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1、第八章 工作崗位分級(jí),,本章主要內(nèi)容,第一節(jié) 工作崗位分級(jí)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)第二節(jié) 工作崗位分級(jí)的意義和功能第三節(jié) 工作崗位分級(jí)的方法第四節(jié) 工作崗位分級(jí)的實(shí)例,第一節(jié)工作崗位分級(jí)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),本節(jié)學(xué)習(xí)要點(diǎn),工作崗位分級(jí)的概念,,工作崗位分級(jí)與幾個(gè)相關(guān)概念的關(guān)系,,工作崗位分級(jí)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),,工作崗位分級(jí)的步驟,,一. 工作崗位分級(jí)的概念,崗位分級(jí)(Job Classification)的含義,崗位分級(jí)又被稱(chēng)做崗位分類(lèi)、崗位歸級(jí),應(yīng)
2、用在國(guó)家公務(wù)員管理中,被稱(chēng)做職位分類(lèi)(Position Classidication)、職位分級(jí)。 它是在崗位調(diào)查和崗位分析的基礎(chǔ)上,采用一定的可蹙額方法和手段,根據(jù)崗位本身的工作(業(yè)務(wù))性質(zhì)、繁簡(jiǎn)難易程度、所負(fù)擔(dān)的工作職業(yè)大小以及崗位所需人員資格條件高低等因素,對(duì)規(guī)定范圍內(nèi)的所有崗位進(jìn)行橫向與縱向的劃分,從而區(qū)別出崗位的類(lèi)別和等級(jí),作為人力資源管理各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。,崗位分級(jí)的結(jié)果,是形成不同的職(崗)系、職(崗)組,職(
3、崗)級(jí),職(崗)等。職(崗)系和職(崗)組是對(duì)崗位按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行的劃分;職(崗)級(jí)和職(崗)等是對(duì)崗位按照責(zé)任輕重和繁簡(jiǎn)難易程度進(jìn)行的劃分。,注,崗位分級(jí)是工作研究的重要組成部分,它與工作分析、工作評(píng)價(jià)存在著不可分割的聯(lián)系。崗位分級(jí)為工作分析提供各種必要數(shù)據(jù)、資料,而工作分析有事崗位分級(jí)的重要前提,為崗位分級(jí)與工作評(píng)價(jià)奠定了基礎(chǔ)。,崗位分級(jí)的重要性,,從廣義上理解,工作評(píng)價(jià)是崗位分類(lèi)分級(jí)的一個(gè)部分,是對(duì)相同性質(zhì)的同類(lèi)崗位相對(duì)價(jià)
4、值的衡量、比較和評(píng)定,而崗位分類(lèi)是對(duì)一定范圍內(nèi)所有崗位的多層次的分類(lèi)、分級(jí)、分等。,從邏輯關(guān)系上看,工作評(píng)價(jià)是在崗位按其性質(zhì)進(jìn)行初步分類(lèi)的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位更詳細(xì)的劃分,將同類(lèi)崗位化級(jí)列等,從而完成工作研究各項(xiàng)目標(biāo),為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù)。,崗位分級(jí)與工作崗位評(píng)價(jià)的關(guān)系,二. 工作崗位分級(jí)與幾個(gè)相關(guān)概念的關(guān)系,工作崗位分級(jí)是科學(xué)管理在人力資源管理上的應(yīng)用,它是以崗位或工作為出發(fā)點(diǎn)的一種基本人事分類(lèi)方法。為進(jìn)一步明確和理解崗位分級(jí)的含
5、義,有必要首先明確一下它與職業(yè)分類(lèi)、職位分類(lèi)、品味分類(lèi)等幾個(gè)概念的關(guān)系。,(一) 崗位分級(jí)與職業(yè)分類(lèi),崗位分級(jí)同企業(yè)單位外的職業(yè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)存在著緊密的聯(lián)系。如國(guó)際勞工局制定的《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)分類(lèi)》,我國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部在1998年制定的《中國(guó)職業(yè)分類(lèi)大典》、以及各類(lèi)組織、地區(qū)、部門(mén)編制的職業(yè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)等。,《中國(guó)人民共和國(guó)職業(yè)分類(lèi)大典》將我國(guó)職業(yè)分類(lèi)確定為8個(gè)大類(lèi)、66個(gè)中類(lèi)、413個(gè)小類(lèi)和1838個(gè)職業(yè)。(在后面的學(xué)習(xí)中,我們將會(huì)對(duì)這8大
