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文檔簡介
1、,,,北京市科委專家信息系統(tǒng)培訓教材,北京美髯公科技發(fā)展有限公司,培訓提綱,,新增專家信息填寫曾入庫專家信息維護專家推薦單位管理權限及信息維護常見問題與解答,專家個人注冊填寫流程,1、專家注冊、登錄,新增專家注冊:用戶名推薦使用身份證、軍官證或者護照的證件號碼,并輸入密碼,點擊“提交”按鈕完成注冊,注冊成功后進入系統(tǒng)首頁進行登錄。如果系統(tǒng)提示“該用戶名已經(jīng)存在”,說明專家曾入庫,請直接返回系統(tǒng)首頁登錄即可(登錄后請及時修改密碼,
2、如無法登錄請使用其他用戶名進行注冊。E-mail地址至關重要,如果密碼丟失需要通過E-mail地址進行查找。注冊成功后會出現(xiàn)成功頁面,點擊登錄即可直接登錄。,2、登錄后首頁,3、預填寫信息,新增專家:第一次點擊信息填寫的時候會出現(xiàn)需要輸入預填寫信息的對話框,填寫姓名、證件類型、證件號、工作單位四個信息。務必要準確、真實的填寫。當填寫完成之后點擊下一步,會進入到專家基本信息填寫頁面,4、專家信息填寫,專家信息包括:基本信息、熟悉學科
3、、學術信息、所獲獎勵、承擔項目信息首先填寫基本信息,填寫完保存,再點擊左側(cè)菜單填寫其他信息,或通過頁面底端的下一步按鈕,依次將專家信息填寫完整,5、專家信息填寫——基本信息,性別、出生日期、證件號碼:填寫準確,與有效身份證件一致帶紅色“*”號的信息為必填項,其他字段信息盡量填寫完整照片為選填項,6、專家信息填寫——熟悉學科,現(xiàn)從事專業(yè)----指目前從事工作的專業(yè) 熟悉學科:一類是國家標準(獎勵項目評審,需填兩個熟悉學科)
4、 一類是自然基金標準(自然基金項目評審),7、專家信息填寫——學術信息,學術成就、專長特長、社會兼職為必填項,如沒有兼職填寫“無” 在專長特長、社會兼職中,可以點擊后面的增加按鈕填寫多條信息,8、專家信息填寫——所獲獎勵,專家可以通過點擊新增功能去增加所獲得的獎勵,也可以對目前列表里的獎勵進行修改和刪除,9、專家信息填寫——承擔項目信息,承擔項目信息功能就是讓專家輸入所承擔的項目信息,在頁面里具有操作欄,和新增功能,使用方式與所獲獎
5、勵相同,10、填寫檢查與提交審核,點擊“填寫檢查”的功能確認信息已全部填寫完畢,系統(tǒng)自動的對專家所填寫的信息進行校驗,如果成功,則可以繼續(xù)下一步,不成功則提示專家尚需完善的信息點擊“提交審核”功能來提交信息,此時系統(tǒng)會給出等待審核的提示。,11、信息打印,點擊信息打印,專家可以把在系統(tǒng)里填寫的信息以word的形式下載到自己的個人電腦當中。,二、曾入庫專家信息維護,1、信息查看,曾入庫專家,登錄系統(tǒng)后(登錄密碼123456),點擊“信息
6、查看”功能可查看曾錄入的信息,點擊卡片可依次查看各項信息,2、信息修改,點擊“信息修改”功能,對原有信息進行修改、補充、完善,當修改完成點擊保存提交審核。審核成功之后專家的信息予以改變信息修改流程同專家信息填寫相同,3、信息打印,點擊“信息打印”功能的時候,會提示下載一個word文檔,可選擇直接打開或保存后,進行專家信息的打印,4、退庫申請,在庫專家因某些原因需要退庫時,可通過點擊“退庫申請”功能進行退庫操作,在申請當中必須要填寫退庫
7、原因和退庫原因說明,點擊提交后等待審核,審核通過后將自動將專家從科委專家?guī)熘幸瞥?三、推薦單位管理權限及信息維護,推薦單位管理權限,對本單位信息管理查看單位信息修改單位信息二級單位管理對本單位的專家管理審核推薦專家信息專家賬號的分配專家信息的直接填寫打印《推薦專家匯總表》,1、推薦單位用戶注冊,新增推薦單位注冊:使用單位組織機構代碼,并輸入密碼,以及單位相關信息帶紅色星號的為必填項,只有全部填寫完畢之后才能點擊確定注
