jù),第一次使用工資系統(tǒng)前必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，作為工資計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。,20,三、 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,（一）工資變動(dòng)（二）個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)（三）工資分?jǐn)偅ㄋ模┕べY分錢清單（五）銀行代發(fā)（六）工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),21,（一）工資變動(dòng),1．篩選和定位

13、 如果對(duì)部分人員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，最好采用數(shù)據(jù)過濾的方法，先將所要修改的人員過濾出來，再進(jìn)行工資數(shù)據(jù)修改。修改完畢后進(jìn)行“重新計(jì)算”和“匯總”。2．頁編輯 在工資變動(dòng)界面提供了【編輯】按鈕，可以對(duì)選定的個(gè)人進(jìn)行快速錄入。單擊【上一人】、【下一人】按鈕可變更人員、錄入或修改其他人員的工資數(shù)據(jù)。3．替換 替換就是將符合條件的人員的某工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)，例如將管理人員的獎(jiǎng)金上調(diào)100元。4．過

14、濾器 如果只對(duì)工資項(xiàng)目中的某一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行修改，可將要修改的項(xiàng)目先過濾出來，例如只對(duì)事假天數(shù)、病假天數(shù)兩個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。對(duì)于常用到的過濾項(xiàng)目可以在項(xiàng)目過濾選擇后輸入一個(gè)名稱進(jìn)行保存，以后可通過過濾項(xiàng)目名稱調(diào)用，不用時(shí)也可以刪除。,22,23,（二） 個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào),1．設(shè)置個(gè)人所得稅稅率表 系統(tǒng)內(nèi)置的計(jì)算所得稅的算法是以2000元為起征點(diǎn)，按照國(guó)家規(guī)定的九級(jí)超額累進(jìn)稅率計(jì)算表進(jìn)行計(jì)算。如果國(guó)家

15、的稅收政策發(fā)生變化，可以修改“基數(shù)”、“附加費(fèi)用”和稅率計(jì)算公式。2．計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅 “個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”是個(gè)人納稅情況的記錄，企業(yè)每月需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)。工資系統(tǒng)預(yù)置了該表中的欄目，并且提供了一些可選欄目供企業(yè)選擇。系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)工資”作為扣稅基數(shù)，但企業(yè)可以自行選擇其他工資項(xiàng)目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)。,24,25,（三）工資分?jǐn)?工資是費(fèi)用中人工費(fèi)最主要的部分，還需要對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提

16、，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供登賬處理之用。,,26,27,28,（四） 工資分錢清單,工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置功能，用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置。系統(tǒng)根據(jù)實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目可以分別自動(dòng)計(jì)算出按部門、按人員、按企業(yè)發(fā)放的各種錢票面額的張數(shù)。,29,（五）銀行代發(fā),采用銀行代發(fā)工資方式，需要進(jìn)行銀行代發(fā)文件格式設(shè)置和銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置。銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是指根據(jù)

17、銀行的要求設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表中所包含的項(xiàng)目的相關(guān)屬性信息。銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置就是設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表以何種文件形式存放在磁盤上，文件中的各數(shù)據(jù)項(xiàng)目是如何存放和區(qū)分的。,30,（六）工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),1．工資表 工資表包括工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件統(tǒng)計(jì)表、條件明細(xì)表、工資變動(dòng)明細(xì)表、工資變動(dòng)匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表，主要用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計(jì)。工資表可以進(jìn)行修

18、改和重建。2．工資分析表 工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)不同部門、人員類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較，產(chǎn)生各種分析表供決策人員使用。,31,四、期 末 處 理,（一）月末結(jié)轉(zhuǎn)（二）年末結(jié)轉(zhuǎn),32,（一）月末結(jié)轉(zhuǎn),月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月，每月的工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，因此在每月工資處理時(shí)均需先將其數(shù)據(jù)清零，然后再輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項(xiàng)目即為

19、清零項(xiàng)目。月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行，所以操作時(shí)應(yīng)以主管的身份登錄系統(tǒng)。月末結(jié)轉(zhuǎn)只能在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行，且只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行。如果處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)按照工資類別分別進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)，若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動(dòng)。,33,34,（二）年末結(jié)轉(zhuǎn),年末結(jié)轉(zhuǎn)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新的年度賬將自動(dòng)建立。只有處理完所有工資類別的

20、工資數(shù)據(jù)，對(duì)多工資類別應(yīng)關(guān)閉所有工資類別，然后在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單，才能進(jìn)行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。其他操作與月末處理類似。年末結(jié)轉(zhuǎn)只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才能進(jìn)行，若當(dāng)月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，本年各月數(shù)據(jù)將不允許變動(dòng)。若用戶跨月進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)，系統(tǒng)將給予提示。年末處理操作只能由主管人員進(jìn)行。,35,（3—1）引入總賬系統(tǒng)初始化,,啟用薪酬管理系統(tǒng),,建立新的賬套,,工資類別扣稅設(shè)置扣零設(shè)置,