6、類(lèi)有個(gè)較詳細(xì)的了解),各類(lèi)職業(yè)分類(lèi)標(biāo)磚是在工商企業(yè)崗位分類(lèi)和國(guó)家機(jī)關(guān)職位分類(lèi)的基礎(chǔ)上制定的,由此,提供一套統(tǒng)一的職業(yè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),用以指導(dǎo)工商企業(yè)和國(guó)家機(jī)關(guān)的崗位或職位分類(lèi)活動(dòng)。,職業(yè)分類(lèi)的優(yōu)點(diǎn),職業(yè)分類(lèi)對(duì)于提高地區(qū)間、國(guó)際間的職業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的可比性,方便職業(yè)資料的地區(qū)間、國(guó)際間的交流,具有重要的意義??偟膩?lái)講,崗位分類(lèi)與職業(yè)分類(lèi)是特殊性與一般性的關(guān)系,職業(yè)分類(lèi)對(duì)企業(yè)中的崗位分類(lèi)起著指導(dǎo)和規(guī)范的作用,崗位分類(lèi)為整個(gè)職業(yè)分類(lèi)提供著有益的補(bǔ)充。
7、正是社會(huì)職業(yè)分類(lèi)的進(jìn)步,才帶動(dòng)了崗位和崗位分類(lèi)的不斷豐富。,(二)崗位分級(jí)與職位分級(jí),崗位分級(jí)或分類(lèi)與職位分級(jí)或分類(lèi)分別是工商業(yè)企業(yè)和國(guó)家政府機(jī)關(guān)對(duì)于同一個(gè)概念的不同稱(chēng)謂,他們?cè)诠ぷ鞒绦蚝蛯?shí)施方法等方面存在很多相似之處。,美國(guó)著名行政學(xué)專(zhuān)家菲勒就曾說(shuō)過(guò)“工商人員更容易使用工作或崗位分類(lèi)一詞,而公務(wù)人事人員卻常常說(shuō)職位分類(lèi),他們兩者都是指同一件事”,雖然如此,但是二者在具體實(shí)施上,仍存在著較大的差別,具體表現(xiàn)在:,,1.首先,分類(lèi)對(duì)象不
8、同。職位分類(lèi)是以政府中行使國(guó)家行政權(quán)力、執(zhí)行國(guó)家公務(wù)的人員即國(guó)家公務(wù)員的各類(lèi)各級(jí)職位為研究、分類(lèi)的對(duì)象。崗位分類(lèi)則是以職位分類(lèi)法以外的工商企業(yè)中的生產(chǎn)技術(shù)與經(jīng)營(yíng)管理等崗位為研究對(duì)象。由此也決定了兩者的性質(zhì)、內(nèi)容的差異,2.其次,實(shí)施程序和實(shí)施范圍不同由于職位分類(lèi)是對(duì)公務(wù)員管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),事關(guān)重大,采用這一方法的國(guó)家一般都是要制定《職位分類(lèi)法》作為準(zhǔn)繩,由政府最高一級(jí)機(jī)關(guān)主持實(shí)施,并建立專(zhuān)門(mén)組織,吸收有關(guān)專(zhuān)家參加。具有強(qiáng)制性且實(shí)
9、施范圍廣。崗位分類(lèi)則是由本企業(yè)及其主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,必要時(shí)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助。它的實(shí)施范圍只局限于本企業(yè),分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)只具有參考性,不具有強(qiáng)制性特點(diǎn)。,3.最后兩者的實(shí)施難度不同。一套科學(xué)合理的職位分類(lèi)體系的形成,往往要十幾年甚至幾十年的不斷探索、調(diào)整、修改??梢哉f(shuō)職位分類(lèi)是整個(gè)行政人事管理中最重要、最復(fù)雜、最難處理的問(wèn)題。相比之下,崗位分類(lèi)則沒(méi)有那么復(fù)雜,難度也沒(méi)有那么大。,(三)崗位分類(lèi)與品位分類(lèi),品位分類(lèi)的含義:,所謂品位分類(lèi)
10、,是指以人的學(xué)歷、資歷及貢獻(xiàn)大小為條件,將人員分成不同的品級(jí)(等),為人員的聘用、考核、晉升、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲以及薪酬等各項(xiàng)管理提供依據(jù)的一套原則、方法和規(guī)章制度。,品位分類(lèi)與崗位分類(lèi)的區(qū)別:,1.分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不同。崗位分類(lèi)以事為標(biāo)準(zhǔn),事在人先,以事?lián)袢?;而品位分?lèi)則以人為標(biāo)準(zhǔn),人在使先,以人擇事。,2.分類(lèi)的依據(jù)不同。崗位分類(lèi)根據(jù)工作或崗位的性質(zhì)、繁簡(jiǎn)難易、責(zé)任輕重和所需資格調(diào)價(jià)你進(jìn)行,對(duì)事不對(duì)人;而品位分類(lèi)則根據(jù)對(duì)人員的資歷、學(xué)歷和貢獻(xiàn)程度的