8、冊時請正確選擇單位類型與單位屬性,并確保填寫的每項信息都正確無誤,點擊“提交”按鈕完成注冊如果系統(tǒng)提示“此組織機構代碼已經(jīng)存在”,說明此組織機構代碼已注冊過,直接返回系統(tǒng)首頁,使用組織機構代碼作為用戶名和密碼進行登錄即可(登錄后請及時修改密碼),如無法登錄請聯(lián)系管理員。,2、單位信息管理,單位用戶進入系統(tǒng)后,需及時修改密碼(用戶名單位組織機構代碼、初始密碼123456)點擊左側(cè)“單位信息管理”菜單進入單位信息查看、修改頁面,單位首次
9、登錄系統(tǒng)時,一定要及時更新單位信息,2、單位信息修改,單位名稱: 錄入時務必與單位公章保持一致單位類型:國有企業(yè)、民營企業(yè)、獨資企業(yè)、合資企業(yè)、其他企業(yè)、研究院所、大專院校、醫(yī)療機構、政府機構、社會團體、軍隊單位屬性: 中央屬單位、北京市屬單位、京外單位,3、二級單位管理,二級單位是組成法人單位的下一級單位,二級單位信息由科研部門根據(jù)本單位實際情況統(tǒng)一增加和管理二級單位所具有的機構為:大專院校、研究院所、醫(yī)療機構,其他類型單位不
10、需要填寫二級單位對于工作在院辦、科研處的專家,不歸屬某二級單位,科研部門在二級單位管理時不必把“院辦”、“科技處”、“總部”作為二級單位添加進來,4、專家信息管理審核,專家信息添加審核方式有三種:專家注冊賬號→ 登錄系統(tǒng)→填寫信息→選擇單位→提交信息→單位審核→提交獎勵辦審核單位分配賬號→專家根據(jù)賬號登錄系統(tǒng)→填寫信息→提交信息→單位審核→提交獎勵辦審核單位填寫專家信息→提交獎勵辦審核→審核通過后分配賬號,5、新注冊專家審核,在
11、專家信息管理中,可對新注冊專家進行審核,通過輸入的查詢條件進行專家信息查詢,在專家信息列表里流程狀態(tài)為“推薦單位審核”的為待審核專家,可進行批量審核、導出等功能,同時也可以查看、修改專家信息,密碼重置,6、新注冊專家審核——批量審核,需要批量審核專家信息時,在專家信息列表中,勾選該條專家信息前的復選框,選中后點擊批量審批,在彈出窗口中就可以對專家信息進行批量審核了,7、新注冊專家審核——專家信息查看,在專家信息列表中,點擊該條專家信息后
12、的“查看”鏈接,就可以查看專家詳細信息,其中包括,基本信息、熟悉學科、學術信息、所獲獎勵、承擔項目信息等內(nèi)容,8、分配專家賬戶方式,9、分配專家賬戶方式,單位可通過該功能分配專家賬號,也可以刪除單位建好的專家賬號,通過此處賬號分配,減少了專家選擇單位的繁瑣,也避免專家選錯單位的情況出現(xiàn),10、專家信息直接填報方式,11、專家信息直接填報方式,單位科研人員,可點擊“專家信息填報”,直接從此處錄入專家信息,具體操作方法請查看已分配賬號專家信
13、息填寫此處提交的專家信息通過審核后,將自動分配賬號,12、推薦專家匯總表,通過此功能可以看到單位推薦專家的匯總,并且可統(tǒng)計匯總專家的個數(shù),點擊下載功能可以下載匯總表格并且打印,下載好的表格經(jīng)過蓋章之后交給上級部門,常見問題與解答,Q:專家密碼遺忘怎么處理A:單位登錄后,在專家信息管理里,對專家進行密碼重置即可Q:專家信息提交后,如果想修改,怎么處理?A:單位審核時,將專家信息退回,專家就可以再次修改Q:專家已經(jīng)不在當前單位了,
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