科技查新工作

1、圖書館信息中心信息服務概述,周曉蘭2015年4月,,目 錄科技查新檢索課教學查收查引及文獻檢索服務館際互借和文獻傳遞學科服務用戶培訓和參考咨詢,第一部分 科技查新,華北電力大學科技查新工作站概況查新定義查新與文獻檢索和專家評審的區(qū)別科技查新的作用查新工作的由來科技查新的實質(zhì)科技查新的程序查新報告的案例,1. 華北電力大學科技查新工作站概況 華北電力大學科技查新工作站同時具備教育部授

2、權的“教育部科技查新工作站（G03）”和中國電機工程學會授權的“電力科技查新資質(zhì)機構(gòu)”兩種查新資質(zhì)。 2004年6月，華北電力大學科技查新站被教育部設立為教育部科技查新工作站理工類(工學)（G03）（教技發(fā)函[2004]8號） 2010年12月，華北電力大學科技查新站又被中國電機工程學會設立為“電力科技查新資質(zhì)機構(gòu)（第一批）”（電機獎〔2010〕194號）。,2.科技查新定義,查新，是科技查新的簡稱，是指查新機構(gòu)根據(jù)

3、查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論。 -----2000年12月科技部發(fā)布的《科技查新規(guī)范》,查新是對科研項目的新穎性作出結(jié)論,科技查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內(nèi)容，利用各種文獻檢索手段和文獻分析方法，按照《科技查新規(guī)范》操作，從文獻的角度對所查證的科學技術內(nèi)容作出新穎性判斷，從而為科研課題的立項、科研成果的

4、評判等提供科學依據(jù)的一項文獻信息服務工作。,查新定義解讀,3 查新和文獻檢索及專家評審的區(qū)別,查新與文獻檢索 文獻檢索針對具體課題的需要，僅提供文獻線索和文獻，對課題不進行分析和評價，側(cè)重于對相關文獻的查全率。查新是文獻檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的情報研究工作，它以文獻為基礎，以文獻檢索和情報調(diào)研為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過綜合分析，對查新項目的新穎性進行情報學審查，并需要寫出有依據(jù)、有分析、有對比、有結(jié)論的查新報告。有查全、查準尤其是

5、查準率的嚴格要求.,查新與專家評審 查新是以通過檢出文獻的客觀事實來對項目的新穎性作出結(jié)論。專家評審主要是根據(jù)專家本人的專業(yè)知識、實踐經(jīng)驗以及所了解的專業(yè)信息，對被評對象的創(chuàng)造性、先進性、新穎性、實用性作出評價。,4. 科技查新的作用,為科研立項提供客觀依據(jù)，避免重復研發(fā)；為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等提供客觀依據(jù)；為科技人員技術創(chuàng)新、研究開發(fā)提供可靠、豐富的信息，為制定科研課題的近期計劃和長遠規(guī)劃提供依據(jù)；提供知識

6、產(chǎn)權信息咨詢服務，如為專利申請人提供專利技術的背景信息，為項目的引進或出口提供專利信息以規(guī)避侵權等。,5.查新工作由來及發(fā)展,5.1 查新工作由來1985年，《專利法》實施，一些情報機構(gòu)開展了專利查新工作。1987年原國家科委頒布：《科學技術成果鑒定辦法》；1988年3月又頒布：《科學技術成果鑒定辦法若干問題的說明》 評價科技成果，采取的方法：同行專家評議（鑒定會）和實踐效益檢驗。,局限性：1.專家對所評議的課題和

7、成果的國內(nèi)外發(fā)展很難有較深入而又全面的了解。2.不正之風和情面關系的干擾，使得有些被評議的課題和成果，未得到客觀、公正、準確的評價。,在這種情況下，多方呼吁將“情報評價”引入成果管理程序，與專家評議相輔相成，以便為專家評議提供全面、準確的“鑒證性客觀依據(jù)” 。,查新由來--續(xù),1990年，國家科委信息司管理查新業(yè)務。 擬訂了《科技查新咨詢工作管理辦法》。規(guī)定了查新工作的服務范圍、查新單位的審批手續(xù)、一、二級查新單位的劃分原則、查新工作

