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1、,科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,目錄,第一部分:科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理文件第二部分:科技項(xiàng)目預(yù)算的編制第三部分:科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算第四部分:科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管第五部分:科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)驗(yàn)收要點(diǎn)第六部分:科技項(xiàng)目績(jī)效考核,第一部分,科技經(jīng)費(fèi)管理文件,文件目錄,1、山東省科技計(jì)劃和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法
2、 魯科辦字(2007)173號(hào)2、山東省自主創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化資金管理辦法 魯財(cái)教(2007)48號(hào)3、山東省自主創(chuàng)新專項(xiàng) 資金管理暫行辦法 魯財(cái)教(2012)94號(hào),上一頁(yè),下一頁(yè),第二部分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,(參考國(guó)家科技部的有關(guān)規(guī)
3、定),,,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的基本要求: 按照有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目承擔(dān)單位在投標(biāo)、申報(bào)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)同時(shí)編報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)主管部門審核、匯總后隨投標(biāo)或申報(bào)材料一并上報(bào)。省科技廳、省財(cái)政廳在組織評(píng)標(biāo)、評(píng)審確定項(xiàng)目時(shí),組織專家或委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行評(píng)審或評(píng)估。,,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制的要求主要有: (1)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的合理需要,堅(jiān)持目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則。?。?)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)
4、算編制時(shí),應(yīng)當(dāng)編制來源預(yù)算與支出預(yù)算。 來源預(yù)算除申請(qǐng)專項(xiàng)資金外,應(yīng)提供自籌資金、銀行貸款等證明材料及其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料。自籌資金包括單位的自有貨幣資金、專項(xiàng)用于項(xiàng)目實(shí)施的其他貨幣資金等。,,支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照不同資金來源及其開支范圍確定的支出科目編列。支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)支出的主要用途和測(cè)算理由等進(jìn)行詳細(xì)說明。 (3)由多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的,應(yīng)同時(shí)編列各單位承擔(dān)的主要任務(wù)、資金預(yù)算包括來源預(yù)算和支出預(yù)算等。,,(4)
5、項(xiàng)目預(yù)算編制應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門共同編制?!。?)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),應(yīng)申明項(xiàng)目承擔(dān)單位的現(xiàn)有組織實(shí)施條件和資源,以及從單位外部可能獲得的共享服務(wù),并針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施可能形成的科技資源和成果,提出社會(huì)共享的方案。,,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制應(yīng)注意的事項(xiàng) (1)多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),各單位應(yīng)該分別根據(jù)所承擔(dān)研究任務(wù)的實(shí)際需要編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并由課題第一承擔(dān)單位進(jìn)行審核匯總后,通過管理系統(tǒng)進(jìn)行課題預(yù)算申報(bào)書的填報(bào)
6、,并在預(yù)算說明書中詳細(xì)說明各承擔(dān)單位分別承擔(dān)的任務(wù)、預(yù)算和安排理由。,,(2)各承擔(dān)單位名稱、承擔(dān)的任務(wù)及任務(wù)負(fù)責(zé)人等信息應(yīng)與確定的課題申請(qǐng)書保持一致。 (3)所有參與資金分配的單位都應(yīng)填入預(yù)算表中,課題執(zhí)行期間,未履行正式報(bào)批手續(xù),課題承擔(dān)單位不得隨意增減課題合作單位和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,不得向未填列的單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)。,,,(4)課題第一承擔(dān)單位應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),強(qiáng)化對(duì)各課題預(yù)算經(jīng)濟(jì)合理性的審核,推動(dòng)課題間的資源共享,防止各課題承擔(dān)單位之
7、間的重復(fù)預(yù)算。,,各支出科目是否有比例要求?各預(yù)算科目間一般沒有固定的比例限定。科研的需求是復(fù)雜的,而且不同領(lǐng)域、即使是同一領(lǐng)域不同研究方向的課題,其經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求都會(huì)不同,支出的具體內(nèi)容也會(huì)有較大差別。(預(yù)算表式樣)2013年山東省重大專項(xiàng)對(duì)設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試加工費(fèi)在總預(yù)算支出中規(guī)定了最高比例。,,科研課題預(yù)算編制要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,各單位和課題組要根據(jù)自身科研工作的實(shí)際,以科學(xué)的態(tài)度提出預(yù)算需求。預(yù)算不是編的越大越好,要有科學(xué)
8、依據(jù)。前期投入和新增投資要分清楚,考核主要針對(duì)新增投資。,,編報(bào)“設(shè)備費(fèi)”預(yù)算應(yīng)注意哪些事項(xiàng)? ?(1)儀器設(shè)備選型應(yīng)在能夠完成課題任務(wù)的前提下,盡量選擇性能價(jià)格比最佳的儀器設(shè)備;對(duì)于研究任務(wù)需要但使用率不高的儀器設(shè)備應(yīng)考慮共享或租賃使用。?(2)預(yù)算購(gòu)置或試制單臺(tái)儀器設(shè)備價(jià)值達(dá)到或超過5萬元人民幣時(shí)(包括用自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)置或試制的儀器設(shè)備),需要在設(shè)備費(fèi)明細(xì)表中填列儀器設(shè)備清單,在預(yù)算說明書中說明購(gòu)置或試制該儀器設(shè)備的必要性。,,購(gòu)置
9、專用設(shè)備的相關(guān)備品備件在哪個(gè)科目列支?與專用設(shè)備同時(shí)購(gòu)置并與之配套的備品備件,應(yīng)納入設(shè)備費(fèi)列支;單獨(dú)購(gòu)置的相關(guān)備品備件,應(yīng)納入材料費(fèi)列支。,,編報(bào)“材料費(fèi)”有哪些注意事項(xiàng)??(1)大宗及貴重材料是指在課題研究過程中消耗數(shù)量過多或單位價(jià)格較高、總費(fèi)用在5萬元及以上的材料,大宗及貴重材料需要在材料費(fèi)預(yù)算明細(xì)表中填列材料清單,并在預(yù)算說明書中說明該材料與課題研究任務(wù)的相關(guān)性以及數(shù)量、價(jià)格的測(cè)算依據(jù)等。,,(2)其他材料需要在材料費(fèi)預(yù)算明細(xì)
