數(shù)字信息資源概述guojc

1、2024/2/29,ECNU,NoteExpress使用指南,2024/2/29,East China Normal University,管理效率,閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報，效率極低。,閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。,閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。,效率非常高,1.卡片式管理,2. 非專業(yè)化工具管理,3. 專業(yè)化工具管理,4. Who Knows？,你處于那個階段？,文獻(xiàn)管理

2、的歷史,2024/2/29,資源電子化帶來的新問題,ECNU,2024/2/29,研究人員的精力“浪費(fèi)”在哪些環(huán)節(jié)？,低效的文獻(xiàn)收集方式(全文下載，在線閱讀)無序的文獻(xiàn)存儲方式(重復(fù)，遺忘)原始的文獻(xiàn)閱讀方式(拼命讀全文，實驗、思考、文獻(xiàn)無法整合)論文寫作手工排版，枯燥費(fèi)時費(fèi)神,ECNU,2024/2/29,NoteExpress核心功能,幫助用戶在整個科研流程中高效利用電子資源：幫助用戶收集、整理、分析文獻(xiàn)資料檢索并管理得到

3、的文獻(xiàn)摘要、全文閱讀文獻(xiàn)時可以隨時對每條文獻(xiàn)編寫筆記在撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，并按照不同的期刊、學(xué)位論文格式要求，自動生成參考文獻(xiàn)索引,ECNU,2024/2/29,NoteExpress使用指南,導(dǎo)入管理檢索分析發(fā)現(xiàn)寫作,ECNU,2024/2/29,數(shù)據(jù)導(dǎo)入,NoteExpress以題錄為核心來管理文獻(xiàn)資料NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果過

4、濾器導(dǎo)入 (數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入)—推薦在線檢索導(dǎo)入 (不推薦)手工錄入,ECNU,2024/2/29,過濾器導(dǎo)入—推薦,顧名思義，過濾器就是用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpress時卻要以相同的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，并顯示出來整個導(dǎo)入就是一個從無序到有序的過程在導(dǎo)入題錄時需要選擇與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配的過濾器,ECNU,2024/2/29,East China Normal University,過濾

5、器導(dǎo)入—推薦,2024/2/29,在線檢索導(dǎo)入,NoteExpress集成了CNKI、維普、萬方、 ScienceDirect、EBSCOhost、ProQuest、 ISI、Wiley等數(shù)據(jù)庫，可以通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中,ECNU,2024/2/29,在線檢索導(dǎo)入,ECNU,2024/2/29,手工錄入,ECNU,2024/2/29,已下載全文—導(dǎo)入題錄？,對于已經(jīng)下載了大量全文的用戶，如何對這些保存在本地

6、的全文編制文獻(xiàn)題錄？NoteExpress只需要兩步操作：1 導(dǎo)入需要編制的文件夾 (目錄) 或單個全文文件2 使用在線更新功能即可將導(dǎo)入全文生成的簡單題錄更新為需要的詳細(xì)題錄,ECNU,2024/2/29,導(dǎo)入文件或文件目錄,ECNU,2024/2/29,導(dǎo)入文件為題錄及附件頁面詳細(xì)說明,ECNU,2024/2/29,East China Normal University,在線更新,2024/2/29,管理,查重虛擬文件夾

7、全文下載附件管理數(shù)據(jù)庫備份和轉(zhuǎn)移回收站,ECNU,2024/2/29,查重,ECNU,2024/2/29,East China Normal University,虛擬文件夾,為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法 ：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個文件夾，但數(shù)據(jù)庫中實際只保存一條記錄,2024/2/29,全文下載(切忌使用),ECNU,2024/2/29,附件管理,NoteExpress支持任意的附件格式(可多個附件)，比如常見的PDF、

8、word、excel、圖片、文件夾、URL等文獻(xiàn)題錄信息就會與全文信息關(guān)聯(lián)在一起。添加了全文附件的題錄，可以在“題錄相關(guān)信息命令”欄看到一個回形針標(biāo)志，點(diǎn)擊回形針，可以迅速打開附件如果需要對某一文件夾下的多個文獻(xiàn)添加附件，可以使用 “批量鏈接”的功能，選擇全文位置，文獻(xiàn)信息與文件名匹配程度等，然后就可以批量鏈接附件到題錄,ECNU,2024/2/29,附件管理,ECNU,2024/2/29,附件顯示,NoteExpress可直接從題