8、質(zhì)量要求、查新單位的管理與監(jiān)督措施等。 其中： （1）1990 年10 月，原國家科委印發(fā)了《關于推薦第一批查新咨詢科技立項和成果管理的情報檢索單位的通知》，并推薦了第一批共11 家查新咨詢單位。 （2）1994 年及1997 年兩次分別又認定了15 家和12 家一級查新機構(gòu),使得國家一級查新機構(gòu)增至38 家。,與此同時,教育部、冶金部、化工部、鐵道部、農(nóng)業(yè)部等部也相繼制定了關于查新工作的各種規(guī)定, 全國范圍內(nèi)

9、由各級主管部門認定具備查新咨格的單位已有300 余家。2000年，國家科技獎勵辦公室接管科技查新工作。2000 年12 月, 國家科技部發(fā)布了《科技查新機構(gòu)管理辦法》 和《科技查新規(guī)范》 ( 國科發(fā)計字[ 2000] 544 號)。,查新由來--續(xù),2003年2月27日，國務院發(fā)布關于取消第二批行政審批項目和改變一批行政審批項目管理方式的決定。在取消的406項行政審批項目中，第26項為科技部關于科技查新機構(gòu)業(yè)務資質(zhì)認定（《科學技術部

10、關于印發(fā)〈科技查新機構(gòu)管理辦法〉、〈科技查新規(guī)范〉的通知》 (國科發(fā)計字〔2000〕544號)）。自此科技查新機構(gòu)業(yè)務資質(zhì)認定和科技查新業(yè)務培訓不再屬于行政管理范疇, 科技部也暫停了對科技查新機構(gòu)的進一步規(guī)范管理和認定工作。2003年以后查新處于行業(yè)自律階段,5.2 教育部科技查新和電力科技查新發(fā)展 教育部科技查新工作發(fā)展 為充分發(fā)揮高校圖書情報職能和科技信息咨詢服務優(yōu)勢，為科學研究提供優(yōu)質(zhì)的情報服務，以充分利用學校

11、的文獻、人員與設備開展科技查新工作，自2003年教育部開展查新站認定工作以來，前后分七批在102所高校中設立了“教育部部級科技查新工作站”,教育部科技查新工作站概況,目前授權的教育部查新站分四類，綜合類，理工類，農(nóng)學類和醫(yī)學類。學科齊全且文獻資源豐富。,電力科技查新工作發(fā)展2003年，中國電機工程學會受國家科技獎勵工作辦公委托承擔了電力行業(yè)的科技查新管理工作。2010年11月印發(fā)了《中國電機工程學會電力科技查新機構(gòu)資質(zhì)管理辦法（試行

12、）》，啟動了電力科技查新資質(zhì)的申請和確認工作。2010年、2012年、2013年和2014年分四批共確認了36家查新機構(gòu)的電力科技查新資質(zhì)。,6.科技查新的實質(zhì),6.1查新是對項目的新穎性作出結(jié)論 新穎性： 《科技查新規(guī)范》：在查新委托日以前查新項目的科學技術內(nèi)容部分或全部沒有在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過。 修訂版《規(guī)范》：在查新委托日以前沒有同樣的成果在國內(nèi)外出版物上由他人公開發(fā)表過。,6.2 影響新穎性的

13、方式只有出版物公開查新以文獻作為依據(jù)，只有出版物公開才能影響查新新穎性的結(jié)論。對在國內(nèi)外公開使用的同類成果，如未能通過相應文獻來證實其屬于相同成果的，不影響查新項目的新穎性。與授予專利權的條件或?qū)＠麑彶樵瓌t—“具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性”有所不同。,7.1查新工作流程圖,,,,,,,,委托,接待討論理解主題,確定檢索策略及檢索范圍,變更策略，修改、擴大檢索范圍,檢索,索取必要的原文,分析對比,撰寫查新報告,審核員審核,出具查新報告,