11、分析,達(dá)到對(duì)人員進(jìn)行分類(lèi)的目的,其對(duì)人不對(duì)事,3.適用范圍不同。崗位分類(lèi)適用于專(zhuān)業(yè)性。機(jī)械性、事務(wù)性強(qiáng)的崗位,因?yàn)檫@類(lèi)崗位的職務(wù)和工作量比較容易定量化,而且工作比較固定;而品位分類(lèi)則適用于工作經(jīng)常變化,工作效果不易量化的崗位或工作。,三. 工作崗位分級(jí)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),崗位分級(jí)以“事”為中心,依據(jù)“因事設(shè)崗”的原則,根據(jù)崗位這一工作基本“細(xì)胞”的工作性質(zhì)、繁簡(jiǎn)難易程度、工作責(zé)任輕重以及所要求人員的任職資格等四個(gè)因素進(jìn)行具體的劃類(lèi)、歸級(jí)、列
12、等,并力求適當(dāng)、準(zhǔn)確、科學(xué)和合理。,在分級(jí)過(guò)程中需要遵循的以下原則和標(biāo)準(zhǔn):,1.根據(jù)系統(tǒng)性原則,按照工作崗位的業(yè)務(wù)性質(zhì)對(duì)崗位進(jìn)行橫向歸類(lèi),找出崗位之間的內(nèi)在的本質(zhì)聯(lián)系,將關(guān)鍵業(yè)務(wù)要素相似的崗位歸為一類(lèi)。例如:大學(xué)老師和小學(xué)老師在具體教學(xué)對(duì)象和教學(xué)方法上存在著很大差別,但是他們的工作性質(zhì)是相同的,所以將他們歸為一個(gè)類(lèi)別。,2.崗位分類(lèi)要以客觀存在的“事”為依據(jù)。具體地,應(yīng)從現(xiàn)實(shí)存在的工作性質(zhì)、特點(diǎn)、工作量等情況出發(fā),來(lái)對(duì)崗位進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)
13、,不能簡(jiǎn)單地、單一地依據(jù)被調(diào)查者的陳述來(lái)決定崗位的等級(jí),更不能憑分類(lèi)者的主觀臆斷來(lái)確定。,3.崗位分類(lèi)應(yīng)適度反映工作崗位間各種因素的差別,既不能過(guò)大也不能過(guò)小。分類(lèi)時(shí),過(guò)大果醋則不能準(zhǔn)確劃分出工作崗位的差異;過(guò)小則會(huì)造成專(zhuān)業(yè)性過(guò)細(xì),造成管理過(guò)于僵化,缺乏彈性。近年來(lái),隨著崗位本身工作豐富化和擴(kuò)大化的發(fā)展,崗位分類(lèi)頁(yè)呈現(xiàn)逐漸粗線(xiàn)條管理和結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化的發(fā)展趨勢(shì)。,4.崗位分級(jí)歸等,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,個(gè)別崗位的工作職責(zé)會(huì)發(fā)生變化,職責(zé)增加或者減少
14、,從而導(dǎo)致工作繁簡(jiǎn)難易程度以及人員資格條件發(fā)生變化。這樣,就要對(duì)崗位進(jìn)行重新分級(jí)工作。因此,為保證崗位分級(jí)具有良好的實(shí)用性,在分類(lèi)過(guò)程中,要充分考慮這種情況,做好預(yù)測(cè)末位分級(jí)留有一定余地。,四. 工作崗位分級(jí)的步驟,崗位分級(jí)是一項(xiàng)較為復(fù)雜、知識(shí)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它的具體步驟一般為:,1.崗位的橫向分類(lèi),即根據(jù)崗位的工作性質(zhì)及特征,將他們劃分為若干種類(lèi)。,2.崗位的縱向分類(lèi),即根據(jù)每一崗位的繁簡(jiǎn)難易程度,責(zé)任輕重以及所需學(xué)識(shí)、技能、
15、經(jīng)驗(yàn)水平等因素,將他們歸入一定的檔次級(jí)別。,3.根據(jù)崗位分級(jí)的結(jié)果,制定各類(lèi)崗位的崗位規(guī)范即崗位說(shuō)明書(shū),并以此作為各項(xiàng)人力資源管理工作的依據(jù)。,4.建立企業(yè)崗位分類(lèi)圖表,說(shuō)明企業(yè)各類(lèi)崗位的分布及其配置狀況,為企業(yè)員工的分類(lèi)管理提供依據(jù)。,本節(jié)小結(jié),在開(kāi)篇這一章中,主要介紹了工作崗位分級(jí)的基本內(nèi)容,對(duì)工作崗位分級(jí)有了一個(gè)大致的了解和把握,因此,在這一章我們需要掌握:,工作崗位分級(jí)的概念及與相關(guān)概念的關(guān)系,,工作崗位分級(jí)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),,工作
16、崗位分級(jí)的步驟,,第二節(jié) 工作崗位分級(jí)的意義和功能,學(xué)習(xí)要點(diǎn),工作崗位分級(jí)的意義,,工作崗位分級(jí)的功能,,工作崗位分級(jí)的缺陷,,一. 工作崗位分級(jí)的意義,工商企業(yè)的實(shí)際工作中,工作崗位是繁雜多樣的。不同的產(chǎn)業(yè)、不同的行業(yè)以及不同的企業(yè)擁有不同的工作崗位,光是一個(gè)企業(yè),尤其是大型企業(yè)組織內(nèi)部的工作崗位就構(gòu)成了紛繁復(fù)雜的“崗位叢林”。不對(duì)這些崗位進(jìn)行科學(xué)合理的劃級(jí)歸等,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位、對(duì)企業(yè)的科學(xué)管理。,(一)為什么要對(duì)工作崗位進(jìn)行分