10、表中填列預(yù)算總數(shù),并在預(yù)算說明書中說明數(shù)量、價(jià)格的測(cè)算依據(jù)。 (3)原則上,不可以用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買普通辦公材料,確有必要購(gòu)買一些與課題研究相關(guān)的辦公材料時(shí),預(yù)算數(shù)量不宜過大且必須在預(yù)算說明書中作詳細(xì)說明。,,編報(bào)“測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)”有哪些注意事項(xiàng)??(1)對(duì)于總費(fèi)用在5萬元以上的各項(xiàng)測(cè)試化驗(yàn)加工項(xiàng)目,在預(yù)算說明書中應(yīng)詳細(xì)說明其與課題研究任務(wù)的相關(guān)性,選擇的測(cè)試化驗(yàn)加工單位的理由以及次數(shù)、價(jià)格的測(cè)算依據(jù)等。?(2)其他測(cè)試化驗(yàn)加工需要
11、在預(yù)算說明書中說明測(cè)試化驗(yàn)加工次數(shù)、價(jià)格的測(cè)算依據(jù)。,,課題承擔(dān)單位已具備相應(yīng)測(cè)試化驗(yàn)加工設(shè)備,是否可以再列支測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)?如果測(cè)試化驗(yàn)加工單位是課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的單位,可以支付相關(guān)檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工費(fèi);如果不是獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的單位,不能單獨(dú)列支測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),但測(cè)試化驗(yàn)加工過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用可在相應(yīng)科目列支。,,課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的單位進(jìn)行相關(guān)的測(cè)試、化驗(yàn)、加工等費(fèi)用是否應(yīng)該按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行測(cè)
12、算?(1)內(nèi)部獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的單位是指在課題承擔(dān)單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度控制下實(shí)行了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算和獨(dú)立計(jì)算盈虧的單位。(2)不應(yīng)該按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行測(cè)算,而應(yīng)該按單位內(nèi)部?jī)r(jià)格,即按照實(shí)際測(cè)試、化驗(yàn)、加工內(nèi)容發(fā)生的成本進(jìn)行測(cè)算。,,編報(bào)“燃料動(dòng)力費(fèi)”有哪些注意事項(xiàng)? (1)應(yīng)考慮課題研究任務(wù)中是否需要使用大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置,以及相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行時(shí)發(fā)生的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等是否可以單獨(dú)計(jì)量。(2)應(yīng)考慮相關(guān)
13、大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等為完成本課題研究任務(wù)所運(yùn)行實(shí)際時(shí)間,以及即期水、電、氣、燃料等的實(shí)際價(jià)格。,,(3)本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備使用費(fèi)、房屋占用費(fèi),以及日常水、電、氣、暖消耗不得在燃料動(dòng)力費(fèi)中列支。(4)科學(xué)考察發(fā)生的車(船)燃油費(fèi)可在燃料動(dòng)力費(fèi)中列支。,,編報(bào)“出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)”有哪些注意事項(xiàng)?(1)該預(yù)算科目可列支出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)置費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。,,
14、(2)預(yù)算說明書中應(yīng)說明每項(xiàng)支出與研究任務(wù)的相關(guān)性,數(shù)量和價(jià)格的測(cè)算依據(jù)(如論文或?qū)V某霭鏀?shù)量、專利申請(qǐng)數(shù)量等)。(3)原則上,不應(yīng)用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買通用性操作系統(tǒng)、辦公軟件等。,,大宗專業(yè)資料購(gòu)置、軟件購(gòu)置、專利申請(qǐng)、論文和專著出版的數(shù)量測(cè)算應(yīng)考慮哪些方面?(1)屬于實(shí)驗(yàn)室日?;A(chǔ)條件建設(shè)性的資料購(gòu)置和軟件購(gòu)置不得由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支;直接為完成課題任務(wù)而購(gòu)置的相關(guān)資料和軟件,其費(fèi)用可以由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支,但是要在預(yù)算說明書中說明預(yù)算理由和測(cè)
15、算依據(jù)。(2)應(yīng)根據(jù)課題任務(wù)目標(biāo)測(cè)算專利申請(qǐng)、論文發(fā)表、專著出版的數(shù)量,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格估算相關(guān)費(fèi)用。,,編報(bào)“勞務(wù)費(fèi)”有哪些注意事項(xiàng)?(1)有工資性收入的課題參加人員不得發(fā)放勞務(wù)費(fèi);勞務(wù)費(fèi)不得支付給課題研究過程中臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家作咨詢費(fèi)。(2)應(yīng)該在預(yù)算說明書中說明沒有工資收入的相關(guān)人員(如在校研究生、博士后)和臨時(shí)人員在課題研究開發(fā)中承擔(dān)的任務(wù),以及投入本課題的全時(shí)工作時(shí)間和勞務(wù)費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 (3)預(yù)算說明書中的人員數(shù)應(yīng)與課
16、題預(yù)算申請(qǐng)書“人員基本情況表”中相應(yīng)數(shù)據(jù)一致。,,編報(bào)“專家咨詢費(fèi)”有哪些注意事項(xiàng)? ?(1)專家咨詢費(fèi)不得支付給參與該計(jì)劃及項(xiàng)目、課題管理的相關(guān)工作人員。?(2)專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):以會(huì)議形式組織的咨詢,專家咨詢費(fèi)的開支一般參照高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員500-800元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員300-500元/人天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。,,會(huì)期超過兩天的,第三天及以后的咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員300-400元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員200-