14、查新報告存檔,專家技術支持,,,,,,,歸納形成技術要點和查新點,委托方確認,,簽定查新合同,,7.科技查新流程,7.2 科技查新流程步驟,1. 委托與受理（①委托人填寫并提交查新委托單及相關材料②查新機構(gòu)審閱委托單及材料③確定受理后，委托人與查新機構(gòu)簽署查新合同)2. 檢索 （①分析主題內(nèi)容②選擇檢索詞③制定檢索策略檢索④ 獲取并評價結(jié)果）3. 查新報告撰寫與審核 （①分析對比②起草報告③審核報告④簽字蓋章4. 提交查新

15、報告并存檔 （①提交報告和附件②項目檔案歸檔）,科技查新目的,根據(jù)委托人的查新意圖確定。查新目的分為：立項查新成果查新獎勵申報專利申請博士開題其它,查新范圍,國內(nèi)國外國內(nèi)外,查新質(zhì)量要求教育部和中國電機工程學會每年組織年檢,8.科技查新報告案例,教育部查新報告實例電力科技查新報告實例,第二部分 科技信息檢索教學,“科技信息檢索”課程是根據(jù)教育部若干文件精神開設的一門信息教育基礎課程，是培養(yǎng)學生良好信息素養(yǎng)，學

16、習掌握利用檢索工具從文獻信息資源中獲取知識的一門方法課。 通過本課程的學習，使學生全面掌握科技信息檢索、信息獲取及科技論文寫作的方法，為將來走上工作崗位或進一步的深造打下一個堅實的基礎。,我校檢索課開課情況：圖書館正式列入學校教學計劃的檢索課程3門，面向本科生和研究生。包括：本科生公共選修課，16個學時；本科生限選課，24學時；研究生，16個學時,第三部分 查收查引及文獻 檢索服務,查收查引

17、 指根據(jù)用戶需求，在國內(nèi)外權威數(shù)據(jù)庫中檢索其論文被收錄和被引用情況，以證明其科研能力和水平而開展的信息咨詢服務。 具體地說，就是通過作者姓名、作者單位、期刊名稱及卷期、會議名稱、會議時間、會議地點、文獻篇名、發(fā)表時間等途徑，查找論文被著名索引型數(shù)據(jù)庫收錄及被引用情況；并依據(jù)檢索結(jié)果出具檢索證明。 實例1 實例2 實例3,國內(nèi)外檢索型數(shù)據(jù)庫 SCI《科學

18、引文索引》SSCI《社會科學索引》CPCI《國際會議收錄索引》 Ei《工程索引》CSCD《中國科學引文索引》CSSCI《中國社會科學引文索引》,SCI、EI、ISTP三大檢索系統(tǒng)介紹 SCI、EI、ISTP是世界著名的三大科技文獻檢索系統(tǒng)，是國際公認的進行科學統(tǒng)計與科學評價的主要檢索工具。 《SCI》（科學引文索引，Science Citation Index）創(chuàng)刊于1963年，是美國科學情

19、報研究所（ISI，http://www.isinet.com）出版的一部世界著名的期刊文獻檢索工具。SCI收錄全世界出版的數(shù)、理、化、農(nóng)、林、醫(yī)、生命科學、天文、地理、環(huán)境、材料、工程技術等自然科學各學科的核心期刊約3500余種；擴展版收錄期刊8000余種。　　《EI》（工程索引，Engineering Index）創(chuàng)刊于1884年，是美國工程信息公司出版的著名工程技術類綜合性檢索工具。EI選用世界上工程技術類期刊2000余種。收錄文