17、級(jí),(二)工作崗位分級(jí)的意義,崗位分類(lèi)就是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和難易程度等因素對(duì)工作崗位進(jìn)行排列組合,找到它們之間的相似性和差異性,將他們分成不同的類(lèi)型,然后進(jìn)行分類(lèi)管理。只有這樣,才能在紛繁復(fù)雜的工作崗位中找到一般性的規(guī)律,找到對(duì)它們進(jìn)行有效管理的依據(jù),使崗位管理更具有科學(xué)性和操作性,只有對(duì)一個(gè)職(崗)系內(nèi)的崗位進(jìn)行評(píng)級(jí),才能反映出崗位的繁簡(jiǎn)難易程度、職責(zé)輕重以及不同級(jí)別崗位對(duì)人員則個(gè)要求的差異;同樣,當(dāng)確定某一崗位的工作報(bào)酬時(shí),如果沒(méi)有同等崗
18、位的報(bào)酬水平作為參照,就很難使報(bào)酬合理化,企業(yè)員工的不公平感就會(huì)產(chǎn)生,而只有對(duì)不同職(崗)系中的崗位確定等級(jí),才能真正做到“同工同酬”。,例如:,二. 工作崗位分級(jí)的功能,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)最基本的任務(wù),就是通過(guò)科學(xué)合理的用人制度和用人方法,直線(xiàn)人與事的合理結(jié)合,做到人適其職和職得其人,通過(guò)崗位分級(jí),可以理順存在與工商企業(yè)中的雜亂的崗位關(guān)系,統(tǒng)一崗位名稱(chēng),指各類(lèi)各級(jí)人員按照崗位級(jí)別與規(guī)格“對(duì)號(hào)入座”,對(duì)同類(lèi)同級(jí)人員采用統(tǒng)一的標(biāo)
19、準(zhǔn)進(jìn)行管理,從而簡(jiǎn)化人力資源管理的工作,提高管理效率。,具體來(lái)講,崗位分級(jí)具有以下主要功能:,,1.在人力資源配置方面,由于進(jìn)行了工作分級(jí),所以產(chǎn)生了崗位空缺,首先應(yīng)該考慮能否在公司內(nèi)部在空缺的崗位所從屬的崗系中進(jìn)行人員補(bǔ)充,這樣能夠帶給整個(gè)職系的人力資源運(yùn)動(dòng)。,這種先考慮內(nèi)部人力資源供給的數(shù)量與質(zhì)量,再考慮從外部招募的人力資源的方法,有利于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,尤其對(duì)于留住企業(yè)最優(yōu)秀的人才資源具有非常重要的意義。,而無(wú)論是選擇內(nèi)部還是
20、外部,崗位分級(jí)都提供了空缺崗位在企業(yè)整個(gè)崗位系列中的位置,也提供了從事崗位人員的資格條件,方便招聘雙方的雙向選擇,也有利于將來(lái)從事工作的穩(wěn)定性。,2.崗位分級(jí)是制定職務(wù)工資的基礎(chǔ)和依據(jù)。,根據(jù)崗位的工作性質(zhì)、責(zé)任輕重、繁簡(jiǎn)難易程度和所需任職資格條件等客觀標(biāo)準(zhǔn),制定公平合理的工資薪酬制度,使每一位員工都能領(lǐng)導(dǎo)與其崗位和職務(wù)相適應(yīng)的工資,做到同工同酬。,目前,我國(guó)大部分企業(yè)普遍實(shí)行結(jié)構(gòu)化工資體系,即整體工資由崗位工資、技能工資和其他輔助性工
21、資等構(gòu)成。,這樣的工資體制下,崗位與崗位間的差別通過(guò)崗位工資反映出來(lái);技能工資則反映的是員工的知識(shí)水平和崗位上運(yùn)用知識(shí)、技能、信息能力。,這種工資體系將以事為中心的崗位分級(jí)和以人為中心的品位分級(jí)有效地結(jié)合起來(lái),不但做到難易程度相同的工作,崗位工資也是一樣的;而且也能反映同一崗位不同人員素質(zhì)和績(jī)效水平所帶來(lái)的報(bào)酬差異。,,,3.崗位分級(jí)是對(duì)人員進(jìn)行考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn)等管理活動(dòng)的依據(jù)。,也就是說(shuō),崗位分級(jí)可以使上述人力資源管理與開(kāi)發(fā)活動(dòng)
22、更加具有明確的針對(duì)性和目的性,減少管理工作的隨意性,從而大大提高管理效率。,4.崗位分級(jí)為員工提供了明確的晉升路線(xiàn)選擇和個(gè)人在組織中職業(yè)發(fā)展的階梯。,職位階梯:,就是指存在一個(gè)組織當(dāng)中,不同級(jí)別,不同任職要求,相互間有著密切聯(lián)系的職位(崗位)群。,一個(gè)組織進(jìn)行了科學(xué)的崗位分級(jí),擁有明確的崗位發(fā)展和崗位晉升階梯,那么員工在進(jìn)入企業(yè)的時(shí)候,就能非常清晰地了解這種情況,并會(huì)結(jié)合自身?xiàng)l件、素質(zhì)、興趣等,有目的有計(jì)劃地選擇一條職業(yè)發(fā)展路徑。,例如