17、300元/人天執(zhí)行;以通訊形式組織的咨詢,專家咨詢費(fèi)的開支一般參照高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員60-100元/人次、其他專業(yè)技術(shù)人員40-80元/人次的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,預(yù)算編制中容易出現(xiàn)混淆支出科目的情況有哪些?(1)課題組成員參加國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)列入差旅費(fèi)預(yù)算,而不應(yīng)列入會(huì)議費(fèi)預(yù)算。(2)課題組成員參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)列入國(guó)際合作與交流費(fèi)預(yù)算,而不應(yīng)列入差旅費(fèi)或會(huì)議費(fèi)預(yù)算。,,(3)課題組舉辦國(guó)際會(huì)議的費(fèi)用,若已經(jīng)列入會(huì)議
18、費(fèi)預(yù)算的,在國(guó)際合作與交流費(fèi)預(yù)算中不應(yīng)重復(fù)預(yù)算相應(yīng)的支出。(4)課題組舉辦咨詢會(huì)發(fā)生的咨詢費(fèi)應(yīng)在專家咨詢費(fèi)中列支,不應(yīng)在會(huì)議費(fèi)中重復(fù)支出。,第三部分科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算(供參考),下一頁(yè),目 錄,1、科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算2、科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)企業(yè)會(huì)計(jì)核算,上一頁(yè),下一頁(yè),上一頁(yè),下一頁(yè),科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算1、科學(xué)事業(yè)單位收到省科技廳下?lián)艿目萍冀?jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄: 借:銀行存款 貸:合同預(yù)收款——
19、××課題 或 借:銀行存款 貸:財(cái)政補(bǔ)助收入-- ××課題,,2、科學(xué)事業(yè)單位發(fā)生課題經(jīng)費(fèi)支出時(shí),應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄: 借:科研成本——××課題 貸:銀行存款,上一頁(yè),下一頁(yè),3、科學(xué)事業(yè)單位年底確認(rèn)支出及收入時(shí),應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄: ①確認(rèn)支出時(shí) 借:事業(yè)支出——××課題 貸:科研成本——×
20、5;課題,,②確認(rèn)收入時(shí),按當(dāng)年實(shí)際發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn) 借:合同預(yù)收款--××課題或 財(cái)政補(bǔ)貼收入--××課題 貸:科研收入———××課題同時(shí) 借:科研收入——××課題 貸:事業(yè)結(jié)余--××課題,上一頁(yè),下一頁(yè),③結(jié)轉(zhuǎn)支出借:事業(yè)結(jié)余——××課題貸:事業(yè)支出——×
21、215;課題,上一頁(yè),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算1、 行政事業(yè)單位收到省科技廳下?lián)艿目萍冀?jīng)費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)分錄: 借:銀行存款 貸:撥入專款--××課題2、行政事業(yè)單位發(fā)生課題經(jīng)費(fèi)支出時(shí),會(huì)計(jì)分錄: 借:專款支出--××課題 貸:銀行存款若購(gòu)置固定資產(chǎn),需同時(shí): 借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金,下一頁(yè),,3、行政事業(yè)單位在年底確認(rèn)時(shí),會(huì)計(jì)分錄: 借
22、:撥入??睢?#215;×課題 貸:專款支出——××課題 結(jié)題時(shí),將剩余專款直接轉(zhuǎn)入事業(yè)基金,或按事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中規(guī)定由撥款單位確定。,,上一頁(yè),下一頁(yè),財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)企業(yè)會(huì)計(jì)核算,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家、省有關(guān)科技計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定 企業(yè)科技經(jīng)費(fèi)包括:獲得的各級(jí)財(cái)政科技撥款、按科技計(jì)劃項(xiàng)目合同(任務(wù)書)約定的自籌資金以及通過銀行貸款進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化
23、和產(chǎn)業(yè)化的借貸資金。,,針對(duì)各種計(jì)劃類別的資金用途特點(diǎn),按照財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助方式,企業(yè)獲得的省級(jí)財(cái)政科技撥款主要分為分期補(bǔ)助和事后補(bǔ)助(包括以獎(jiǎng)代補(bǔ))兩類。 1.分期補(bǔ)助類是指與省科技廳簽訂科技計(jì)劃項(xiàng)目合同書(任務(wù)書),約定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,撥款后企業(yè)有后續(xù)相關(guān)研發(fā)費(fèi)用發(fā)生的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。,2.事后補(bǔ)助類包括以下兩種類型: 企業(yè)自籌研發(fā)資金先行投入實(shí)施成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施完成后,按一定比例一次性撥款的財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。
24、 根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果給予以獎(jiǎng)代補(bǔ)或擇優(yōu)進(jìn)行補(bǔ)助的財(cái)政經(jīng)費(fèi)。,上一頁(yè),下一頁(yè),,上一頁(yè),下一頁(yè),根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范,企業(yè)科研項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算一般可分為執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則兩種方式。企業(yè)應(yīng)按照制度或準(zhǔn)則要求,在納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算的前提下,項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)專項(xiàng)進(jìn)行單獨(dú)核算的形式一般有二種。1、單獨(dú)設(shè)帳對(duì)所承擔(dān)專項(xiàng)進(jìn)行核算。 這套帳主要是為了核算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)建立的,核算內(nèi)容與項(xiàng)目直接相關(guān),這種核算可以更清楚的體現(xiàn)項(xiàng)目支出
25、情況,也便于進(jìn)行檢查和審計(jì),但是必須于期末編制合并報(bào)表,否則視同未納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。,,2、按科目進(jìn)行核算。就是做會(huì)計(jì)分錄時(shí)設(shè)置多級(jí)會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行明細(xì)會(huì)計(jì)核算。利用財(cái)務(wù)管理軟件中的項(xiàng)目輔助核算功能,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。以項(xiàng)目為中心提供各項(xiàng)成本、費(fèi)用、收入、往來等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告,提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。(例如:利用用友財(cái)務(wù)軟件輔助核算中的第六項(xiàng)—項(xiàng)目核算),,臺(tái)賬 ,是一個(gè)通俗的說法,現(xiàn)在一般包