9、錄列表頭的“附件”中看到每個題錄的附件情況，當(dāng)該題錄關(guān)聯(lián)不同類型的附件時，“附件”列會自動顯示不同顏色的小方塊：左上角紅色 關(guān)聯(lián)文件附件右上角紫色 關(guān)聯(lián)筆記左下角黃色 關(guān)聯(lián)文件夾 右下角棕色 關(guān)聯(lián)題錄,ECNU,2024/2/29,East China Normal University,標(biāo)識,分類標(biāo)識題錄，讓管理題錄更加有效和具有個性化,2024/2/29,數(shù)據(jù)庫的備份和轉(zhuǎn)移,數(shù)據(jù)庫可單獨(dú)備份，方便備案、與人共享或者攜帶備份

10、數(shù)據(jù)庫，可以轉(zhuǎn)移到任何裝有NoteExpress的電腦上打開擴(kuò)展名為 .nel 的文件就是 NoteExpress 2.0 的數(shù)據(jù)庫文件,ECNU,2024/2/29,數(shù)據(jù)庫的備份和轉(zhuǎn)移,ECNU,2024/2/29,同時打開多個數(shù)據(jù)庫,ECNU,2024/2/29,回收站,回收站中的題錄或筆記可以恢復(fù)，避免錯刪、誤刪,ECNU,2024/2/29,檢索,支持?jǐn)?shù)以百計的全球圖書館書庫和電子數(shù)據(jù)庫，如中國知網(wǎng)、維普、萬方、 Scienc

11、eDirect、EBSCOhost、ProQuest 、 ISI、Wiley 、OCLC、美國國會圖書館等等一次檢索，永久保存,ECNU,2024/2/29,本地檢索(不推薦),本地檢索的意義在于快速查找本地數(shù)據(jù)庫中的題錄、筆記在整個數(shù)據(jù)庫中檢索在當(dāng)前文件夾中檢索在當(dāng)前文件夾及其子文件夾中檢索簡單檢索：在主頁面中對當(dāng)前文件夾進(jìn)行關(guān)鍵詞和標(biāo)題檢索高級檢索：【檢索】-【在數(shù)據(jù)庫中檢索】按鈕，出現(xiàn)檢索頁面； 注意：關(guān)于歷史檢索結(jié)果

12、，默認(rèn)能保存5個，可以在【工具】-【選項中進(jìn)行調(diào)整】,ECNU,2024/2/29,本地檢索(不推薦),ECNU,2024/2/29,East China Normal University,保存檢索/自動推送,保存檢索條件后，只需點(diǎn)擊該檢索條件，即可隨時自動推送符合條件的文獻(xiàn)結(jié)果，跟蹤研究動態(tài),2024/2/29,East China Normal University,組織,支持作者、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)的展開，可根據(jù)用戶要求添加,20

13、24/2/29,統(tǒng)計分析,對檢索結(jié)果進(jìn)行多種統(tǒng)計分析，從而更快速地了解某領(lǐng)域里的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報告,NoteExpress 2.0版本可以對所有字段進(jìn)行統(tǒng)計，包括作者、關(guān)鍵詞、主題詞等等,,ECNU,2024/2/29,發(fā)現(xiàn),通過“綜述”閱讀方式，可以閱讀文獻(xiàn)題錄盡可能多的信息，包括作者、標(biāo)題、來源和摘要等通過筆記，可以隨時記錄下看文獻(xiàn)時的想法和關(guān)于研究的設(shè)想，

14、方便以后查看和引用檢索結(jié)果可以長期保存，并自動推送符合特定條件的相關(guān)文獻(xiàn)，對于長期跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便,ECNU,2024/2/29,East China Normal University,“綜述”閱讀方式,提供題錄的作者、標(biāo)題、來源、摘要字段，提高閱讀效率,2024/2/29,East China Normal University,筆記,2024/2/29,寫作,支持Word和 Latex，在論文寫作時可以隨時引

15、用保存的文獻(xiàn)題錄，并自動生成符合要求的參考文獻(xiàn)內(nèi)置3000多種國內(nèi)外期刊和學(xué)位論文的格式定義首創(chuàng)的多國語言模板功能，可以自動根據(jù)所引用參考文獻(xiàn)語言不同差異化輸出,ECNU,2024/2/29,插入引文,ECNU,2024/2/29,格式化參考文獻(xiàn),ECNU,2024/2/29,腳注,和Word腳注兼容只需要在樣式編輯器中，腳注節(jié)點(diǎn)右邊，勾選上生成腳注的選項即可NE2甚至可以同時輸出腳注和尾注，即在編輯樣式時勾選了腳注，而且同時在