23、:,員工既可以選擇在自己所在的職系領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展(增加知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與技能),做一名專(zhuān)家;也可以發(fā)掘自己在其他方面的潛力,跨越職系去發(fā)展(增加所承擔(dān)的責(zé)任),做一名管理者、部門(mén)經(jīng)理甚至總經(jīng)理。,現(xiàn)代企業(yè)的管理越來(lái)越重視人力資源開(kāi)發(fā)的管理工作,并越來(lái)越多地采用各種人力資源開(kāi)發(fā)手段如員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃區(qū)管理。崗位分級(jí)正式為這些活動(dòng)提供了基礎(chǔ)性的工作,5.實(shí)行崗位分級(jí),也為企業(yè)合理的定崗定員工作提供了依據(jù)。,因?yàn)槿魏谓M織和機(jī)構(gòu)都是由眾多的崗位構(gòu)成
24、的,組織的冗員也就意味著個(gè)別崗位人員的過(guò)剩,劃分出職組、職系、和職等,明確了組織中崗位與崗位之間的相互關(guān)系,從而為組織的定崗定員工作奠定了基礎(chǔ)。,三. 工作崗位分級(jí)的缺陷,1.崗位分級(jí)的只用范圍比較狹窄。,崗位分級(jí)比較適用于專(zhuān)業(yè)性、事務(wù)性、機(jī)械性較強(qiáng)的初、中級(jí)崗位,因?yàn)檫@一類(lèi)型的崗位的工作內(nèi)容和工作職責(zé)較容易進(jìn)行定量化的測(cè)量,可以準(zhǔn)確地通過(guò)崗位規(guī)范具體描述出來(lái),使人們有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn),也便于監(jiān)督、知道和執(zhí)行;但對(duì)通用性強(qiáng)的崗位,高級(jí)
25、管理或技術(shù)崗位,機(jī)密性崗位以及要求創(chuàng)新能力高的崗位則不太適用。,2.崗位分級(jí)結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密性,可能會(huì)給企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)帶來(lái)諸多不便。,因?yàn)閸徫环旨?jí)過(guò)細(xì),會(huì)使人事制度過(guò)于僵化、缺乏彈性,阻礙人力資源職系和跨行業(yè)流動(dòng),從而達(dá)不到人才合理流動(dòng)和全面發(fā)展的目的。,3.崗位分級(jí)的工作需要投入一定的人力和財(cái)力,程序也較為復(fù)雜,而且整個(gè)過(guò)程要有有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家參與。,這是崗位分級(jí)的重要性和復(fù)雜性決定的。同時(shí),在進(jìn)行崗位調(diào)查時(shí),擔(dān)任各種崗位的人員總是傾向
26、于夸大自己的職務(wù)的重要性和復(fù)雜程度,從而使崗位分級(jí)出現(xiàn)職級(jí)膨脹的趨勢(shì)。,本節(jié)小結(jié),在這一節(jié)中,我們知道,在實(shí)際的企業(yè)工作中,各種各樣的崗位不勝枚舉,在繁雜的崗位中,我們?nèi)绾螀^(qū)分不同的崗位,有效地進(jìn)行人力資源的管理與開(kāi)發(fā),那就需要進(jìn)行崗位分級(jí)。然而,由于事物的兩面性,崗位分級(jí)也有著因客觀因素而產(chǎn)生不可避免的缺陷,因此在工作中不僅要知道工作崗位分級(jí)的功能,還要了解他的缺點(diǎn),在實(shí)際操作中予以避免。,第三節(jié) 工作崗位分級(jí)的方法,學(xué)習(xí)要點(diǎn),工作
27、分級(jí)相關(guān)的幾個(gè)概念,,工作崗位橫向分級(jí),,工作崗位的縱向分級(jí),,一. 工作崗位分級(jí)的幾個(gè)概念,職(崗)系:,職系是指由工作性質(zhì)和特征相同或充分相似,而責(zé)任輕重和繁簡(jiǎn)難易程度卻不同的一些崗位所構(gòu)成的系列或群體。,職(崗)組:,職組是由工作性質(zhì)相似或若干職系構(gòu)成的群體。,職門(mén):,若干工作性質(zhì)和特征相近的職組歸結(jié)在一起,成為職門(mén)。凡是屬于不同職門(mén)的崗位,他們的工作性質(zhì)完全不同。,職(崗)級(jí):,職級(jí)為同一職系中工作性質(zhì)、繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任輕重
28、程度以及所需資格高低程度相同或充分相似的崗位。,職崗:,工作性質(zhì)不同、但工作繁簡(jiǎn)難易、責(zé)任大小以及所需資格條件等因素充分相同的職級(jí)歸納為職等。,Tip 1,職等與職級(jí)的區(qū)別:他不是同一職系內(nèi)不同崗位之間的等級(jí)劃分,而是不同職系之間的相似崗位崗位等級(jí)的比較和平衡。,,中學(xué)教師職系中的二級(jí)教師,雖然與機(jī)械操作職系中的無(wú)機(jī)車(chē)工的工作業(yè)務(wù)與工作性質(zhì)存在很大的差別,但如果他們工作水平上存在相似性,就將其劃為統(tǒng)一職等。,崗位分類(lèi)的結(jié)構(gòu),崗位分類(lèi)結(jié)