20、獻幾乎涉及工程技術各個領域。　　《ISTP》（目前改成CPCI_S）（科技會議錄索引，Index to Scientific &Technical Proceedings）創(chuàng)刊于1978年，由美國科學情報學會編輯出版，會議錄收錄生命科學、物理與化學科學、農(nóng)業(yè)、生物和環(huán)境科學、工程技術和應用科學等學科，其中工程技術與應用科學類文獻約占35%。,其它國外檢索數(shù)據(jù)庫　　 《SSCI》（社會科學引文索引，Social Scie

21、nce Citation 為美國科學情報研究所（ISI）建立的綜合性社科文獻數(shù)據(jù)庫，涉及經(jīng)濟、法律、管理、心理學、區(qū)域研究、社會學、信息科學等。收錄50個語種的1700多種重要的國際性期刊，累計約350萬條記錄?！　禔&HCI》（藝術人文引文索引，Arts & Humanities Citation Index）為美國科學情報研究所（ISI）建立的綜合性藝術與人文類文獻數(shù)據(jù)庫，包括語言、文學、哲學、亞洲研究、歷史、藝術

22、等內(nèi)容。收錄1400多種國際權威的期刊，累計200余萬條記錄。 《ISSHP》（社會科學與人文會議錄索引，Conference Proceedings Citation Index- Social Science & Humanities），現(xiàn)在它已經(jīng)整合到ISI Proceedings中。更名為CPCI-SSH。,國內(nèi)引文數(shù)據(jù)庫　　　　中國科學引文數(shù)據(jù)庫（Chinese Science Citation Datab

23、ase，簡稱CSCD）定量遴選、學科專家評審和中國科學引文數(shù)據(jù)庫來源期刊遴選委員會的評議， 2013-2014年度中國科學引文數(shù)據(jù)庫收錄來源期刊1141種，其中中國出版的英文期刊125種，中文期刊1016種。中國科學引文數(shù)據(jù)庫來源期刊每兩年遴選一次?！　≈形纳鐣茖W引文索引（Chinese Social Sciences Citation Index）是由南京大學中國社會科學研究評價中心開發(fā)研制的引文數(shù)據(jù)庫，用來檢索中文人文社會科學領

24、域的論文收錄和被引用情況。目前收錄包括法學、管理學、經(jīng)濟學、歷史學、政治學等在內(nèi)的25大類的500多種學術期刊。,文獻代查待檢服務： 文獻代查待檢服務，是指依托圖書館豐富的信息資源，針對某研究課題，以描述課題的主題詞、關鍵詞為檢索入口，提供從開題立項、研究中期，到成果驗收全程的文獻檢索服務。檢索結(jié)果可以是一次文獻、二次文獻等。,第四部分 館際互借和文獻傳遞,館際互借 館際互借(Interli

25、brary Loan )是基于館際之間資源共享而提供的一種服務方式，就是對于本館沒有的文獻，在本館讀者需要時，根據(jù)館際互借制度、協(xié)議、辦法和收費標準，向外館借入；反之，在外館向本館提出館際互借請求時，借出本館所擁有的文獻，滿足外館的文獻需求。 適用于返還式文獻和復制－非返還式文獻。,我館館際互借狀況1. 開通與國家圖書館的館際互借服務 從國家圖書館借閱印刷型文獻借期借期一個月,可續(xù)借半個月。 為了避免印刷型文獻丟失

26、，國家圖書館鼓勵電子文獻傳遞，費用為：0.3元/頁,2.北京-保定兩個校區(qū) 異地借閱 參見：圖書館異地互借工作實施細則（流閱部）3.河北大學圖書館、河北農(nóng)業(yè)大學圖書館及河北經(jīng)貿(mào)大學圖書館 讀者可以通過館際互借的方式閱覽或借閱以上圖書館的館藏文獻（流閱部）,文獻傳遞 文獻傳遞又稱原文傳遞，原文索取，是將用戶所需的文獻復制品以有效的方式和合理的費用，并通過EMAIL郵件發(fā)送到用戶手中的一