26、括庫(kù)存、銀行、現(xiàn)金這3本帳,因?yàn)?,幾乎是每天都要記錄它,掌握它。?jīng)常要用,因此一般把它放在桌子上面,過去的帳房先生,把經(jīng)常使用的帳放在柜‘臺(tái)’上,久而久之,習(xí)慣上就稱“臺(tái)賬”。,,執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度的分期補(bǔ)助類會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理分錄如下:1.企業(yè)收到科研項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí): 借:銀行存款 貸:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—省科技廳撥款 專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)
27、目—××市、縣撥款,2.企業(yè)發(fā)生科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),按財(cái)政科技撥款、自籌科研經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行核算: (1)財(cái)政科技撥款部分 ①購(gòu)置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無形資產(chǎn)時(shí): 借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅 無形資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目 借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—省撥款
28、 專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—市、縣配套 貸:資本公積—撥款轉(zhuǎn)入—××項(xiàng)目,上一頁(yè),下一頁(yè),上一頁(yè),下一頁(yè),②發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額: 借:管理費(fèi)用—××項(xiàng)目—××費(fèi) 貸:銀行存款 同時(shí): 借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—省科技廳撥款—××費(fèi)
29、 專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市、縣撥款—××費(fèi) 貸:管理費(fèi)用(或相關(guān)科目),,(2)企業(yè)自籌科研經(jīng)費(fèi)部分 企業(yè)發(fā)生自籌科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),應(yīng)分科研項(xiàng)目在“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用—研發(fā)支出”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等明細(xì)賬進(jìn)行核算。具體會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理如下:,上一頁(yè),下一頁(yè),①購(gòu)置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)時(shí): 借:固定資產(chǎn)—
30、5;×項(xiàng)目 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅 無形資產(chǎn) —××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目 ②最終形成固定資產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用: 借:在建工程—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目 完工時(shí): 借:固定資產(chǎn)—×
31、×項(xiàng)目 貸:在建工程—××項(xiàng)目,,③發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額: 借:管理費(fèi)用(或相關(guān)科目等)—研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi) 貸:銀行存款等相關(guān)科目,上一頁(yè),下一頁(yè),3.項(xiàng)目實(shí)施過程中因故終止、撤消或項(xiàng)目未通過驗(yàn)收而收回部分或全部各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí): 借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××
32、;項(xiàng)目—省科技廳撥款 專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市、縣配套 資本公積—撥款轉(zhuǎn)入—××項(xiàng)目 管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi) 貸:銀行存款,,4.項(xiàng)目完成驗(yàn)收后,如有結(jié)余資金,分兩種情況處理: ① 經(jīng)省科技行政管理部門批準(zhǔn)留單位使用: 借:專項(xiàng)應(yīng)付款—×
33、15;項(xiàng)目—省科技廳撥款 專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市、縣配套 貸:資本公積—撥款轉(zhuǎn)入—××項(xiàng)目 ② 按規(guī)定上交部分: 借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—省科技廳撥款 專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市、縣配套 貸:銀行存款,上一頁(yè),5.項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施期間出售、轉(zhuǎn)讓用財(cái)政科技撥款經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備、無形資產(chǎn),應(yīng)報(bào)
34、省科技和財(cái)政管理部門批準(zhǔn),處理所得資金按規(guī)定上交: 借:資本公積—撥款轉(zhuǎn)入—××項(xiàng)目 貸:銀行存款,下一頁(yè),,執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度的事后補(bǔ)助類會(huì)計(jì)核算:1.企業(yè)收到事后補(bǔ)助類項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí): 借:銀行存款 貸:補(bǔ)貼收入 2.企業(yè)收到科技項(xiàng)目貸款貼息撥款時(shí): 借:銀行存款 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用(未資本化部分),執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的分期補(bǔ)助類項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算: 1.企業(yè)收到科研項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí):
35、借:銀行存款 貸:遞延收益—××項(xiàng)目—省科技廳撥款 遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套 2.企業(yè)發(fā)生科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),按財(cái)政科技撥款、自籌科研經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行核算:,上一頁(yè),下一頁(yè),,(1)財(cái)政科技撥款部分 ①購(gòu)置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無形資產(chǎn): 借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅
36、--進(jìn)項(xiàng)稅 無形資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目,該固定資產(chǎn)計(jì)提折舊或無形資產(chǎn)攤銷時(shí): 借:研發(fā)支出—××項(xiàng)目 貸:累計(jì)折舊 無形資產(chǎn)攤銷 年末或項(xiàng)目完成時(shí)按照折舊或攤銷額轉(zhuǎn)銷遞延收益: 借:遞延收益—××項(xiàng)目—省科技廳撥款 遞延收益—
37、5;×項(xiàng)目—××市、縣配套 貸:營(yíng)業(yè)外收入,上一頁(yè),下一頁(yè),,②最終形成固定資產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用: 借:在建工程—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目 完工時(shí): 借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:在建工程—××項(xiàng)目 借:研發(fā)支出—××項(xiàng)目 貸:累計(jì)折舊,年
38、末或項(xiàng)目完成時(shí)按照折舊額轉(zhuǎn)銷遞延收益: 借:遞延收益—××項(xiàng)目—省科技廳撥款 遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套 貸:營(yíng)業(yè)外收入 ③發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額: 借:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—費(fèi)用化支出- ××費(fèi) 研發(fā)支出—××項(xiàng)目
39、—資本化支出-××費(fèi) 貸:原材料 應(yīng)付職工薪酬 銀行存款等相關(guān)科目,上一頁(yè),下一頁(yè),,針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目是否形成無形資產(chǎn),分別結(jié)轉(zhuǎn): 沒有形成無形資產(chǎn)的 借:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目 貸:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—費(fèi)用化支 出-××費(fèi),并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)遞延收益: 借:遞延收益—××項(xiàng)目—省科技廳
40、撥款 遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套 貸:營(yíng)業(yè)外收入—××項(xiàng)目 形成無形資產(chǎn)的: 借:無形資產(chǎn)—××資產(chǎn) 貸:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—資本化支出-××費(fèi),上一頁(yè),下一頁(yè),,形成無形資產(chǎn)后攤銷的會(huì)計(jì)處理比照固定資產(chǎn)折舊。 對(duì)應(yīng)上述研發(fā)支出按照會(huì)計(jì)期間結(jié)轉(zhuǎn)遞延
41、收益: 借:遞延收益—××項(xiàng)目—省科技廳撥款 遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套 貸:營(yíng)業(yè)外收入—××項(xiàng)目,(2)企業(yè)自籌科研經(jīng)費(fèi)部分 企業(yè)發(fā)生科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),應(yīng)分科研項(xiàng)目在“研發(fā)支出”、“管理費(fèi)用”、 “在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等明細(xì)賬進(jìn)行核算。 具體會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理如下: ①購(gòu)置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研
42、所需無形資產(chǎn): 借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 無形資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目,上一頁(yè),下一頁(yè),,②發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額: 借:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi) 貸:銀行存款等相關(guān)科目 針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目是否形成無形資產(chǎn),分別結(jié)轉(zhuǎn): 未形成無形資產(chǎn):
43、 借:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目 貸:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi),形成無形資產(chǎn)的: 借:無形資產(chǎn)—××資產(chǎn) 貸:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi) 3.項(xiàng)目實(shí)施過程中因故終止、撤消或項(xiàng)目未通過驗(yàn)收,收回部分或全部各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí): 借:遞延收益—××項(xiàng)目—省科技廳
44、撥款 遞延收益—××項(xiàng)目—××市縣配套 營(yíng)業(yè)外收入 年初未分配利潤(rùn) 貸:銀行存款,上一頁(yè),下一頁(yè),5.項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施期間出售、轉(zhuǎn)讓用財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備、無形資產(chǎn),應(yīng)報(bào)省科技和財(cái)政管理部門批準(zhǔn),處理所得資金按規(guī)定上交: ①處理所得資金大于資產(chǎn)凈值的: 借:遞延收益—××項(xiàng)目—省科技廳撥款
45、 遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套 固定資產(chǎn)清理(營(yíng)業(yè)外收入) 其他業(yè)務(wù)收入 貸:銀行存款,上一頁(yè),下一頁(yè),,②處理所得資金小于資產(chǎn)凈值的: 借:遞延收益—××項(xiàng)目—省科技廳撥款 遞延收益—××項(xiàng)目—××市、縣配套 貸:銀行存款 固定資產(chǎn)清理(營(yíng)業(yè)外支出
46、) 其他業(yè)務(wù)支出,,例1:某企業(yè)(執(zhí)行會(huì)計(jì)制度)承擔(dān)一個(gè)科技項(xiàng)目,實(shí)施周期1年,財(cái)政經(jīng)費(fèi)100萬元,購(gòu)買固定資產(chǎn)支出36萬元(固定資產(chǎn)按直線法折舊,折舊年限10年,凈殘值為0),其它費(fèi)用支出64萬元,現(xiàn)金結(jié)余0元。,,會(huì)計(jì)分錄如下: 收到財(cái)政經(jīng)費(fèi)時(shí) 借:銀行存款 100萬元 貸:專項(xiàng)應(yīng)付款-××課題-省撥(地方匹配) 100萬元,,購(gòu)置固定資產(chǎn) 借
47、:固定資產(chǎn)—××課題 36萬元 貸:銀行存款 36萬元同時(shí)每月計(jì)提折舊 借:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××課題—折舊費(fèi) 0.3萬元 貸:累計(jì)折舊—××課題 0.3萬元,,除購(gòu)買固定資產(chǎn)以外發(fā)生的費(fèi)用 借:管理費(fèi)用-研發(fā)支出-××項(xiàng)目-×
48、×費(fèi) 64萬元 貸:銀行存款 64萬元,,企業(yè)在課題完成后結(jié)轉(zhuǎn)處理,應(yīng)做分錄:借:專項(xiàng)應(yīng)付款(××課題) 100萬元 累計(jì)折舊——××課題 3.6萬元貸:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目
49、 67.6萬元 固定資產(chǎn)——××課題 36萬元,,同時(shí),課題結(jié)束后,對(duì)所撥資金中費(fèi)用支出部分經(jīng)批準(zhǔn)予以攤銷,形成資產(chǎn)的部分作為國(guó)家資助,計(jì)入“資本公積”科目。借:固定資產(chǎn)--××課題 36萬元 貸:資本公積--撥款轉(zhuǎn)入--××課題