29、構(gòu)應(yīng)建立在科學(xué)化和系統(tǒng)化的基礎(chǔ)上,它以職位為基本元素,以職系、職組為橫坐標(biāo),以職級(jí)、職等為縱坐標(biāo)交叉構(gòu)造而成,二. 工作崗位橫向分級(jí),(一)崗位橫向分級(jí)原則,崗位橫向分級(jí)就是根據(jù)各種崗位的不同性質(zhì),將看似繁雜的各種崗位劃分為職門(mén)、職組和職系的過(guò)程。這是在崗位橫向分級(jí)中的三個(gè)連續(xù)但又不同的步驟。,1、單一性原則 每個(gè)崗位只能歸入一個(gè)崗位類(lèi)別2、程度原則 如果一個(gè)崗位的工作性質(zhì)分別與兩個(gè)以上崗位類(lèi)別有關(guān)時(shí),按歸屬程度最高
30、的那一類(lèi)為準(zhǔn)3、時(shí)間原則 當(dāng)某一崗位歸屬兩個(gè)以上崗位類(lèi)別程度相當(dāng)時(shí),以占時(shí)間較多的那一類(lèi)崗位類(lèi)別為準(zhǔn)4、選擇原則 如果某一崗位按照上述原則還難以確定時(shí),以該崗位主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)為準(zhǔn),應(yīng)遵循的原則,,(二)工作崗位橫向分級(jí)的步驟,橫向分級(jí)是一個(gè)由粗到細(xì)的過(guò)程,首先,將組織內(nèi)混亂的崗位按照工作性質(zhì)劃分為若干大類(lèi)——職門(mén),(如圖8—1,8—2),,圖8—1 崗位分類(lèi)之前,A,B,圖8—2 按照工作性質(zhì)進(jìn)行的第一次分類(lèi),其次,是
31、將各職門(mén)內(nèi)的崗位再根據(jù)工作性質(zhì)的異同繼續(xù)進(jìn)行劃分,把業(yè)務(wù)工作相同的崗位歸入相同的職(崗)組。(如圖8—3),圖 8—3 按照工作性質(zhì)進(jìn)行第二次分類(lèi),,A,B,1,2,1,2,最后,將同一職組內(nèi)的崗位再一次按照業(yè)務(wù)工作性質(zhì)進(jìn)行劃分,把業(yè)務(wù)工作性質(zhì)相同的崗位組成一個(gè)職(崗)系。這是最后一步,每一個(gè)職系就是一種專(zhuān)門(mén)的職業(yè)(如圖8—4所示)。,(三)崗位橫向分類(lèi)與職業(yè)分類(lèi),職業(yè)分類(lèi)一般是以較為狹窄的職業(yè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)所進(jìn)行多層次的劃分。 所
32、謂“職業(yè)”,代表了一種工作類(lèi)型,它包含了許多勞動(dòng)者的種種“工作”或“崗位”。 個(gè)別勞動(dòng)者所承擔(dān)的崗位,僅僅是其中的一種。這是在參考職業(yè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)引起注意的一個(gè)重要問(wèn)題。,可供參考的職業(yè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾種:(1)《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)分類(lèi)》 由國(guó)際勞工組織制定的這套職業(yè)的系統(tǒng)化分類(lèi)體系標(biāo)準(zhǔn),由粗到細(xì)共分為四個(gè)層次,即8大類(lèi)、83小類(lèi)、284細(xì)類(lèi)、1506種職業(yè)項(xiàng)目。,(2) 我國(guó)制定的《中國(guó)人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——職業(yè)分類(lèi)
33、與代碼》。有關(guān)專(zhuān)家將全國(guó)職業(yè)分為8個(gè)大類(lèi)、63個(gè)中類(lèi)和303個(gè)小類(lèi):國(guó)家機(jī)關(guān)、黨群組織、企業(yè)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,辦事人員和有關(guān)人員,商業(yè)、服務(wù)業(yè)人員,農(nóng)、林、牧、漁、水利業(yè)生產(chǎn)人員,生產(chǎn)、運(yùn)輸設(shè)備操作人員及有關(guān)人員,軍人,不便分類(lèi)的其他從業(yè)人員。,(四)企業(yè)崗位橫向分級(jí)的方法,由于我國(guó)企業(yè)崗位分類(lèi)尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,以下幾種方式可供參考:(1)按崗位實(shí)際承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)崗位進(jìn)行橫向區(qū)分。對(duì)直接生產(chǎn)人員的細(xì)分,也可
34、大致劃分為基本生產(chǎn)崗位、輔助生產(chǎn)崗位、生活服務(wù)等若干小類(lèi)。,(2)按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中地位和作用劃分,1.生產(chǎn)崗位 生產(chǎn)崗位主要是指直接從事制造、安裝、維護(hù)及為制造輔助工作的崗位。生產(chǎn)崗位的員工主要從事企業(yè)基本的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。2.執(zhí)行崗位 執(zhí)行崗位主要是指行政或者服務(wù)性工作崗位。執(zhí)行崗位的工作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排執(zhí)行任務(wù)。,(3)其他