27、種非返還式的文獻提供服務。,我館文獻傳遞開設情況2003年起，我館開展文獻傳遞服務工作。目前開通的文獻傳遞服務系統(tǒng)有：北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系（BALIS）；國家科技圖書文獻中心（NSTL）；中國高校人文社科文獻中心(CASHL)；CALIS外文期刊網(wǎng)；百鏈；高科聯(lián)盟 。,哪幾個原文傳遞系統(tǒng)可以自助操作？北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系（BALIS），百鏈、高科聯(lián)盟、中國高校人文社科文獻中心(C

28、ASHL)以上幾個系統(tǒng)用戶可以在注冊后自助操作索取文獻。,哪幾個原文傳遞系統(tǒng)教師可以免費獲取？北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系（BALIS）百鏈高科聯(lián)盟CALIS的（外文期刊網(wǎng)）。,本校教職工文獻傳遞補貼的標準？教授和副教授級：100元/年，講師級：50元/年。,第五部分 學科服務,什么是學科館員 學科館員是具有某種學科背景同時受到過文獻情報專業(yè)訓練，向特定學科領域的用戶提供深層次、個性化信

29、息獲取與利用服務的復合型專業(yè)人才。,學科館員的發(fā)展 學科館員發(fā)端于 20 世紀 70 年代末,當時美國和加拿大部分研究級大學圖書館推出了一些新的服務,如“跟蹤服務”“網(wǎng)絡館員免費導讀”服務等,這便是學科館員的雛形。,什么是學科服務 學科館員深入到用戶的科研或教學活動中，幫助他們發(fā)現(xiàn)和提供更多的專業(yè)資源和信息導航，為用戶的研究和工作提供針對性很強的信息服務，是圖書館創(chuàng)新精神和個性化服務特征的具體體現(xiàn)。

30、 與傳統(tǒng)的參考咨詢服務相比，學科服務是一項開拓性的主動參與式的創(chuàng)新服務。,國內(nèi)學科服務的發(fā)展 1998 年 , 清華大學圖書館在國內(nèi)率先建立了學科館員制度。總體目標是提高圖書館資源與服務的利用率,為學校的教學科研和學科建設服務。 隨后，大部分院校尤其是重點院校以及中科院等科研單位相聚建立學科館員制度。,我館學科服務開始時間？服務宗旨是什么？我館自2009年開始建立學科館員制度。具體做法

31、是：針對不同院系，安排不同專業(yè)背景的圖書館員分工負責，提供有針對性的重點服務。學科館員負責聯(lián)系某個特定的院系，主要面向教師和研究生層面開展工作。,學科館員工作職責,熟悉相關學科的館藏文獻情況，包括書、刊、工具書、電子文獻數(shù)據(jù)庫的情況及其使用方法。通過多種渠道宣傳推廣圖書館的資源與服務，以提高文獻資源利用效率。深入了解對口院系的教學科研情況和發(fā)展動態(tài)，了解所負責院系的老師對書、刊、電子資源的需求，搜集相關學科的文獻信息資源。開展用戶教

32、育工作，為對口院系開辦培訓講座，解答深度課題咨詢。 宣傳新增加的文獻信息資源和服務措施，協(xié)助編寫各類宣傳材料及信息，包括網(wǎng)站利用指南等。深入院系，征求教師意見及信息需求；定期與圖書館工作顧問聯(lián)絡，密切合作。,我館學科館員服務風采,目前高校圖書館信息服務發(fā)展一個熱點 專利信息及知識產(chǎn)權服務，目前國內(nèi)需求很大，發(fā)展很熱，但各種條件限制尤其是自身知識不足不能開展。,第六部分 用戶培訓和參考咨詢,我館用戶培訓主要