50、 32.4萬元 累計(jì)折舊--××課題 3.6萬元,,例2:某企業(yè)(執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)自行研究開發(fā)一項(xiàng)新產(chǎn)品專利技術(shù),在研究開發(fā)過程中發(fā)生材料費(fèi)2000萬元、職工薪酬500萬元,以及用銀行存款支付的其他費(fèi)用1500萬元,總計(jì)4000萬元,其中,符合資本化條件的支出為2500萬元,期末,該專利技術(shù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定用途。,,會(huì)計(jì)分錄如下:發(fā)生費(fèi)用支出時(shí):借:研發(fā)支
51、出—費(fèi)用化支出 1500萬元 —資本化支出 2500萬元 貸:原材料 2000萬元 應(yīng)付職工薪酬 500萬元 銀行存款 1500萬元,,期末: 借:管理費(fèi)用 1500萬元 無形資產(chǎn)— ××專利技術(shù)
52、 2500萬元貸:研發(fā)支出—費(fèi)用化支出1500萬元 —資本化支出2500萬元,第四部分,科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,,科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督是指省科技廳為保證涉及省級(jí)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范性文件全面、正確、有效地實(shí)施,對(duì)科技經(jīng)費(fèi)使用和管理情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查。目的是規(guī)范科技經(jīng)費(fèi)管理和使用行為,更好地為科技計(jì)劃和專項(xiàng)的順利實(shí)施服務(wù)。,,科技經(jīng)
53、費(fèi)監(jiān)督的主要依據(jù)是國(guó)家和地方政府關(guān)于科技經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目任務(wù)合同書的有關(guān)內(nèi)容,,省級(jí)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)的使用及管理遵循承擔(dān)單位法人負(fù)責(zé)制的原則。承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)構(gòu),完善內(nèi)部控制制度,負(fù)責(zé)科技經(jīng)費(fèi)的日常管理和使用。 承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的財(cái)務(wù)審核和會(huì)計(jì)核算,確保經(jīng)費(fèi)規(guī)范、合理、有效使用,并自覺接受省科技廳或其委托的部門和單位組織的監(jiān)督檢查。承擔(dān)單 位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)科技經(jīng)費(fèi)的日常審計(jì)監(jiān)督。,,科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)
54、督的主要內(nèi)容是: 承擔(dān)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況。包括對(duì)現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)及各項(xiàng)科技經(jīng)費(fèi)管理制度的貫徹落實(shí),針對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)制定科技經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,以及單位內(nèi)部控制制度建設(shè)情況等。重點(diǎn)檢查正確執(zhí)行省級(jí)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理制度以及單位內(nèi)部科技經(jīng)費(fèi)管理制度的合法性、合規(guī)性、科學(xué)性。,,承擔(dān)單位科技經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算情況。包括分項(xiàng)目單獨(dú)核算情況,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的規(guī)范性,核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性,經(jīng)費(fèi)開支審批程序和
55、手續(xù)的完備性,以及相關(guān)財(cái)務(wù)檔案保存管理情況等。重點(diǎn)檢查省級(jí)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)是否全部納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算、有無脫離單位財(cái)務(wù)部門監(jiān)管等問題。,,承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行預(yù)算情況。包括按照科技計(jì)劃(專項(xiàng))項(xiàng)目合同(批準(zhǔn)的任務(wù)書)規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算情況,預(yù)算調(diào)整的程序規(guī)范性,撥付合作單位省級(jí)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)規(guī)范性及監(jiān)管情況,自籌經(jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)和省財(cái)政科技撥款及時(shí)足額到位情況等。,,重點(diǎn)檢查有無超預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出,擠占、挪用、轉(zhuǎn)移、擅自
56、轉(zhuǎn)撥省級(jí)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)等問題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員是否在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)和承擔(dān)單位的日常監(jiān)督下按照勤儉節(jié)約的原則使用經(jīng)費(fèi)。,,設(shè)備購(gòu)置和管理情況。包括批復(fù)購(gòu)置設(shè)備預(yù)算執(zhí)行情況,執(zhí)行政府采購(gòu)和大型科學(xué)儀器設(shè)備聯(lián)合評(píng)議情況,購(gòu)置設(shè)備的開放共享情況,購(gòu)置設(shè)備納入單位固定資產(chǎn)管理情況等。,,承擔(dān)單位科技經(jīng)費(fèi)決算和財(cái)務(wù)驗(yàn)收制度的執(zhí)行情況。包括編報(bào)決算和結(jié)題財(cái)務(wù)報(bào)告情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)、及時(shí)清理賬目、確定項(xiàng)目支出情況等。重點(diǎn)檢查是否存在不按合同(批準(zhǔn)
57、的任務(wù)書)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)、長(zhǎng)期掛賬報(bào)銷費(fèi)用等問題。,,監(jiān)督檢查結(jié)果處理。 省科技廳針對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,按照相關(guān)制度規(guī)定,下達(dá)監(jiān)督檢查意見書。被檢查單位應(yīng)在監(jiān)督檢查意見書的規(guī)定時(shí)限內(nèi)整改執(zhí)行完畢,并將執(zhí)行結(jié)果書面報(bào)告省科技廳。被檢查單位對(duì)監(jiān)督檢查意見書中認(rèn)定問題有異議的,可以申請(qǐng)重新核查確認(rèn)。,,承擔(dān)單位在科技經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度和會(huì)計(jì)核算方面有下述行為之一的,視情節(jié)輕重限期整改、停撥經(jīng)費(fèi)、通報(bào)批評(píng)、不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收直