35、劃分方式,3.專(zhuān)業(yè)崗位 專(zhuān)業(yè)崗位是指各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位。比如工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)或者軟件設(shè)計(jì)師等等。4.監(jiān)督崗位 監(jiān)督崗位是指部門(mén)科室、隊(duì)部、辦事處等崗位,執(zhí)行監(jiān)督工作。比如審計(jì)部門(mén)、監(jiān)查部門(mén),或者其他受董事會(huì)或股東會(huì)委托,監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)工作。,5.管理崗位 管理崗位主要是指主管部門(mén)。管理崗位的
36、主管或者部門(mén)經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人的職責(zé)是管理一個(gè)小的單位。 6.決策崗位 決策崗位主要是指公司的高級(jí)管理層。比如企業(yè)的總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理或分管各個(gè)業(yè)務(wù)的總監(jiān)等。,總之,對(duì)企業(yè)崗位進(jìn)行橫向分類(lèi)時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn): ①崗位分類(lèi)的層次宜少不宜多,一般企業(yè)要控制在兩個(gè)層次以下。生產(chǎn)復(fù)雜的大型企業(yè)最多也不宜超過(guò)三個(gè)層次。 ②工人崗位分類(lèi)應(yīng)以企業(yè)的勞動(dòng)分工與協(xié)作的性質(zhì)來(lái)決定,即以工種或
37、作業(yè)的性質(zhì)區(qū)分小類(lèi)。干部崗位應(yīng)以具體職能劃分小類(lèi)。③大類(lèi)、小類(lèi)的數(shù)目多少與劃分的粗細(xì)程度有關(guān),可通過(guò)控制類(lèi)別的數(shù)目來(lái)限制劃分的粗細(xì)程度。例如大類(lèi)不超過(guò)4個(gè),小類(lèi)不超過(guò)10個(gè)。,工作崗位縱向分級(jí)是指在橫向分級(jí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任大小以及承擔(dān)崗位工作的人員所需具備的資格條件等因素,對(duì)同一職(崗)系中的的崗位劃分出不同職(崗)級(jí),以及對(duì)不同職系中的崗位統(tǒng)一職(崗)等。,三. 工作崗位的縱向分級(jí),(一)工作崗位縱向分級(jí)的步驟
38、,1.崗位排列、劃分職級(jí)(崗)。按照業(yè)務(wù)工作的繁簡(jiǎn)難易、責(zé)任大小、以及所需人員資格條件等因素,進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),并把它們按照一定的順序或從“簡(jiǎn)”“輕”“低”到“繁”“重”“高”,或按相反順序,將因素相似的崗位劃分為同一職級(jí),直至將全部崗位劃分完全。,圖 8—6 崗位縱向分級(jí)之職級(jí)劃分,2.統(tǒng)一職(崗)等。根據(jù)工作的繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任大小和所需人員資格條件等因素,對(duì)各職系的職級(jí)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),然后將因素相似的職級(jí)歸入統(tǒng)一職等。,圖8
39、—7 崗位縱向分級(jí)之職級(jí)列等,(二)企業(yè)中直接生產(chǎn)人員崗位縱向分級(jí)的方法,大多采用點(diǎn)數(shù)法,具體步驟:1、選擇崗位評(píng)價(jià)要素 即首先根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類(lèi)型、崗位的性質(zhì)和特征,確定評(píng)價(jià)要素的地位和重要程度,正確決定評(píng)分分值、權(quán)數(shù)和評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。2、建立崗位要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表 即根據(jù)重要程度高低,賦予崗位評(píng)價(jià)要素相對(duì)合理的量值(點(diǎn)數(shù))。,3、按照要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)給各崗位打分,并根據(jù)結(jié)果劃分職(崗)級(jí) 可采用對(duì)崗位點(diǎn)數(shù)離散程度盡心統(tǒng)計(jì)分