58、至一定時(shí)限內(nèi)取消其項(xiàng)目申報(bào)資格。,,(一)科技經(jīng)費(fèi)未納入承擔(dān)單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的; (二)科技經(jīng)費(fèi)不按項(xiàng)目單獨(dú)進(jìn)行核算的; (三)科技經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度不健全,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作薄弱的; (四)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,購(gòu)置的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬,形成賬外資產(chǎn)的;,,(五)不按要求及時(shí)編報(bào)決算,或脫離財(cái)務(wù)部門編報(bào)決算,造成報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、賬表不一致的; (六)不按時(shí)上報(bào)《山東省科技經(jīng)費(fèi)收支情況自查表》的;(
59、七)其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。,,承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員在預(yù)算申報(bào)過程中有下述行為之一的,視情節(jié)輕重停撥經(jīng)費(fèi)、通報(bào)批評(píng)、不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收、終止項(xiàng)目、追回已撥經(jīng)費(fèi)直至一定時(shí)限內(nèi)取消其項(xiàng)目申報(bào)資格。,,(一)編報(bào)虛假預(yù)算,套取省級(jí)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)的; (二)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的; (三)提供虛假配套資金承諾的; (四)其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。,第五部分科技經(jīng)費(fèi)審計(jì)驗(yàn)收要求和重點(diǎn),一、科研經(jīng)費(fèi)的政策要
60、求:1. 專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用原則 集中財(cái)力、突出重點(diǎn)。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要集中用于支持事關(guān)山東省長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和國(guó)家安全的戰(zhàn)略性、前沿性和前瞻性高技術(shù)研究開發(fā)轉(zhuǎn)化產(chǎn)業(yè)化,防止分散使用?!】茖W(xué)安排,合理配置。要嚴(yán)格按照項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù),科學(xué)合理地編制預(yù)算和使用,杜絕隨意性。 單獨(dú)核算,專款專用。項(xiàng)目和課題經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,單獨(dú)核算,確保專款專用。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理和使用要建立面向結(jié)果的追蹤問效機(jī)制。,2. 財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)的要求
61、 要堅(jiān)持目標(biāo)相關(guān)原則:課題經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)以課題任務(wù)目標(biāo)為依據(jù),各項(xiàng)費(fèi)用支出總量、強(qiáng)度與結(jié)構(gòu)等符合課題任務(wù)的規(guī)律和特點(diǎn)。嚴(yán)禁使用課題經(jīng)費(fèi)支付各種罰款、捐款、贊助、投資等,嚴(yán)禁以任何方式變相謀取私利。 政策相符原則:課題經(jīng)費(fèi)支出和經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行應(yīng)符合國(guó)家財(cái)務(wù)政策和各科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)管理制度的相關(guān)規(guī)定,以及課題預(yù)算承諾的有關(guān)事項(xiàng)。 經(jīng)濟(jì)合理原則:課題經(jīng)費(fèi)使用和支出要勤儉節(jié)約,要嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行應(yīng)經(jīng)濟(jì)、合理
62、、高效。,3 、審計(jì)要求對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行逐筆審查 審計(jì)對(duì)開支的科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行逐筆審查,課題經(jīng)費(fèi)支出每筆會(huì)計(jì)憑證都要進(jìn)行翻閱,對(duì)大額支出票據(jù)要進(jìn)行復(fù)印,作為審計(jì)工作底稿主要內(nèi)容。單筆支出在5000元以上的要復(fù)印取證,并結(jié)合制度規(guī)定,審查支出內(nèi)容及票據(jù)的真實(shí)性,對(duì)課題的合作研發(fā)單位視情況進(jìn)行追蹤審計(jì)。,4 、審計(jì)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算要求 科研經(jīng)費(fèi)由專項(xiàng)資金和自籌資金兩部分組成。科研項(xiàng)目相關(guān)管理文件規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)必須單獨(dú)建賬,專項(xiàng)資
63、金與自籌資金應(yīng)“分別”進(jìn)行獨(dú)立核算。構(gòu)成固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備等是否按相關(guān)規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。 專項(xiàng)資金重點(diǎn)審查專項(xiàng)資金的預(yù)算執(zhí)行情況、使用范圍是否符合相關(guān)管理文件的規(guī)定、有無違規(guī)轉(zhuǎn)撥、擠占、挪用、虛假開支等情況。 自籌資金審查是否按預(yù)算書、任務(wù)書的承諾額度到位,且配套的自籌資金必須為現(xiàn)金,不得以房屋、設(shè)備等實(shí)物及無形資產(chǎn)作為配套資金,配套資金的撥付必須按照預(yù)算約定與經(jīng)費(fèi)使用同步同比例到位和使用。,2.任務(wù)書中的科研項(xiàng)目 任
64、務(wù)書中的科研項(xiàng)目基本包括: 技術(shù)指標(biāo)、實(shí)施目標(biāo)、培養(yǎng)人才、成果轉(zhuǎn)化等。 審計(jì)報(bào)告規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)完成情況給以簡(jiǎn)述作為審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容之一(由課題人員提供)。科技項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算 承擔(dān)單位在申報(bào)科技項(xiàng)目時(shí)的可行性報(bào)告中已有比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)有關(guān)專家評(píng)審、有關(guān)部門批準(zhǔn)后確認(rèn)的數(shù)據(jù)。,三、項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)需要關(guān)注的問題1. 科研項(xiàng)目資金的來源(1)山東省和當(dāng)?shù)貙?duì)承擔(dān)單位給予的專項(xiàng)支持。(2)承擔(dān)單位自籌。
65、(3)其他——銀行貸款等等。 有自籌經(jīng)費(fèi)來源的,應(yīng)當(dāng)提供出資證明及其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料。自籌經(jīng)費(fèi)包括單位的自有貨幣資金、專項(xiàng)用于該課題研究的其他資金投入等。,2、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出情況 根據(jù)“山東省自主創(chuàng)新專項(xiàng)資金管理暫行辦法”魯科教(2012)94號(hào)文件,將課題經(jīng)費(fèi)分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。1.直接費(fèi)用是指在課題研究開發(fā)過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用,主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力
66、費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和其他支出等。,2.間接費(fèi)用是指承擔(dān)課題任務(wù)的單位在組織實(shí)施課題過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用。主要包括承擔(dān)課題任務(wù)的單位為課題研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,以及績(jī)效支出等。其中績(jī)效支出是指承擔(dān)課題任務(wù)的單位為提高科研工作績(jī)效安排的相關(guān)支出。,間接費(fèi)用使用分段超額累退比例法計(jì)算并實(shí)行總額控
67、制,按照不超過課題經(jīng)費(fèi)中直接費(fèi)用扣除設(shè)備購(gòu)置費(fèi)后的一定比例核定,具體比例如下:500萬元及以下部分不超過20%;超過500萬元至1000萬元的部分不超過13%;超過1000萬元的部分不超過10%。間接費(fèi)用中績(jī)效支出不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備購(gòu)置費(fèi)后的5%。,間接費(fèi)用按課題統(tǒng)一核定,由課題承擔(dān)單位和課題合作單位根據(jù)各自承擔(dān)的研究任務(wù)和經(jīng)費(fèi)額度,協(xié)商提出分配方案,在課題預(yù)算(書)中明確,并分別納入各自單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。其中
68、績(jī)效支出,應(yīng)當(dāng)在對(duì)科研工作進(jìn)行績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合科研人員實(shí)績(jī),由所在單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排。課題承擔(dān)單位和課題合作單位不得在核定的間接費(fèi)用以外再以任何名義在課題經(jīng)費(fèi)中重復(fù)提取、列支相關(guān)費(fèi)用。,直接費(fèi)用:(1)設(shè)備費(fèi):是指在項(xiàng)目組織實(shí)施過程中購(gòu)置或者試制專用儀器設(shè)備,對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造等,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格控制設(shè)備購(gòu)置費(fèi)支出。,設(shè)備購(gòu)置應(yīng)注意的事項(xiàng) 任務(wù)書中一般都附有設(shè)備一覽
69、表,應(yīng)嚴(yán)格按清單采購(gòu)。單臺(tái)設(shè)備價(jià)值達(dá)到或超過5萬元人民幣時(shí)(包括用自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備),需單獨(dú)填列5萬元以上的設(shè)備清單,并提供政府采購(gòu)的程序。不得使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作為基建支出和購(gòu)置生產(chǎn)性設(shè)備;不允許列支辦公室、實(shí)驗(yàn)室的維修改造費(fèi),使用屬于承擔(dān)單位支撐條件的設(shè)備不得在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支設(shè)備租賃費(fèi)。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)形成的大型科學(xué)儀器設(shè)備、科學(xué)數(shù)據(jù)、自然科技資源等,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開放共享,減少重復(fù)浪費(fèi),提高資源利用效率。,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備必須納入承擔(dān)單位
70、固定資產(chǎn)管理,否則視為帳外資產(chǎn)。 審計(jì)要點(diǎn):在審計(jì)此科目時(shí),是否按任務(wù)書中的清單進(jìn)行采購(gòu)。金額大的(5萬元以上)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定政府采購(gòu)。在已有臺(tái)帳記錄的情況下,需提供采購(gòu)合同、發(fā)票。要核實(shí)設(shè)備數(shù)量、使用情況并提供設(shè)備使用記錄及設(shè)備盤存表。 購(gòu)置專用設(shè)備的相關(guān)備品備件列支的科目: 與專用設(shè)備同時(shí)購(gòu)置并與之配套的備品備件,應(yīng)納入設(shè)備費(fèi)列支;單獨(dú)購(gòu)置的相關(guān)備品備件,應(yīng)納入材料費(fèi)列支。,試制加工設(shè)備發(fā)生
71、的材料費(fèi)、加工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等列支的科目:當(dāng)試制加工設(shè)備為目標(biāo)產(chǎn)品(即課題主要任務(wù)就是研制該設(shè)備)時(shí),應(yīng)當(dāng)分別在材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等相應(yīng)預(yù)算科目中列支。當(dāng)試制加工設(shè)備為過程產(chǎn)品(即為完成課題任務(wù)而研制的零部件或工具性產(chǎn)品)時(shí),試制設(shè)備發(fā)生的相關(guān)成本應(yīng)列入設(shè)備費(fèi),不得在其他科目列支。 審計(jì)要點(diǎn):試制加工設(shè)備需提供材料臺(tái)帳并要求有加工合同、發(fā)票,金額大的參照政府采購(gòu)的政策。,( 2 ) 材料費(fèi):是指在項(xiàng)目組織
72、實(shí)施過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。“材料費(fèi)”應(yīng)注意的事項(xiàng): 材料是指在課題研究過程中消耗的材料,材料費(fèi)支出的明細(xì)表中填列材料清單以及數(shù)量、價(jià)格等。原則上,不可以使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買生產(chǎn)性材料、基建材料、大宗工業(yè)化原料及普通辦公材料。審計(jì)要點(diǎn):提供材料臺(tái)帳并要求采購(gòu)方提供材料驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)單等,在核算上研發(fā)性支出和生產(chǎn)性支出要區(qū)分開。,(3) 測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi):是指在項(xiàng)目組
73、織實(shí)施過程中支付給外單位(包括課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。“測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)”應(yīng)注意的事項(xiàng):?對(duì)于總費(fèi)用在5萬元以上的各項(xiàng)測(cè)試化驗(yàn)加工項(xiàng)目,合同中應(yīng)詳細(xì)說明其與課題研究,選擇的測(cè)試化驗(yàn)加工單位的次數(shù)、價(jià)格等。,關(guān)于課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的單位進(jìn)行相關(guān)的測(cè)試、化驗(yàn)、加工等費(fèi)用的測(cè)算: 內(nèi)部獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的單位是指在課題承擔(dān)單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度控制下實(shí)行了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算和獨(dú)立計(jì)算盈虧的
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