40、析的方法,將比較密集的點(diǎn)數(shù)區(qū)域所對(duì)應(yīng)的崗位滑軌統(tǒng)一職(崗)級(jí)。4、對(duì)職(崗)級(jí)統(tǒng)一列等 在完成對(duì)崗位劃分職(崗)級(jí)的任務(wù)之后,應(yīng)對(duì)全部直接生產(chǎn)人員崗位的職(崗)級(jí)統(tǒng)一劃歸職等。,(三)企業(yè)管理人員崗位縱向分級(jí)的方法,1、精簡(jiǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)定崗定員管理,對(duì)企業(yè)崗位進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)和改進(jìn)2、有效的對(duì)管理人員崗位進(jìn)行橫向分級(jí)工作3、評(píng)價(jià)要素的項(xiàng)目分檔要多,職(崗)級(jí)數(shù)目應(yīng)多于直接生產(chǎn)人員(1.4~2.6倍)4、對(duì)職(崗)級(jí)統(tǒng)
41、一列等,在橫向分類(lèi)中是按工作性質(zhì)將職位分成大、中、小三類(lèi)。大類(lèi)叫“職門(mén)”,亦稱(chēng)“職類(lèi)”。中類(lèi)叫“職組”,亦稱(chēng)“職群”。小類(lèi)叫“職系”。,在縱向分類(lèi)中,是按工作的輕重程度將職位分級(jí)劃等。在同一職系內(nèi)分級(jí)就產(chǎn)生職級(jí),在各職系間統(tǒng)一劃等就產(chǎn)生職等。在職位橫向分類(lèi)和縱向分類(lèi)的基礎(chǔ)上,制定工作說(shuō)明書(shū)。具體來(lái)說(shuō),崗類(lèi)、崗群和崗系是橫向分類(lèi)中出現(xiàn)的概念。其分類(lèi)的依據(jù)是工作性質(zhì)。工作性質(zhì)完全相同的崗位群,就構(gòu)成崗系若干個(gè)工作性質(zhì)鄰近的崗系,可以劃歸為
42、一個(gè)崗群。若干個(gè)工作性質(zhì)大致接近的崗群,又可以劃歸為一個(gè)崗類(lèi)??梢?jiàn),崗類(lèi)、崗群和崗系是按工作性質(zhì)的相似程度,將崗位劃分的大、中、小三類(lèi)。,崗位分類(lèi),在實(shí)際企業(yè)中,工作崗位的數(shù)量可能非常多,而且具體的崗位隨時(shí)間發(fā)生變化的可能性也特別大,不斷有新的崗位產(chǎn)生,現(xiàn)有的崗位也不斷會(huì)消失,因此在定編時(shí)可能無(wú)法也沒(méi)有必要對(duì)所有具體崗位上的人員配備都進(jìn)行確定。而只需要對(duì)一些關(guān)鍵的崗位或者對(duì)某幾類(lèi)崗位的人員配備進(jìn)行確定。因此,就需要首先對(duì)崗位進(jìn)行分類(lèi)。,
43、崗位族示例,(四)直接生產(chǎn)人員與管理人員崗級(jí)統(tǒng)一列等,要考慮的因素:,1.公司從最基層到最高層,共有多少個(gè)工作層次。2.崗位晉升時(shí)間的長(zhǎng)短與晉升機(jī)會(huì)的多少3.薪資的考慮,本節(jié)小結(jié),在了解了工作分級(jí)的概念、意義和功能后,本節(jié)我們又學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行工作崗位的分級(jí)。包括了解與工作崗位分級(jí)相關(guān)的概念---為工作崗位分級(jí)奠定基礎(chǔ),其次還學(xué)習(xí)了工作崗位的縱向分級(jí)和橫向分級(jí),要把握兩種崗位分級(jí)的特點(diǎn)及方式,掌握崗位分級(jí)的工作步驟。,第四節(jié) 工
44、作崗位分級(jí)的實(shí)例,學(xué)習(xí)要點(diǎn),在前面的三節(jié)學(xué)習(xí)中,我們已經(jīng)對(duì)工作崗位分級(jí)有了一定的認(rèn)知和了解,這一節(jié),用一個(gè)例子來(lái)更加清晰的體現(xiàn)工作崗位的分級(jí),讓大家更明確理解企業(yè)崗位分級(jí)的方法和過(guò)程。,表8—1和表8—2是一家建材企業(yè)崗位橫向分級(jí)的實(shí)際情況;表8—3(1),表8—3(2),表8—4(1),表8—4(2)是??怂共_有限公司(上海)制定的管理類(lèi)干部崗位評(píng)價(jià)要素標(biāo)準(zhǔn)表以及崗位點(diǎn)數(shù)表;表8—5是某家生產(chǎn)性企業(yè)直接生產(chǎn)人員崗位縱向職級(jí)統(tǒng)一歸
45、等的例子;表8—6是一家臺(tái)灣職業(yè)企業(yè)職等規(guī)范的例子。,表8—1 企業(yè)直接生產(chǎn)人員崗位橫向分級(jí)范例,表 8—2 企業(yè)管理人員崗位橫向分類(lèi),表 8—3(1) 一般崗位要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表(管理類(lèi)崗位),檔級(jí),要素,檔級(jí),要素,表 8—3(2) 點(diǎn)數(shù)換算表,表 8—4(1)專(zhuān)家崗位要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表,檔級(jí),要素,檔級(jí),要素,表 8—4(2) 點(diǎn)數(shù)換算表,表 8—5 直接生產(chǎn)人員崗位歸等表,表 8—6 臺(tái)灣XX制造行業(yè)公司只等制定規(guī)范,本節(jié)
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